Shoeboxed Review - сканування та впорядкування квитанцій про ваш бізнес

Литература. За 9,95 долара США на місяць ви можете сканувати 50 квитанцій чи візитних карток від вашого імені щомісяця із середньою тривалістю від трьох до п’яти робочих днів після отримання. Якщо ви вирішите піти по маршруту самосканування, у вас є необмежені засоби для цього.

Класичний. За 19,95 дол. США на місяць ви можете сканувати 150 квитанцій або візитних карток на місяць для вас швидшим середнім поворотом, ніж план Lite (два-три робочих дні). У вас такі ж відсутність обмежень для самостійно сканованих документів, але є додатковою перевагою можливість використання попередньо оплачених конвертів, якщо ви надсилаєте поштою.

Бізнес. За 49,95 долара США на місяць, 500 квитанцій або візитних карток на місяць можна просканувати для вас із середнім пробігом від одного до трьох робочих днів. Ви все ще маєте необмежену можливість самостійного сканування та доступ до попередньо оплачених конвертів, які доступні в інших цінових планах, але цей план також пропонує безкоштовний квартальний резервний компакт-диск та спеціалізований менеджер облікових записів для швидкої підтримки, якщо ви натрапите на проблеми (якщо припустити, що ви телефонуєте протягом годин підтримки).

Річні плани. Ви можете вибрати щорічний план, а не щомісячний план, і це може мати певні переваги, якщо ви думаєте, що ви можете перевищити місячний ліміт для певного плану. Зазвичай з вас стягується плата за кожне сканування, що перевищує квоту вашого плану. Це 30 центів за сканування на плані Lite, 20 центів за сканування на класичному плані та 15 центів за сканування на бізнес-плані. Річні плани дають набір додаткових сканів (250 для плану Lite, 500 для класичного плану та 1000 для бізнес-плану). Це коштує 99 доларів на рік для плану Lite, 199 доларів на рік для класичного плану та 499 доларів для бізнес-плану (так ви заощадите гроші, отримуючи додаткові сканування, не переходячи щомісячний маршрут).

Shoeboxed Mobile і додаток Shoeboxed iPhone доступні для всіх планів ціноутворення, тому вам не потрібно обирати план цін, щоб користуватися цими функціями. Нарешті, існує "безкоштовна" версія продукту з голими кістками:

Зроби сам. Це безкоштовний спосіб використання Shoeboxed, але це більше зусиль, ніж платні плани, тому що ви повинні виконати все сканування та організацію самостійно. Так само, як і платні плани, ви не обмежуєтесь щодо кількості квитанцій, які ви можете особисто завантажити.

Безкоштовне випробування
Не впевнені, чи буде Shoeboxed корисною для вас, щоб здати щомісячну плату? Кожен план ціноутворення має безкоштовну пробну версію, яка триває 30 днів і дозволяє сканувати до 50 квитанцій чи візитних карток протягом цього періоду. Це прекрасний спосіб перевірити речі безкоштовно, щоб побачити, чи відповідає вони вашим потребам.

Інші переваги
Поки я особисто цього не робив, квитанції можна передати у PDF, Excel, Quickbooks, свіжі книги та Quicken для вашої власної організації. Більше того, візитні картки можна експортувати на зразок Outlook, Gmail, Hotmail та Yahoo. Нарешті, якщо ви використовуєте систему бухгалтерського обліку, наприклад Outright, квитанції можуть бути синхронізовані для оновлення без особливих зусиль..

Хто може зареєструватися?
Ви можете використовувати Shoeboxed, якщо ви перебуваєте за межами США, але попередньо оплачені конверти надсилаються лише користувачам у США. Міжнародні користувачі можуть зареєструвати план Lite, але якщо ви не перебуваєте в США, вам потрібно буде зателефонувати, щоб перейти на класичний або бізнес-план, якщо це ваш бажаний план. Процес реєстрації дає лише варіанти для США, Канади та Австралії, але я перевірив підтримку Shoeboxed, і вони підтвердили, що користувачі з інших країн (наприклад, Великобританії) можуть зареєструватися, якщо вони телефонуватимуть та нададуть підтримку налаштувати для них рахунок.

Мій досвід
Я вже майже місяць користуюся Shoeboxed після початку безкоштовної пробної версії, і мушу визнати, що це значно полегшило моє життя. Для тих, кому потрібно сканувати неабияку кількість квитанцій та візитних карток, це дуже корисний варіант для економії часу та зусиль, особливо якщо ви плануєте запропонувати попередньо оплачені конверти. Я дуже рекомендую принаймні спробувати безкоштовну пробну версію, щоб побачити, наскільки це спрощує та організує ваше життя! Більше не надходить квитанцій у вашій взуттєвій скриньці!