Як дістатися без паперу в домашніх умовах - 11 порад та рішень

Папір має змогу накопичуватися лише за кілька хвилин після того, як ви відсортували та подали все. Це божевільно, і це, здається, ніколи не закінчується.

Я тренував десятки клієнтів через серйозні чистки паперу і допомагав їм переходити до домашніх господарств без паперу. Перехід на папір без паперів зменшує непривабливість у вашому будинку, а також допомагає навколишньому середовищу:

За даними 41pounds.org, виробництво небажаної пошти знищує понад 100 мільйонів дерев щороку. Пересічний американець отримує 41 фунт небажаної пошти щороку, і майже 50% від нього закінчується незакритим на сміттєзвалищі. Виробництво небажаної пошти щорічно витрачає близько 28 мільярдів галонів води.

І ця статистика охоплює лише небажану пошту. Вони не покривають рахунки, листи та інші види пошти.

На додаток до збереження навколишнього середовища, без паперів заощаджує ваш час. Якщо ви залишаєтеся без паперу, вам не доведеться розбирати стільки пошти або подавати стільки документів, скільки ви робите сьогодні. Ви також заощаджуєте гроші, зберігаючи папір поза домом. Каталоги, журнали та пропозиції кредитних карток просто спокушають вас до покупки. Якщо ці предмети перестануть потрапляти у ваш будинок, ви рідше станете здобиччю реклами.

Поради щодо ведення домашнього паперу без паперів

Перегляньте ці поради та стратегії, щоб вийти без паперу, і виберіть ті, які найкраще підходять для вас та вашої родини. Зрештою, ваш план роботи без паперу повинен відповідати вашому способу життя.

Не відчувайте розчарування зусиллями, необхідними для того, щоб вийти без паперу. Перехід до домашнього паперу без паперу вимагає терпіння та відданої відданості. Також потрібен час, щоб усі особи, які привозять папір у ваше домогосподарство, сповільнилися і врешті повністю припинилися. Але час, який ви витратите на внесення змін зараз, окупиться в майбутньому.

1. Відмовитися від списків небажаної пошти

Зменшіть кількість отриманої пошти, відмовившись від небажаної пошти та списків каталогів. Багато сервісів можуть допомогти вам відмовитися від списків розсилки. Я використовував DMA Choice кілька років тому, щоб керувати припливом пошти в свій дім. Зараз я не бажаю пошту чи каталоги, якщо не вимагаю.

Вибір каталогу також допомагає контролювати кількість пошти, надісланої додому. Як і послуга Choice DMA, вибір Catalogue дозволяє вам вибрати та вибрати те, що ви хочете отримати. Після налаштування облікового запису ви зможете побачити кількість твердих відходів та парникових газів, які ви усунули, відмовившись від небажаної пошти. Вибір каталогу також дозволяє користувачам відмовитися від отримання телефонних книг.

2. Підпишіться на електронні виписки

Підписуйтесь, щоб отримувати електронні рахунки та заяви електронною поштою, а не паперові заяви щомісяця. Суб'єктами, які пропонують електронні виписки, є банки, кабельні компанії та комунальні компанії.

Ви можете зареєструватися для електронних виписок та електронних рахунків, зареєструвавшись на веб-сайті кожної компанії. Вам знадобиться номер вашого рахунку для кожної компанії та інша ідентифікаційна інформація. Для створення електронних виписок і рахунків потрібен час для створення облікових записів в Інтернеті, але ви відразу побачите скорочення паперу, яке надходить у ваш будинок.

3. Оплачуйте рахунки в Інтернеті

Багато фінансових установ пропонують Інтернет-банкінг, і такі послуги, як MyCheckFree, дозволяють вам переглядати та оплачувати рахунки в Інтернеті. Кабельні компанії, комунальні компанії та багато інших організацій дозволяють оплачувати рахунки на їх веб-сайтах. Ви можете навіть підписатись на автоматичні плани оплати рахунків для додаткової зручності.

Оплата рахунків в Інтернеті може бути складною для людей, які звикли їх особисто оплачувати. Деякі люди не довіряють веб-сайтам і люблять отримувати квитанції за здійснені платежі. Однак майте на увазі, що навіть коли ви оплачуєте рахунок особисто, якось десь десь система, яка використовується для обробки вашого платежу, напевно, базується на веб-основі.

