Як підготуватися до роботи з дому за допомогою роботи або бізнесу на телекомунікаціях

Незалежно від того, чи заробляєте ви гроші як фрілансер, чи три дні на тиждень спілкуєтеся з роботою для роботодавця, вам потрібно переконатися, що ви фізично та психічно готові до деяких великих змін. Не брати на себе віддалений проект з неправильних причин; це може бути згубною помилкою в кар’єрі, яку можна важко відновити. Подумайте про свої особисті, професійні та сімейні потреби, перш ніж розпочати роботу.

Фізичні потреби

Телекомунікації - це більше, ніж просто можливість дістатися до вашого ноутбука зі свого ліжка. Вам потрібне відповідне обладнання, послуги та налаштування. Контроль своєї робочої області - це чудово, але підтримка здорового та ефективного домашнього офісу вимагає уваги, планування та цілорічної уваги.

1. Космос

Перш за все, вам потрібна кімната для роботи. Як телекомунікатор, який працює з дому, вам слід відкласти визначене робоче місце, яке допоможе вам стати в потрібному настрої для своєї роботи та відокремити професійний час від вільного часу. Крім того, виділений офісний простір надсилає чітке повідомлення оточуючим вашим домочадцям про те, що ви працюєте. Але вам не потрібно здавати цілу кімнату свого будинку або здавати більшу квартиру. Ви можете перетворити невикористану шафу в офісний простір (зараз є навіть набори, які можуть допомогти), або просто встановити в тихому куточку будинку.

Мій домашній офіс - близько п’ятнадцяти квадратних футів, але він чітко визначений як робоча зона. Він проходить уздовж однієї стіни кімнати, яку ми в основному використовуємо для зберігання. Я стикаюся до стіни, з вікном праворуч, так що у мене немає відволікань, але я отримую природне світло і приємний вид. Я створив професійне середовище, повісивши свої дипломи на стіну разом з деякими нагородними табличками. Я тримаю завод з одного боку мого столу, а принтер «все в одному» - з іншого. Біля комп’ютера у мене є банка для олівців, телефон та зображення мого чоловіка та сина.

Я знаю деяких телекомунікаторів, які використовують складні екрани для створення перегородки, блокуючи частину великої сімейної кімнати. Інші встановлювали в підвалі картковий стіл та ноутбук. Незалежно від ваших уподобань, ідея полягає у створенні фізично та психологічно відмінного простору для вашої роботи.

2. Швидкісний доступ до Інтернету

Якщо ви будете успішним телекомунікатором, найбільш очевидним і важливим обладнанням, який вам потрібно, є комп'ютер із швидкісним доступом до Інтернету. Повільна машина і комутований зв’язок, безумовно, не зроблять це, і вам потрібно щось надійніше, ніж крадіжка WiFi вашого сусіда.

Крім того, переконайтесь, що ваш комп’ютер може працювати з вашим навантаженням та робити оновлення комп'ютерного обладнання, коли це необхідно. Вам потрібен швидкий процесор, достатньо місця на диску та багато оперативної пам’яті. Забезпечте свій Wi-Fi зв’язок, щоб ви не відмовлялися від проникнення в судів крадіжок свій з'єднання.

Особисто мені потрібен комп’ютер на робочих конях, який витримує постійне використання десь від п’яти годин до восьми годин на день. Я одного разу спалив дешевий робочий стіл менше ніж за рік. Хоча моя теперішня машина була великою інвестицією, болісно очевидний вибір полягав у тому, щоб витратити більше на новий комп'ютер, який триватиме три роки, та купувати дешевий комп'ютер кожні дев'ять чи десять місяців.

Крім того, якщо ви знаєте, що будете брати участь у зустрічах з домашнього офісу, отримайте якісну камеру та мікрофон або гарнітуру. Переконайтесь, що на вашому робочому столі чи ноутбуці є достатня кількість портів USB для підключення всіх ваших пристроїв або отримання концентратора, якщо вам потрібна більша ємність. Переконайтеся, що у вас є достатньо місця на диску та оперативної пам’яті, а також у вас є достатня пропускна здатність у вашого швидкісного постачальника послуг Інтернету.

Повільний комп’ютер робить повільним працівника, а стара технологія означає низькоякісний вихід. Якщо ви хочете досягти успіху та бути цінним співробітником або підрядником у галузі телекомунікацій, переконайтесь, що ваше технологічне обладнання може бути в курсі вас.

3. Програмне забезпечення

Дізнайтеся, які програми вам потрібні для ефективного виконання вашої роботи. Наприклад, графічним дизайнерам та телекомунікаційним архітекторам, наприклад, потрібне програмне забезпечення для дизайну. Виробникам відео потрібне програмне забезпечення для редагування.

