Як скласти договір про позаштатний контракт - шаблон та пункти
Фрілансінг - це також чудовий спосіб створити професійні головні болі. Фрілансери є незалежними підрядниками, тобто стосунки з клієнтами принципово відрізняються - і багато в чому менш безпечно - ніж традиційні відносини роботодавець-працівник.
Кожні відносини підрядник-клієнт представляють ризики для обох сторін. Однак ви можете значно зменшити найсерйозніші ризики, пов'язані з фрілансінгом - включаючи несплату та юридичні дії - шляхом переговорів та прийняття офіційних письмових контрактів для кожного проекту, який ви берете на себе.
Навіть якщо ви не юрист і не маєте спеціальних знань з трудового чи контрактного права, можливо - навіть легко - створити обов'язковий, підлягає виконанню контракт практично для будь-яких видів позаштатних відносин. З цього приводу, якщо ви маєте занепокоєння щодо конкретного аспекту вашої роботи як фрілансера або стосунків з певним клієнтом, або просто хочете переконатися, що ви вжили всіх необхідних правових заходів під час складання договору, не соромтеся проконсультуватися з адвокатом. Законна юридична консультація не є дешевою, але вона може окупитися багато разів, якщо запобіжить навіть один серйозний спір з клієнтом.
Складання та оформлення позаштатного контракту
Зміна шаблону контракту
Перш ніж складати контракт на позаштатну службу чи погоджуватись з представленим клієнтом, шукайте та переглядайте шаблони контрактів в Інтернеті. Шаблони контрактів можуть забезпечити відчуття мови та важливих моментів, до яких повинні входити ваші індивідуальні контракти. Якщо ви знайдете приклад контракту, який прямо дозволяє дозволити вільну модифікацію та використання, сміливо використовуйте його як основу для своїх контрактів. Ви можете редагувати стільки, скільки потрібно, відповідно до ваших цілей - але, як мінімум, потрібно змінити назви сторін, щоб відображати людей та юридичні особи, які фактично погоджуються з договором.
Ці приклади онлайн-контрактів свідчать про те, що там є. Вони належать до загальнодоступного домену та можуть бути налаштовані, хоча в деяких випадках може знадобитися членство або авторське приписування:
- Договір на письмовій формі, що займається поза межами, Каліфорнійський державний університет, Northridge
- Загальний позаштатний контракт, PandaDoc
- Загальний шаблон фрілансерного контракту, Союз фрілансерів (обов'язковий вхід)
- Contract Killer 3 (звичайний мовний контракт на веб-дизайн та розробку, але може бути налаштований), речі та дурниці
Не всі шаблони контрактів підходять для використання з мінімальними змінами. Якщо ви плануєте широко налаштувати шаблон контракту і не знаєте, як скласти певний пункт (чи взагалі включати його), поговоріть з адвокатом. Крім того, якщо вам незручно створювати або змінювати юридично підлягає виконанню документ в першу чергу, краще помилитися з боку обережності і звернутися до юридичних порад.
Використання наданого клієнтом контракту
Компанії, які регулярно виконують завдання фрілансерам, часто мають заздалегідь складені договори, які можуть бути налаштовані та представлені новим підрядникам у короткому порядку. Для фрілансерів використання контракту, наданого клієнтом, є більш доцільним і зручним, ніж складання договору з нуля або зміна шаблону онлайн-контракту..
Однак ніколи не є хорошою ідеєю обміняти важелі для зручності. Клієнтські укладені договори, ймовірно, можуть бути зручними для клієнтів - або, принаймні, не активно підрядні. Завжди обережно пишіть договори, складені клієнтом, забираючи стільки часу, скільки вам потрібно, незалежно від того, наскільки прагнення клієнту здається розпочати роботу. Якщо ви сумніваєтеся, зверніться до адвоката.
Будьте готові задавати прямі запитання клієнта, вимагати змін у неоднозначній чи недружній мові або домовлятися про конкретні моменти (наприклад, оплата та авторські права). І якщо клієнт не бажає відступати від розумних запитів, не бійтеся йти геть - краще не заплутуватися у відносинах, які, здається, попрямують на південь або виявляться більше проблем, ніж варто.
