Як створити домашній інвентар для страхування - методи, програми та контрольний список

Після одужання від шоку ви телефонуєте до своєї страхової компанії, щоб подати претензію. Компанія повідомляє вам, що для опрацювання претензії їм потрібен повний перелік всього, що ви втратили вдома, з деталями, такими як вік та орієнтовна вартість кожного товару. Чи зможете ви скласти цей список із пам'яті?

Якщо ви не маєте розуму, як комп'ютер, відповідь, мабуть, ні. Але, на щастя, не потрібно. Натомість ви можете виписати свій список заздалегідь, тоді як усі ваші володіння недоторкані та прямо перед вами. Такий список називається домашнім інвентарем, і це найкращий друг, якого можна мати, коли потрібно подати претензію на страхування будинку.

Для чого вам потрібен домашній інвентар

Купуючи поліс страхування житла, він містить два числа для покриття майна: один для вартості самого житла та один для «особистої власності». Це друге число - це максимальна сума, яку ви можете вимагати за речі, знищені в результаті кризової катастрофи, наприклад, пожежі чи грязі. Деякі поліси охоплюють вартість заміщення ваших товарів або суму, яку коштувало б придбати нові товари, щоб замінити втрачені вами товари. Інші покривають лише фактичну грошову вартість - ціну, яку ви отримали б у ваших речах, якби ви продали їх у поточному стані.

Однак, незалежно від того, який тип покриття у вас є, компанія не просто випише вам чек на цю суму, коли ви подаєте претензію. Це тому, що стихійне лихо не завжди знищує все, що знаходиться всередині вашого будинку, і компанія не хоче відшкодувати вам гроші за все, що у вас є. Отже, ви повинні надати список втрачених вами предметів - те, що важко зробити з пам'яті.

Ось звідки надходить ваш домашній інвентар. Складаючи список своїх речей, із фотографіями для його резервного копіювання, ви зможете точно показати, що вам належало до претензії та скільки це вартувало. Ведення сучасного домашнього інвентарю полегшує швидке врегулювання страхового відшкодування та гарантує отримання повної суми, яка вам належить. Насправді, Інститут страхової інформації (III) рекомендує зробити інвентар для дому ще до того, як підписатись на поліс страхування житла, щоб з'ясувати, скільки саме покриття вам потрібно.

Що має містити інвентар для дому

Чим більше документації ви можете надати з домашнім інвентарем, тим краще. III рекомендує включати:

• Детальний опис. Коли ви перераховуєте кожен предмет у своєму домашньому інвентарі, додайте опис із деталями, такими як, де та коли ви його придбали та в якому стані він знаходиться. Для приладів (особливо основних приладів, таких як холодильники та пральні машини та сушарки) та електроніки включіть марку, модель та серійний номер, які зазвичай можна знайти на звороті або внизу. Для таких дрібних предметів, як одяг та книги, не потрібно рахувати кожен предмет окремо - просто перелічіть кількість предметів, якими ви володієте в категорії, наприклад, взуття чи штани. Однак якщо у вас є речі, які є особливо цінними, такі як халат з кутюр, перелічіть їх окремо.
• Інформація про ціну. Поряд з описом кожного елемента, включіть оцінку, скільки це коштує. Залежно від того, який тип полісу у вас є, слід вказати або суму грошових коштів, або вартість заміщення. Якщо у вас є документи, які показують цінність товару, наприклад квитанції, договори купівлі чи оцінки, додайте їх до домашнього інвентарю. Загалом, чим більше ви заплатили за товар, тим більше документації ви повинні на нього надати.
• Розділ з високою цінністю. Якщо ви володієте будь-якими особливо цінними предметами, такими як твори мистецтва та вишукані прикраси, створіть для них окремий розділ. Такі дорогі предмети, як ці, часто потребують окремого страхового покриття, тому повідомляйте про них свою страхову компанію раніше ви повинні подати претензію та переконатися, що у вас є достатня страховка для їх покриття.

Один предмет, який варто перелічити, навіть якщо він не має великої грошової цінності, є важливою документацією, наприклад, фінансовими та юридичними документами. Таким чином, якщо колись трапляється пожежа чи інша катастрофа, ви зможете запам'ятати, які документи потрібно замінити.

Для деяких документів, таких як банківські записи, ви можете зберігати резервну копію в Інтернеті або в іншому місці. Для інших ви можете включити у свій список примітки про те, як їх замінити, наприклад, "Зверніться до Державного департаменту для заміни втраченого паспорта".

Домашні методи інвентаризації

Існує багато різних методів виготовлення домашнього інвентарю - від старомодного способу виписати все на папері, до складних програмних програм, які підтримують все організовано. У кожного методу є свій набір переваг та недоліків, і жоден метод не найкращий для всіх.

