Як стати нотаріусом - обов'язки та вимоги

Нотаріус, який також називається державним нотаріусом, є державним службовцем, що має ліцензію, який виконує різні обов'язки, пов'язані з офіційними або юридичними документами. Нотаріуси можуть здійснювати присягу, служити свідками підписаних документів, брати показання присяги (депозити) та перевіряти чи засвідчувати офіційні документи чи копії офіційних документів.

Нотаріуси є державними службовцями держави і, як такі, повинні бути визнані та ліцензовані відповідним державним органом, як правило, державним секретарем, перш ніж вони можуть виконувати свої обов'язки. Кожна держава має специфічні вимоги до державних нотаріусів, і хоча ці закони відрізняються між штатами, вони пред'являють подібні вимоги. Ось найважливіша інформація, яку ви повинні знати про нотаріусів та їх обов'язки, вимоги та витрати.

Обов’язки нотаріуса

Нотаріуси виконують різні ролі, пов'язані з юридичним процесом. Хоча всі нотаріуси повинні бути ліцензовані державою, в якій вони живуть чи працюють, нотаріуси не є державними чиновниками чи державними службовцями. Натомість вони виконують функції державних службовців, які надають ряд послуг, які вони уповноважені здійснювати згідно із законодавством держави.

Нотаріуси виконують однакові загальні обов'язки незалежно від того, де ви перебуваєте, хоча закони, що стосуються конкретних держав, визначають обов'язки, якими повинні відповідати нотаріуси. Служба державного секретаря вашого штату, місцева канцелярія канцелярії чи подібне урядове відомство зможе надати інформацію про те, що нотаріуси можуть, а що не можуть робити, а також у вашій державі.

1. Свідчення та подяки

Багато з того, що робить нотаріус, полягає у перевірці того, що особа, яка підписує юридичний документ, є тим, ким вони претендують. Цей процес відомий як підтвердження чи свідчення, і в цих випадках є три основні етапи нотаріального посвідчення.

Зовнішній вигляд. У більшості ситуацій кожен, хто бажає підписати документ, повинен з’явитися перед нотаріусом особисто. Однак у деяких ситуаціях підписант може підписати документ поза наявністю нотаріуса, подати документ перед нотаріусом та підтвердити або підтвердити, що підпис є їхнім. Від того, чи потрібно нотаріусу бути фізично присутнім для підписання, залежить від типу документа, який підписується. Наприклад, державне законодавство може вимагати, щоб певний документ, наприклад, заява, був підписаний та присягнутий або підтверджений у присутності нотаріуса. З іншими документами, такими як остання заповіт та заповіт, що підтверджують у присутності нотаріуса, що ви підписали документ і зробили це за власним бажанням..
Ідентифікація. Нотаріуси не можуть підтвердити документ, якщо кожен підписант не підтвердить свою особу. Законодавство штатів відрізняється за типом посвідчення особи, яку нотаріуси можуть використовувати для перевірки цієї інформації, але загальні форми включають посвідчення водія, посвідчення державних службових посвідчень, паспорти США, посвідчення особи іноземних осіб (зелені картки) та подібні картки чи документи, видані урядом агентство, що включає ім'я підписника, фотографію та іншу ідентифікаційну інформацію, таку як адреса. Форми ідентифікації, які не видаються урядом, або не мають фотографії (наприклад, кредитні картки чи картки соціального страхування), як правило, недостатньо.
Добровільний підпис. Після того, як з’явиться перед нотаріусом і підтвердити свою особу, кожен підписант повинен підписати документ і підтвердити, що вони роблять це добровільно.

2. Перевірки

Перевірка, яку іноді називають а юрат або підтвердження після присяги чи підтвердження подібне до підтвердження. Підтвердження також вимагають підтвердити свою особу нотаріусу перед підписанням, але додати вимогу підписати документ лише після того, як ви дасте присягу або підтвердите, що зміст, подання чи заяви, зроблені в документі, є правдивими.

Підписуючи документ, нотаріус просить підняти руку і присягнути або підтвердити, що вміст документа є правдивим. Присягнення на правдивість документа передбачає зобов’язання перед вищою владою, що ваші висловлювання є правдивими, тоді як підтвердження стосується прихильності до правдивості ваших тверджень без будь-якого посилання на духовну чи релігійну владу. Підписанти можуть вибирати, чи бажають вони присягати чи підтверджувати, виходячи з особистих уподобань.

3. Адміністрування присяг та підтверджень

Деякі ситуації, такі як свідчення в депозитації, вимагають скласти усну присягу або твердження, не підписуючи жодного документа в присутності нотаріуса. У цих ситуаціях нотаріусам дозволено вводити присяги та твердження, і процес є ідентичним тому, який використовується у перевірці, за винятком випадків без підпису.

