Що написати у картці подяки - 4 поради щодо правильного етикету

Дякую, що нотатки є одним із тих типів спілкування, які майже завжди повинні бути написані від руки. Хоча неофіційна подяка, надіслана електронною поштою або текстом, є чудовою для дрібниць, ви повинні використовувати ручку та папір, щоб висловити подяку за подарунки, події та певні вчинки доброти. Знання правильного етикету може допомогти вам зрозуміти, коли одержувач повинен отримати листівку чи лист, чи достатньо словесної подяки.

Поради щодо вдячних приміток

Якщо ви намагаєтеся скласти ручку на папір і висловити подяку, ви можете втратити слова, але подячні записки не повинні бути абсолютними шедеврами - вони повинні бути просто щирими виразами особистої вдячності. Спробуйте скористатись наступними порадами та знову заново продемонструйте ідеальне "дякую".

1. Знати, коли надіслати

Перший крок - це вирішити, чи потрібно насправді надсилати офіційну подяку, чи чи буде неофіційна словесна подяка. Ось кілька випадків, коли письмова примітка є більш доречною:

• Коли подарунок подається для особливого випадку. Коли ви думаєте, що весільний душ, весілля, дитячий душ, ювілейна вечірка, день народження, випускний або будь-яка інша особлива життєва подія, подумайте подячні записки. Ви не тільки дякуєте комусь за подарунок, ви пропонуєте вдячність, що вони були частиною такого монументального дня у вашому житті.
• Коли дарується подарунок у вітання. Ще одне головне правило - писати один раз, коли дарується подарунок із привітаннями. Зрештою, дарувальник визнав досягнення чи зміни у вашому житті, тому вам слід відповісти на це визнання відповідним чином.
• Коли подарунок відкривається у відсутності дарувальника. Якщо бабуся надсилає вам подарунок на випускний і не в змозі побачити вашу реакцію, коли ви відкриваєте її, правильно надіслати подяку, щоб висловити те, що вона почула, якби була в кімнаті з вами.
• Коли подарунок дарується в симпатії. Будь то кошик «поправиться» чи букет на похорон, подарунки, вручені симпатії, повинні отримати подячну листівку, коли ви будете готові і почуваєте себе завданням.
• Коли хтось є зайвим або корисним. Коли люди виконують певні ролі у вашому житті - від вчителів та наставників, до тих, хто позичив вуха слухати чи піднявся, коли вам потрібна допомога, - подячна нота - чудовий спосіб висловити вдячність за цю доброту.
• Перед тримісячною маркою. Зазвичай в етикеті зазначено, що належний термін придатності для подяки становить три місяці з дня подарунка або послуги. Звичайно, продовжте цей час, якщо ви переживаєте травму, таку як хвороба чи смерть у сім'ї. У цих випадках ви можете надсилати примітку, коли відчуваєте її.

Правда, ви можете надсилати подяку, коли відчуєте, що це доречно. Ніхто ніколи не ображається на трохи додаткової подяки, особливо в особистій записці.

2. Зробіть це особливим

Будь-яка подяка є позитивною, але це не означає, що вам слід просто написати подяку на якомусь папері для зошитів і скласти в конверт. Якщо витратити час, щоб одержувач відкрив подячну листівку на невелику подію, це означає, що в неї ввійшла додаткова думка. Завжди краще тримати під рукою деякі канцтовари чи листівки, щоб у вас були інструменти, необхідні для складання спеціального привітання.

Якщо ви надсилаєте одразу велику кількість подячних записок, наприклад, на весілля чи іншу велику подію, непогано замовити їх персоналізовано з принтера. Вони дешевші, якщо придбати їх у більшій кількості, і ви можете додати фотографії або монограму. Запасіться марками і переконайтеся, що у вас є адреси, щоб помітити нотатку якнайшвидше.

3. Почніть з власного привітання

Коли ви будете готові розпочати персоналізовану частину подяки, не забудьте зберегти це саме так - особисто. Почніть з привітання одержувача на ім'я - наприклад, "Шановний дядьку Фред", як способу встановити ваше з'єднання прямо від руки. Якщо ви дякуєте декільком людям в одній родині, добре відправити одну карту, поки вони дали один подарунок. Якщо різні члени сім’ї дарували різні подарунки, надсилайте окремі записки. Також вам потрібні окремі записки, якщо друзі чи члени сім’ї з різних домогосподарств об’єднали ресурси для одного більшого подарунка.

Основа вашої ноти повинна починатися з щирої подяки. Вам не потрібно бути вишуканим або перевершеним своєю мовою, але сміливо робіть карту, яка відповідає конкретному одержувачу, та використовуйте емоції, щоб передати свою подяку. Щось на кшталт: «Ще раз дякую за те, що ви були частиною мого великого дня. Мені було так зворушливо бути оточеним найважливішими людьми в моєму житті, коли я йшов по проходу ». Це ставить основу для подяки та доводить, що це не лише чергове завдання у вашому списку справ після подій.

