26 Ідеї скорочення витрат для вашого малого бізнесу для зменшення витрат

Я покажу вам 26 простих способів скоротити витрати та збільшити успіх вашого малого бізнесу.

Ця метрика має найбільше значення

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку в Інтернеті, як Intuit Quickbooks, - це чудовий спосіб відстеження ваших доходів і витрат, що дає вам зрозуміти норму прибутку вашого бізнесу. Але що твоє ідеал норма прибутку?

Багато власників бізнесу не мають поняття, якою має бути їх прибутковість. Це частково тому, що норми прибутку мають різноманітні смаки і часто представлені надмірно складними способами. Який запас найбільш відповідає вашим потребам?

Інтуїт стверджує, що власникам малого бізнесу слід приділяти найбільшу увагу сітка маржа прибутку, "обчислюється шляхом взяття загального обсягу продажів компанії за даний період часу, віднімання загальних витрат, а потім ділення цієї цифри на загальний дохід". Чиста маржа висвітлює тенденції продажів та доходів, допомагаючи розкрити слабкі сторони, які не видно з найвищих цифр.

Змінні, що впливають на норму чистого прибутку, можуть контролювати - або принаймні впливати - власниками бізнесу. Витрати, мабуть, найпростіші з трьох: хоча ви не можете змусити своїх клієнтів витрачати більше своїх важко зароблених грошей, ви може обріжте зайві витрати. Хитрість полягає в тому, щоб знати, які витрати безпечно скоротити та на скільки.

Ось перегляньте кілька простих способів розширення норми чистого прибутку вашого малого бізнесу за рахунок зменшення загальних витрат - без перешкоджаючи критичним заходам діяльності або калічуючи здатність компанії зростати.

Комунальні послуги та накладні витрати

1. Використовуйте програмований або розумний термостат

Опалення та кондиціонування не є оборотними витратами. Навіть невеликі зміни температури навколишнього середовища у вашому приміщенні можуть негативно вплинути на комфорт ваших клієнтів та продуктивність співробітників, загрожуючи вашим верхнім та нижнім рядкам. Але це не означає, що ви не можете зробити все від вас залежне, щоб заощадити гроші на кондиціонуванні.

Програмовані та розумні термостати від таких компаній, як Honeywell, можуть знизити ваші витрати на клімат-контроль, не порушуючи комфорт. Використовуйте програмований термостат, щоб налаштувати графік кліматичного контролю вашого об'єкта: в офісі 9 на 5, що, ймовірно, означає збільшення тепла або змінного струму вранці та набір його назад (або повністю вимкнення) увечері та вночі. У більших приміщеннях вам знадобляться багатозонні термостати або кілька термостатів для задоволення потреб кліматичного контролю на різних поверхах або апартаментах.

Якщо ваші потреби в кліматичному контролі є складнішими або змінними, або ви сумніваєтесь у здатності підтримувати програмований терморегулятор на потрібному рівні, замість цього використовуйте розумний (або навчальний) термостат. Технологія розумного термостата залишається відносно новою, але її обіцянка надзвичайна: після встановлення він вивчає ваші налаштування клімат-контролю, вимірює енергетичний профіль вашої будівлі та автоматично налаштовує себе на максимально ефективне підтримання комфортної температури..

За даними Nest, провідного виробника смарт-термостатів у США, користувачі Nest економили в середньому від 10% до 12% на обігріві та 15% на охолодженні - від 131 до 145 доларів за власника будинку. Однак роздрібні розумні термостати підходять лише для будинків та невеликих комерційних приміщень. Якщо у вас є більший об'єкт, вам потрібно буде інвестувати в комерційні системи контролю клімату від таких компаній, як 75F, які значно дорожчі (хоча потенційно ще й рентабельніші).

