11 найкращих програмних засобів для бухгалтерського обліку, бухгалтерії та виставлення рахунків

Нещодавній вибух онлайн-хмарних додатків розширив вибір простих у користуванні, недорогих та навіть безкоштовних онлайн-опцій бухгалтерії для підприємств усіх розмірів. Однак, проникнення можливостей кожної програми в пошуку ідеального рішення з бухгалтерії може бути непростим, якщо ви не знаєте, що шукаєте.

Як визначити свої потреби в бухгалтерському обліку

Враховуючи широкий спектр варіантів, важливо визначити свої потреби, перш ніж намагатися вибрати найкращий додаток для бухгалтерії. Тому ви повинні відповісти на ці запитання перед переглядом доступних варіантів:

Скільки клієнтів або замовників, які підлягають оплаті, має мій бізнес і скільки загальних рахунків-фактур буде генеровано щомісяця?
Який мій щомісячний бюджет бухгалтерії?
Чи є хмарний додаток для бухгалтерії найкращим варіантом для мене, чи мені зручніше варіант завантаження?
Чи потрібен мій бізнес управління відносинами з клієнтами або відстеження часу для виставлення рахунків?
Чи потрібні варіанти виставлення рахунків у більш ніж одній валюті?
Чи потрібен мені додаток, який приймає оплату чеком, PayPal, прямим депозитом та / або кредитною карткою?
Скільки користувачів (партнерів або співробітників) потребують доступу до виставлення рахунків?
Мені потрібні настроювані шаблони, щоб включати заголовок моєї компанії, чи це добре налаштований шаблон?
Я хочу додаток для бухгалтерії, який можна додати в Google Документи?
Як мені комфортно з обліковою та бухгалтерською термінологією?
Які ще функції мені потрібні в онлайн-додатку для бухгалтерії?

Переглядаючи програми бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку для вашого бізнесу, зверніть увагу на ті, які найбільше відповідають вашим вимогам. Якщо ви не можете знайти ідеальний пакет рахунків-фактур або бухгалтерського обліку, знайдіть його з додатковими опціями, такими як опція для збільшення кількості користувачів за додаткову плату..

Також врахуйте ваш комфорт із бухгалтерським обліком. Деякі програми бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку вимагають ознайомлення з термінологією бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, а інші - ні.

Параметри онлайн-бухгалтерії в багатьох валютах

У сучасних глобальних умовах попит на мультивалютні рахунки зростає. Ці варіанти підходять для підприємств, що обслуговують клієнтів у всьому світі.

1. Кашо

В даний час використовується в більш ніж 56 країнах, Kashoo дозволяє виставляти рахунки в різних валютах і відразу показує вплив валютного курсу.

Плюси:

Він може бути інтегрований із Freshbooks.
Він пропонує примирення банків та заявляє на підтримку всіх банків.
Kashoo підтримує понад 100 валют.
Він включає в себе варіант перевірки друку.

Мінуси:

Користувачі повинні зручно вводити фінансову інформацію та повинні мати базове розуміння термінології бухгалтерського обліку.
На початок літа 2012 року кілька клієнтів повідомляють про проблеми з вирівнюванням друку на опції чекової друку.

Ціноутворення:

Безкоштовно. Безкоштовна версія дозволяє лише одному користувачеві. Він включає рахунки-фактури, відстеження витрат, імпорт банківських транзакцій та додаток iPad.
Пакет-фрілансер. Цей пакет коштує 10 доларів на місяць, дозволяє трьом користувачам та пропонує всі послуги безкоштовної версії. Він також включає оновлені банківські операції з більш ніж 5000 банків по всьому світу, імпорт інформації з Freshbooks, а також вибір різних шаблонів виставлення рахунків..
План малого бізнесу. За $ 20 на місяць, план малого бізнесу дозволяє 15 користувачам, а також включає повну інтеграцію з оплати праці та багатовалютну бухгалтерію, на додаток до всіх функцій пакету фрілансерів..

2. Рахунок-фактура

Базована в Індії та зростаючи не по днях, Invoicera добре підходить для підприємств із глобальними послугами та клієнтами.

