Як написати хороший супровідний лист для резюме роботи

Ваш супровідний лист - це перше, що бачать потенційні роботодавці, і якщо ваш супровідний лист не є цікавим, стислим та помилковим, це буде останнє, що вони бачать; вони навіть не потурбуються поглядати на ваше резюме. У вас є лише кілька секунд, щоб справити гарне перше враження, тому не подайте тривалих, бурхливих супровідних листів майбутнім роботодавцям та мисливцям на полювання.

Що йде в супровідному листі

Ваш супровідний лист повинен відрізнятися від інших листів, пояснюючи, як ваші навички та досвід зробить вас майбутнім роботодавцем. Зробіть свій супровідний лист специфічним для розміщення вакансій; він не може читатись як лист форми.

Ваш супровідний лист повинен містити три-чотири абзаци:

1. У першому абзаці зазначається конкретна позиція, на яку ви подаєте заявку, та згадується, де ви чули про цю посаду.
2. Наступні два параграфи підсумовують вашу унікальну кваліфікацію на посаду та те, як ваші досягнення та досягнення принесуть користь компанії.
3. В останньому абзаці поясніть, як ви плануєте здійснювати подальші контакти з потенційним роботодавцем та як найкраще вони можуть з вами зв’язатися.
4. Закрийте супровідний лист, подякувавши потенційному роботодавцю за їх час та розгляд.

Наступні поради допоможуть вам написати ефективний та цікавий лист, який спонукає людину, яка його читає, перейти до перегляду вашого резюме.

Поради на супровідний лист

1. Пошийте свій супровідний лист для посади
Уникайте використання зразкового листа та лише змінюйте контактні дані компанії на супровідний лист. Якщо ви це зробите, ви будете одним з багатьох людей, які використовують майже такий самий бланк, і ваш загальний супровідний лист не буде виділятися з інших букв.

Натомість визначте посадові обов'язки та поясніть у супровідному листі, наскільки ваш досвід, досягнення та освіта мають відношення до посади. Також, якщо можливо, адресуйте листа особі, яка переглядає резюме, а не "Кому це може стосуватися".

Не використовуйте гумор, якщо це не підходить для посади. Якщо посадова інструкція вимагає від вас вказати конкретну інформацію про свою кваліфікацію в супровідному листі, переконайтеся, що цю інформацію легко знайти.

2. Розкажи свою історію
Супровідний лист дозволяє реально показати свою особистість і поставити свій досвід у контекст. Ваш супровідний лист повинен читати майже як коротку розповідь про те, чому ви ідеально підходять для посади та компанії. Створіть свій привабливий лист, використовуючи слова та фрази, що викликають образність та емоції. Додавши певну особистість, ваш супровідний лист не зустрінеться як бланк форми.

Не перебільшуйте свої здібності та не прикрашайте свою історію роботи; пишіть чесно про свій відповідний досвід та вміння виконувати роботу.

3. Покажіть, як ваш досвід є релевантним
У цій жорсткій економіці багато людей розгалужуються, подаючи заявки на роботу за межами своєї звичайної сфери знань чи галузі. Покажіть інтерв'юеру, як ваш минулий досвід може допомогти вам працювати в компанії.

Наприклад, працівник може вивчити жаргон та додаткові та вихідні ресурси галузі, але роботодавець може не встигнути навчити нового продавця, як продавати. Якщо ви зараз працюєте представником з продажу пиломатеріалів і ви подаєте заявку на продаж у галузі електроніки, супровідний лист повинен продемонструвати потенційному роботодавцю, чому ви маєте глибокий досвід продажу, а не підкреслювати свій досвід продажу пиломатеріалів..

Ви можете дізнатися більше про потенційного роботодавця та галузь, витративши час на дослідницькі компанії.

4. Дослідіть компанію та їх веб-сайт
Досліджуючи компанію, ви можете отримати уявлення про їх місію, продукти, послуги та стратегічні цілі. Ця інформація допомагає вам відповісти на неминуче питання "Чому ти хочеш працювати на нас?" Детально поясніть, як ви, ваш досвід та освіта можете додати цінність компанії, і як і чому ви будете добре підходити.

5. Зверніть увагу на своє резюме
Ваш супровідний лист повинен заохочувати особу, яка читає лист, прочитати ваше резюме. Тож тонко скажіть їм, щоб вони його прочитали (наприклад, "Класи, які я закінчив, викладені в моєму резюме"). Дайте одну чи дві підказки у супровідному листі, які надсилають читача до вашого резюме. Ви також захочете навчитися писати чудове резюме.

