Переваги та недоліки роботи з аутсорсингу для фрілансерів

Ось що зазвичай відоме як "хмара" - це місце (хоча і в кіберпросторі), яке дозволяє власникам бізнесу втягуватися в таланти по всьому світу та передавати роботу за цінами, які є розумними та доступними навіть для власника малого бізнесу..

Хмара фрілансерів доступна в таких місцях, як oDesk, Elance та Freelancer, де фрілансери будь-якого типу збираються, щоб подати заявки на проекти та встановити зв'язок із роботодавцями, які потребують своїх навичок. Як роботодавець ви розміщуєте проект, будь то написання, ІТ, дизайн веб-сайтів, введення даних, адміністративна допомога, послуги перекладу чи щось інше, що вам може знадобитися. Тоді ви просто сідаєте і чекаєте, коли заявки та резюме прийдуть.

Наприклад, ви можете вирішити найняти талановитого художника графічного дизайну з Індонезії за 11 доларів на годину, домашню маму зі східного узбережжя для потреб вашого адміністратора або топ-веб-дизайнера, який просто вважає за краще працювати на себе. Ви сплатите їм узгоджену плату, але не несете відповідальності за їхні податки, час відпустки, медичне страхування або дні хвороби.

Це добре звучить? Ось три інші причини, з яких слід розглянути питання про надання аутсорсингу фрілансерам для ведення вашого бізнесу, і чому ви не повинні цього робити.

Переваги аутсорсингу

1. Отримайте свіжий
Скільки б ви не намагалися зберегти свою ділову культуру свіжою, з часом ваші співробітники розвиватимуть подібні способи мислення. Це просто відбувається. Всі вони говорять про один і той же проект і починають усвідомлювати ідеї один одного. Досить скоро культура компанії - це те, що призводить до мислення у всіх ваших проектах, а не до індивідуальної творчості.

Раніше компанії приносили свіжі таланти для подолання цього, але в наші дні підприємці шукають зовні нових ідей та концепцій. Використовуючи фрілансерів для джерела вашого проекту, ви зможете скористатися розумом та творчими талантами сотень професіоналів - всі вони можуть привнести нові перспективи та інновації у ваші продукти та послуги.

2. Будьте стійкі
Кожен, хто веде бізнес, розуміє труднощі утриманні штатного персоналу, коли час повільний. Власникам бізнесу зазвичай доводиться вибирати меншу з двох причин: або переносити фінансову вагу працівників у повільний час, щоб мати їх у добрі часи, або відпустити їх і знову розпочати процес найму, як тільки бізнес починається..

Завдяки аутсорсингу, власникам просто більше не потрібно приймати подібні рішення. Фрілансер працює над проектом за принципом проекту і отримує зарплату лише тоді, коли у вас є робота, щоб запропонувати їх. Якщо у вас немає роботи, вони знайдуть її десь ще - це природа їх роботи, і їм це подобається саме так.

3. Платіть смарт
Було зроблено незліченну кількість документальних фільмів та новин про кількість часу, який працівники витрачають у робочий час, і що це коштує роботодавцям (наприклад, поради щодо управління часом для підвищення продуктивності праці). Але для того, щоб заробляти на життя, займаючись позаштатною роботою, час - це гроші. Якщо вони втрачають час у робочий час, вони просто не зароблять достатньо заробітку для життя.

Ось чому, найнявши одного з цих фрілансерів, ви будете впевнені у двох речах: вони виконають роботу максимально швидко та ефективно, а ви не заплатите за витрачений час. Робота закінчується за проектом, тож, заходячи в роботу, ви точно знатимете, за що платите, і скільки це буде коштувати. Ніяких сюрпризів, не витраченого часу і, безумовно, немає Farmville на ваш долар.

Не все ідеально, хоча аутсорсинг, безумовно, не є винятком. Ознайомтесь і з деякими мінусами, щоб ви могли прийняти зважене рішення про те, чи підходить ця установка саме вам.

Недоліки аутсорсингу

1. Скорочені параметри інтерв'ю
Іноді роботодавець наймає фрілансера, який, на їхню думку, ідеально підходить для роботи, лише виявивши, що вони справді не мають необхідних навичок. Це відбувається тому, що співбесіди не проводяться особисто, а звичайних перевірок та противаг найму просто немає.

Ви можете боротися з цим, наполягаючи на посиланнях та зразках роботи заявників, і навіть попросивши їх зробити невеликий пробний проект, перш ніж присвоїти їм всю роботу.

2. Відстань
Якщо ви користуєтесь позаштатним фрілансером, ви втратите деякий контроль над ними, оскільки не зможете їх контролювати. Це означає, що якщо вони скажуть вам, що ви працювали над вашим проектом протягом п’яти годин цього дня, більшу частину часу вам просто доведеться їм довіряти. Це може бути особливо клопітно, коли ви платите комусь за годину, а не за окрему плату за готовий проект.

На щастя, є інструменти, які допоможуть вам подолати цю проблему. Такі сайти, як oDesk та Elance, пропонують системи моніторингу, які беруть знімки часу з екраном проекту, коли фрілансер працює в Інтернеті. Тому, якби ви найняли художника-графіки для створення логотипу і заплатили йому за годину, ви змогли б побачити різні етапи проекту в серії знімків екрану, а також фактичний час, який знадобився для його створення.

3. Ніяких особистих стосунків
Познайомитися зі своїми працівниками легко, коли ви працюєте з ними в офісних умовах через кількість часу, який ви проводите з ними. З іншого боку, скласти особисті стосунки з тим, з ким ти ніколи не зустрічався особисто, може бути дуже важко. Звичайно, ви можете спілкуватися електронною поштою та телефоном, але іноді ви хочете сфотографувати, з ким ви спілкуєтесь.

Сьогоднішня технологія допомагає тим, хто хоче віддалено працювати з такими технологіями, як Skype. Працюючи лише з фрілансерами, які погоджуються використовувати його, ви можете проводити відеоконференції або просто спілкуватися з ними віч-на-віч. І хоча це може бути зовсім не таким, як формувати стосунки особисто, це, безумовно, крок у правильному напрямку.

Заключне слово

Більшість експертів погоджуються, що найняти нового працівника коштує в середньому 4000 доларів. Для багатьох малих підприємств це просто нереально. Аутсорсинг відкрив для підприємців шлях до конкуренції з більшими компаніями за якістю, розвитком продукції та загальною діловою практикою. Якщо ви ще не працювали з фрілансерами, можливо, настав час зробити цей стрибок.

Що з тобою? Чи використовували ви аутсорсинг у своєму бізнесі, і якщо так, то які результати ви бачили?