Зрештою, як Ви робите свій домашній інвентар не так важливо, доки ви це робите. Тож виберіть той метод, який буде для вас найбільш комфортним і природним - таким чином, ви швидше будете виконувати роботу, а не відкладати її.

Перо та папір

Найпростіший метод для створення домашнього інвентарю - пройтися по будинку з блокнотом та ручкою, зазначивши кожен предмет, який ви можете бачити. Щоб нічого не помітити, робіть по одній кімнаті за часом і систематично працюйте по кімнаті.

Наприклад, сторінка для спальні може починатися так:

• Комод, верхній ящик: нижня білизна, 16 пар, заміна коштує 2 долари кожна; шкарпетки для екіпажу, 20 пар, заміна коштувала 2 долари кожен; хустинки, два десятки, заміна коштувала 10 доларів за десяток
• Комод, другий ящик: футболки, 20, заміна коштувала 8 доларів кожна; сорочки поло, 6, заміна коштувала 18 доларів кожна

Основна перевага цього методу полягає в тому, що його легко розпочати відразу. Єдині потрібні вам інструменти - блокнот та ручка - недорогі, і є хороший шанс, що ви їх вже маєте. Вони також дуже портативні, що дозволяє легко переходити з кімнати в кімнату, записуючи побачене. Якщо у вас немає часу зробити весь будинок одразу, ви можете легко записати кілька разів за раз, коли у вас є кілька хвилин або години безкоштовно.

Однак, хоча цей спосіб простий, він не особливо швидкий. Виписувати все з довгого часу потрібно час, і це робить лише одну паперову копію - якщо вона загубиться або пошкодиться в ході процесу, вам доведеться починати спочатку. Крім того, якщо ваш почерк не особливо охайний, вашому страхувальнику - а може навіть і ви - може бути важко його прочитати, коли вам потрібно подати претензію.

Фотографії

Один досить швидкий спосіб зробити домашній інвентар - переходити з кімнати в кімнату з фотоапаратом, фотографуючи або цілі кімнати, або окремі предмети. Фотографія - це швидкий і точний спосіб показати стан товару. Ви також можете збільшити масштаб, щоб зафіксувати важливі деталі, такі як серійний номер пристрою, виробник на китайському предметі або підпис на витворі мистецтва.

Якщо ви вибираєте цей метод, пройдіться навколо кожної кімнати, фотографуючи її з будь-якого кута. Відкрийте шафи та шухлядки по одному, щоб сфотографувати їхній вміст. Також не забудьте записати саму камеру - можливо, сфотографувавши її в дзеркалі.

Деякі телефони та цифрові камери дозволяють додавати письмовий опис до кожної фотографії під час її збереження. Якщо у вас немає, ви можете або роздрукувати фотографії та написати важливу інформацію на звороті, або ввести окремий документ із поясненням того, що зображено на кожному зображенні, надавши детальну інформацію, як марку та ціну..

Для зберігання домашнього інвентарю для фотографій у вас є два варіанти. По-перше, ви можете записати фотографії на диск і зберігати їх десь за межами вашого будинку - або в сейфі, або в будинку друга або родича. Інший варіант - зберегти фотографії у хмарному обліковому записі, що дозволяє отримувати доступ до них з будь-якого місця, якщо вони вам потрібні для претензії.

Відео

Альтернативою для зйомки фотографій одна за одною є запис відеозапису вашого будинку по кімнаті на відео. Однією з переваг цього методу є те, що ви можете розповідати, коли йдете, пояснюючи, що таке кожен предмет і чого він вартий. Таким чином, вам не доведеться додавати окремий письмовий опис.

Ви також можете записувати лише аудіо за допомогою диктофона. Однак якщо ви це зробите, у вас немає візуального запису про стан кожного товару.

Ви також можете описати групи предметів відразу, відкривши ящик або кухонну шафу та коротко описуючи вміст. Наприклад, ви можете сказати: "Це мої щоденні страви. Вони є Corelle, і я купив їх у 2010 році. У наборі є сервіс для восьми, з обідними тарілками, тарілками для салатів, мисками та кухлями. "

Електронна таблиця

Програма електронних таблиць, така як Microsoft Excel, Open Office Calc або Електронна таблиця Google Docs, дозволяє легко організувати свій домашній інвентар. Ви можете перерахувати один елемент у кожному рядку електронної таблиці та використовувати заголовки стовпців для такої інформації, як вартість, дата придбання, стан тощо.

Якщо ви не впевнені, як ви хочете створити електронну таблицю з інвентарем для дому, ви можете завантажити безкоштовний шаблон домашнього інвентарю від Vertex 42, компанії, яка спеціалізується на шаблонах електронних таблиць. Цей шаблон включає заголовки для місця розташування кожного товару, опис, дату та місце його придбання, гарантію, ціну, стан, орієнтовну вартість, модель, серійний номер та додаткові примітки. У ньому також є окремий розділ, щоб додати контактну інформацію для себе та вашої страхової компанії, тому вам буде зручна ця інформація, якщо вам коли-небудь доведеться подавати претензію. Шаблон працює з Excel, Calc та Spreadsheet.