Вирішіть, чи потрібні вам додатки та програми для текстових документів, електронних таблиць, презентацій, проектування, складання або передачі файлів FTP. Попросіть роботодавця надати або відшкодувати вам професійні версії відповідного програмного забезпечення. Але якщо вони не ліцензують програми для вас, візьміть на себе витрати. Не рубайте кути і не скупіться на програмне забезпечення. Ви лише закінчитеся перетворюватися на тужливу роботу або витрачаючи час. Ви можете спробувати декілька безкоштовних хмарних додатків (тобто 25 онлайн-ресурсів для фрілансерів та малого бізнесу) або, якщо вам доведеться викласти готівку, вивчити свої можливості вимагати податкових відрахувань на бізнес-витрати..

Не забувайте, що для участі в засіданнях з вашого домашнього офісу вам може знадобитися програмне забезпечення для нарад, що відповідає фірмі, а також Adobe Reader, щоб ви могли відкривати та читати будь-які важливі документи, які ви отримуєте.

4. Традиційне офісне обладнання та приладдя

Можливо, у вас немає шафи для постачань, такої великої, як у корпоративних офісів, але ви повинні обладнати свій домашній офіс тими ж витратами, які ви могли б знайти деінде. Вам знадобляться великі речі, зокрема:

• Принтер і папір професійного класу
• Сканер (та відповідне програмне забезпечення)
• Копір

Факс не настільки важливий, як раніше, але ваша галузь все ще може залежати від цієї технології. Більшість принтерів "все в одному" охоплюють все, починаючи від сканування та копіювання до факсу, тож ви маєте змогу отримати все необхідне на одному доступному, економію місця.

Отримайте діловий телефон, який може обробляти конференц-дзвінки. Використання мобільного телефону в якості основного офісного телефону може бути прийнятним, але подумайте про те, наскільки чіткі дзвінки звучать у вашому домі та як часто ваш оператор кидає дзвінок. Якщо ваша родина багато використовує телефон, спеціальна лінія бізнесу запобігає незручним підходам, які можуть зашкодити вашому бізнесу. Крім того, Skype, Google Voice та інші сервіси VoIP - це недорогі та часто безкоштовні методи підтримки бізнес-лінії. Особливо, якщо ви здійснюєте багато міжнародних дзвінків, врахуйте свої цифрові варіанти або альтернативи наземного телефонного зв’язку.

Крім того, я використовую гарнітуру зі своїм телефоном, так що я можу вводити нотатки під час проведення інтерв'ю та тримати руки вільними під час тривалих дзвінків. Якщо у вас мобільний телефон, гарнітура Bluetooth може стати справжньою зручністю у вашому домашньому офісі.

Ваш контрольний список менших традиційних канцелярських товарів повинен містити:

• Ручки та олівці
• Скріпки
• Степлер і скоби
• Гумки
• Кліпи для документів
• Заповнення папок, палітурки або навіть файлового шафи

Щоб бути організованим, у мене на столі є роздільники, а також дошка оголошень та невелика дошка, які допомагають мені скласти графік мого робочого процесу та йти в ногу зі списками завдань.

5. Резервне управління

Нарешті, вам потрібен резервний офіс. Це може здатися крайнім, але вам не хочеться спочатку думати про це в нагальній ситуації. Наприклад, я відчував раптові відключення Інтернету в неймовірно незручні часи, тому знаю, скільки часу потрібно, щоб дістатися до місцевої кав’ярні з безкоштовним Wi-Fi. Я також знаю, що бувають дні, коли мій будинок може бути особливо галасливим, і мені знадобиться альтернативне місце для тихої роботи, як-от бібліотека.

Головне - знати свої варіанти та бути готовим використовувати їх у будь-який час. Вам не потрібно два з кожного товару, який ви володієте, але тримайте сумку для ноутбука, запасану найважливішими предметами, щоб ви могли взяти її та йти, не втрачаючи багато часу.

Емоційні міркування

Тепер, коли ви належним чином налаштували своє фізичне оточення та розробили резервний план, настав час готуватися емоційно та подумки бути телекомунікатором. Психологічні відмінності між домашнім офісом та традиційним офісом дивують багато телекомунікаторів, і коли ви намагаєтесь зробити гарну роботу, у вас немає часу на несподівані проблеми. Ознайомтеся з цими нефізичними аспектами стилю телекомунікаційного способу життя.

1. Виділення

Особливо, якщо ви нещодавно покинули традиційне офісне приміщення, ви можете почувати себе ізольованим та самотнім у своєму домашньому офісі. Легко звикнути до соціальних аспектів роботи в офісі, навіть до відволікань і роздратовань, які можуть вас турбувати кілька днів.