Плюси:

Якщо один із пакунків не відповідає потребам вашого бізнесу, платні додаткові послуги надають додаткову гнучкість для налаштування пакету онлайн-бухгалтерії.
Безперервна безкоштовна опція доступна для користувачів, які мають мало клієнтів і обмежені потреби.
Користувачі Invoicera можуть вибирати хмарну платформу виставлення рахунків або варіант самостійного розміщення. Це звертається до власників малого бізнесу, які хочуть виділити спеціальний сервер на місці, а також тих, хто щомісяця генерує багато рахунків-фактур і потребує широкого налаштування рахунків-фактур внаслідок вимог відповідності уряду чи країни..
Наразі підтримуючи понад 120 різних валют, Invoicera пропонує рахунки-фактури на 11 мовах та 21 шлюзі.
Безкоштовна пробна версія на 30 днів та безкоштовний план на місяць не потребують кредитної картки.
Доступні додаткові функції відстеження часу.

Мінуси:

Погана граматика, неправильне використання слів та слабка структура речень на веб-сайті применшують продукт.
Здається, їхній онлайн-чат постійно працює в режимі офлайн у робочий час у західній півкулі.
На домашній сторінці важко знайти кнопку довідки.

Ціноутворення:
У Invoicera є п'ять різних щомісячних планів:

Безкоштовно. Безкоштовна опція включає необмежену рахунку-фактуру на 10 різних товарів чи послуг, трьох клієнтів та один повторюваний профіль (тобто ви можете встановити автоматичний рахунок-фактура на ту саму суму для одного клієнта, що повторюється через встановлені інтервали).
Основний план. Базовий план 9,95 дол. США збільшує кількість клієнтів і повторюваних профілів до 15, а також вводиться можливість трьох повторюваних профілів автоматичного виставлення рахунків, щоб ви могли автоматично виставляти рахунки за кредитні картки своїх клієнтів і отримувати оплату негайно. Основний план Invoicera також дозволяє платні додатки, тому ви можете додавати додаткові функції, такі як більше клієнтів, повторювані профілі, автоматичні виставлення рахунків, що повторюються, та надавати доступ до одного або декількох своїх співробітників за додаткові щомісячні витрати.
Класичний план. Класичний план $ 19,95 збільшує клієнтів до 50, повторних профілів до 40, автоматичного виставлення рахунків до п'яти і надає доступ до двох додаткових співробітників.
Бізнес-план. Купуючи Бізнес-план за 39,95 дол. США, ви маєте право необмежених клієнтів, 100 повторних профілів, 15 клієнтів з автоматичним рахунком та доступ до п'яти додаткових співробітників.
Нескінченний план. Безмежний план 99,95 дол. США включає необмежену кількість рахунків, послуг / продуктів, клієнтів, профілів, автоматичну виставлення рахунків та додатковий доступ співробітників.

3. Ксеро

Xero - це детальна і всебічна програма, орієнтована на міжнародний малий бізнес або фрілансерів.

Плюси:

Банківські канали означають, що ви можете імпортувати та категоризувати банківські виписки та інформацію про кредитну карту та PayPal автоматично, що є значною економією часу.
Xero підтримує понад 160 валют у своєму великому плані.
За даними їх веб-сайту, Xero надає актуальні курси валют.
Xero пропонує мобільний інтерфейс.
Xero рекламує свою безкоштовну пробну версію як "безкоштовну, поки ви не будете готові платити", ефективно надаючи клієнтам постійну безкоштовну версію.

Мінуси:

Більшість банківських каналів Xero знаходяться в бета-версії, а деякі мають проблеми, які можуть перетворитись на головний біль для клієнтів. Клієнти повідомили, що потрібно з’ясувати причину проблем і примирити їх.
Якщо ви не знайомі з абревіатурами та фразами бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, Xero може бути непосильним.

Ціноутворення:
Три варіанти щомісячного ціноутворення цього веб-сайту, що базується в Новій Зеландії, відображаються на британських фунтах на веб-сайті, але їх можна легко перетворити на потрібну валюту.