4. Засвідчувальні копії

Нотаріуси можуть підтвердити, що ксерокопії певних документів є справжніми та однаковими копіями оригіналів. Ці завірені копії можуть бути використані замість оригіналу для будь-яких необхідних цілей. Наприклад, якщо ви є постійним законним резидентом, який подає заявку на роботу, і для роботи потрібна завірена копія вашої зеленої картки, ви можете взяти свою зелену карту перед нотаріусом, а нотаріус зробити копію та засвідчити її.

Хоча нотаріуси можуть посвідчувати широкий спектр копій документів, публічно зафіксовані документи - наприклад, корпоративні документи, подані Державному секретарю, або стенограми судових розглядів - можуть бути зроблені лише урядовою установою, яка зберігає оригінали..

Нотаріальні послуги, адвокати та юридичні консультації

Важливо зауважити, що нотаріус не є судовою посадовою особою, адвокатом чи особою, яка може дати професійні юридичні поради чи рекомендації. Незважаючи на те, що ліцензовані адвокати можуть стати державними нотаріусами, стати ліцензованим державним нотаріусом не дає вам права надавати юридичні поради або вказівки, готувати юридичні документи або представляти людей перед судом або в судовому процесі. Нотаріуси можуть надавати лише обмежені, конкретні послуги. Надання професійних юридичних консультацій або представництва без отримання ліцензованого адвоката є злочином.

Наприклад, якщо ви хочете написати останню заповіт та заповіт, ви повинні мати свою заповіт, підписану двома компетентними повнолітніми свідками. Якщо у вас є свідки, які підписуються в присутності нотаріуса, який підтверджує їхні особи, ви створюєте те, що називається волевиявленням. Самостійно підтверджуються заповіти важливі, оскільки коли суд просить визначити, чи відповідає ваша заповіт юридичним вимогам вашої держави, суд може прийняти нотаріально завірені заяви свідків замість того, щоб вимагати від цих свідків свідчень про те, що вони бачили, що ви робите або підписуєте документ.

Однак, навіть якщо у вас є заповіт, який ви підписали і засвідчили в присутності нотаріуса, цей акт не обов'язково означає, що ваша заповіт є юридично чинною. Щоб вважати дійсним, заповіт повинен відповідати конкретним юридичним вимогам, а нотаріальне посвідчення не є однією з них. Нотаріус не може дати вам поради щодо того, чи є ваш документ законним заповітом та заповітом, а також нотаріально посвідчення документа не гарантує, що суд визнає його юридично дійсним. Щоб бути впевненим, що ваше заповіт чи будь-який інший документ є законним, нотаріального посвідчення недостатньо; ви повинні переконатися, що документ відповідає будь-яким відповідним юридичним вимогам. Щоб переконатися, що ваші документи юридично дійсні, вам слід звернутися до адвоката за юридичною консультацією.

Вимоги стати нотаріусом

Якщо ви хочете стати нотаріусом, вам доведеться відповідати конкретним вимогам, встановленим вашою державою. Ці вимоги відрізняються між штатами, але загалом схожі. Ви можете розраховувати, що процес нотаріусу триватиме не менше чотирьох тижнів, але, можливо, до 10 і більше.

1. Придатність

Щоб мати право стати нотаріусом в будь-якій державі, ви повинні відповідати деяким базовим умовам.

Вік. Вам має бути не менше 18 років.
Громадянство. Ви повинні бути американським громадянином або законним резидентом іноземця.
Грамотність. Ви повинні вміти читати та писати англійською мовою.
Кримінальна історія. У деяких штатах ви не можете стати нотаріусом, якщо вас засудили за будь-який злочин, а в інших ви не повинні бути засуджені за злочин. У інших державах ви не повинні бути засуджені за будь-який злочин чи будь-які злочини, пов'язані з нечесністю, шахрайством або обманом. Наприклад, злочин із загостренням акумулятора передбачає навмисне заподіяння кому-небудь серйозного тілесного ушкодження, тоді як злочин, що видає себе за правоохоронця, передбачає умисне тримання себе за інших як поліцейського. Будучи засудженим за видання себе за міліціонера (якщо злочин був злочином, а не проступком), це позбавляє вас права нотаріуса, а засудження за посилену батарею може не означати, що це не передбачає пред'явлення помилкових чи нечесних вимог..
Реєстрація виборців. Деякі штати вимагають, щоб ви були зареєстрованим виборцем у тому повіті чи штаті, в якому ви хочете отримати свою нотаріальну ліцензію.
Резиденція. Деякі штати вимагають від вас жити в державі, в якій ви хочете стати ліцензованим нотаріусом, в той час як деякі дозволяють вам також бути резидентом прикордонної держави. Інші вимагають лише того, щоб ти працював у штаті.
Попередніх відкликань немає. Ви не можете бути нотаріусом, якщо раніше ви були нотаріусом і позбавили ліцензії.