4. Будьте конкретні

Коли ви запускаєте свою подяку, будьте точні щодо подарунка чи послуги, за яку ви дякуєте своєму одержувачу. Інакше тепла і загальна подяка може вийти як сумлінну. Для великих подій, таких як дитячий душ або весілля, завжди корисно написати коротку записку на звороті кожної подарункової картки, щоб допомогти вам запам'ятати, що подарувала кожна людина (а потім збережіть картки).

Складіть подяку конкретно для предмета. Розповідаючи одержувачу про те, як ви плануєте використовувати подарунок (або як ви з цього приводу схвильовані), ви можете все змінити для людини, якій ви дякуєте. Замість того, щоб сказати: "Дякую за ручний міксер", спробуйте: "Я так рада, що нарешті обладнаю свою кухню, і цей міксер стане ідеальним для змішування відомого рецепта печива моєї мами!" Якщо хтось дав вам гроші, ви можете детально розказати на своїй картці, на чому ви заощаджуєте, або як готівка вплине на ваше навчання, домашній внесок або іншу велику покупку.

Якщо ви надсилаєте подяку за послугу, а не товар, ви можете бути конкретними щодо того, як це допомогло вам у ваш час. Наприклад, "Побачивши квіти, які ви надіслали на похорон Дідуся, миттєво підняв мені настрій і нагадав мені про вашу дружбу", - це чудовий спосіб передати емоції, що викликають акт доброти. Після конкретного подяки ви можете вийти із коханням та своїм підписом.

Дякую Card Do's і Don'ts

Є кілька конкретних дій та недоліків. Тримайте натхнення та гафери далеко від вашої подяки, дотримуючись цих кількох загальних рекомендацій.

Зробіть

• Напишіть свої замітки від руки. Навіть якщо ви введете подяку на своєму ПК та роздрукуєте її для надсилання у вигляді листа чи картки, це може здатися менш особистим, ніж письмова записка.
• Надішліть одну, якщо вам цікаво, чи слід. Ваш особистий досвід може відрізнятися від перерахованих вище сценаріїв. Якщо ви відчуваєте, що вам слід надіслати подяку, то обов'язково надішліть його.
• У примітці згадайте про майбутнє з'єднання. Перш ніж виходити з системи, наприклад, ви можете зауважити, що ви з нетерпінням чекаєте одержувача на зустрічі сім'ї чи іншої події. Якщо в календарі нічого немає, поговоріть про інші способи підключення, наприклад, "Я незабаром зателефоную вам" або "Не можете чекати, щоб швидше знову наздогнати".

Dont's

• Брехня про те, як сильно ти любиш подарунок. Якщо ви не можете висловити подяку за те, що вам не дуже подобається, висловіть подяку за зусилля, як, наприклад, "Я так зворушений, що ви змогли зробити це на нашій вечірці, і я ніколи не забуду вашу продуманість . " Брехня про те, щоб любити менш захоплюючий подарунок, може звучати рівномірно і нещиро.
• Будьте надмірно чесними. Існує тонка грань між брехнями про те, щоб любити подарунок, і насправді говорити правду про те, як ви себе почуваєте. Якщо ви вже маєте предмет, не можете його використовувати або просто не подобається, зберігайте цю інформацію при собі. Натомість зосередьтеся на думці та обмацуйте, як ви плануєте використовувати предмет.
• Нехтуйте надсиланням, навіть якщо пізно. Дякую, що нотатки, безумовно, належать до категорії "краще пізно ніж ніколи". Навіть якщо через подарунок чи послугу минуло півроку чи рік, подячна записка завжди доречніша, ніж взагалі нічого не надсилати.
• Використовуйте соціальні медіа або електронну пошту замість письмової записки. Це не одне й те саме. Ваш одержувач буде торкатися, що ви знайшли час, щоб написати нотатку і помістити її в пошту. Публікація на стіні Facebook не має однакового персонального ефекту.

Заключне слово

Справжній винос тут полягає в тому, що, дотримуючись кількох вказівок, одержувач завжди оцінює надсилання подяки. У вас є багато люблячих членів сім'ї та друзів у вашому житті, а подячні записки - це лише крихітний спосіб висловити свою подяку за все, що вони роблять, від проведення випускної вечірки, до розправи, коли вам потрібна була в останню хвилину няня. Можливо, ви навіть виявите, що регулярне звичаєне подякування допомагає покращити спілкування та зв’язок з найважливішими людьми у вашому житті.

Назвіть найкращі поради щодо створення подячних записок?