Безкоштовне випробування. Протягом до 180 днів ви можете отримати безкоштовний доступ до до п'яти рахунків-фактур та банківських звірок 50 позицій. Ви можете будь-коли скасувати або оновити один із платних варіантів.
Маленький. Маленький план $ 19,99 дозволяє надсилати та отримувати п'ять рахунків щомісяця та узгоджувати 20 рядків банківських виписок.
Середній. Середній план у розмірі 29,99 доларів США дозволяє щомісяця надсилати та отримувати понад 100 рахунків та звіряти сотні банківських операцій на тиждень.
Великий. За 39,99 доларів ви можете отримати великий план, який додає опцію мультивалюти до пакету “Середній”.

Інтернет-програми для бухгалтерського обліку з повним набором послуг

Інтернетні програми бухгалтерського обліку забезпечують бухгалтерський облік, бухгалтерію, управління часом та програми управління відносинами з клієнтами в різних пакетах. Вони підходять більшому бізнесу та тим, хто вимагає більш детального та індивідуального виставлення рахунків, ніж більшість. Швидкі книги також пропонують можливість завантаження, якщо ви віддаєте перевагу не хмарній системі.

4. Швидкі книги онлайн

Онук бухгалтерського програмного забезпечення Quickbooks Online пропонує вісім різних продуктів, серед яких п'ять пакетів бухгалтерського обліку в Інтернеті. Quickbooks пропонує майже кожен варіант бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, який потрібен бізнесу.

Плюси:

Швидкі книжки Інтернет працює в операційних системах Windows або Mac.
Це дозволяє імпортувати дані з електронних таблиць Microsoft Excel.
Швидкі книги онлайн мають опцію перевірки друку.
Він приймає кредитні картки для оплати з функцією платного додатку.
Він може створювати звіти про тенденції бізнесу.

Мінуси:

У пакеті простого запуску в Інтернеті відсутня періодична виставлення рахунків - економія часу та корисна функція для фрілансерів з постійними клієнтами.
Оцінки робочих місць та можливість конвертувати кошториси у рахунки-фактури не є частиною пакету «Інтернет-простий старт» - функція, яка часто включається у параметри початкового рівня конкурентів..
Існує багато скарг на форуми та в блогах щодо поганого обслуговування клієнтів.

Ціноутворення:
Власники малого бізнесу можуть вибирати з п'яти щомісячних пакетів Quickbooks Online. Всі вони пропонують триденні безкоштовні випробування, і всі вони підходять для iPhone, Blackberry та Android. Бізнес-звіти включають фінансову, податкову та інформацію про продаж.

Онлайн простий старт. Онлайн-пакет 12,95 дол. США дозволяє простому користувачеві отримати доступ до більш ніж 20 бізнес-звітів, завантаження транзакцій з одного банківського рахунку та одного рахунку на кредитній картці.
Інтернет Основи. За $ 26,95 Інтернет Essentials збільшує кількість користувачів до трьох осіб з дозволом контролю, доступу до понад 40 бізнес-звітів, завантаження транзакцій з необмежених банківських рахунків та кредитних карток, автоматизованих рахунків-фактур, затримок рахунків, створення та управління рахунками, звітів про тенденції в галузі та компанії інформація про знімок.
Інтернет-плюс. Пакет "Інтернет плюс" 39,95 доларів дозволяє п'яти користувачам, отримати доступ до більш ніж 65 бізнес-звітів та всіх функцій Інтернет Essentials - плюс виставлення рахунків вашим клієнтом, створення та відправлення замовлень на придбання, відстеження товарних запасів, відстеження класів, складання бюджету та планування, а також відстеження декількох локації. Він також включає інструменти для управління працівниками, такі як відстеження часу та підготовка та друк 1099 форм оподаткування.
Інтернет-матеріали з оплатою праці. Коштуючи $ 52,76 щомісяця, це пакет Інтернет Essentials, який дозволяє отримати доступ до 55 ділових звітів і включає функції оплати праці, такі як автоматичний розрахунок федеральних і державних податків, необмежені щомісячні зарплати, а також можливість створювати, затверджувати та прямий депозит або друкувати зарплати.
Онлайн-плюс із заробітною платою. За 63,16 дол. США на місяць ви отримуєте Інтернет-плюс із заробітною платою, яка надає доступ до понад 80 бізнес-звітів та тих же функцій оплати праці, що і пакет “Інтернет-основи з оплатою праці”.