Структура договорів про позаштатний договір та важливі положення
Навіть якщо два відносини між клієнтом та підрядником не схожі між собою, більшість дотримується передбачуваних контурів - і так само виконують договори, які ними керують. Маючи на увазі потенціал для незвичних ситуацій або відносин, які вимагають відхилення від стандартного форматування контракту, будь-який позаштатний контракт, який ви створюєте або укладаєте, повинен містити більшість або всі важливі пункти, викладені в цьому розділі..
1. Сторони та призначення
Зазвичай це перша стаття. Він визначає учасників договору - як правило, один клієнт і один підрядник, хоча складні договори для великих проектів можуть включати декількох клієнтів або підрядників. Він також може чітко визначати характер відносин між двома сторонами, зокрема, що підрядник працює на контрактній основі і не повинен розглядатися як працівник з будь-якою метою.
У багатьох контрактах одна чи обидві сторони є суб'єктом господарювання, наприклад ТОВ або товариством. Щоб уникнути неоднозначності з потенційними правовими наслідками, дуже важливо вказати точну назву суб'єкта господарювання, включаючи суфікс для бізнесу (наприклад, "LLC" або "Incorporated"). Також доцільно вказати адресу компанії.
Застереження сторін та укладення договору можуть включати дату набуття чинності договору Якщо цього не відбувається, дата набрання чинності зазвичай настає у короткому власному пункті або в пункті тривалості чи строку.
2. Тривалість або термін
Цей пункт визначає фактичну тривалість договору. Загальні способи опису тривалості контракту включають:
- Проект. Контракти, що охоплюють конкретні проекти з фіксованим обсягом робіт, зазвичай тривають, поки клієнт не затвердить усі результати проекту. У деяких контрактах, що базуються на проектах, не визначена дата закінчення. Інші встановлюють термін, до якого всі роботи повинні бути подані чи затверджені.
- Фіксований термін. Строкові контракти залишаються чинними протягом певного періоду часу - наприклад, шість місяців або один рік з дати набрання чинності, з можливістю поновлення, якщо відносини продовжуватимуться після початкового строку. За умови, що вони містять мову, яка дозволяє поновити, строкові договори є більш гнучкими як для клієнтів, так і для підрядників, оскільки вони не обмежують підрядників конкретними проектами.
- Невизначений. У деяких контрактах немає визначеної кінцевої дати. Натомість вони можуть включати загальну мову, яка свідчить про те, що угода залишається дієвою, поки одна чи обидві сторони не вирішать її розірвати.
Незалежно від строку договору, корисно включити окремий пункт, який визначає обставини, за яких клієнт і підрядник можуть скасувати або розірвати договір до встановленої дати його закінчення. Ця стаття, описана тут як "скасування та скасування", зазвичай з'являється пізніше в документі.
3. Бюджет, оплата та збір
Цей пункт визначає ставки або збори платежів, прийнятні способи оплати, графік платежів та процедури підрядника щодо збору платежів. Іноді вона розбивається на дві частини: одна визначає ставки оплати та методи, інша визначає графік та стягнення.
Він, як правило, визначає часові рамки, за яких платежі можна вважати запізненням, умови, за яких підрядник може стягувати відсотки за несвоєчасні платежі, умови, за яких клієнт може утримувати плату (наприклад, якщо підрядник подає незавершені або незадовільні роботи після декількох раундів доопрацювання) та умови, за яких часткова оплата є прийнятною (наприклад, якщо підрядник та замовник взаємно домовляються не завершувати проект та сплачувати оплату за вже виконані роботи).
Він також часто включає чіткі інструкції щодо виставлення рахунків. У багатьох контрактах ця стаття додатково визначає обов'язки клієнтів, якщо такі є, за витрати підрядника, такі як поїздки та комунікації. Контракти, що охоплюють конкретні проекти, можуть визначати мінімальну та максимальну кількість годин, встановлюючи очікувані доходи підрядників та утримуючи бюджети клієнтів під опікою..
Якщо застереження про сторони та доручення прямо не визначає характер відносин клієнт-підрядник, це правило зазвичай є. Це визначення включає мову, яка вказує на те, що підрядник несе відповідальність за сплату всіх застосовуваних податків і що підрядник ні за яких обставин не повинен розглядатися як працівник.
