Як зробити ефективний тижневий шаблон прибирання шаблону та діаграму контрольного списку будинку
Для мене це була остання солома. Втомившись наздоганяти своє прибирання, я вирішив скласти правильний графік прибирання.
Навіщо складати графік прибирання?
- Немає більше шаленого прибирання - Ваш будинок буде розумно чистим весь час, якщо ви будете дотримуватися свого графіку прибирання.
- Поділіться обов'язками - Я, як правило, роблю всі прибирання в своєму будинку просто тому, що я знаю, що зроблено і що потрібно зробити. Якщо є розкладений графік, людям можна призначити завдання або забрати завдання, які ще не були виконані.
- Менший стрес - Коли мій будинок не чистий, я завжди відчуваю, що у мене є щось, що я повинен робити, через що важко розслабитися. Якщо я дотримуюся розкладу, я можу розслабитися, коли я все зробив у своєму контрольному списку за день.
- Більша ефективність - Якщо у вас немає запланованих завдань, витрачається час, з'ясовуючи, що робити. З графіком все розроблено для вас, щоб розпочати роботу. Мало того, ваш графік може бути пристосований до сильних сторін та доступності членів вашої родини.
- Боротьба із зволіканням - Я відкладаю прибирання з різних причин, але організовувати та мати графік прибирання - це один із способів зупинитись та подолати зволікання.
7 кроків до розкладу очищення
1. Визначте тривалість свого графіку
Перш ніж почати перераховувати свої завдання, вам потрібно визначити тривалість вашого графіку. Це буде щотижневий, щотижневий або щомісячний графік? Я пропоную скласти розклад на 4 тижні, оскільки таким чином ви зможете включати завдання, які ви виконуєте щодня, а також щомісячні завдання, такі як перевірка ваших детекторів диму для захисту вашого будинку на випадок пожежі в будинку.
2. Перерахуйте свої завдання
Складіть список всього, що ви, можливо, можете подумати, що потребує очищення. Використовувати мій документ як вихідний пункт. Ваш список, ймовірно, буде відрізнятися від мого, оскільки всі ми маємо різні будинки та різні потреби.
3. Визначте періодичність виконання завдань
Щоб визначити частоту, що вам потрібно виконати певне завдання, подумайте, що має сенс і що для вас розумно. Якщо у вас є гостьова кімната, яку ніхто ніколи не використовує, можливо, вам просто потрібно пилити її раз на місяць. Якщо у вас є 2 собаки, які сильно проливають, як я, вам, ймовірно, потрібно пилососити більше, ніж у середньому домогосподарстві.
У вас можуть бути деякі завдання, які вам потрібно робити лише раз на рік або кілька разів на рік. Для цих завдань призначте їх як осіннє чи весняне прибирання. Потім проведіть день восени і день навесні, вибиваючи ці завдання.
4. Призначте конкретні завдання конкретним дням
Якщо в день тижня є особливо зайнятим для вас, не плануйте на цей день жодних завдань. І якщо ви хочете мати кілька вихідних днів щотижня, це нормально (і, мабуть, добре для вашого розуму). Робіть те, що має для вас найбільше сенсу. Наприклад, я заходжу до продуктового магазину по вівторках, бо саме тоді приїжджає їх вантажівка, тому я знаю, що все відновлено.
5. Призначте людей до завдань
Призначте завдання найбільш кваліфікованій особі. Я готую, а чоловік косить газон. Я не думаю, що ми цього хотіли б інакше!
6. Викладіть це письмово
Ви можете документувати свій графік, скільки завгодно. Ви можете змінити мій документ для вашого власного графіка прибирання. Мені подобається використовувати електронний шаблон, щоб я міг заощадити час, просто роздрукувавши його, а не вручну писати графік кожного місяця.
7. Дотримуйтесь цього
Простіше сказати, ніж зробити, правда? Це, безумовно, найскладніший крок. Як мотиватор, щодня кладіть долар у банку, коли ви не закінчите своїх завдань, інакше відомих як "Клятва менталітету". Ці гроші потім можуть бути використані як заощадження!
Порада: Якщо ви все-таки відстаєте від свого графіку, не потійте його. Або вичавте зайву роботу на наступний день, або почекайте, поки робота знову з’явиться в циклі очищення.
Як використовувати шаблон розкладу прибирання будинку
[завантажити id = ”1”]
Використовувати мій документ для складання власного графіку прибирання просто. Після завантаження та відкриття файлу Excel (натисніть на посилання для завантаження вище), ви помітите, що є дві вкладки. Перша вкладка "Контрольний список" - це матриця справ і дат. Це 4-тижневий графік, і ви можете ввести дату першого дня вашого розкладу в жовту клітинку вгорі. Всередині матриці коса риса відображає день виконання роботи. Після того як ви перерахували свої справи та власника та склали графік, роздрукуйте його. Коли завдання виконано, скористайтеся протилежною косою рисою, щоб зробити X, щоб вказати, що воно виконано.
У другій вкладці "Глибоке прибирання" перераховані більш детальні кроки для певних кімнат вашого будинку. Наприклад, на вкладці «Контрольний список» у першу п’ятницю розкладу я планую глибоко очистити свою кухню. На вкладці "Глибоке прибирання" міститься перелік того, що означає, а також місце для перевірки.
Що мені подобається в цьому графіку, це те, що він простий, дозволяє гнучкість та ефективний. Він налаштований таким чином, що йому не потрібно робити багато, крім зміни дати та роздруківки. Це прибирання спрощено!
Професійний підказки: Якщо життя почне ставати більш неспокійним, ніж зазвичай, ви можете підкріпити. З Handy.com ви зможете знайти прибиральник для дому та допомогти. Це може бути разова річ, або ви можете запланувати їх раз на місяць на глибоку чистку.