Перш ніж взяти на себе роль телекомунікації, подумайте, як би ви себе почували, якби вам довелося працювати цілий день наодинці. Якщо вам потрібен соціальний контакт офісу, можливо, ви не будете готові до роботи з дому. Але не потрібно просто відмовлятись від можливості. Є кілька способів полегшити ці почуття. Деякі люди вирішують працювати кілька годин у місцевій точці доступу WiFi пару разів на тиждень. Ви також можете запланувати кілька зустрічей на обід, щоб отримати взаємодію між людьми та попрощатися з самотністю. Інші люди вважають, що взаємодії в Інтернеті, особливо відеочату, достатньо.

Залежно від вашого розкладу, ви також можете зробити кілька перерв, щоб провести час із родиною, або просто насолодитися тим, як швидко ви можете бути з членами сім'ї, як тільки робочий день закінчиться.

2. Знання, коли потрібно кинути

З'ясувати коли день закінчився, однак, ще один виклик. Насправді це було найскладніше, з чим я мав справу, коли почав фрілансувати з дому. Тим більше, що як фрілансер із спорадичним графіком, важко знайти підказки, які дадуть мені знати, коли прийшов час кинути роботу. Не виходячи з офісної будівлі, сідати в машину та їхати додому, дуже важко пережити це відчуття "кинувши час". Це занадто легко і занадто спокусливо просто повернутися в домашній офіс, щоб зробити трохи більше роботи.

Потрібен час, щоб звикнути відокремлювати робочий час від вільного часу, але з часом зрозумієте, що нормально просто перестати працювати на день. Інакше ви зіткнетесь із проблемами у сімейних стосунках, і ви зіткнетесь із більш високим рівнем стресу, ніж будь-коли у корпоративному офісі. Якщо ви ведете власний бізнес, встановіть графік та дотримуйтесь його. Цей графік повинен містити час початку, конкретні блоки часу для певних проектів, короткі перерви та офіційний час закінчення. Якщо ви відстаєте, непогано «затримуватися пізно», але іноді просто потрібно відкласти проект і відпочити та провести час із сім’єю.

Пам'ятайте, для цього потрібно так само дисципліну кінець день, як це робиться для його початку.

3. Відволікання

Звичайно, великі офіси мають велику кількість відволікань, але не обов’язково приємніші відволікання, які ховаються навколо домашнього офісу. Вдома у вас є книги, фільми, телевізор та відеоігри, не кажучи вже про друзів та сусідів та інші потенційні сюрпризи. Там також привабливий комфорт вашого ліжка та дивана та спокуса швидкого подруги. Без загрози начальник дивиться через ваше плече, легко поступатися збуренням і збоям.

Діти можуть бути особливим викликом, оскільки вони дуже наполегливі і можуть насправді потреба вашої уваги. Якщо відокремити офісну зону від решти вашого будинку, це набагато простіше навчити дітей, що робочий час - це "не турбувати" час.

Спробуйте скласти свій графік з урахуванням розпорядок дітей. Плануйте виконувати найскладніші завдання під час сну дитини або під час навчання старших дітей у школі. Скористайтеся часом, коли ваші діти розважають себе. До того, як мій син досяг шкільного віку, мені здалося корисним відправляти його до натурника два рази на тиждень на кілька годин, лише щоб отримати міцний проміжок часу для початку роботи. Це також полегшило знати, коли треба перестати працювати, адже після натурника я могла зосередити всю свою увагу на ньому.

4. Мотивація

Більшість телекомунікаторів мають бути самомотивованими. Якщо ви працюєте на телекомунікаціях як штатний працівник, ваша компанія може вимагати від вас «годинника» в певний час - так само, як ви б зайшли в офіс. Але якщо ви самозайняті або у гнучкому графіку, вам потрібна внутрішня мотивація, щоб змусити себе працювати, навіть коли ви цього не хочете. Хоча ви економите час на поїзді, у вас немає часу лежати в ліжку чи вегетуватись, спостерігаючи за повторами, коли ви перебуваєте у встановлений термін.

Частина телекомунікацій змушує себе продовжувати працювати або намагатися знайти роботу, навіть коли вам це не подобається. З’ясуйте, що вас спонукає, і збережіть нагадування навколо офісного приміщення. Якщо ви в ньому за гроші, пам’ятайте, що ваша зарплата залежить від пошуку роботи та її завершення вчасно. Якщо ви робите це для своїх дітей, тримайте їхні фотографії поруч. Якщо ви художник, оточіть себе улюбленою роботою. У моєму випадку великим мотиватором послужив той факт, що я є основним годувальником.

Бізнес-аспекти

Нарешті, незалежно від того, чи є ви стабільним штатним працівником чи менш захищеним фрілансером, вам потрібно ретельно переглянути бізнес-аспекти того, як бути власним менеджером.