5. Свіжі книги

Канадські Freshbooks - це всеосяжна система бухгалтерського обліку та відстеження часу з понад п'ять мільйонів користувачів станом на вересень 2012 року. Докладнішу інформацію див. У нашому огляді Freshbooks..

Плюси:

Freshbooks має привабливий веб-сайт та простий макет, що призводить до приємного та простого у користуванні інтерфейсу.
Тепер він доступний як мобільний додаток для iPhone.
З вересня 2012 року Freshbooks підтримує платежі в 50 валютах і приймає платежі через PayPal, кредитну карту та прямий депозит.
Freshbooks пропонує засоби співпраці та управління командою.
Його швидкий та корисний персонал із обслуговування клієнтів легко доступний за допомогою телефону чи електронної пошти.
Користувачі можуть відстежувати витрати, час та рахунки.
Свіжі книги дозволяють бачити, коли клієнти переглядають і сплачують рахунки-фактури.
Є безкоштовний варіант, якщо у вас є три або менше клієнтів.

Мінуси:

Складно знайти щомісячні витрати на пакети, фактично не підписуючись.
Користувачі свіжих книг повідомляють про проблеми з категорією витрат, наприклад, елементи, які розбиті на неправильні категорії.
Пакет другого рівня дорогий порівняно з конкурентами Freshbooks.

Ціноутворення:

Безкоштовно. Безкоштовна версія Freshbooks дозволяє користувачам працювати з до трьох клієнтів для виставлення рахунків, відстеження часу, витрат і кошторисів.
Розсада. Пакет Seedling коштує 19,95 дол. США на місяць і надає користувачам доступ до 25 клієнтів, а також необмежену кількість дебіторських рахунків-фактур та підрядників, які можуть відстежувати рахунок-фактуру за вами (кредиторська заборгованість).
Вічнозелений. План вічнозелених $ 29,95 включає функції облікового запису на розсаду з необмеженими клієнтами.
Могутній дуб. План $ 39,95 Mighty Oak дозволяє одному додатковому співробітнику отримати доступ до вашого облікового запису та надає переваги більшим командам за допомогою графіків роботи, відстеження фінансів управління проектами та звітності про витрати команди..

Основні онлайн-рахунки-фактури з відстеженням часу або функціями CRM

Часто власникам домашнього бізнесу або підприємствам малого бізнесу не потрібні всі функції повної програми обліку. Вони вимагають основних функцій виставлення рахунків і лише одну або дві додаткові послуги, такі як функції відстеження часу або управління відносинами з клієнтами.

Ось декілька простих варіантів, які не перевантажать початківців користувачів:

6. Урожай

Урожай має функцію відстеження часу, використовуючи онлайн-виставлення рахунків як вторинну пропозицію.

Плюси:

Цей додаток для бухгалтерії та відстеження часу сумісний як для iPhone, так і для Android.
Він підтримує інтеграцію додатків Google.
Урожай підтримує завантаження даних у Excel та Quickbooks. Це приємна особливість, якщо ви хочете подбати про щомісячне виставлення рахунків, надаючи дані, які вам знадобиться наприкінці року.

Мінуси:

Це дорожче, ніж конкуренти за пропоновані послуги.
У ньому немає настроюваних шаблонів.

Ціноутворення:
Урожай пропонує три місячні плани:

Індивідуальний план. Цей план коштує 10 доларів на місяць для одного користувача, а додаткових користувачів можна додати за 10 доларів кожного. План включає необмежену кількість клієнтів, виставлення рахунків та проекти.
Основний план. За 40 доларів базовий план дозволяє п'яти користувачам та додає схвалення часового аркуша до Індивідуального плану.
Бізнес-план. Бізнес-план у розмірі 90 доларів США дозволяє необмеженим користувачам на додаток до всього, що пропонується Основним планом.