4. Робота / обсяг роботи
У цьому пункті можуть бути окреслені конкретні робочі товари, які мають виконуватися на умовах договору. Якщо так, він повинен чітко та чітко окреслити всі результати, за які відповідає підрядник, залишаючи якомога менше місця для тлумачення. Він також повинен окреслити роботи, для яких підрядник ні відповідальний.
Крім того, він може уточнити, що клієнт не може додавати до поточного чи майбутнього (якщо не конкретного проекту) обсягу проектів без додаткової компенсації, що може бути визначено щодо ставок, описаних у бюджеті та платіжній статті. Чітко визначений робочий пункт заважає клієнтам пред'являти додаткові вимоги до часу підрядника без належної компенсації або додавати нові результати, які підрядник не може взяти на себе.
Крім того, цей пункт може окреслити більш загальний "обсяг робіт", який визначає загальні обов'язки, які повинен виконати підрядник - наприклад, передній веб-дизайн або послуги з написання контрактів. Попередній опис роботи з "включенням, але не обмеженням" сприяє посиленню розширеного характеру загальної сфери роботи. І, щоб уникнути обмеження можливостей додаткової роботи, загальний пункт роботи може містити чітку мову, що вказує на те, що клієнт може запитувати додаткові результати (наприклад, просити веб-дизайнера створити письмовий контент для веб-сайту), але що будь-який Запропоновані заходи, які б розширили початковий обсяг роботи договору, підлягають взаємній угоді сторін.
5. Інтелектуальна власність
Цей пункт описує юридичні права кожної сторони на роботу, вироблену на умовах договору. Багато фрілансерських контрактів діють у рамках "робота за наймом", згідно з якою клієнт отримує безперешкодні авторські права на всі затверджені, компенсовані роботи.
Клієнтський контроль за роботою не завжди є абсолютним: позаштатні договори зазвичай дозволяють підряднику зберігати права некомерційного використання на виконані роботи - наприклад, відображати роботу в особистому портфоліо чи зразку книги. Однак клієнти не завжди піддаються комерційному використанню різьблень, особливо тоді, коли вони хочуть представити твір (скажімо, приписану авторською автобіографією) як своє власне оригінальне творіння.
6. Вибір закону / вирішення спорів
У пункті визначено, як слід розглядати та вирішувати спори, що виникають із контрактних відносин. Зазвичай він визначає закон, що регулює договір, як правило, закони про проживання або реєстрацію замовника або підрядника. Він також визначає процедури та графіки, згідно з якими сторони повинні повідомляти одна одну про судові дії, а також правові рамки, за якими слід розглядати суперечки (зазвичай рішення, посередництво чи арбітраж).
Цей пункт може додатково окреслити будь-які права, відмовлені сторонами, такі як право на суд присяжних, а також відповідальність за сплату судових витрат - у багатьох випадках сторона, яка програла, сплачує адвокатські внески переможця.
7. Конфіденційність
Ретельний договір про фріланс повинен містити положення про конфіденційність, що обмежує свободу сторін використовувати або розповсюджувати конфіденційну інформацію, вилучену під час відносин. Застереження про конфіденційність, як правило, окреслюють характер інформації, яка повинна залишатися конфіденційною, та тривалість (часто невизначена), протягом якої має зберігатися конфіденційність..
Оскільки характер конфіденційної інформації може змінюватись настільки широко, у застереженнях про конфіденційність часто перераховуються всі типи інформації (списки постачальників, рецепти товарів, коди доступу тощо) та фізичні носії (дискові накопичувачі, електронна пошта, друковані застави тощо), що сторони думають включити. Вони, як правило, включають мову котлоавтоматики, що охоплює всі типи інформації та носії, які не перераховані. Вони також можуть містити чіткі заборони обговорювати роботу з представниками преси, конкурентами з клієнтами, колегами підрядника та іншими третіми сторонами без попередньої письмової згоди клієнта.
