14 способів зменшити матеріали та вартість товарів, що продаються у вашому бізнесі

Як і найефективніші заходи щодо зниження витрат на бізнес, зниження вартості товарів починається з ретельного аналізу різних прямих та допоміжних способів, за якими ваші базові матеріали споживають грошовий потік.

Як зменшити вартість матеріалів

1. Замініть матеріали, що мають меншу вартість, де це можливо

Зазвичай вироби можна виготовляти з використанням різних матеріалів, залежно від вимог ринку та практики виробників. Технологія постійно вдосконалює старі матеріали та створює нові, ціни рухаються вгору та вниз завдяки політичним цілям настільки, наскільки попит та пропозиція змінюються і способами обробки..

Розглядаючи зміну матеріалів, які використовуються у ваших продуктах, обов'язково визнайте всі чинники, що їх стосуються. Наприклад, заміна вуглецевої сталі на дорожчу нержавіючу сталь дозволить заощадити гроші, але також знизить захист від корозії, що може бути цінною особливістю товару для покупців.

Крім того, різні матеріали можуть зажадати зміни способу виготовлення за рахунок збільшення часу циклу, а також витрат на оплату праці. І в деяких випадках зміна складу продукту може бути доречною, навіть коли матеріальні витрати вищі за рахунок спрощеного виробничого процесу.

2. Зменшити відходи

Інженери з виробів зазвичай розробляють продукцію, не враховуючи виробничих наслідків, особливо про те, як нестандартні одиниці закупівлі розміру, обсягу чи ваги повинні бути змінені для створення кінцевого продукту. Методи виробництва, як правило, встановлюються з метою мінімізації витрат найвищої складової виробництва - праці або матеріалів на час встановлення методу..

Якщо, наприклад, вартість сировини низька, об'єм зайвого матеріалу або "брухту" може не вважатися важливим щодо витрат на оплату праці. Однак з часом ціни на матеріали та робочу силу можуть змінюватися. Це змінює співвідношення між двома елементами та пов'язаними з ними витратами, так що вартість брухту стає надмірною. Модифікація конструкцій продукції та зміна методів виробництва з метою використання стандартних одиниць сировини може зменшити надмірний брухт і пов'язані з цим витрати.

3. Усуньте непотрібні особливості продукту

Виробництво на замовлення коштує дорожче, ніж продукція масового виробництва, а будь-яка нестандартна функція вимагає додаткового кроку у виробничому процесі, збільшуючи витрати.

Вивчіть мотиви ваших клієнтів щодо придбання вашої продукції: чи купують вони ваші товари через низьку вартість, високу якість, унікальний вигляд або з інших причин? Визначаючи, що важливо для ваших клієнтів, ви можете вибірково атакувати елементи, які є ні як важливе для зниження витрат.

4. Переговори, переговори, переговори

Рівень вашої прибутку залежить від вашої здатності отримувати максимально високу ціну за свою продукцію та платити найнижчу можливу ціну своїм постачальникам та постачальникам. Кожен учасник ланцюга поставок шукає бізнес і зробить незвичайні, часто надзвичайні кроки, щоб здійснити або зберегти продаж - це особливо стосується бідної економіки.

Просіть знижку щоразу, коли ви запитуєте кошторис чи замовлення, і продовжуйте просити, поки ви фактично не зробите замовлення. Якщо ви не отримаєте зниження ціни, попросіть вигідні умови фінансування, передплачену фрахт або інші безкоштовні послуги. Домовляючись, ви можете максимально покращити свою позицію як покупця - як це роблять ваші покупці.

5. Позитивні постачальники

У багатьох випадках невелике дослідження виявить альтернативних постачальників подібних товарів, доступних вам. Визначте, чи існують якісь різні особливості між постачальниками та чи ці відмінні функції приносять користь вам або вашим клієнтам. Чи варто, наприклад, мати швидший час доставки або сприятливе фінансування за дещо вищою ціною? Якщо ні, придбайте у постачальника, який пропонує товар з найменшими витратами.

6. Купуйте потребу, а не потенціал

Компанія Toyota Motor з Японії вважається батьком виробничої системи "щойно". Вимога постачальників здійснювати часті поставки виключає зайві товарні запаси та балансові витрати. Хоча JIT в останні роки піддається критиці через тиск на постачальників і необхідність точної моделі прогнозування продажів, вона залишається однією з найбільш популярних методологій скорочення витрат у всьому світі. Урок для малого бізнесу полягає в тому, щоб не купувати інвентар чи обладнання, поки вам це не потрібно, або ви зможете визначити негайну вигоду або за менших витрат, або для покращення переваг для клієнтів.

7. Торговий час для знижок

Протилежний підхід до JIT - купувати та отримувати матеріали за графіком постачальника, а не тоді, коли ви будете використовувати матеріал. Це означає, що ви будете мати додаткові пов’язані з цим витрати на надлишкові запаси. Однак, дозволити постачальникам і постачальникам доставляти матеріали в їх циклічний час, а не за вашим графіком виробництва, може призвести до зниження ціни.

Для того, щоб визначити, який спосіб є найбільш вигідним для вас - JIT або графік постачальника - врахуйте остаточні витрати на матеріал, ваші вантажні витрати та вплив кожного способу доставки на ваші внутрішні виробничі процеси та графік. Якщо знижка за графіком виробника перевищує витрати, які ви понесете, скористайтеся розкладом виробника. Але перед оформленням замовлення обов'язково підтвердьте графік доставки з продавцем і нижчу вартість.