Онлайн-платежі, що здійснюються на веб-сайті компанії, зазвичай призводять до автоматизованого електронного листа, який виконує функції квитанції. Банки та кредитні спілки включають інформацію про платежі, здійснені у вашому онлайн-рахунку та у ваших електронних виписках.

4. Почніть очищення та переробку

Після того, як ви перестали отримувати небажану пошту, підписалися на електронні виписки та почали сплачувати рахунки в Інтернеті, вам потрібно почати сортувати наявний папір, який ви маєте у себе вдома. Це включає в себе сортування, очищення та впорядкування документів. З іншого боку, цей нудний і виснажливий масштабний проект може дати вам приголомшливе відчуття успіху після його завершення.

Почніть з малого, щоб успішно сортувати документи, і щодня займайтеся однією невеликою групою паперів. Під час перегляду майте на увазі підрахунки Національної асоціації професійних організаторів, що ми ніколи не дивимось 80% паперів після того, як їх побачили вперше. Ви, ймовірно, можете його подрібнити або скинути.

Під час роботи ви можете, природно, сортувати папір у різні палі. Документи, які ви повинні зберігати, включають рахунки, податкові записи, інформацію про інвестиції та сентиментальні папери.

Ви також можете зберігати документи, які можуть вимагати певних дій чи рішення. Якщо ви зможете вжити заходів щодо цього менш ніж за дві хвилини, зробіть це зараз. Якщо для цього потрібна дія чи рішення, які займають більше двох хвилин, намітьте час у своєму календарі, щоб потім розібратися з цим.

Сортування паперу може бути виснажливим, але пам’ятайте, що це довгостроковий проект. Не намагайтеся сортувати та впорядковувати кожен папір у своєму будинку за один день. Ви будете зневірені, спалені, і, ймовірно, не закінчите роботу. Попрацюйте трохи за один раз і нехай кількість паперу у вашому домі задає темп проекту.

5. Оцифруйте свої документи

Скануйте документи, які вам потрібно зберігати, та зберігайте їх в електронному вигляді на жорсткому диску комп’ютера. Сканування старих паперів економить тонну місця і зменшує захаращення.

Однак якщо ви правильно не покладете етикетки на документи, пошук їх знову буде болем. Налаштуйте систему для маркування документів та підтримуйте послідовність під час маркування та сканування файлів. Створіть і збережіть основний документ, який допоможе вам орієнтуватися в системі реєстрації в Інтернеті. Додайте примітки до файлів, на які ви підозрюєте, що вони можуть бути замінені або втрачені у вашому головному документі.

Інвестуйте у зовнішній жорсткий диск, щоб зберігати заархівовані документи. Зберігайте важливі документи в декількох місцях, включаючи комп’ютер, зовнішній накопичувач та інше місце розташування, наприклад, в будинку члена сім’ї чи близького друга. Переконайтеся, що ви можете легко отримати доступ до свого місця зберігання на виїзному місці в разі надзвичайної ситуації.

Ви також можете зберігати фотографії та документи на багатьох надійних веб-сайтах резервного копіювання. Mozy і Backblaze - популярні варіанти, як і Dropbox. Сканування та впорядкування цифрових документів - це трудомісткий процес. Робіть це повільно, працюючи над декількома паперами щодня. Щоб заощадити час, ви можете найняти когось, щоб сканувати ваші документи та фотографії, використовуючи такий сервіс, як Shoeboxed.

6. Використовуйте планшет або мобільний телефон для нотаток

Я писав свої списки продуктів на маленьких аркушах паперу. Тепер я набираю свої списки на своєму смартфоні. Планшети та смартфони дозволяють легко припинити використання паперу для коротких списків, записів у календарі та приміток. Додатковий бонус: Оскільки у вас завжди є при собі мобільний телефон, ви не втратите і не забудете свої нотатки.

Планшети можуть допомогти вам зберегти папір і багатьма іншими способами. Раніше я друкував рецепти, які хотів спробувати, бо не хотів, щоб мій ноутбук був на кухні, де він міг пошкодитися. Зараз я витягую рецепти на своєму iPad і підпилюю його на вікні. Мені не потрібно витрачати паперовий друк, і iPad залишається поза дорогою, поки я готую. Ви також можете використовувати свій iPad або планшет, щоб робити нотатки в класі або на зустрічі.

