Як подати скаргу проти роботодавця - порушення FLSA

Свідомо чи ні, тисячі американських роботодавців щорічно стикаються з цим. Якщо вас постраждали або знешкодили потенційне порушення FLSA, вам потрібно знати, що ви можете, а що не можна зробити, щоб виправити свою ситуацію.

На щастя, вам не доведеться наймати адвоката з праці, який стягує сотні доларів на годину або проходить курси закону про працю. Просто ознайомтеся з положеннями FLSA, наберіть якомога більше інформації про вашу ситуацію та виконайте ці просторучні кроки, щоб подати та переслідувати скаргу..

FLSA: Короткий огляд

Закон, прийнятий як Велика депресія, затінена під час Другої світової війни, Законом про справедливі норми праці встановила захист близько 1 мільйона переважно недоплачених робітників. Він неодноразово вносився поправки з метою підвищення федеральної мінімальної заробітної плати, розширення захисту нових категорій працівників та уточнення чи зміни існуючих аспектів закону..

Найважливіші компоненти FLSA включають:

Мінімальна заробітна плата. ФЛСА встановлює федеральну мінімальну заробітну плату для найбільш погодинних працівників. У 1938 році мінімальна заробітна плата становила всього 0,25 долара за годину. Сьогодні це 7,25 долара на годину. Деякі класи працівників звільняються від федерального мінімуму, включаючи накладених робітників (які можуть заробляти лише 2,13 долара на годину при регулярній оплаті праці) та певних працівників молоді.
Понаднормова оплата. FLSA вимагає від роботодавців щомісяця сплачувати працівникам за півтори години (в 1,5 рази більше їх звичайної погодинної заробітної плати) за будь-яку роботу, виконану вище встановленого законодавством норми 40-годинного розрахунку за робочу тиждень. Відповідно до FLSA, робочий тиждень визначається як будь-який послідовний семиденний (168-годинний) період, встановлений роботодавцем - наприклад, з 12 ранку до неділі до 23:59 суботи. Окремі працівники, які отримують заробітну плату, які заробляють понад мінімальний поріг (зараз 455 доларів на тиждень), звільняються від вимоги до понаднормових робочих днів і відповідно називаються “звільненими” працівниками.
Дитяча праця. FLSA накладає суворі обмеження щодо характеру та тривалості роботи, яку виконують неповнолітні діти. Взагалі кажучи, діти до 16 років не можуть працювати в шкільні години, хоча існують винятки для сільськогосподарських робіт та деяких інших професій.
Облік. FLSA вимагає від роботодавців вести ретельний облік особистих та демографічних даних працівника, відпрацьованих годин, виплаченої заробітної плати, відрахувань або надбавок до заробітної плати та іншої інформації. Положення про ведення діловодства також вимагає від роботодавців чітко відображати повідомлення, що консультують працівників щодо їх законних прав відповідно до FLSA, включаючи, як подавати скарги.
Різні положення. FLSA містить різні положення для конкретних класів працівників, наприклад, годуючих матерів або виробничих працівників. Вони створені для захисту прав та гідності цих працівників на робочому місці чи поза ним. Наприклад, згідно з програмою PPACA (Obamacare), роботодавці повинні забезпечити годуючим матерям структурований час для виділення молока.

Що важливо, FLSA нічого не говорить про багато інших аспектів відносин роботодавець-працівник. Ці питання вирішуються в інших державних, федеральних та місцевих статутах:

Оплачений лікарняний лист
Оплачений час відпустки
Вихідна допомога
Додаткова оплата за роботу, яка виконується поза звичайним робочим часом або днями, наприклад, вихідні та святкові дні, нижче 40-годинного порогу робочого тижня
Загальна кількість годин, відпрацьованих у робочий тиждень
Пільги працівникам

Хто охоплений та зобов’язаний відповідно до FLSA

Більшість підприємств пов'язані з FLSA, але не всі. Так само мільйони працівників захищені законом, але багато інших не користуються (або користуються захистом лише під час участі в певній діяльності). Ось короткий огляд:

Бізнес. Всі державні установи або "діяльність" державних агентств охоплюються FLSA. Так само є галузі охорони здоров'я, особистої гігієни та освітні підприємства, включаючи лікарні, університети, заклади тривалої допомоги, школи нижчого класу та дошкільні заклади. Інші підприємства пов'язані з FLSA, якщо вони мають валовий продаж у розмірі 500 000 доларів США або більше та беруть участь у міждержавній торгівлі.
Співробітники. Працівники, визначені як «працівники», захищені FLSA. Незалежних підрядників немає. Відмінність між працівником та незалежним підрядником іноді складно зробити, і Міністерство праці приділяє значну енергію оцінці таких заяв про невірні класифікації. Деякі працівники звільняються від певних частин акта - наприклад, відмовились від норм про мінімальну заробітну плату, певні працівники заробітної плати з податкових годин, а працівники сільського господарства - з частин дитячої праці.

Розслідування та примусові виконання FLSA

Як і інші статути, покликані захищати незахищені верстви людей, FLSA є настільки ж хорошим, як і його режим виконання. Розслідування та виконавчі дії FLSA підпадають під компетенцію Департаменту оплати праці та оплати праці (WHD). Дослідження беруться з двох основних джерел:

Скарги. Скарги можуть надходити безпосередньо від працівників, які вважають, що їх права FLSA порушуються. Вони також можуть виникати від третіх осіб, які вважають, що роботодавець систематично порушує права цілої групи працівників. Ці треті сторони можуть бути працівниками низького рівня, які входять до цієї групи, наглядачами, які безпосередньо керують цією групою, або вищими людьми, порушеними характером порушень.
Виборчі дії. WHD також проводить виборчі розслідування окремих підприємств без попереднього отримання конкретних скарг. Хоча вони, швидше за все, впливають на галузі з великою кількістю працівників із низькою заробітною платою, такі як ресторани та роздрібна торгівля, виборчі дії часто бувають випадковими. В інших випадках вони є частиною цілеспрямованого перегляду подібного бізнесу в певній географічній зоні - наприклад, ресторанів в одному місті. Компанії, які раніше вчинили порушення FLSA або отримували скарги FLSA, швидше за все, будуть розслідуватися за відсутності офіційної скарги.

Процедури розслідування

Відповідно до довідкового бюлетеня 44 DOL, дослідження WHD відповідають основній схемі:

Початковий контакт. Уповноважений представник WHD (слідчий) приїжджає до місця розташування бізнесу та здійснює контакт з власником або менеджером. Слідчий вручає офіційні дані - WHD не проводить прихованих розслідувань. Представник роботодавця має право на представництво адвокатом у будь-якій точці цього процесу.
Орієнтація. Слідчий пояснює процес розслідування та окреслює типи необхідної інформації, включаючи записи працівників, що вимагаються згідно з положеннями про ведення діловодства FLSA. Характер скарги не виявлено.
Визначення зобов’язань роботодавця по FLSA. Слідчий вивчає записи роботодавця, щоб визначити, чи охоплюється він FLSA. Якщо це так, потрібне додаткове обстеження, щоб визначити, якими звільненнями від працедавців користується, наприклад, працевлаштування.
Огляд записів щодо оплати праці та годин роботи. Слідчий збирає та вивчає всю інформацію про оплату праці та годину, що стосується скарги.
Інтерв'ю з працівниками. Слідчий зустрічається або спілкується з окремими працівниками, щоб провести співбесіду про характер їх роботи, їхні стосунки з роботодавцем та записи, які збирав слідчий. Ці співбесіди допомагають перевірити зібрані записи та гарантують, що роботодавець не систематично підробляє ці записи. В інтерв'ю може бути або не містити скаржника, особа якого залишається таємним у будь-якому випадку. Зазвичай вони проводяться особисто, але, можливо, потрібна міжміська листування, коли залучені колишні працівники.
Представлення знахідок. Після того, як вся інформація буде переглянута та проведено співбесіди - процес, який може зайняти дні чи тижні, слідчий зустрічається з представником найманого роботодавця на високому рівні (як правило, власником чи виконавчим органом із значним розсудом щодо операцій), щоб представити результати. Якщо роботодавець виявив порушення будь-якої частини FLSA, слідчий пояснить характер і ступінь порушення, що роботодавець повинен зробити для його виправлення та які (якщо такі є) необхідні компенсації. Відшкодування може включати виплату заробітної плати за порушення мінімальної заробітної плати або понаднормових витрат, ліквідацію збитків або цивільні штрафи за конкретні порушення FLSA. Крім того, постраждалі працівники (у тому числі ті, що припиняються в якості помсти за скарги FLSA) можуть вирішити подати приватні позови про стягнення заробітної плати або збитків від роботодавця. WHD не стягує компенсацію від імені таких працівників.
Судові справи чи переслідування. У деяких випадках у роботодавця виявляється кричуще порушення ФЛСА - наприклад, розслідування виявляє неодноразові порушення молодіжної праці, які призводять до травматизму, систематичної фальсифікації записів працівників з метою введення в оману WHD або помсти проти працівників, які подають FLSA скарги. WHD залишає за собою право розпочати судовий процес або кримінальну справу проти власника або відповідних осіб, що приймають рішення, в таких випадках.