6. Поясніть будь-яке короткочасне перебування з попередніми роботодавцями або дірочками в історії зайнятості
Чи можете ви надати дійсно гарне пояснення, чому ви не займали роботу довше шести місяців до року? Якщо компанія запросить вас на співбесіду, рекрутер або менеджер з найму поставить вам це питання.

Як власник малого бізнесу, я зазвичай передаю резюме, коли бачу, що заявник перейшов з роботи на роботу за короткий проміжок часу, якщо тільки супровідний лист не дає добре письмового пояснення. Ми вкладаємо багато часу і грошей у навчання, тому хочемо найняти кандидатів, які бажають вкласти час на свою роботу.

7. Зазначте ім'я взаємного контакту, хто вас оповістив на посаду
Якщо достовірне, взаємне джерело розповіло вам про позицію, вкажіть ім'я джерела у супровідному листі. Наприклад, "Метт Джонс, віце-президент з маркетингу, запропонував мені написати вам стосовно маркетингової позиції у вашій фірмі". Це додає певної легітимності вам як кандидату, особливо якщо ваш контакт працює в компанії.

8. Використовуйте фактичні фрази з публікації вакансій
Повідомлення про роботу дає вам зрозуміти, що компанія хоче від працівника. Використовуйте фактичні фрази або ключові слова з опису завдання, щоб допомогти вам підготувати лист. Якщо посада вимагає зарплати чи виплат, додайте їх до останнього пункту. Якщо публікація не вимагає цієї інформації, не включайте її у свій лист.

9. Не благай
Навіть якщо ваша ситуація відчайдушна, вам потрібно підійти максимально впевнено у своїх здібностях та навичках та пояснити, як ви будете корисним та цінним співробітником для компанії. Якщо компанія дасть вам співбесіду, це буде тому, що у вас є щось, що потрібно компанії, а не тому, що вони співчувають вашій ситуації. Не зупиняйтесь на негативних аспектах вашої кар’єри, звільненнях від служб або скороченні штатів. Зосередьтеся на своїх навичках та тому, як вони співвідносяться з потребами компанії.

10. Перечитайте свій лист для написання орфографічних, граматичних та пунктуаційних помилок
Використовуйте перевірку орфографії, але пам’ятайте, що вона не сприймає неправильне використання слів (наприклад, проти занадто проти двох, чи проти погоди, і пишіть проти правильно). Попросіть члена родини чи друзів зачитати супровідний лист про помилки та надати вам відгуки про загальний потік. Перш ніж надіслати лист, зробіть перерву або поспіть на ньому. Таким чином, повертаючись, ви можете переглянути супровідний лист із новою точкою зору.

11. Підтримуйте професіоналізм
Користуватися професійною мовою у будь-який час; не робіть помилки, використовуючи жаргонну чи неофіційну мову у своєму супровідному листі. Навіть якщо ви знаєте рекрутера або менеджера з найму, супровідний лист та резюме, можливо, потрібно буде переслати та затвердити декількома членами компанії.

Якщо у вас є непрофесійна електронна адреса, як-от IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, не використовуйте цю електронну адресу для надсилання мотиваційного листа. Натомість використовуйте нову адресу електронної пошти, яка містить ваше ім’я та прізвище.

12. Використовуйте базовий шрифт
Основний шрифт у 10-12 точок, наприклад Times New Roman чи Arial, є більш професійним, ніж модні шрифти. Якщо ви надсилаєте паперовий супровідний лист, використовуйте однаковий шрифт, стиль кулі та папір як для вашого супровідного листа, так і для резюме.

13. Використовуйте веб-сайти соціальних медіа
Якщо це доречно посаді та галузі, включіть у своєму супровідному листі посилання на веб-сайти соціальних медіа. Якщо ви надіслали своє резюме та супровідний лист у головуючий на голову, додайте посилання на свій обліковий запис LinkedIn у примітці до головного мисливця, щоб ви могли залишатися на зв’язку.

Щоб отримати додаткові поради в супровідному листі, ознайомтеся з 21 помилками, яких слід уникати у своєму супровідному листі та резюме.

Заключне слово

Конкуренція за роботу може бути жорстокою. Ви повинні зробити гарне перше враження, ретельно написаний супровідний лист, який звертає увагу на вашу конкретну кваліфікацію та спонукає читача переглянути ваше резюме. Якщо ви вирішите написати розпливчастий лист-лист, потенційні роботодавці можуть передати ваше резюме, і можливість буде втрачена. Знайдіть час, щоб скласти супровідний лист, який реально продається, щоб гарантувати отримання потрібної роботи.

Ви написали успішний супровідний лист, який призвів до співбесіди? Будь ласка, поділіться своїм досвідом нижче.