1. Організація

Якщо ви починаєте домашній бізнес, вивчіть різні доступні для вас варіанти організації. Найпоширенішими засобами реєстрації на законних підставах є приватні власники, ТОВ, S-Corp або C-Corp. Поговоріть з юристом та своїм бухгалтером, щоб з’ясувати, що відповідає вашим потребам. Подумайте про потреби в оплаті праці, податкові наслідки, юридичну відповідальність та бухгалтерію.

2. Податки

Податки будуть великою справою. Хороша новина - ви можете взяти податкові відрахування з домашнього офісу, і якщо ви володієте бізнесом, звичайно, є ще більше відрахувань. Але це не всі податкові відрахування та весело, коли ти працюєш з дому.

Коли ви працюєте в компанії, ви сплачуєте лише половину податку на соціальне забезпечення та Medicare. Бізнес опікується рештою. Однак, коли ви є самозайнятими, ви повинні бути готові самостійно сплачувати обидві половини, включаючи податок на самозайнятість. Крім того, підготуйтеся до сплати щоквартальних розрахункових податків. Якщо ви цього не зробите, ви, можливо, стягуватимете відсотки та інші штрафи, крім того, що вам належить.

IRS не дивиться на власників домашнього бізнесу, які цілий рік відкладають гроші на високоощадному ощадному рахунку, а потім сплачують податки після отримання відсотків протягом дванадцяти місяців. Натомість, розбийте, скільки б ви заборгували щомісяця, і відкладіть це на рахунок з високою врожайністю. Потім, щомісяця сплачуючи щомісячні податки, ви можете здійснити свій платіж. Ви все одно будете заробляти певний відсоток, і IRS не будете засмучувати.

3. Плани медичного страхування та виходу на пенсію

Якщо ви штатний телекомунікатор, вас, мабуть, не турбують будь-які особливі обставини медичного страхування. Але якщо ви самозайняті, вам потрібно буде отримати приватне медичне страхування, якщо ви не маєте подружжя, який може включити вас до плану здоров’я. Приватні страховики пропонують групові плани для сімей та індивідуальні плани, а премії, як правило, зменшуються податком. Поєднайте план з високою вирахуванням з рахунком на заощадження здоров’я, і ваші витрати з кишені також можуть бути відрахувані..

Так само, якщо у вас немає доступу до пенсійного плану, який фінансує компанія, у вас є кращі варіанти, ніж просто забути про заощадження. Ви можете відкрити власні акаунти, наприклад IRA або соло 401k. Ви навіть можете відкрити більше одного ІРА та скористатися такими опціями, як ПРОСТІ та SEP IRA акаунти, призначені для власників бізнесу.

4. Маркетинг себе

Якщо ви самозайняті, маркетинг себе не може бути думкою. Це важлива частина вашого робочого дня. Дізнайтеся, як використовувати онлайн-варіанти, такі як особистий веб-сайт, цифрові мережі, блоги, соціальні медіа та офлайн-стратегії, включаючи рекламу та відвідування подій.

Також з’ясуйте, скільки ви хочете платити за свої вміння. Дослідіть, на що хтось із вашим набором навичок та досвідом може очікувати заробітку на різних роботах. Ви хочете встановити розумні та конкурентоспроможні ставки фрілансування, але ви також хочете зробити те, що вам варто. Поміркуйте, що вам потрібно зробити так, щоб «варто було» приділяти свій час, і що ви можете з розумом очікувати. Потім почніть встановлювати свої ставки за роботу або цінувати свою продукцію.

Будь студентом. Візьміть доступні заняття в сусідньому коледжі. Продовжуйте навчатися та відточувати навички, які зроблять вас привабливим продавцем або новим наймом. Ви зіткнетеся з дуже конкурентоспроможним ринком, тому чим краще ви спілкуєтесь та спілкуєтесь, тим більше ви будете виділятися серед подібних професіоналів.

Заключне слово

Телекомунікації можуть стати великим надбанням для сучасної робочої сили. Від фрілансування до приєднання до «віртуального офісу», доведення того, що ви можете досягти успіху як віддалений працівник, може зробити вас привабливим для потенційних роботодавців. Існує велика кількість особистих переваг для комунікацій, як, наприклад, економія витрат на поїздки на роботу в спортивних штанах. Зрештою, ви повинні бути готові взяти на себе відповідальність за телекомунікації. Вам потрібне правильне обладнання для створення ефективного домашнього офісу, а також душевна сила та витривалість, щоб присвятити себе якісній роботі з дому.

Після фізичної та психічної підготовки ви також можете вивчити захоплюючі бізнес-аспекти телекомунікацій. Тільки після того, як ви обміркуєте недоліки стільки продуманих, скільки переваг, ви дійсно дізнаєтесь, готові ви чи ні до телекомунікацій.

Ви працюєте вдома? Як виглядає ваш офіс та яку роботу ви виконуєте? З якими проблемами ви стикаєтесь, коли ви намагаєтеся щодня вести бізнес від свого домашнього офісу?