2. Освіта та тестування

У невеликій кількості штатів - Каліфорнії, Колорадо, Делавер, Флориді, Міссурі, Монтані, Неваді, Північній Кароліні, Орегоні та Пенсильванії - ви повинні пройти курс нотаріальної освіти, що надається затвердженим державою викладачем. Вимоги до освіти відрізняються, але, як правило, включають три-шість годин аудиторних занять чи онлайн. Плата за заняття може коштувати від 25 до 100 доларів або більше.

Трохи більша кількість штатів - Каліфорнія, Колорадо, Коннектикут, Гаваї, Луїзіана, Мен, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Північна Кароліна та Юта - вимагають скласти нотаріальний іспит. Вайомінг пропонує факультативний іспит, тоді як Огайо дозволяє місцевим суддям визначити, чи потрібен іспит.

3. Перевірка фону

Деякі штати вимагають від усіх нотаріусів здати відбиток пальців і кримінальну перевірку, в той час як інші роблять довідку перевірки необов’язковою або не накладають.

4. Заявка та плата

Ви повинні подати заявку до відповідного державного урядового відомства - як правило, Державного секретаря - для отримання нотаріальної ліцензії. Також вам може знадобитися додати до своєї заявки копію будь-яких необхідних результатів ліцензійного іспиту, підтвердження проживання, підтвердження громадянства або законного статусу постійного проживання та нотаріально засвідчену підпис. Також зазвичай потрібно сплатити внесок, який зазвичай знаходиться в діапазоні від 25 до 50 доларів. Якщо ви працюєте в такій компанії, як юридична фірма, ваш роботодавець може охоче покрити цю плату за вас.

5. Нотаріальна комісія

Після подання заявки ви отримаєте комісію від Державного секретаря штату або відповідної установи, яка здійснює нагляд за нотаріусами у вашій державі. Ця комісія детально визначає дату набуття чинності вашою нотаріальною ліцензією та про те, як довго триває ваш термін, і може містити іншу інформацію, наприклад, нотаріус.

Нотаріальні комісії, як правило, діють на один термін чотири роки, але можуть тривати до 10, залежно від штату. Після закінчення цього періоду у вас буде можливість поновити свою комісію; якщо ви не поновите своєчасно, і ваша комісія закінчиться, вам доведеться отримати нову комісію, якщо ви хочете залишитися нотаріусом.

6. Печатки та журнали

Крім комісії, для здійснення нотаріальних послуг вам знадобляться один або, можливо, два інші основні товари. По-перше, вам зазвичай потрібна офіційна печатка, штамп, який ви будете використовувати для маркування або тиснення будь-яких паперів, які нотаріально посвідчуєте. Печатки містять різні відомості, такі як ваше ім’я, стан, в якому ви замовлені, ваш номер нотаріуса і дата закінчення строку дії вашої комісії. Залежно від виду документа, який ви нотаріально посвідчуєте, та вимог вашої держави, ваша печатка може також містити реквізити, такі як дата, коли документ був нотаріально посвідчений, і які саме документи використовувались для підтвердження особи підписанта чи підписантів.

Крім печатки, вам може знадобитися мати та вести журнал чи зошит. Нотаріальні журнали дозволені у всіх штатах, але вимагаються лише в деяких. Цей журнал містить перелік усіх документів, які ви посвідчили нотаріально, дату та час нотаріального посвідчення, дату документа, вид документів, які використовуються для підтвердження підписувача, адресу підписанта та, можливо, додаткові деталі.

7. Облігація нотаріуса

Нотаріальна облігація - це певна застава або страхування, покликана захистити представників громадськості від помилок, які може зробити державний нотаріус. Більшість держав, але не всі, вимагають від нотаріусів мати поручительську заставу на конкретну суму, наприклад, 10 000 доларів.

Щоб отримати облігацію, ви повинні сплатити державному ліцензію страховику невелику плату, як правило, приблизно від 50 до 100 доларів, хоча можливо і більше. Хоча постачальники облігацій відрізняються за державою, ви можете отримати ці облігації у свого страхового агента, банків або облігаційних компаній. Державний секретар вашого штату може також надати інформацію про те, де знайти ліцензованих постачальників облігацій у вашому регіоні.

Після облігації будь-який представник населення, який втрачає гроші внаслідок ваших помилок або недбалості, може бути відшкодований емітентом облігацій (облігаційною або страховою компанією) на суму до вартості облігації. Якщо це станеться, вам доведеться повернути компанії, що облігує, за виплачені гроші.