2. Використовуйте пасивні заходи з енергозбереження

Доповніть свій програмований або розумний термостат за допомогою пасивних енергозберігаючих заходів, які зменшують навантаження клімат-систем та освітлення та навантаження на вуглець:

Дві панелі Windows: Вікна з двома стеклами є кращими ізоляторами, ніж однопальтові старі школи. Вони дорогі - десь від 270 до понад 600 доларів. Однак вони тривають багато років, тому вони, ймовірно, платять за себе, а потім і деякі.
Жалюзі та штори світлозахисні: Використовуйте штори для затемнення на вікнах, що виходять на південь і захід (у Північній півкулі), щоб мінімізувати проникнення світла (і пасивне опалення) у теплі дні. Відкрийте ці штори в холодні дні, щоб максимізувати пасивний обігрів. На вікна з одинарним або подвійним шириною вартість може становити від 15 до 20 доларів за завісу (включаючи прути).
Щільні печатки: Якщо ви працюєте в більш старій структурі, ущільнювач і погода прострілюють загальні точки втрат тепла: зовнішні віконні та дверні рами, вхідні лінії і вентиляційні отвори. На невеликому просторі весь проект може коштувати всього 20 або 30 доларів, а матеріал залишився.
Сонячний водонагрівач: Якщо ви несете відповідальність за механічну техніку вашої будівлі, вкладайте кошти в оновлення енергоефективності, як дозволяє бюджет. У верхній частині списку повинен бути сонячний водонагрівач, який використовує силу сонця для обігріву вашої прісної води. Житловий сонячний водонагрівач коштує від 8000 до 10 000 доларів. Цього, ймовірно, достатньо для домашніх офісів та невеликих комерційних приміщень, наприклад, переобладнаних будинків. Якщо ви займаєте більший простір, вам знадобиться нагрівач більш важкої експлуатації. Це, ймовірно, коштуватиме дорожче, але потенційна економія теж буде більшою.

Перш ніж розпочати проект з енергозбереження, визначте, чи відповідає він місцевим, державним чи федеральним податковим пільгам з енергоефективності. Часто це роблять енергетичні прилади, ізоляція та дрібномасштабний проект відновлюваної енергії.

3. Вимкнення живлення несуттєвих вогнів, приладів та машин після години

Це болісно простий спосіб зменшити рахунок електроенергії вашої компанії, не впливаючи на її діяльність. І як тільки ви та ваша команда звикли стежити, теж болісно легко.

У офісі з білими комірами персональні комп'ютерні робочі станції містять найбільше несуттєве відсмоктування енергії, тож переконайтесь, що всі вимкнули свої сили перед тим, як відправлятися. Вимкніть також накладні та настільні світильники, або залиште інструкції для будівельних прибиральних бригад, щоб це зробити, коли вони закінчені. У ресторанах та легких промислових приміщеннях, які не працюють протягом ночі, вимикайте машини та прилади, не потрібні для безпеки чи зберігання - іншими словами, вимкніть духовку, а не морозильну камеру..

4. Скорочення використання паперу

Як і зменшення використання енергії та води, скорочення паперових відходів добре підходить для підсумкових записів вашої компанії і навколишнє середовище. І це безліч способів зробити це, зокрема:

Друк та копіювання за замовчуванням двостороннє
Використовуйте захищені сервіси електронного обміну файлами, такі як доставлені захищені, а не традиційні кур'єрські послуги
Використовуйте повторно макулатуру для подряпин або приміток
Затягуйте поля та зменшуйте шрифти на друкованих звітах
Повідомте продавців та інші джерела поштової пошти, коли працівники більше не працюють у вашій компанії
Запишіть назву вашої компанії зі списків прямої розсилки, де це законно і практично можливо

5. Вирівняйте витрати плану за допомогою використання

Ваша компанія, ймовірно, платить за безліч основних послуг - телекомунікації, хмарне зберігання, бухгалтерія, можливо, навіть юридична підтримка - за допомогою щомісячних або річних планів. Як мінімум, слід переглядати ці плани один раз на рік, щоб визначити, чи відповідають вони вашим потребам.

Якщо ви платите за потужність, яка вам не потрібна або використовується регулярно, ви, швидше за все, можете зменшити розмір до дешевшого плану, не завдаючи шкоди своєму бізнесу. І навпаки, якщо ви звичайно перевищуєте межі плану з меншою ємністю, ви можете платити багато, щоб перейти за ці ліміти - наприклад, деякі стільникові оператори стягують 10 або 15 доларів за гігабайт за додаткову кількість даних. Використання більш щедрого плану з більшою місткістю може призвести до вищої щомісячної плати, але це може врятувати сотні в довгостроковій перспективі.