Багато клієнтів вимагають, щоб підрядники підписували окремі угоди про нерозголошення (NDA), які забороняють розголошувати конфіденційну інформацію протягом певного періоду часу після набуття чинності або розірвання контракту. Застереження про конфіденційність не замінюють та не замінюють НДП, які можуть охоплювати різні можливі випадки, тому не дивуйтеся зустрічі обох.
8. Точки контакту
Цей пункт визначає особу чи осіб, відповідальних за виконання та затвердження робіт, виконаних за договором. Загальноприйнято визначити єдину контактну точку - одну особу - для кожної сторони, незалежно від кількості людей, які беруть участь у проекті на кожній стороні.
Для підрядника почуття різних - і, можливо, суперечливих - голосів із боку клієнта швидко стає непосильним. Наявність єдиної контактної точки спрощує процес подання, перегляду, редагування та затвердження роботи, особливо навколо складних проектів, які передбачають безліч зворотних зв’язків і багаторазовий перегляд. Для клієнта вказівка єдиної точки контакту звільняє ресурси та забезпечує підзвітність - для кращого чи гіршого випадку особа, яка займається "володінням" відносинами з підрядником.
Єдиний контактний контакт не завжди є необхідним або бажаним, особливо якщо сторони - це особи чи працівники із узагальненими ролями (часто це буває в менших організаціях). Якщо в договорі прямо не вказано точку чи точки дотику, сторони технічно мають безперешкодний доступ один до одного.
9. Подання, перегляд та затвердження
Цей пункт стосується способу подання, перегляду чи перероблення та затвердження замовником роботи за звичайних обставин. Зазвичай він визначає прийнятні способи доставки, які залежать від типу роботи (наприклад, письмове завдання може бути надіслано через документ Word або Google, тоді як есе фотографій може бути надіслане через файли зображень у папці хмарного зберігання). Якщо це ще не прописано, це застереження також зазвичай включає один або більше строків.
Що стосується змін, цей пункт визначає кількість раундів доопрацювання, які клієнт може вимагати відповідно до поточної структури тарифів або комісійних платежів, часові рамки для перегляду (наприклад, перший раунд повинен розпочатися протягом тижня після первинного подання), і ретельно визначає "перегляд раунду", щоб не було плутанини з цього питання. Деякі договори додатково визначають максимальну кількість раундів виправлення, які може запитувати клієнт, а також можуть визначати надмірну плату за перегляд за кожен раунд, який вимагається вище зазначеного номера.
Крім того, цей пункт визначає процес, за допомогою якого клієнт офіційно затверджує подану та переглянуту роботу. Він може включати положення про захід сонця, таким чином, що робота вважається затвердженою, якщо в певні часові рамки не вимагається жодних змін. Крім того, застереження повинно окреслювати обов'язки підрядника, якщо такі є, після затвердження - зазвичай мовою, яка вказує на те, що підрядник не несе відповідальності за будь-які додаткові роботи після затвердження, та уточнюючи (або повторюючи, якщо це визначено в попередньому пункті), що клієнт належить авторські права на твір після затвердження.
Нарешті, у цьому пункті можуть бути обговорені обставини, за яких клієнт вважає роботу підрядника неприйнятною. Такі обставини можуть включати недотримання підрядником інструкцій, наданих клієнтом, послідовне невиконання строків, ненадання всіх узгоджених результатів поставок або недосягнення розумних стандартів якості. Крім того, він може охопити те, що має право клієнт після добросовісного визначення, що підрядник не в змозі зробити прийнятну роботу - наприклад, повністю утримувати оплату або звільняти часткову оплату.
Цей пункт охоплює багато підстав, тому його часто розбивають на окремі пункти, що детально описують подання, перегляд, затвердження чи якусь їх комбінацію, а також потенційно інші елементи..
10. Вбивства
Ретельні контракти на фрілансі, як правило, визначають обставини, за яких клієнт несе відповідальність за сплату винагородження за скасований проект або завдання, над яким підрядник вже розпочав роботу. Збори за вбивство зазвичай застосовуються лише до проектів, скасованих клієнтом з причин, що не підпадають під контроль підрядника. Застереження про скасування та розірвання зазвичай визначає, що відбувається, коли підрядник скасовує проекти або результати проекту, або скасовується замовником з причин, які, як вважається, перебувають під контролем підрядника (наприклад, відмова в дотриманні строків або внесення необхідних змін).
