25 Інтернет-ресурсів для фрілансерів та малого бізнесу

Загальні програми для офісу

Google Apps: БЕЗКОШТОВНО можна інтегрувати Gmail, Календар Google та Документи Google у ваш домен. Я використовую DreamHost для свого веб-хостингу, і у них є функція, яка автоматично встановлює Google Apps на ваш домен, тому я можу керувати моєю поштою присутності Media, зберігаючи електронну адресу, схожу на [email protected]. Це важливо, оскільки ви можете співпрацювати в календарі та документах з партнерами та / або працівниками.

Відкритий офіс: Надійна альтернатива Microsoft Office та iWork. Це програмне забезпечення з відкритим кодом, тому його постійно розробляють, підробляють і модифікують відповідно до потреб користувача.

RightSignature: Ми також використовуємо цей. Ви можете завантажувати контракти, рахунки-фактури або кошториси і отримувати їх в електронному вигляді, підписуючи клієнтами, а не граючи в гру факсів. Отримайте це, є додаток iPhone, яке дозволяє клієнтам підписувати ваш iPhone за допомогою пальця! Як це солодко?

Рахунки-фактури та бухгалтерія

Свіжі книги: Ми вибрали «Свіжі книги» для всіх наших потреб у виставлення рахунків. Свіжі книги як чудовий API, що дозволяє йому з'єднатися з іншими службами для безпроблемної інтеграції. Ви також можете створювати оцінки в Freshbooks, що було для нас величезною особливістю.

Рахунки Zoho: Він дозволяє безкоштовно надсилати 5 рахунків, але після цього вам потрібно буде оплатити послугу. Zoho має цілий набір програм для малого бізнесу, але все це а-ля-карт, тому їхні послуги можуть швидко доповнити.

Відверто: Ми вибрали «Відверто» для всіх наших потреб у подачі податків та реєстрації витрат. Компанія Outright допоможе вам підготувати податкові документи на кінець року та передбачувані квартальні подання податків. Найкраще в Outright - це БЕЗКОШТОВНО, і він підключається до Freshbooks, Expensify, кредитних карт та Paypal.

Curdbee.com: Це проста, зрозуміла система виставлення рахунків, яка є найдешевшою, яку ми могли б знайти, але не мала всіх необхідних функцій. Він підключається до Paypal і Google Checkout, щоб клієнти могли платити вам безпосередньо в Інтернеті за допомогою надісланого їм професійного рахунку-фактури.

GoToBilling.com: Система виставлення рахунків та бухгалтерського обліку з повним набором послуг, але вона щомісяця працює на щомісячній платі. Це частина набору програм, таких як GoToMeeting і GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill може допомогти вам прийняти кредитні картки, експортувати дані до QuickBooks, автоматизувати виставлення рахунків та повідомлення про несвоєчасну оплату та безліч інших інструментів.

Звітність про витрати

Shoeboxed: Коли ми матимемо більше щомісячних витрат і будемо подорожувати більше, ми обов'язково підпишемося на Shoeboxed. Це дозволяє сфотографувати квитанцію, а Shoeboxed записуватиме витрати, класифікує їх та зберігатиме цифровий чек. Він підключається до Outright.com для запису витрат на цілі оподаткування.

Компенсація: Expensify схожий на Shoeboxed, але він допомагає створювати звіти про витрати та автоматично відшкодовувати кредитну картку. Якщо у вас є співробітники або підрядники, які працюють для вашого бізнесу, і ви хочете, щоб простий спосіб відшкодувати їм свої витрати, це чудова програма. Він також дозволяє сканувати квитанції, роблячи фотографії за допомогою телефону iPhone, Blackberry або Android.

Відстеження часу

MyClientSpot.com: Допомагає вам відслідковувати свої оплачувані години, залишатися організованими, відстежувати потенційні клієнти та багато інших функцій.

TickSpot.com: Цей додаток дозволяє легко відстежувати час і витрати, і у нього є додаток iPhone, щоб легко відслідковувати час, перебуваючи далеко від комп'ютера.

Календарі та планування

Призначення: Інструмент управління онлайн-зустрічей.

SuperSaaS:Це програмне забезпечення для планування в Інтернеті, яке дозволяє приймати зустрічі, заброньовані безпосередньо на веб-сайті.

Системи управління контактами

З'єднання з продажу: Торговий вузол виглядає дуже просто у використанні, його легко налаштувати, а найкраще - доступно.

Пакетна книга: BatchBook - це CRM для малого бізнесу, який управляє контактами, комунікаціями та списками справ. Це також добре для управління списками електронної пошти та мітками.

Довідкова служба Mojo: Якщо ви займаєтесь позаштатними ІТ-роботами, веб-розробками або будь-якою іншою роботою, пов'язаною з технікою, у вас повинна бути організована система для орієнтування потреб клієнтів. Це чудовий додаток служби довідки, який створює довідкові квитки, щоб легко керувати та визначати пріоритети запитів та завдань.

Зберігання файлів та управління інформацією

Pixily: Інтернет-сервіс, який дозволяє збирати, упорядковувати, знаходити та обмінюватися своїми документами.

Thinkfree: Доступ до файлів в Інтернеті до файлів, місце для співпраці для вашої команди та можливість редагування документів та публікації в блогах за допомогою веб-редактора.

Скоро: Цей додаток ми використовуємо для зберігання файлів, спільного використання файлів та співпраці, головним чином, оскільки він має функцію віртуального командного приводу. Він створює на вашому комп’ютері віртуальний жорсткий диск, до якого ви можете отримати доступ, не входячи в програму веб-сайту.

Планування та управління проектами

Факельне управління проектами: Факел дозволяє співпрацювати за допомогою повідомлень, електронних листів, файлів, завдань, Документів Google та інших методів. Ви можете безпосередньо встановлювати ставки, відстежувати свій час та виставляти рахунки клієнтам. Пропонує безперебійний робочий процес (підключення торгів, управління проектами, відстеження часу та виставлення рахунків).

PlanPlus Online: Інтернет-календар, управління часом, управління проектами та пакет управління набором контактів від FranklinCovey.

Компетентність: Програмне забезпечення для управління проектами, управління знаннями та співпраці.