6. Заохочуйте телекомунікації

Для мільйонів роботодавців електрокомунікації мають величезний потенціал скорочення витрат. На жаль, цей потенціал залишається значною мірою невикористаним.

За даними Global Workplace Analytics, 50% робочої сили в США займаються «роботою, сумісною з роботою з роботою», і 80% до 90% працівників хочуть мати змогу здійснювати комунікацію принаймні деякий час - але лише 20% до 25% комунікацій в всі. І все-таки ця тенденція є безпомилковою: серед працівників, які не працюють за наймом, частка робітників, які здійснюють комунікацію, зросла на 103% між 2005 та 2014 роками.

Дослідження свідчать про те, що надбавки на комунікації та інші види гнучких робочих місць мають позитивний вплив на моральний стан та задоволення роботою, і обидва вони позитивно співвідносяться з продуктивністю. Телекомунікації також безпосередньо впливають на основні результати компаній та працівників:

Скорочення витрат на комунальні послуги за рахунок зменшення споживання електроенергії та води
Зменшення кількості місця, необхідного для розміщення працівників у центральному місці (наприклад, заміною виділених столів на спільних робочих станціях, якими можуть користуватися працівники, які працюють на дому під час відвідування офісу)
Скорочення витрат на поїздки та поїздки для працівників
Скорочення втраченого часу на поїздки в дорозі та подорожі

7. Використовуйте простір ефективніше

Офіси з кожним роком стають ефективнішими. За даними CCIM, середня оренда нових офісів (станом на кінець 2012 року) мала лише 185 квадратних футів виділених офісних приміщень на одного працівника. Це на 20% більше, ніж на початку століття. І тенденція може прискоритися: У ході опитування, яке цитує CCIM, керівники США виявили плани зменшити розміри своїх приміщень до менш ніж 100 квадратних футів виділених офісних приміщень на одного працівника до 2018 року.

Використання мобільних пристроїв, спільні робочі станції та багатоцільові кімнати (наприклад, конференц-зали, які вдвічі перевищують кімнати для перерв) - це чудова новина для власників бізнесу та керівників бізнесу, орієнтованих на оренду. Перепроектування вашого офісу на основі цих та інших принципів, що займаються простором, дозволяє вам робити більше, ніж менше - і, навіть якщо ви росте, перешкоджайте переходу до більшого, дорогого простору.

8. Внесіть чутливі зміни в охороні здоров'я

Більшість пакетів виплат працівникам включають певну форму охорони здоров'я. Співробітники з оплатою праці очікують, що роботодавці забезпечать свої потреби в охороні здоров'я, і це, мабуть, все-таки правильно. На жаль, з кожним роком воно також дорожчає.

Paychex пропонує три стратегії для роботодавців зменшити свою частку витрат на охорону здоров’я без драконічних заходів, таких як безцеремонний скасування покриття. Особливо корисні податкові рахунки з ощадними витратами на здоров'я (більш докладно описані тут в IRS): вони надають працівникам можливість брати участь у виборі охорони здоров’я, одночасно переносячи ризик (і витрати) від роботодавця. У поєднанні з планами медичного страхування з високою відрахуванням, які покривають катастрофічні витрати, вони можуть слугувати зручною заміною для традиційних планів медичного страхування, великодушність яких часто досягає значних витрат як для працівників, так і для роботодавців.

Професійний підказки: Якщо ви думаєте про те, щоб додати рахунок економії здоров'я (HSA), подивіться на Lively. Це просто, прозоро, і ви можете зареєструватися всього за п’ять хвилин.

Обладнання та послуги

9. Використовуйте високотехнологічні альтернативи для застарілих систем

Огляньте свій заклад. Скільки застарілих технологій ви бачите? Це може залежати від того, чим займається ваша компанія, як і від вашої здатності вирішити цю проблему. Створені виробничі та легкі промислові компанії часто оснащені десятками старих машин та систем, яким не вистачає капіталу чи волі для заміни, навіть якщо це може зменшити витрати та підвищити продуктивність у довгостроковій перспективі.