Штрафи за порушення FLSA

Порушення FLSA несуть жорсткі покарання:

Навмисно припиняючи чи дисциплінуючи працівника, який подає скаргу FLSA: 10000 доларів штрафу за порушення; можливість позбавлення волі за подальші порушення
Порушення дитячої праці: Штраф до $ 12,080 за порушення
Порушення дитячої праці внаслідок серйозної травми або смерті: Штраф до $ 54 910 за порушення; до 109 820 доларів за "навмисні та повторні порушення"
Порушення мінімальної заробітної плати: До 1894 доларів штрафу за порушення
Понаднормові порушення: До 1894 доларів за порушення

Порядок подання скарги FLSA

Якщо ви вважаєте, що ваш нинішній чи колишній роботодавець порушує дух або лист FLSA, закон дає вам право подати анонімну скаргу до WHD. WHD може розкривати особу скаржника лише тоді, коли це буде зроблено за рішенням суду або коли необхідно подати скаргу до її завершення..

Позовна давність

ФЛСА встановлює дворічну давність позовів щодо порушень, які не вважаються навмисними, та трирічну давність позовної давності за навмисні порушення. Це означає, що федеральний позов, порушений вашою скаргою, повинен розпочатися не більше двох-трьох років після останнього порушення. Ви не можете мати право на відшкодування (наприклад, заробітну плату) за порушення, які трапляються за межами встановленого законодавством вікна.

Імміграційний статус

Під час процесу подання скарги WHD не вживає позитивних заходів для перевірки імміграційного статусу постраждалих працівників. Недокументовані працівники мають право на відшкодування збитків відповідно до FLSA, і роботодавці не можуть використовувати імміграційний статус своїх працівників як захист від вимог FLSA.

Оцінка загальних ситуацій

Спочатку потрібно визначити характер передбачуваного порушення FLSA. Такі порушення можуть приймати численні форми, але загальні ситуації включають:

Заробіток менше мінімальної заробітної плати на щотижневій основі. Розділіть загальну кількість відпрацьованих годин на тиждень на загальну валову оплату за цей тиждень. Якщо вам платять щотижня, візьміть середню кількість кожного тижня окремо. Чи є ваша середня погодинна оплата за будь-який тиждень нижче федеральної мінімальної заробітної плати після врахування підказок (якщо застосовується)?
Відсутня заробітна плата за понаднормовий час. Якщо ви щогодинний (не звільнений) працівник, який регулярно чи епізодично працює більше 40 годин на тиждень, ваша заробітна плата повинна чітко зазначати точну кількість тижневих понаднормових годин, ставку понаднормових платежів та загальну понаднормову роботу платити. Чи дорівнює ваша ставка оплати за понаднормовий робочий день або більше, ніж у 1,5 раза, ніж звичайна ставка оплати? Чи правильно ваш роботодавець підраховує ваші понаднормові години?
Виключення для коротких перерв. Якщо ви працюєте щогодини, маєте право на короткі перерви протягом усієї вашої зміни, чи вимагає ваш роботодавець, щоб ви їх затримували? Залежно від їх тривалості та частоти, це може бути порушенням FLSA.
Навмисне або ненавмисне звільнення. Якщо ви заробляєте менше 455 доларів на тиждень, навіть на основі зарплати, ваш роботодавець не може класифікувати вас як “звільнених”, щоб уникнути оплати понаднормових годин за відпрацьовані години, що перевищують 40-годинний поріг.
Навмисна або ненавмисна класифікація підрядника. Якщо вас класифікують як підрядника, але вважаєте, що ваші обов'язки та зобов'язання більше нагадують обов'язки звичайного працівника, ваш роботодавець може порушувати FLSA. Докладнішу інформацію про відмінності між підрядниками та працівниками див. У листі 13 з питань праці.