7. FreeAgent

Нагородами хмарний програмний пакет FreeAgent оснащений кількома акуратними бухгалтерськими дзвіночками.

Плюси:

Він пропонує безліч інформації та інструментів для створення звітів для власників бізнесу на вибір.
FreeAgent став переможцем "Постачальника року" на премії з програмного забезпечення 2011 року.
Він має простий у користуванні інтерфейс користувача з великим центральним рядком пошуку.
Добре організована інформація на вкладках дозволяє легко знайти саме те, що вам потрібно.
Хороше співвідношення ціни і якості порівняно з конкурентами.

Мінуси:

Вибір інструментів та варіантів звітності може переповнити власників малого бізнесу та фрілансерів, які ще не мають міцного розуміння бухгалтерії.
Попри рекламу універсального вибору податку для міжнародних клієнтів, податкові особливості встановлені для Сполученого Королівства. Клієнти в інших місцях повинні заповнити власну подачу податку та прогнозування.

Ціноутворення:
FreeAgent відрізняється від своїх однолітків тим, що пропонує лише один план.

За $ 24 щомісяця ви отримуєте необмежену виставлення рахунків, користувачів, клієнтів, проектів, кошторисів та банківських рахунків. План також включає відстеження часу, відстеження витрат, звіти про облік, резервне копіювання даних та безпеку.

8. Ендо

Yendo пропонує надійну систему CRM і добре підходить для продавців, які хочуть відстежувати конвеєр.

Плюси:

Yendo добре працює на мобільних кишенькових пристроях та смартфонах.
Він пропонує надійні інструменти обліку та управління CRM для малого та домашнього бізнесу.
Користувачі можуть створювати звіти, що експортуються, у форматі PDF.

Мінуси:

Інтерфейс насправді може бути теж простий, оскільки може бути важко знайти конкретні транзакції, коли користувачам потрібно знайти попередні елементи.

Ціноутворення:

Соло. План Solo коштує 9 доларів на місяць для одного користувача та одного клієнта. Вона включає необмежену кількість рахунків-фактур, бухгалтерію, CRM, фірмові накладні, імпорт контактів та рахунки-фактури.
Стандартний. За 26 доларів ви можете оновити до стандартного плану, який дозволяє п’ятьом користувачам, п’яти клієнтам, а також функції бюджетування та прогнозування, а також все, що входить у параметр “Соло”.
Преміум. План преміум $ 52 включає необмежену кількість користувачів та 10 клієнтів, а також додає інтерфейс програмування додатків розробників (API) до стандартних функцій.

9. Менше бухгалтерії

LessAccount сміливо проголошує свою мету - зменшити свої обов'язки з бухгалтерського обліку до одного разу на місяць прямо на своєму веб-сайті. Незважаючи на те, що це може бути неможливим, воно включає деякі чудові функції управління клієнтами та банківські послуги.

Плюси:

LessAccounting пропонує розважальний та захоплюючий користувальницький інтерфейс.
Її "Зручні інструменти порівняння" дозволяють вам порівняти менше рахунків на Quickbooks, Outright, Xero та Freshbooks, щоб допомогти вибрати найкращий варіант для ваших потреб.
Він повністю інтегрований з вашою банківською інформацією.
Власники малого бізнесу можуть імпортувати контакти з різних адресних книг, щоб налаштувати систему управління контактами з клієнтами та системою взаємовідносин із клієнтами.

Мінуси:

Відстеження часу, здається, відсутнє у LessAccounting, але на LessTimeSpent.com є окремий додаток, який повністю інтегрований з LessAccounting (безкоштовно для всіх, хто має платний рахунок).
Клієнти скаржилися на проблеми в системі банківської інтеграції.
Єдиним шлюзом платежів для LessAccing, як видається, є PayPal.
На домашній сторінці немає кнопки довідки, але обслуговування клієнтів доступне в будні з 9:00 до 18:00 за східним часом. Також доступна підтримка електронної пошти, чату та форуму.
Пропонується семиденна безкоштовна пробна версія, тоді як багато конкурентів пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію.