7. Оцифруйте свій підпис

Іноді ви можете отримувати електронний лист із доданим документом, який потрібно підписати, а потім відправити назад. Ви можете уникнути розтрати паперу, зберігаючи цифрове зображення свого підпису на комп’ютері. Підпишіть аркуш паперу, відскануйте папір і збережіть його на комп’ютері. Коли комусь потрібен ваш підпис на електронному листі, ви можете вставити цей цифровий підпис замість друку. Використовуйте фломастер для підпису, щоб переконатися, що відсканований підпис є чітким та легким для читання.

Якщо у вас є iPad, ви можете завантажити безкоштовну програму PowerPad Lite, яка дозволяє підписувати PDF пальцем, а потім надсилати їх в електронному вигляді. PowerPad Lite також дозволяє користувачам виписувати замітки на iPad, а не вводити їх.

8. Перегляньте свої підписки

Скасуйте підписки, щоб зменшити папір, що надходить у ваш будинок і заощадити гроші. Переоцініть підписку на газету - можливо, ви зможете отримувати ті самі новини в режимі реального часу в Інтернеті. Також переоцініть підписки на журнали та скасуйте підписки, які не здаються вартими. Використовуйте газети як креативний спосіб обгортання подарунків і даруйте використовувані журнали місцевим групам громад чи організаціям.

9. Перегляньте друк

Шукайте способи скорочення друку. Якщо ви друкуєте щорічний різдвяний лист, який надсилаєте родині та друзям, подумайте про збереження листа у форматі PDF та надсилайте його електронною поштою. Замість того, щоб купувати дорогі листівки до дня народження та конверти, купуйте електронні листівки. За невелику річну вартість ви можете отримати необмежену кількість електронних вітальних листівок на Hallmark.com.

Ви можете економити папір навіть тоді, коли вам доведеться роздрукувати документ. Зменшіть розмір шрифту документа до 10. Відрегулюйте поля, щоб слова займали більше місця на кожній друкованій сторінці та друкували документ з обох боків паперу. Крім того, перетворіть зворотну сторону друкованих паперів у папір для подряпин. Подумайте двічі перед тим, як щось надрукувати, і коли це можливо, прочитайте документи на планшеті чи ноутбуці. Якщо вам потрібно поділитися документом, скористайтеся електронною поштою.

10. Перегляньте свій туалетний папір, тканини для обличчя та використання паперового рушника

Багато людей забувають, що паперові вироби включають туалетну тканину, тканину для обличчя та паперові рушники. Ці продукти спустошують дерева та воду неймовірною швидкістю. За даними Національної ради оборони ресурсів (NRDC), якби кожне домогосподарство в США замінило лише один рулон (500 аркушів) туалетного паперу незайманого волокна 100% переробленим туалетним папером, ми могли б врятувати 423 900 дерев.

Купуйте вторинний туалетний папір, виготовлений з паперу для споживачів. Спробуйте альтернативи для багаторазового використання тканини, наприклад, ганчірочки замість паперових рушників та тканинних ганчірок замість тканин обличчя. Ці невеликі зміни швидко додаються, щоб зменшити загальне використання паперу.

11. Переключіться на Kindle або E-Reader

Електронні читачі, такі як Amazon Kindle та Barnes & Noble Nook, дозволяють легко відійти від паперових книг. Переробляйте старі книги та купуйте електронні книги в майбутньому, щоб скоротити використання паперу. Якщо вам подобається читати, вилучення книг із фізики звільнить дивовижну кількість місця у вашому домі. Якщо у вас є планшет або смартфон, також переробляйте паперові карти та енциклопедії.

Заключне слово

Я дотримувався всіх цих кроків, щоб зменшити папір у своєму будинку. Потрібен час, щоб пройти повністю безпаперово. Але ви економите час і гроші, зменшуючи витрату паперу, і допомагаєте змінити кількість дерев, що вирубуються щорічно. Якщо цього недостатньо, багато компаній також пропонують заохочення та безкоштовні конкурсні пропозиції для клієнтів, які відмовляються від отримання паперових рахунків. Це головний виграш!

Чи зробили ви якісь кроки, щоб у власному житті піти без паперу? Які ще поради вам потрібно вирізати з паперу?