Використання електронної таблиці для домашнього інвентарю недороге, якщо у вас вже є основне програмне забезпечення, і воно зберігає всю вашу інформацію чітко впорядкованою. Легко сортувати список для пошуку певного предмета чи групи предметів, і легко додавати або видаляти елементи, коли ваші речі змінюються.

Основним недоліком електронної таблиці є те, що з смартфоном або планшетом дуже важко працювати. Ви можете використовувати свій домашній комп’ютер, але це набагато складніше проводити інвентаризацію однієї кімнати за одною, оскільки вам доведеться постійно бігати назад і назад від кімнати, де ви працюєте, до кімнати, де ви тримаєте комп’ютер.

Додатки для домашнього інвентарю

Є десятки програм та програм, які можна використовувати для створення домашнього інвентарю. Ви можете знайти програму домашнього інвентарю для будь-якої системи, від iOS до Windows, а також для будь-якого бюджету.

Додатки для домашнього інвентарю працюють майже так само. Ви перераховуєте кімнати свого будинку та додаєте предмети до кожної кімнати, а також деталі, такі як місцезнаходження, категорія, дата придбання, номер моделі та вартість заміни. Ви також можете додавати фотографії своїх предметів і, в більшості випадків, копії квитанцій або інших документів. Програми або зберігають ваші дані в Інтернеті, так що ви можете отримати доступ до них з будь-якого місця, або перетворити їх у електронну таблицю або PDF-файл, який ви можете зберегти на своєму комп’ютері.

Основна перевага програмного забезпечення для домашнього інвентарю полягає в тому, що він дозволяє легко зберігати всю вашу інформацію разом, включаючи описи, фотографії та інші документи. Однак у цих програм є ті ж недоліки, що і в шаблоні електронних таблиць: використання їх на телефоні чи планшеті робить введення тексту незручним, а використання їх на домашньому комп’ютері ускладнює введення предметів у різні приміщення.

Програми домашнього інвентаризації включають:

• Знай свою штуку. III пропонує безкоштовну програму домашнього інвентарю під назвою Know Your Stuff, яку ви можете використовувати в Інтернеті або завантажити як додаток для iPhone або Android. Він зберігає всю вашу інформацію, а також до 1 Гб на фотографіях, у захищеному паролем, захищеному паролем. Поряд зі списками ваших предметів та описом, він зберігає вашу особисту інформацію та інформацію про страхування, щоб ви могли отримати доступ до неї з будь-якого місця. Він також дозволяє приєднувати файли, такі як квитанції та оцінки. Ви можете переглядати свої предмети різними способами - за номером, категорією або всі відразу - та генерувати звіти, які показують групу предметів та загальну суму їх заміни..
• Що ти маєш. Що вам належить - це програма домашнього інвентарю, доступна для Windows або MacOS. Доступна безкоштовна пробна версія, але повне програмне забезпечення коштує 40 доларів. В огляді CNET, розміщеному на веб-сайті компанії, вихваляється «гладкий, інтуїтивний дизайн» та проста установка. Редакторам особливо подобається функція "Кімната для пожертв" для предметів, які ви плануєте пожертвувати на благодійність, оскільки це дозволяє легко відслідковувати ваші пожертви з метою оподаткування. Окрім цієї функції, однак, схоже, що ця програма на $ 40 може зробити все, що знати, що Ваші речі не можуть зробити безкоштовно.
• Домашня галерея Свободи. Цей додаток, доступний для Android або iOS, є безкоштовним для всіх, незалежно від того, чи є у вас страховий поліс з Liberty Mutual. За допомогою домашньої галереї Liberty Mutual ви можете сканувати штрих-коди на ваших предметах, а зображення та описи з'являються автоматично, а не вводити їх вручну. Створивши свій інвентар, ви можете експортувати його як електронну таблицю або PDF, або поділитися, або використовувати як резервну копію у випадку втрати або пошкодження телефону..
• Інвентар для власників будинків. Інвентар для власників будинків - це безкоштовна програма для Android або iOS від Encircle, компанії, яка надає програмне забезпечення для страхової галузі. Цей менеджер активів на основі зображень може зберігати необмежену кількість фотографій та необмежену кількість інформації про кожну. Ви можете вводити оновлення зі свого смартфона, планшета чи Інтернету, а програмне забезпечення автоматично синхронізує їх на всіх інших ваших пристроях. Однак декілька відгуків у Apple Store скаржаться, що ви не можете завантажити додаток, не спершу "підписавшись", не повідомивши, що саме ви підписуєтеся..

