Поради щодо бюджетування за допомогою системи 5S

Отже, що це стосується бюджетування? Методика 5S не повинна обмежуватися виробництвом чи робочим місцем. Ви можете використовувати його як процес організації, прибирання, тонкої настройки та підтримки особистого бюджету. Виконайте наступні п'ять кроків до бюджету за методологією 5S:

1. Сортувати (Сейрі)

На першому кроці 5S вам потрібно розібратися з непотрібним і зберегти лише те, що є суттєвим. Перегляньте свої витрати. Чи є речі, на які ви витрачаєте гроші, які вам насправді не потрібні? У вас є членство в тренажерному залі, яким ви не користуєтесь, або домашній телефон, який ніколи не дзвонить? З’ясуйте, на що витрачаєте гроші, і залиште їх поза бюджетом.

2. Установити в порядку (Сейтон)

Девіз цього S - «Місце для всього, і все на своєму місці». На цьому кроці виробники влаштовують предмети і встановлюють, куди все повинно йти, щоб було легко отримати доступ у разі потреби. Потрібно також встановити бюджет. Як ви збираєтесь документувати свої витрати? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? З’ясуйте, як ви хочете класифікувати свої витрати та встановіть цілі та обмеження для цих категорій. Наприклад, можливо, ви поставили собі за мету витрачати 300 доларів на місяць на продукти, але в даний час витрачаєте 400 доларів. Задокументуйте це у своєму програмному забезпеченні бюджету. Ви ніколи не будете дотримуватися цього інакше.

3. Блиск (Сейсо)

На виробничому заводі працівники повинні прибирати в кінці своєї зміни. Щодня все повинно повертатися туди, де призначено, щоб бути для третього S, блищати. Як і у виробників, вам також потрібно буде щодня «світити» свій бюджет. Щодня записуйте свої витрати, щоб не відставати. Слідкуйте за тим, як ви щодня дотримуєтесь бюджету. Ви залишаєтесь досить близько до своїх цілей, чи вам потрібно змінити, як ви витрачаєте гроші? Скористайтеся можливістю щодня для точного налаштування бюджету.

4. Стандартизувати (Сейкетсу)

Потрібно мати план для перших 3S, і ви повинні його дотримуватися. Визначте, хто відповідає за внесення даних до бюджету. Вам також потрібен план того, що ви робите, коли потрібно внести зміни до ваших категорій витрат. У моєму будинку ми помістили всі наші квитанції праворуч від монітора комп’ютера. Потім наприкінці дня мій чоловік входить у всі наші витрати. Моя відповідальність полягає у внесенні всього нашого доходу. Це стандартизовані система працює для нас добре, і добре знати, хто робить що, щоб ми ніколи нічого не пропускали. Крім того, непогано мати можливість встановити час, щоб переглянути свій бюджет. Ми з чоловіком переглядаємо бюджет попереднього місяця в перший вечір неділі кожного місяця.

5. Підтримувати (Шицуке)

Підтримувати - це, мабуть, найскладніше з усіх 5S. На цьому кроці потрібно практикувати самодисципліну. Іншими словами, вам потрібно підтримати перший із 4S. Не впадайте назад у свої старі способи. Вся причина, по якій ви робите бюджет, полягає в тому, щоб ви могли знати свої межі та встановлювати межі для себе. Немає сенсу, якщо ви не практикуєте самодисципліну. Вам належить зробити ваш бюджет успішним.

Фінальні думки

Бюджетування може бути складним завданням, але якщо ви вирішите це організовано, методично, ви швидше досягнете своїх цілей. Методика 5S виявила успіх для багатьох компаній за рахунок зменшення відходів та підвищення продуктивності праці. Якщо це спрацювало на них, сподіваємось, це допоможе зменшити відходи у вашому бюджеті та збільшити ваші заощадження!

(Фотокредит: thegrid.ch)