У сфері послуг, тяганини від застарілих систем не завжди є чіткими, але це не означає, що це не реально. Наприклад, навіть якщо ви все ще використовуєте його для надсилання документів старомодним постачальникам або державним агенціям, ви, ймовірно, можете покінчити зі своїм факсом. Ditto для вашого стаціонарного телефонного обслуговування - хмарна телефонна система від компанії, як RingCentral, ймовірно, дешевша і надійніша, ніж її попередник Ma Bell-епохи.

10. Купуйте (обережно) б / в

Ніде підзаконні акти вашої компанії не говорять про те, що ви повинні купувати лише блискуче нове обладнання. То чому б не придбати акуратно використані предмети, коли це має сенс зробити?

Залежно від того, що робить ваша компанія, ваші використані покупки можуть включати:

Офісні технології, такі як принтери та копіювальні машини
Особисті технології, такі як оновлені смартфони, планшети та ноутбуки
Транспортні засоби, такі як фургони та службові автомобілі
Обладнання для зберігання, наприклад, чани з рідкими ємностями
Монтажне та пакувальне обладнання
Скляний посуд та столові прибори
Меблі

11. Сплачуйте рахунки достроково

Багато продавців пропонують невеликі, але змістовні знижки клієнтам, які сплачують рахунки достроково. Наприклад, звичайно, що постачальники знімають 2% від суми рахунку, коли клієнти платять повністю протягом 10 днів, а не звичайні 30 днів - домовленість, яка зазвичай представлена як "2/10 нетто 30".

Поки сплата достроково не впливає негативно на ваш грошовий потік, зазвичай це має фінансовий сенс. Це вдвічі вірно в умовах низьких відсотків, коли вартість короткострокових позик для подолання будь-якого дефіциту навряд чи перевищить величину знижки.

12. Обмін або обмін по-доброму

Тисячі років тому глобальна економіка (така, якою вона була) залежала від бартеру. Сьогодні більшість операцій використовують валюту, яку підтримують центральні банки, але це не означає, що негрошовий обмін є абсолютно застарілим. Цифрова революція породила віддану котеджну промисловість бартерних фасилітаторів, таких як Business Barter Unlimited та U-Exchange Business. Є обмеження на те, що (і на скільки) можна міняти, але варто розглянути ці домовленості, якщо готівка надзвичайно обмежена або ви думаєте, що ваші товари чи послуги роблять цінну торгівлю.

13. Використовуйте рекламу в соціальних мережах

Традиційна реклама дорога - дійсно дорога. За інформацією Ad Age, середня вартість телевізійного рекламного ролика, що транслюється в режимі прямого часу, на 1000 показів (CPM, що означає вартість обслуговування реклами 1000 глядачам), у 2014 році становила 24,76 дол. США. Це в середньому становить приблизно 112 000 доларів за 30-секундне місце . Потрібно сказати, що більшість малих підприємств не можуть дозволити собі такі витрати.

Платна реклама в соціальних мережах значно дешевша. Наприклад, за даними Ad Espresso, середня вартість CPM оголошення в Facebook у третьому кварталі 2016 року становила 7,19 дол. США - менше третини вартості телевізійної реклами, яка перебуває у прямому часі. Оголошення в соціальних мережах також дешевше виготовляти - хоча все частіше можна побачити гладкі відеокліпи у вашому каналі Facebook або Twitter, найбільш рентабельні соціальні оголошення залишаються простими, брудно-дешевими мемами.

І ти цього не робиш мати взагалі платити за рекламу в соціальних мережах. Якщо ви приділяєте час та персонал залученню фанатів вашої компанії та організованому побудові своїх соціальних мереж, ви можете охопити тисячі нинішніх чи потенційних клієнтів, не витрачаючи ні на що..

