6 порад щодо управління малим бізнесом для підвищення продуктивності

Це звучить крайно? Врахуйте це: У дослідженні, проведеному Microsoft, дослідники виявили, що працівники використовували лише близько 60% свого доступного робочого часу. Це означає, що з п’ятиденного робочого тижня вони були продуктивними лише три дні. Тепер застосуйте це до власного бізнесу. Якщо час - це гроші, то як би ви ставились до заробітку лише 60% часу, який ви витрачаєте на роботі?

Тепер я маю вашу увагу?

Реальність полягає в тому, що час витрачається легко, і якщо ви не маєте заздалегідь встановленого уявлення про те, як будете його витрачати, він пройде, перш ніж ви навіть дізнаєтесь про це. Але не біда - ось шість порад, які кожен власник малого бізнесу може використати, щоб найкраще використати свій час.

Поради щодо управління малим бізнесом

1. Ігноруйте свою електронну пошту

Це, мабуть, звучить набагато простіше, ніж це, оскільки більшість людей прагнуть перевіряти їх кожні 5-10 хвилин. Але якщо ви додасте всі хвилини, необхідні для постійної перевірки папки "Вхідні", а потім відповіді, легко зрозуміти, чому така витрата часу витрачається.

Замість того, щоб бути рабом вашої електронної пошти, зробіть це предметом свій часові обмеження. Виділіть два періоди протягом дня, щоб перевірити і відповісти на всі ваші повідомлення. Це зажадає певної серйозної мотивації та дисципліни, але це дозволить приділити більше уваги та часу іншим завданням, які в іншому випадку можуть постійно перериватися, перевіряючи електронну пошту.

Якщо ви переживаєте, що люди будуть ображені тим, скільки часу вам потрібно реагувати, налаштуйте автовідповідач, який дозволяє людям знати, що вам потрібно 10-12 годин для відповіді або навіть 24 години, якщо це прийнятно для вашого типу бізнесу.

2. Не виконуйте багатозадачні завдання

В Психономічний вісник та огляд, експерти показали, що лише близько 2,5% людей здатні ефективно виконувати багато завдань і все ще добре справляються з кожною діяльністю. Крім того, Інститут психіатрії Лондонського університету показує, що IQ людини падає на 10 балів, коли їх надто стимулюють електронні листи, тексти та телефонні дзвінки.

З іншого боку, експерти з управління часом оцінюють, що зосередження уваги на одній справі одночасно вдвічі збільшить продуктивність, результати роботи та продуктивність. А коли ви керуєте малим бізнесом, це може означати різницю між успіхом і невдачею. Примушуйте себе робити одну за одною, встановлюючи годинник або таймер на певний проміжок часу, а потім зосередьтеся на цьому одному завданні, поки воно не закінчиться.

3. Встановіть крок за кроком цілі

Одне - встановити мету, і зовсім інше - встановити детальну мету, де кроки та кроки, необхідні для її досягнення, окреслені заздалегідь. Багато людей ставлять загальні цілі, а потім ніколи не дотримуються їх. Наприклад, подумайте про мільйони новорічних резолюцій, які встановлюються щороку. Проблема цих цілей полягає в тому, що, хоча вони гарні ідеї, люди просто не знають, як їх реалізувати.

Для того, щоб якнайкраще використовувати свій час у вашому бізнесі, ваш день повинен складатися з цілі цілей, які мають конкретні віхи. Наприклад, якщо ваша мета - отримати п’ять нових клієнтів, вам слід продумати це і записати всі кроки, які вам доведеться вжити, щоб досягти цього. Розбиваючи більші цілі на менші кроки, ви зможете більш ефективно досягти своїх цілей, оскільки точно знаєте, які кроки потрібно зробити на цьому шляху. Плюс, кому не подобається трохи позитивного підкріплення? Знаючи, що ви виконали певні кроки до досягнення своєї мети, це може бути надзвичайно мотивуючим.

Ви повинні встановити цілі для перед обідом і після обіду, і переконайтесь, що найважливіші з них заплановані до обіду. Якщо ви знаєте, що не можете залишити їсти, поки не будуть досягнуті ваші цілі, ви будете більше шансів зосередитись на виконанні завдань і не дозволите, щоб вас не забувало.

4. Організуйте свій час та простір

Складно працювати організовано, коли все навколо тебе в хаосі. Дослідження, проведене Ессельте, показує, що 43% американців вважають себе неорганізованими, а відсутність організації змушує їх затримуватися в офісі принаймні дві ночі на тиждень. Це не повинно бути таким.

Експерти організації погоджуються, що перший крок до підвищення продуктивності - це очищення, а потім організація вашого простору. Усуньте все, що не потрібно, а потім створіть систему для тих, що є. Наприклад, використовуйте кольорову папку файлів для невідкладних елементів, які потрібно зробити в цей день, та іншу для речей, які можуть чекати до завтра. Або якщо ви фахівець, скористайтеся своїм сканером і створіть файли на вашому ПК або Blackberry, використовуючи один і той же тип системи.

Потрібно буде організувати не тільки свій простір, а й свій час. Багато людей використовують систему збільшення часу, де вони дозволяють собі певний проміжок часу для того, щоб робити речі зі свого списку завдань. За допомогою чудових безкоштовних онлайн-інструментів, таких як e.ggtimer, гаджет, який працює як яєчний таймер, ви можете встановити час, а потім попередити його, коли він закінчиться. Немає нічого, як бігати проти годин, щоб досягти мети для тих, хто з нас є більш конкурентоспроможними.

5. Покладіть це на письмі

Існує щось про письмове зобов’язання плану, що якимось чином затверджує його у вашій свідомості. Записуючи свій план дій на день - включаючи свої цілі та їх деталі - ви будете озброєні планом, який повинен ефективно переносити вас протягом дня. Звичайно, ви все ще зіткнетесь з відволіканням уваги, але якщо у вас буде чітке розуміння того, що вам потрібно виконати за день, ви, швидше за все, повернетеся до завдання, що знаходиться під рукою, а не безцільно відходить від одного. завдання до наступного.

Деякі експерти вважають, що ви повинні створити цей список напередодні напередодні. Таким чином, ви зможете розпочати наступний день повністю підготовленими, а не витрачати час, вирішуючи, як підійти до завдань і з’ясувати, що вам потрібно зробити.

6. Перетворіть свій автомобіль в офіс

Якщо ви бачили фільм, Адвокат Лінкольна, Ви оціните наступну, більш екстремальну пораду. Ви коли-небудь виявляєте, що хочете, щоб ви могли виконати якусь роботу, коли їдете між побаченнями або тримаєтесь у вагоні, чекаючи початку зустрічі? Замість того, щоб витрачати цей дорогоцінний час, підключіть до свого автомобіля факс і копіювальну машину і використовуйте час, щоб зробити необхідні речі, але часто дуже незручно, коли ви в дорозі. Ознайомтеся з портативним GSM-факсом, принтером та сканером Possio Greta, і ніколи не дозволяйте витрачати час на диск. Ви також можете інвестувати в смартфон або портативний комп'ютер з мобільною інтернет-карткою, щоб ви завжди були підключені.

Заключне слово

Стара приказка «час - гроші» заснована на істині, яка, ймовірно, ніколи не зміниться. А якщо ви займаєтеся своїми справами, найпростіший спосіб збільшити свій дохід - це звернути увагу на те, як ви витрачаєте свій час, а потім внесіть корективи, щоб допомогти вам витратити їх краще.

Якщо у вас є інші пропозиції, як максимально використати свій час на роботі, опублікуйте їх нижче.