Огляд Google Apps for Small Business

Для малого бізнесу, у якого є менше 50 працівників, рекомендованим продуктом є стандарт Google Apps, який є повністю безкоштовним. Ви не платите ні копійки. Це дуже солодка угода для вас, власників бізнесу там. Причина, яку рекомендують для підприємств, які мають менше 50 працівників, полягає в тому, що безкоштовна версія дозволяє лише 50 електронних адрес, розміщених у Gmail. Для підприємств, у яких працює більше 50 співробітників, існує Google Premier, яка стягує 50 доларів за користувача на рік, але пропонує більше місця та більше функцій. Ось діаграма, яка показує вам відмінності:

Переваги Google Apps

БЕЗКОШТОВНО для перших 50 користувачів !! Це виходить чудово, адже багато малих підприємств мають менше 50 працівників.
Це хмарні обчислення в найкращих випадках. До всього Вашого електронного листа, важливих документів, календарів та іншої інформації щодо управління проектами можна отримати доступ будь-де, де є з'єднання з Інтернетом..
Ви отримуєте всі чудові переваги Gmail, такі як їхній солодкий фільтр SPAM та їх точна функція пошуку, щоб легко знаходити архівну електронну пошту.
Обмін є скрізь. ви можете вносити зміни в документ Google одночасно, коли колега вносить зміни до нього. Також спільний календар - це прекрасна річ.
Це чудове рішення для компанії, що не має ІТ-відділу, оскільки налаштувати її досить просто, а для встановлення не потрібно ніякого апаратного чи програмного забезпечення..

Недоліки Google Apps

Якщо у вас є бізнес понад 50 користувачів, вони стягують з вас 50 доларів за користувача на рік. Це все ще мало для того, що ви отримуєте, але це добре для підприємств з 52 працівниками.
Технічна підтримка не є особистою. Якщо щось піде не так, або сервер Google зійде, кому дзвоніть? Ваша здогадка така ж добра, як і моя. Ви майже просто почекайте. Однак у Google рідко виникають відключення, тому це не так вже й велика угода.
Документи Google можуть бути не такими багатими на функції, як офісні програми для настільних ПК від Apple і Microsoft, але вони з’являються там, і вони можуть легко імпортувати / експортувати найпоширеніші формати файлів.

Мій досвід роботи з Google Apps

Я використовував Google Apps як співробітників і використовував його в особистому вільнонайманому бізнесі, щоб організувати речі та допомогти партнеру та мені найкраще співпрацювати. Я налаштував це самостійно, і якщо ви маєте основні знання про сервери і записи імен DNS, налаштувати це насправді не так складно. Я великий фанат продуктів Google, і я назавжди шанувальник Gmail, тому для мене це не просто. Мені подобається, що мій бізнес живе в Інтернеті, а не в одній мережі або лише на робочих комп'ютерах. Google Документи чудові тим, що вони буквально дозволяють працювати разом з кимось над документом, не перезаписуючи зміни один одного.

Я настійно рекомендую малому бізнесу перейти на Google Apps, якщо вони вже не мають єдиної міжвідомчої системи. Організація є ключовим для успішного бізнесу, і що найбільше мені подобається в наборі Google Apps - це те, що він поєднується разом. Для кожного користувача потрібен лише один логін, і він пропонує простоту вашим працівникам. Крім того, Google працює над тим, щоб дозволити використовувати ваші дані для входу в Google Apps спільно з тонкою інших їхніх додатків, таких як Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends та Google Analytics, лише декілька назв. Якщо ви хочете зробити перемикач, але ви не дотепні, зверніться до фахівця Google Apps у вашому районі.

Чи працювали ви безпосередньо з Google Apps або навіть Gmail взагалі? Які відгуки про їхні продукти та функції?

(фотокредит: ottopress)