14. Заохочуйте маркетингові слова

Органічна бесіда в соціальних медіа - це лише одна із форм маркетингу з вуст у вуста, економічно ефективна та потенційно потужна форма пропаганди, яка по суті передає частину вашого відділу маркетингу своїм клієнтам..

Маркетинг із вуст в уста припадає у багатьох різних смаках: реферальні програми, які платять діючим клієнтам за пересилання нових клієнтів, програми посолів торгових марок коледжів, які платять молодим людям за євангелізацію щодо продуктів своїх роботодавців у кампусі, громадських спільнот на Pinterest та інших цифрових медіа та онлайн-каталоги оглядів, наприклад, Yelp. Ідеальна маркетингова стратегія або стратегія з уст в уста залежатиме від демографічного складу аудиторії, звичок до купівлі та відповіді на повідомлення та продажі..

Продуктивність та людські ресурси

15. Дезінсенізуйте зволікання та заохочуйте до ефективного управління часом

Час-гроші. Це означає, що витрачений витрачений час, це даремно витрачені гроші. Кожну хвилину, яку ви та ваша команда витрачаєте на зволікання, - це хвилина, яку не витрачаєте на роботу, яка створює цінність.

Промальовування може бути таким же нешкідливим, як зупинка за столом співробітника для короткого чату, що не пов’язана з роботою, або настільки ж проблематична, як витримка з офісу годинами за один раз для виконання особистих доручень. Якщо хронічна зволікання є проблемою у вашому офісі, з’ясуйте, чому це відбувається, і вживайте відповідних заходів для її вирішення - наприклад, розбиваючи переважні завдання на шматки.

Прокрастинація не є винним винуватцем проблем у продуктивності офісу. Деякі люди краще керують часом, ніж інші. Перш ніж виокремити легко відволікаючих чи, мабуть, неефективних співробітників для навчання чи дисципліни, застосуйте масштабовані системи, які несуть відповідальність за всіх, таких як вимоги до відстеження часу (з необхідними програмними програмами) та орієнтовні часові рамки для стандартизованого виконання завдань..

Іноді неефективність взагалі не має людської причини. Це може бути виною поганих комунікаційних систем або застарілих методів управління проектами. Програми для управління проектами, такі як Basecamp та засоби міжорганізаційного обміну повідомленнями, такі як Slack, можуть пройти довгий шлях до впорядкування функцій, які, хоча це необхідно для досягнення цілей вашої компанії, не додають безпосередньо вартості її роботі.

16. Використовуйте фрілансерів та підрядних робіт для непрофільних робіт

Фрілансерів та незалежних підрядників легше наймати та дешевше працевлаштовуватись, ніж традиційні працівники, якщо у вас є діючий позаштатний контракт для встановлення очікувань та зменшення ризику з обох сторін відносин. Від вас не передбачається надавати фрілансерам пільги на медичне страхування, пенсійні рахунки до оподаткування, сімейні відпустки або оплачувані відпустки або інші дорогі пільги. Вам просто потрібно заплатити їм за виконані роботи.

Важливо не надто покладатися на фрілансерів та підрядників, оскільки вони, ймовірно, менш лояльні і можуть мати інші відносини, які відволікають їх роботу від вашої компанії. Але для разових проектів і постійних, непрофільних заходів вони можуть слугувати таємним соусом, який тримає під контролем трудові витрати вашої компанії..

17. Інвестуйте у своїх працівників та довгострокових підрядників

Найняти працівника коштує дорожче, ніж ви думаєте, особливо того, хто має затребувані навички або спеціалізовані знання. За даними Центру американського прогресу, заміна типового працівника (а не керівників чи медиків) коштує приблизно 20% від річної зарплати працівника. Інші дослідження говорять про те, що ця оцінка консервативна. Навіть якщо ви забираєте 20% за номінал, це багато грошей - для працівника, який заробляє 75 000 доларів на рік, ви шукаєте 15 000 доларів на оплату праці та набору на борт..

Зважаючи на це, має сенс зробити все, що у вас є, щоб утримати талановитих працівників, навіть якщо це вимагає від вас витратити трохи більше на зарплату та пільги. Якщо це утримуватиме потенційного працівника у складі додаткового року, збільшивши зарплату в розмірі 75 000 доларів до 85 000 доларів - це угода.