Якщо проект зменшується назад, не скасовуючи його прямо, плата за вбивство може застосовуватися до конкретного результату - наприклад, якщо розробник частково заповнив перші три з шести додатків за контрактом і клієнт вирішив, що перші два не потребують, він може заплатити відсоток від узгоджених комісій за перші два додатки. Коли проект повністю скасовується, плата за вбивство поширюється на весь проект.
Плата за вбивство часто залежить від обсягу робіт, виконаних до скасування - наприклад, клієнт може заплатити 50% плати за вбивство за проект, скасований після його завершення, але лише 25% за проект, скасований до того, як підрядник досяг позначка на півдорозі Дозволено включати інструкції про плату за вбивство до платіжних застережень, але ретельні контракти, як правило, розбивають їх у власному розділі, оскільки незрозумілі очікування вбивства можуть призвести до розгубленості та напруги.
11. Скасування та скасування
Цей пункт визначає обставини, за яких договір може бути розірваний без судових позовів. Як правило, це дозволяє будь-якій стороні скасувати договір, або конкретні проекти чи завдання, на які поширюється контракт, з письмовим повідомленням до завершення роботи або встановленою кінцевою датою закінчення контракту. Якщо платіжні обов'язки не прописані в попередніх пунктах, цей пункт додатково визначає, скільки (і коли) клієнту потрібно заплатити за частково виконану роботу. Він також зазвичай описує права сторін на частково виконану роботу - зазвичай, клієнт зберігає авторські права на будь-яку подану, оплачену роботу, а підрядник зберігає авторські права на неоплачену роботу.
Якщо пункт про подання, перегляд та затвердження цього питання ще не охопив, ця стаття може обговорювати звернення замовника в тих випадках, коли робота підрядника вважається неприйнятною..
Переваги управління позаштатними відносинами з контрактами
Складання та переговори про письмовий контракт-фрілансер, особливо той, який сильно запозичує наявний шаблон, не є інтелектуально непосильним або не забирає багато часу. Тим не менш, може бути заманливо заощадити час та зусилля, повернувшись на усні угоди чи розпливчасті, непідписані угоди, окреслені електронною поштою чи іншими засобами масової інформації.
Ці ключові переваги письмових контрактів підкреслюють важливість протистояння цій спокусі:
1. Набагато легше виконувати
Письмові договори легше виконувати, ніж усні угоди (усні договори). Це не тому, що усні договори не підлягають виконанню - за FindLaw багато видів усних контрактів фактично підлягають виконанню в суді, хоча угоди, що тривають більше одного року, можливо, повинні бути складені у письмовій формі відповідно до Статуту шахрайств. Швидше за все, усні договори підлягають безлічі невизначеностей (таких як погані спогади, незрозумілі значення та навмисне незнання), які можуть перешкоджати їх виконанню та ускладнювати будь-які пов'язані з ними юридичні дії. Юридичні спори з приводу усних контрактів часто перетворюються на "він сказав, що" плює, залишаючи посередників розбирати факти з недосконалою інформацією.
Безумовно, "за його словами, вона" рідше виникає ситуація, коли усний контракт є посередницьким в присутності свідків, і коли є конкретні докази умов договору, наприклад, детальний ланцюжок електронної пошти. Але якщо ви збираєтеся зіткнутися з проблемою вербування свідків або виписування довгих листів, то чому б просто не змінити та підписати письмовий шаблон контракту?
2. Запобігає "Повзучість"
"Повзучість" - це занадто поширена ситуація, коли клієнти поступово завантажують підрядників додатковою роботою, часто поза професійними рубками підрядників, без відповідного збільшення компенсацій.
Приклад: За два тижні до двомісячного проекту розробки веб-сайтів з фіксованою платою клієнт просить розробника почати копіювати письмовий вміст, замовлений для нового сайту, додаючи кілька годин роботи на тиждень без додаткової оплати. Навіть якщо клієнт спокушає розробника, скажімо, словесною обіцянкою надати світиться посилання, це все ще погана угода для розробника, оскільки обов'язки копіювання, швидше за все, скоротять кількість часу, який розробник може присвятити платній розробці. для інших клієнтів.