8. Купуйте угоди

Час від часу на ринку з’являються неймовірні угоди. Постачальнику може знадобитися скинути товарний запас через свої банківські відносини, кошти для заповнення інших контрактів або через те, що компанія припиняє свою діяльність. Кожного разу, коли виникають такі можливості, скористайтеся ними - багатократно ціна буде меншою від фактичної виробничої собівартості продавця.

9. Перетворіть покупців на постачальників

Якщо ваш готовий продукт є складовою кінцевого продукту, попросіть покупця вашого компонента безпосередньо укласти договір з постачальником сировини, щоб поставити вам сировину для обробки компонента. Ймовірно, ваша норма прибутку на сировину значно менша, ніж маржа на вашій переробній праці та накладні витрати. Передача обов'язків щодо матеріального постачання покупцеві позбавить від вас значних витрат, не суттєво знижуючи прибуток.

10. Бартерний готовий товар для сировини

Якщо ваші товари чи послуги використовуються будь-яким з ваших постачальників, вибірково підходите до них щодо безготівкової торгівлі між вашими двома компаніями. Зазвичай обмінний курс на два різні товари в бартері - це стандартна роздрібна ціна кожного. Якщо валова норма прибутку на вашому товарі значно вища, ніж валова норма прибутку обміненого продукту, вам варто скористатися обміном.

Пам’ятайте: товари та послуги з обмеженим доступом повинні повністю та точно відображатись у книгах компанії та фінансовій звітності.

11. Надання послуг зі складу та дистрибуції

Виробники мінімізують свої витрати за рахунок придбання обсягів, виробництва конвеєрних ліній та концентрування операцій в одному місці. Як наслідок, доставка та обробка стають дорожчими, коли їм потрібно перевозити великі відстані до своїх клієнтів.

Якщо у вас є зайвий простір, запропонуйте своїм основним постачальникам регіональну ємність для складування взамін знижених цін на ваші покупки. Наприклад, місцева фірма для оббивки м’яса стала регіональним складом свого основного постачальника, австралійської фірми, яка виробляла мембранні матеріали з тефлону, взамін зниженої ціни на матеріали, а також номінальної оплати щоразу, коли фірма відвантажувала замовлення іншим компанії в регіоні.

Фірма з оббивки також змогла вилучити понад 100 000 доларів запасів, які вона раніше перевозила, і австралійська фірма скористалася скороченням графіку поставок тим компаніям в регіоні, що сприяло її продажу. А вартість домовленостей була меншою, ніж вони виникли б при створенні фірмового розподільного центру.

12. Пропонуйте швидку оплату за нижчі ціни

Для багатьох компаній грошовий потік важливіший, ніж прибуток, особливо в короткостроковій перспективі. У періоди фінансового стресу компанії просто не можуть дозволити собі зберігати надлишки товарно-матеріальних цінностей або дозволяють відстрочувати виплату дебіторської заборгованості.

Повідомте своїх постачальників, що ви готові розглянути покупки готівкою взамін за низькі ціни. Якщо ваша операція фінансово здатна проводити інвентаризацію до тих пір, поки вона не потрібна, використання готівки виправдане.

Наприклад, виробник тіньової структури в Техасі в 2010 році виготовив велику кількість збірних конструкцій для програми реконструкції / ребрендингу національної харчової мережі. Завдяки економіці програма реконструкції була відкладена та продовжена з одного до п’яти років. Вимагаючи грошових коштів, пов'язаних з інвентарем швидкого харчування за іншими договорами, компанія продала збірні конструкції за вартістю будівельній компанії, відповідальній за реконструкцію. Вартість за одиницю будівельної фірми становила менше половини початкової ціни, сплаченої за кожну одиницю.

13. Укладайте договори купівлі-продажу для придбання м'язів

Це правда, що чим більша покупка, тим уважніший продавець. Більший обсяг купує повагу та знижки. Зверніться до інших компаній, які використовують ваших постачальників для об'єднання замовлень, таким чином збільшуючи кількість замовлення для постачальника. Оскільки більшість постачальників розглядають продажі та логістику окремо, вимагаючи від продавця відвантажувати різні частини замовлення в окремі місця, не повинно бути перешкодою..

При необхідності об'єднайтеся зі своїми конкурентами, щоб отримати перевагу у постачальника (або постачальників). Оскільки ви і ваш конкурент будете платити однакову ціну за один і той же матеріал, ви не отримаєте і не втратите перевагу над іншим. Це безпрограшна робота для кожної компанії.

14. Переговори про довгострокові угоди поставки

Хоча одне замовлення може бути невеликим, загальний обсяг використовуваних матеріалів за певний проміжок часу - одна чверть року, кілька кварталів або повний рік - буде значно більшим. Запропонуйте використовувати постачальника виключно на певний період, взамін на встановлену нижчу ціну та кращі умови. Незважаючи на те, що ви втратите можливість змінити постачальників протягом строку дії контракту, компенсація переваг нижчої ціни та тверде постачання повинні компенсувати втрату гнучкості.

Заключне слово

Невеликі компанії можуть відчувати себе занедбаними та небажаними при роботі з більшими постачальниками. Як наслідок, деякі невеликі компанії з прихильністю приймають умови та умови, продиктовані постачальником. Але вам не потрібно потрапляти в цю пастку - постачальники так само зацікавлені в продажах, як і ви. Насправді багато постачальників вважають за краще працювати з кількістю менших покупців, ніж один великий рахунок, від якого вони стають залежними.

Скорочення витрат є важливим і повинно бути постійним зусиллям у кожній невеликій компанії. Якщо ви працюєте з постачальником, який не буде працювати з вами, щоб зменшити ваші витрати, знайдіть іншого.

Які ще поради ви можете запропонувати, щоб заощадити гроші на матеріальних витратах?