Капітальні інвестиції

18. Витрати, відповідальні за винагороду

Як свідчить стара приказка, вам доведеться витрачати гроші, щоб заробити гроші. Кожен долар, який ви інвестуєте у свій бізнес, має норму прибутку. Але іноді можуть зайняти роки, щоб це повернення здійснилося. Чому б не заплатити собі почекати?

Якщо ваш кредит достатньо хороший, ви можете скористатися кредитною карткою малого бізнесу, щоб винагородити за відповідальні витрати на інвентар та обладнання, які ви придбали в будь-якому випадку. Найкращі візитні картки надійно повертають 1,5% до 2% на витрати, або у вигляді повернення готівки, або миль, які можна використати для безкоштовного проїзду. У деяких випадках норма прибутку ще краща. Поки щомісяця ви повністю сплачуєте баланс і використовуєте свою картку лише для покупок, які б ви зробили в будь-якому випадку, ви вийдете попереду.

Майте на увазі, що деякі кредитні картки та кредитні картки за проїзд повертаються щорічно, але ви можете компенсувати ці (а потім і деякі) з помірним та важким рівнем використання. Крім того, за допомогою бізнес-кредитної картки створюється кредит, який стане в нагоді, якщо вам потрібні більші позики або кредитні лінії.

Про поради: Чи знаєте ви, що ваш бізнес має кредитну оцінку, яка відрізняється від вашої особистої кредитної оцінки? За допомогою Nav ви можете стежити за фінансовим станом вашого бізнесу та вносити зміни, коли це необхідно.

19. Уникайте плати за плечі та відсотки, де це можливо

Незважаючи на розумне використання кредитних карток малого бізнесу, борг, як правило, ваш ворог. Перш ніж скористатися варіантами фінансування малого бізнесу, які підкорять вас до великих банків або венчурних капіталістів, торкніться своїх особистих фінансів та мереж друзів та родин, щоб отримати безвідсотковий стартовий капітал. Кожен долар відсотків, який ви платите, - це долар, який не нараховується до вашої суми.

20. Розуміти та контролювати свої локальні витрати

Не всі економіки створюються рівними. Деякі міста та штати - прекрасні місця для започаткування та розвитку бізнесу. Інші не такі приємні.

В сукупності видаткові місця відіграють вирішальну роль у сортуванні перших від останніх. Найкращий спосіб зменшити високі витрати на розташування - переїхати до регіону з нижчими витратами, але це не завжди практично або навіть можливо, особливо якщо ви незалежний професіонал з глибокими сімейними корінням у вашому нинішньому дворі.

Якщо переміщення не є варіантом, вам потрібно зрозуміти витрати на місцезнаходження, визначити прийнятні діапазони для кожної основної позиції та навчитися налаштовувати цифри на вашу користь:

Комерційна оренда: Якщо ваш бізнес займає власний простір, вам доведеться платити за нього оренду. Щоб заощадити гроші на зростаючому ринку оренди, спробуйте домовитись про нижчу ставку оренди на довгострокову оренду. У світі з білими комірами, розміщення на офісних приміщеннях класу B або C може знизити витрати на оренду будь-де від 10% до 50% (а іноді і більше) порівняно з високим класом приміщення класу A. Якщо у вас обмежені потреби в просторі, розгляньте план коворкінгу на основі використання.
Податки: Ви маєте обмежений контроль над місцевими податками на продаж, прибуток та майно. Однак ви можете ознайомитись із місцевими та державними податковими відрахуваннями та підтвердити свої висновки у ліцензованого податкового фахівця.
Витрати на оплату праці: Якщо ви керуєте малозабезпеченим трудомістким бізнесом, наприклад, рестораном, праця, швидше за все, буде для вас величезною вартістю. Оператори ресторанів та роздрібної торгівлі повинні уважно ставитися до місцевих норм мінімальної заробітної плати та понаднормових робіт. Переважна заробітна плата часто має значення - наприклад, якщо місцева мінімальна заробітна плата становить 10 доларів на годину, але початкова заробітна плата в погодинних ресторанах становить 12 доларів, вам, ймовірно, потрібно встановити стартову заробітну плату на останній позначці.