Договори з ретельними робочими пунктами або обсягом робочих застережень можуть зменшити або повністю запобігти повзанню сфери, захищаючи найцінніший ресурс підрядників: їх час.
3. Чітко визначає зобов'язання обох сторін
Багато спірних контрактів є наслідком невинних непорозумінь, а не зловмисних намірів. Навіть найбільш ретельні усні контракти залишають місце для тлумачення та роздумують невизначеність щодо точних зобов'язань кожної сторони. І ризик такої невизначеності зростає, коли проекти стають складнішими. Набагато складніше неправильно зрозуміти деталі угоди, викладеної чітко, просто англійською мовою, незалежно від того, наскільки амбітна чи складна робота..
4. Можливість допоміжних послуг
Перегляд контрактів - це відмінна можливість для заповзятливих фрілансерів продавати клієнтів на додаткові або розширені послуги. Наприклад, фрілансер представляє договір, в якому чітко описується договір на розробку нового веб-сайту клієнта, пропонує включити два асоційовані міні-сайти за додаткову плату, а також подає другу версію договору з додатковими роботами та гонорарами.
Ніколи не варто недооцінювати силу навіювання - іноді все, що потрібно, щоб клієнт погодився платити більше, - це відчутна демонстрація того, що можливо. Під час усних переговорів про контракти впевненому клієнту набагато простіше сказати "ні, дякую" порівняльній пропозиції.
5. Створює та визначає правовідносини
Письмові договори формально та однозначно визначають правовідносини між замовником та підрядником. Найголовніше, що з точки зору клієнта письмовий договір дає зрозуміти, що фрілансер працює як незалежний підрядник, а не як працівник. Це критичне юридичне розмежування, оскільки роботодавці не несуть відповідальності за утримання федеральних чи державних податків із заробітної плати підрядників.
Позаштатні платформи - альтернатива індивідуальним договірним відносинам
Не всі позаштатні відносини, звичайно, передбачають індивідуальний договір. Мільйони власників бізнесу та фрілансерів підключаються до платформ позаштатних програм, таких як Upwork, екосистема загального призначення, яка допомагає авторам-фрілансерам, кодерам, графічним дизайнерам, виробникам відео, експертам із соціальних медіа та іншим знайти роботу. Платформи, такі як Upwork, вирішують законність взаємовідносин підрядник і клієнт, включаючи рамки вирішення суперечок, так що обидві сторони можуть зосередитись на роботі, а не на тому, що, якщо сценарії, які, ймовірно, не відбудуться.
Позаштатні платформи зручні, в цьому немає сумнівів. Однак вони часто стягують з клієнтів гонорари і зазвичай заробляють на заробітках працівників. Таким чином, працівники часто заробляють менше, працюючи через посередників позаштатних платформ, ніж безпосередньо з клієнтами. Крім того, багато незалежних платформ справедливо переживають за те, щоб клієнти, по суті, використовували їх як набір басейнів, а потім браконьєрували перспективних робітників (і обійшли плату за платформу), коли вони встановили робочі стосунки. Відповідно, багато платформ, як правило, не сприяють практичним, спільним відносинам, для яких потрібна велика підтримка між клієнтами та фрілансерами..
З цих та інших причин індивідуальні відносини клієнта-фрілансера на основі контракту є переважними у багатьох випадках для роботи на платформі та залишаються поширеними у професійному спектрі.
Заключне слово
Я працював фрілансером протягом більшої частини свого дорослого життя. Я не отримав форму роботодавця W-2 років. Я знаю, що це таке, як шукати роботу, брати заробітну плату, і відчуваю, що я постійно отримую короткий кінець палиці з точки зору компенсації, податкового зобов’язання, безпеки роботи та професійного визнання.
З іншого боку, моя робота дає мені велику ступінь творчої свободи та незвично гнучкий спосіб життя - дві основні переваги, які набагато важче здобути в традиційних умовах зайнятості. Якими б не були недоліки фрілансування, і їх багато, я не шкодую, що вибрав цей шлях - і не збираюся скоро змінювати курс.
Ви працюєте фрілансером? Як ви зберігаєте своїх клієнтів чесними та відповідальними?