Збір інформації

Далі, зверніться до зручної картки подання скарг підрозділу заробітної плати. Потім зібрати якомога більше інформації про себе, свого роботодавця та можливе порушення. Відповідно до WHD, корисна така інформація:

Ваша контактна інформація (ім'я, адреса, номер телефону)
Найменування та місцезнаходження штаб-квартири компанії
Ім'я та контактна інформація вашого менеджера чи власника компанії
Ваше звання, характер вашої роботи та посадові обов'язки
Ваш спосіб та частота оплати

Також можуть бути корисними додаткові матеріали, такі як копії останніх затримок оплати праці та картки часу. Якщо ви зберігали свої власні записи про відпрацьовані години, можливо, у додатку для відстеження часу, збирайте і такі - вони корисні для порівняння. Крім того, збирайте будь-яку контекстуальну інформацію, яка може бути або не відповідати вашій ситуації - наприклад, щоб ви регулярно отримували певну заробітну плату, а частину - готівкою.

Подання скарги до офісу WHD

Нарешті, подайте свою скаргу до WHD.

Якщо у вас є загальні запитання щодо того, як працює процес подання скарги, найкращим варіантом є дзвінок (866) 487-9243 та розмова з представником WHD. Вони не можуть надати конкретних порад щодо вашої справи по телефону і не повідомить про ймовірність сприятливого результату, але, безумовно, можуть надати контекст і спробувати зробити процес трохи менш захоплюючим..

Якщо вам зручно пропустити цей крок, ви можете завітати на веб-сайт WHD і подивитися місцевий офіс. WHD має понад 200 філій, розкиданих по всій території Сполучених Штатів, так що, швидше за все, у вашому місті (або принаймні на відстані, що знаходиться легко). Після подання скарги співробітники WHD проведуть розслідування відповідно до встановлених процедур агентства. Вас можуть попросити надати додаткову інформацію.

Скарги сторонніх осіб

З різних причин працівники іноді не відчувають себе комфортно скаржитися на WHD від свого імені. Не дивно, що скарги сторонніх осіб - скарги FLSA, подані фізичною особою чи групою від імені іншої особи чи групи - є досить поширеними.

Інформаційний бюлетень скаржника-скаржника Міністерства праці надає детальний виклад інформації та контексту, яким сторонні скаржники повинні бути готові надати WHD під час подання скарги:

Ваше ім'я та контактна інформація
Ім'я та контактна інформація роботодавця
Характер бізнесу роботодавця, включаючи кількість місць, кількість працівників та обсяги продажів
Ваш статус по відношенню до роботодавця - наприклад, ви нинішній чи колишній працівник, керівник чи представник
Характер вашої роботи з роботодавцем, якщо ви були працівником або незалежним підрядником
Характер скарги, в тому числі кількість працівників та їх професії
Незалежно від того, ви, особа, від імені якої ви скаржитеся, або роботодавець, залучений до міждержавної комерції
Як роботодавець веде свої записи
Якнайбільше інформації про роботу та оплату працівника (службовців), включаючи середню кількість відпрацьованих годин, ставку оплати праці, відрахування, спосіб оплати та частоту оплати

Заключне слово

Незалежно від того, чи працюєте ви на початковому рівні в ресторані швидкого харчування або сидите в кутовому офісі юридичної фірми з білого взуття, ваш статус працівника дає вам певні права. Таким же чином, ваш роботодавець зобов’язаний виконувати певні зобов’язання перед вами. В обмін на свою відданість та послугу ви заслуговуєте на повагу та повагу.

Зворотним є і те. Започаткувати малий бізнес (або великий, з цього приводу) - важка робота - це вимагає справжнього стрибка віри. Можливо, нам би все було краще, якби роботодавці та працівники пам’ятали, що, врешті-решт, нас більше об’єднує, ніж розділяє нас.

Ви коли-небудь подавали скаргу FLSA або підозрювали, що ваш роботодавець порушує цей акт?