Ціноутворення:
LessAccing пропонує лише один план ціноутворення:

За 30 доларів на місяць ви отримуєте необмежену кількість користувачів та необмежену кількість транзакцій. Відповідно до FAQ, параметри оновлення облікових записів доступні лише після реєстрації. Ви можете записувати та категоризувати транзакції, а також надсилати та керувати рахунками-фактурами.

Безкоштовна онлайн-бухгалтерія

Хоча багато програм для бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію, або в деяких випадках базовий безкоштовний щомісячний варіант, ці додатки є абсолютно безкоштовними.

10. Хвильовий облік

Фірма, що базується в Торонто, Wave Accounting націлює на домашній бізнес, мами, що працюють вдома, фрілансери, агенти з нерухомості та інші малі підприємства з малою кількістю співробітників.

Плюси:

Хвильовий облік забезпечує повний набір функцій бухгалтерського обліку з подвійним записом, таких як записи журналів, баланси, загальна книга та звіти про прибутки та збитки.
Ви можете підключати або завантажувати банківські виписки, рахунки за кредитною карткою та квитанції шляхом інтеграції з Shoeboxed.
Хвильовий облік завжди розвивається постійними вдосконаленнями та частими оновленнями.
Користувачі можуть отримати доступ до спеціальних пропозицій та ділових угод.

Мінуси:

У ній відсутній аудиторський слід, що означає більше роботи для вас та вашого бухгалтера, якщо ви проходите аудит.
Користувачі скаржаться, що це дозволяє лише виправити один предмет, і що вони не можуть повернутися до виправлення попередніх транзакцій. Це ускладнює виправлення речей, коли ви робите помилку.
З вересня 2012 року ви не можете узгодити банківські виписки з Wave Accounting, хоча, за даними сайту, планують пропонувати це в майбутньому.

11. Яскрава книга

Ще один абсолютно безкоштовний додаток, Brightbook має дійсно яскраву домашню сторінку. Якщо вам не подобаються червоний, помаранчевий та рожевий, тримайтеся подалі. В іншому випадку це може бути ідеальним рішенням для виставлення рахунків для вас.

Плюси:

Brightbook забезпечує необмежену виставлення рахунків для користувачів.
Ви можете налаштувати рахунки-фактури, завантаживши логотип вашого бізнесу.
Він пропонує швидку та просту конвертацію кошторисів до рахунків.
Також доступні мультивалютні рахунки.
Користувачі можуть додавати податок або знижки до рахунку лише одним клацанням миші.

Мінуси:

Brightbook має обмежену функціональність. Це не бухгалтерський пакет послуг, а основний додаток для виставлення рахунків.
У ньому є дуже обмежений вибір базових бухгалтерських звітів, таких як звіти про доходи та витрати. Він не пропонує звітів про прибутки та збитки.

Заключне слово

Життя може бути набагато простішим для власників малого бізнесу, які користуються послугами бухгалтерського обліку в Інтернеті. Поява хмарних обчислень та підвищення "програмного забезпечення як сервісу" (SaaS) означає, що вам не доведеться купувати дороге програмне забезпечення, завантажувати його на комп'ютер та купувати дорогі оновлення. Існує багато інтернет-ресурсів та інструментів бухгалтерського обліку для фрілансерів та власників малого бізнесу, і ви можете вибрати продукти від безкоштовного додатка для виставлення рахунків з голими кістками, до складнішої системи, що пропонує інтеграцію з банківською інформацією та безліч варіантів управління проектами та часом..

Пам'ятайте, що технологія та програмне забезпечення швидко змінюються, особливо програмне забезпечення, що базується на хмарі, тому обов'язково відвідуйте сайти постачальників, щоб отримати найновішу інформацію, перш ніж вибрати найкращий для вашого бізнесу. І не відчувайте себе перевантаженим вибором. Вирішіть, які функції ви повинні обов'язково мати, визначте свій бюджет і витратьте деякий час на дослідження своїх варіантів.