8. Страхування E&O

На відміну від поручительських облігацій, які захищають представників громадськості від помилок або недбалості нотаріуса, страхування від помилок та упущень (E&O) - це вид страхування професійної відповідальності, який захищає нотаріуса від будь-яких помилок, які можуть спричинити шкоду або призвести до фінансових проблем членів суспільного.

Наприклад, якщо ви зробите помилку, коли нотаріально посвідчуєте договір, в результаті якого підписувач втрачає договір комусь іншому, ви можете нести відповідальність (тобто позов) за гроші, які підписник втратив. Страхування E&O покликане захистити вас від таких втрат. Без цього ваші особисті активи можуть опинитися під загрозою, якщо ви помилитесь, позов і втрата. Страхування E&O не є вимогою стати нотаріусом, але, як правило, вважається розумним вибором для тих, хто здійснює нотаріальні послуги.

Багато страхових компаній - такі як Geico, Nationwide та Progressive - пропонують різноманітні плани страхування на викиди та збитки та надають безкоштовні котирування. Ви можете шукати ці плани в Інтернеті або зателефонувати страховим агентам у вашому районі.

Пошук нотаріуса

Якщо ви ніколи раніше не використовували нотаріуса, ви, можливо, не знаєте, з чого почати шукати, коли вам це потрібно. На щастя, нотаріуси є досить поширеними, і знайти їх просто питання знати, де їх шукати.

Залежно від того, де перебувають ці нотаріуси, і від ваших відносин до них, ви можете користуватися їх послугами безкоштовно або за зниженою вартістю.

Ваш роботодавець. Компанії всіх розмірів мають регулярну потребу в нотаріальних послугах, і не рідкість навіть у невеликої компанії є хоча б один працівник, який є державним нотаріусом. Поцікавтеся у роботодавця, чи є у вашої компанії будь-які нотаріуси чи пропонуються нотаріальні послуги для працівників.
Школи. Студенти коледжу іноді мають доступ до послуг нотаріату. Академічні відділення, реєстратури та бюро правової допомоги часто мають нотаріальні послуги для студентів та працівників.
Банки. Більшість банків та кредитного союзу, ймовірно, мають принаймні одного нотаріуса та, як правило, кількох нотаріусів. Одні пропонують нотаріуси власникам рахунків безкоштовно, а інші стягують невелику плату.
Суди. Багато державних, повітових та муніципальних судових службовців є нотаріусами. Аналогічно, бібліотекарі в окружних бібліотеках судового суду можуть також надавати нотаріальні послуги.
Урядові установи. Деякі штати, округи та міста пропонують нотаріальні послуги для мешканців.
Професійні офіси. Якщо у вас є адвокат, їх адвокатська фірма майже напевно має нотаріуса або знає, як його швидко знайти. Аналогічно, агенти з нерухомості, фінансові планувальники та страхові агенти часто мають нотаріальну ліцензію або мають своїх працівників.
Постачальники роздрібних послуг. Деякі торгові точки, такі як UPS Store, аптеки та супермаркети, надають нотаріальні послуги доступними для клієнтів.
Незалежні мобільні нотаріуси. Багато нотаріусів пропонують мобільні послуги і можуть подорожувати до вас, щоб полегшити нотаріальне посвідчення. Ви можете знайти мобільних нотаріусів за допомогою Інтернету для пошуку нотаріусів у вашому районі.

Нотаріальні витрати

Нотаріусам дозволяється стягувати плату за свої послуги, хоча ціни можуть суттєво відрізнятися і часто обмежені або встановлені державним законодавством. Попередньо встановлені плати за нотаріальне посвідчення можуть становити від 1 до 15 доларів за підпис. Отже, якщо у вас є один документ, який вимагає чотирьох осіб, щоб його підписати і підписали їхні підписи, а нотаріус стягує 5 доларів за підпис, вам доведеться заплатити 20 доларів. У державах, де немає обмежених або попередньо встановлених зборів, нотаріуси можуть встановлювати власні збори.

Мобільні нотаріуси або нотаріуси, які подорожують до вашого місця, також можуть стягувати додаткову плату за їх проїзд. Деякі штати мають встановлені плати за проїзд, наприклад, 0,30 доларів за милю, а інші - не. У державах, що не мають встановлених плати за проїзд, нотаріуси можуть встановлювати власні збори.

Заключне слово

Якщо ви цього ще не зробили, вам, мабуть, доведеться скористатися послугами нотаріуса в якийсь момент вашого життя. Знаючи, що це стосується, які ваші обов'язки, а що нотаріус може і що не може зробити, це зробить все як можна більш гладко..

Якщо ви думаєте стати нотаріусом, процес відносно простий і щось, на що здатна більшість людей, і бути нотаріусом навіть може стати джерелом додаткового доходу або основою для вашого власного бізнесу.

Ви коли-небудь користувалися послугами нотаріуса раніше? Ви самі нотаріус?