Інші програми

Окрім додатків, розроблених спеціально для створення домашнього інвентарю, є ще безліч інших додатків, які можна адаптувати для цієї мети. Їх цільове призначення варіюється від каталогізації книг до організації інформації для роботи, але потрібно лише трохи додаткових зусиль, щоб перетворити їх на інструменти домашнього інвентарю.

• Смачна бібліотека. Як випливає з назви, Смачна бібліотека створена головним чином для каталогізації вашої книги та музичної колекції. Будь-який предмет зі штрих-кодом (наприклад, книга, компакт-диск чи DVD) може бути сканований, і додаток автоматично додає такі дані, як заголовок та приблизне значення. Однак ви також можете додати предмети, які не мають штрих-кодів (наприклад, інструменти та меблі) вручну, що робить цю програму бібліотеки придатною і для домашнього інвентарю. Смачна бібліотека працює лише на Mac OS X і коштує 25 доларів. Безкоштовна пробна версія доступна.
• iTrackMine. Як і Смачна бібліотека, цей додаток призначений для управління колекціями книг, музики та навіть вина. Ви можете сканувати предмети або вводити номери UPC вручну, імпортувати дані зі своїх облікових записів на веб-сайтах, таких як iTunes та Goodreads, або додавати елементи вручну як "спеціальні елементи". Однак, на відміну від Delicious Library, iTrackMine також може генерувати страхові звіти, як і спеціалізована програма домашнього інвентаризації. Ви можете використовувати iTrackMine в Інтернеті або завантажити безкоштовний мобільний додаток для пристроїв iOS, Android та Mobile Safari.
• Сортування. Цей додаток для iOS покликаний допомогти вам організувати свої речі на переїзд. Ви можете перераховувати елементи, впорядковувати їх у папки, завантажувати фотографії та короткі відео для кожного елемента, а також додавати теги та примітки для пошуку з такими даними, як серійні номери та гарантійні дати. Ви можете експортувати дані як PDF або електронну таблицю або автоматично створювати резервну копію у хмарному обліковому записі; Ви також можете імпортувати дані з наявної електронної таблиці. Приблизно коштує 8 доларів за повнофункціональну преміальну версію. Існує також безкоштовна версія з голими кістками, яка може зберігати до 200 предметів і не може імпортувати відео чи експортувати PDF.
• Evernote. Цей популярний додаток для продуктивності вже може зберігати статті, фотографії та рукописні замітки, тому це природне розширення, щоб використовувати його і для зберігання інформації про свої речі. Сфотографуйте кожен елемент, а потім увійдіть у свій обліковий запис Evernote та додайте будь-яку додаткову інформацію, яку ви хочете, і торкніться тегу, наприклад "домашній інвентар". Evernote доступний для Windows, Mac OS X, iOS та Android. Безкоштовний базовий акаунт, який дозволяє 60 Мб завантажень на місяць, ймовірно, не вистачає місця для розміщення великого домашнього інвентарю, але ви можете оновити до 1 ГБ плюс, що дає вам 1 Гб на місяць за 25 доларів на рік або необмежену премію за 50 доларів рік.

Зберігання домашнього кадастру

Незалежно від того, як ви створюєте свій домашній інвентар, вам потрібно зберігати його в безпечному місці, де ви можете отримати доступ до нього, коли потрібно подати претензію. Якщо ви зберігаєте його на жорсткому диску вашого комп'ютера або на папері в шафі для подачі документів, катастрофа може знищити вашу єдину копію.

Деякі безпечніші альтернативи включають наступне:

• Зберігайте паперову або цифрову копію на флеш-пам’яті у вогнестійкому сейфі
• Зберігайте його у вашому сейфі в банку
• Передайте копію надійному другові або родичу, який не живе з вами
• Збережіть дані у хмарному обліковому записі
• Надішліть файл самому собі, щоб копія була на вашому сервері електронної пошти

Ще одна важлива річ, що потрібно зробити з вашим домашнім інвентарем, - це постійно оновлювати його. Щоразу, коли ви робите велику покупку, додайте інформацію до домашнього інвентаря та зберігайте оновлену копію, щоб у вас був запис про неї, якщо вам потрібно буде подати претензію.

Заключне слово

Не можна заперечувати, що виготовлення домашнього інвентарю - це досить великі клопоти, особливо якщо ти довгий час був власником дому і накопичив багато чого. Однак намагаються подати претензію на страхування житла без інвентар - це ще більше клопоту, і це той, який надходить у той момент, коли вам справді більше не потрібно більше стресу. Навіть якщо вам знадобиться цілий день, щоб поповнити свій домашній інвентар, спокій, який він надає, зробить це непотрібним.

Вам коли-небудь доводилося подавати претензію на страхування житла? Як пройшов процес?