Інші способи заощадити гроші у вашому малому бізнесі

21. Ресурси басейну для інших малих підприємств

Що стосується закупівлі запасів, інвентарю та обладнання, то тут чисельність. Багато підприємств зменшують постійні витрати, об'єднуючи ресурси з іншими малими підприємствами у своїх торгових сферах, або з однодумцями з різних географічних регіонів.

Залежно від розміру та функції вашої компанії, ви можете врахувати:

Купівля груп: Якщо ваш бізнес перебуває вище в ланцюзі поставок, швидше за все виграєте від членства в групі покупців. Групи, що купують, домовляються про кращі ціни та умови від імені своїх членів, скорочуючи колективні витрати на інвентар та поставки. У певних випадках вони можуть сприяти створенню потенційних клієнтів, а також збільшенню доходів. Група покупців DPA на базі штату Огайо - хороший приклад - вона обслуговує постачальників та розповсюджувачів продовольчих товарів, техніки безпеки, упаковки тощо..
Торгові асоціації та локальні бізнес-мережі: Торгові асоціації та локальні бізнес-мережі можуть бути галузевими (наприклад, Техаська асоціація виробників) або загальними (наприклад, сотні чи тисячі місцевих торгових палат, які розташовують крапки в Сполучених Штатах). Хоча вони можуть чи не можуть домовлятися про кращі зовнішні ціни та умови від імені своїх членів, вони пропонують знижки членам-членам - збільшуючи ваш фінансовий стимул купувати місцеві.
Кооперативи: Кооперативи особливо поширені в сільському господарстві, де вони забезпечують малих та середніх виробників цінними важелями на ринку та часткою (шляхом розподілу прибутку чи знижок) в успіху підприємства..
Бібліотеки ресурсів: Навіщо купувати, коли можна позичити? Бібліотеки, що надають інструменти, пропонують лише один приклад потужності спільних ресурсів - за номінальну плату вони надають своїм членам доступ на вимогу до набору інструментів та обладнання професійного рівня. Це виключає або значно зменшує необхідність купувати дорогі оснащення, яке ви, ймовірно, використовуєте лише раз або два або (у кращому випадку) один раз у великій.
Партнерські мережі: Деякі емітенти кредитних карт пропонують знижки у партнерів-постачальників. Наприклад, American Express OPEN дає власникам карток American Express 5% знижки на кваліфіковані покупки з FedEx, Hertz та іншими національними брендами.

22. Пам’ятайте, що все домовляється

Якщо це не чітко прописано в обов'язковому договорі, кожна перерахована ціна є договірною. Це так, навіть якщо ви не використовуєте альянс для малого бізнесу або мережу, наприклад, American Express OPEN. Підприємці, як правило, пильнують одне одного, і просто згадування того, що ви є власником бізнесу, досить часто, щоб отримати знижку.

У деяких випадках на роботі є активний quid pro quo - найчастіше реферал або масові знижки. Наприклад, оснащуючи ваш новий комерційний номер або домашній офіс, запитайте декоратора інтер'єру, чи пропонують вони знижки або бонуси для нових клієнтів. Так само, якщо ви купуєте 10 або 20 письмових столів або ноутбуків одночасно, ви, швидше за все, отримаєте право на об'ємну знижку - але вам потрібно запитати.

23. Купуйте оптом лише тоді, коли це почуває

Протиінтуїтивно звучить, щоб порадити не купувати оптом. Однак кожен, хто допустив помилку, купивши найбільшу ванну арахісового масла в складі клубу, лише щоб викинути його через два роки, не роблячи стільки вм'ятини, має досвід з перших рук з підводними каменями оптових закупівель.

Перш ніж здійснити об'ємну покупку, задайте собі просте запитання: чи є сенс купувати стільки однієї речі? Якщо ваш офіс щомісяця випиває тонну кави, купіть 50-фунтовий мішок цільної квасолі. З іншого боку, якщо ви різко скоротили використання паперу за останні роки, можливо, не має сенсу купувати сотні балів одночасно, щоб отримати трохи кращу ставку за одиницю, особливо якщо у вас немає готове місце для його зберігання. Все в помірності.

24. Оцініть переваги працівників та балакуйте їхні переваги

У багатьох галузях промисловості, зокрема програмного забезпечення, конкуренція за таланти є жорстокою. Окрім соковитих (а часто і нерозумних) пакетів власного капіталу та щедрих надбавок на відпускний час, багато роботодавців технологій пропонують казкові вигоди та бахрому в постійній гонці озброєнь для залучення ультракваліфікованих інженерів та дизайнерів.

Деякі кліше-перки, як футбольні столи та крісла з бандажами в загальних приміщеннях, є доступними в довгостроковій перспективі, але, певно, це зачіска для вікон.

Інші, як-от безкоштовний обід з кожним днем, є більш практичними - адже працівники повинні їсти. Однак з часом вони можуть вплинути на рентабельність. Якщо ви заблоковані в жорстокій битві за залучення та збереження талантів, можливо, краще запропонувати більш високу стартову оплату, соковитих бонусів за продуктивність та кращі пакети пільг (особливо медичні послуги та пенсійні рахунки).

Щоб підвищити мораль і побудувати товариство, замініть дорогі вигоди на більш дешеві, соціальні. Наприклад, поміняйте мокрий бар у вашій офісній кухні на щасливу щотижневу годину, коли працівники платять власним способом, і вирвіть театральні виходи на всю компанію на додаткові екскурсії на безкоштовні або недорогі атракціони у вашому місті.

25. Магазин важливих послуг

Більшість постачальників бізнес-послуг працюють у конкурентних галузях. Використовуйте це на вашу користь, покуповуючи найважливіші послуги - або просто погрожуючи робити покупки в потрібний час.

Багато страхових компаній пропонують значні знижки або бонуси клієнтам, які роблять стрибок у конкурентів. Дітто для кредитних спілок та банків, які використовують обіцянки про безкоштовні банківські рахунки та просування банківських рахунків для започаткування нового бізнесу. Вирізати, що плата за обслуговування 10–15 доларів США щомісячно, а потім безкоштовні гроші від 200 до 300 доларів просто для відкриття нового рахунку, звучить як дуже гарна угода.

26. Обмежте витрати на подорож

Дозвіл ваших співробітників до телекомунікацій зменшує їхні транспортні витрати, зберігаючи більше грошей у кишені - і ваше, завдяки меншим витратам на комунальні послуги та, можливо, меншим щорічним підвищенням.

Обмеження подорожей, оплачуваних компанією, - ще краща угода для вашого бізнесу. Звичайно, немає заміни на створення команд на галузевих конвенціях, професійних зустрічах чи щорічних вечірках. Але це не означає, що вам потрібно їздити на кожну зустріч клієнтів або реєстрацію супутникового офісу.

Для більш масштабних зустрічей, віртуальні системи зустрічей з телеприсутністю можуть легко замінити офісні представники. І вони не такі дорогі, як ви могли б подумати: найдорожчий план GoToMeeting, який підтримує до 100 користувачів, коштує $ 49 на місяць, і є безкоштовна версія для невеликих команд. Навіть за 49 доларів на місяць ви шукаєте менше 600 доларів на рік - ймовірно, нижче, ніж вартість однієї відрядження на одного працівника.

Заключне слово

Кожен бізнес інший. Наприклад, ви не можете обмежувати витрати на поїздки, якщо ваші обов'язки не вимагають від вас подорожей, і ви не можете зменшити розмір службових приміщень, якщо ви працюєте з домашнього офісу.

Тим не менш, практично впевнено, що ваші бізнес-книги містять принаймні трохи фінансового жиру, який слід скоротити. Навіть якщо ви думаєте, що ви зірвали всі низько висячі фрукти, можливо, варто поглянути ще раз. Це вам нічого не коштуватиме, і це може призвести до значної виплати в часі.

Що ви робите, щоб скоротити витрати своєї компанії та збільшити її підсумок?