Як включити бізнес - типи, витрати та процес

Коли ви створюєте бізнес, вам потрібно зробити кілька кроків. Перш за все, ви повинні визначити, який тип юридичної особи ви хочете створити:

• S Корпорації. Якщо ви створюєте корпорацію S, прибутки та збитки від бізнесу "проходять" власникам. Це означає, що сама корпорація не сплачує податки, і весь дохід повинен розподілятися між власниками або виплачуватися, після чого податки сплачуються на неї одержувачами. S корпорації також забезпечують захист від відповідальності.
• C Корпорації. Корпорації C можуть спричинити подвійне оподаткування, оскільки корпорація сплачує податки, а власники сплачують податки. Однак корпорації C все ще можуть бути правильним вибором для деяких підприємств, особливо великих компаній з багатьма власниками. Корпорації C забезпечують захист від відповідальності, як це роблять інші корпорації, і вони також пропонують найбільшу гнучкість, якщо бізнес має декількох власників і зберігає прибуток підприємств.
• Професійні корпорації. Професійні корпорації можуть називатися корпораціями C або S. Зазвичай вони обмежені лікарями, юристами, бухгалтерами та іншими професіоналами. У багатьох штатах, коли ви створюєте професійну корпорацію, всі власники зобов'язані мати відповідну професійну ліцензію. Наприклад, лікар не може працювати з лікарем. Комп'ютери надають вам гнучкість у тому, як ви оподатковуєтесь доходом, який отримує бізнес, а також забезпечують захист від відповідальності, створюючи окремий суб’єкт господарювання.
• Товариства з обмеженою відповідальністю. Товариства з обмеженою відповідальністю або ТОВ є гібридом корпорації та товариства. Правила для ТОВ відрізняються за державою, але в цілому їх може формувати одна людина або кілька сторін. Як і корпорація, ТОВ надає обмежену відповідальність перед фізичними особами. ТОВ також використовують правила проходження корпорацій S. Не існує обмеження кількості осіб, які можуть створити ТОВ, хоча деякі штати не дозволяють лікарям, юристам та деяким іншим професіоналам формувати цей тип суб'єкта господарювання..

Як вибрати належну корпоративну структуру

Вибір правильної корпоративної структури може бути складним і залежить від специфіки вашої ситуації. Зазвичай для цього слід звернутися до юридичної ради. Адвокат також може допомогти вам у юридичних кроках, пов'язаних із створенням юридичної особи, включаючи реєстрацію імені вашої компанії та подачу відповідної документації у місцеві органи влади..

Зважаючи на це, є деякі загальні рекомендації, які слід враховувати:

• ТОВ і корпорації S можуть працювати добре, якщо ви, як власник бізнесу, хочете включити прибуток і збитки від податку на доходи фізичних осіб. Якщо ви не переймаєтесь тим, чи зможете легко продати свої акції на відкритому ринку, цей суб’єкт господарювання може бути найкращим для вас. Багато малих підприємств працюють як ТОВ, так і S корпорації, а ТОВ надає можливість мати більше акціонерів і менше норм, ніж S корпорації. Наприклад, юридичні та бухгалтерські фірми часто діють як ТОВ або S корпорації.
• Корпорації C можуть добре працювати, якщо власники бізнесу не хочуть включати доходи та збитки корпорації своїми особистими податками. Для великих підприємств, у яких багато власників, або для підприємств, які хочуть легко випускати акції працівникам та продавати акції відкрито, корпорації C можуть бути найкращим вибором. Багато найбільших компаній США працюють як корпорації C, включаючи будь-яку з компаній, що торгуються на Нью-Йоркській фондовій біржі..

Витрати на інкорпорацію

Після того, як ви розпочнете процес включення, вам слід очікувати, що на подання та обробку документів та отримання вашої статутної документації та іншої документації знадобиться кілька тижнів. Конкретна часова шкала залежить від штату, і ви, можливо, зможете доплатити за "подачу поспіху". Однак, як правило, ви можете розраховувати на те, що ми отримаємо документи про реєстрацію з моменту подання форм.

Майте на увазі, вартість реєстрації залежить від штату та типу корпорації, яку ви формуєте. Витрати також варіюються залежно від того, подаєте ви документообіг самостійно чи звертаєтесь до адвоката. Комісії та витрати, пов'язані з включенням, можуть включати:

• Статті про реєстрацію. Вони повинні бути подані до Державного секретаря, і це, як правило, коштує від 100 до 250 доларів, щоб подати файли залежно від штату.
• Державні збори. Ці збори залежать від місця проживання та виду бізнесу, який ви здійснюєте. Зазвичай ви повинні платити від 50 до 200 доларів за додаткові подання уряду, крім витрат на подання статутних документів..
• Плата за адвокати. Витрати на роботу з адвокатом залежать від місця проживання та рівня необхідної допомоги. Адвокати можуть стягувати плату від 50 доларів за годину до 300 доларів на годину.
• Податкові збори. Знову ж таки, ці збори змінюються залежно від того, з якою бухгалтерською фірмою ви працюєте, і вони можуть бути значно дорожчими в певних районах країни, ніж інші. В цілому, однак, плата в розмірі приблизно 1000 доларів США за підготовку корпоративного повернення є звичною та розумною.

Після того, як ви створили свою корпорацію, будуть щорічні збори, які залежать від штату та типу корпорації, але ці збори зазвичай не перевищують декількох сотень доларів.

Як створити свій бізнес

Хоча ви можете звернутися до юриста, щоб подбати про технічні аспекти формування корпорації, все ж є кроки, які потрібно зробити, щоб корпорація працювала і працювала - і гарантувати, що ви отримаєте вигоду від неї.

1. Встановіть собі розумну зарплату. Коли ви зареєструєтесь, ви не можете просто забрати гроші з вашого бізнесу. Ви повинні платити собі встановлену зарплату. Отримати зарплату, меншу за повну суму, яку отримує бізнес, а решту виплатити дивідендами чи розподілами, може бути джерелом економії податків, оскільки ви не сплачуєте податки на самозайнятість за розподіл. Однак зарплата повинна відповідати вашій роботі. Перевірте звичайну зарплату за вашою професією у вашому регіоні та переконайтесь, що ви можете виправдати свою зарплату у випадку, коли ДІБ запитає.
2. Заручитися довідкою служби оплати праці. Коли бізнес виплачує вашу зарплату, йому потрібно утримувати податки на заробітну плату та сплачувати їх до IRS. Процес оплати праці може бути трудомістким і складним. Тому часто краще заплатити невелику плату за послугу з оплати праці, щоб утримати те, що підходить, і написати вам чек.
3. Розглянемо пропонування виплат працівникам. Однією з найбільших фінансових переваг об'єднання є те, що бізнес може запропонувати працівникам (включаючи вас) пільги, такі як пенсійні плани та медичне страхування. Корпорація також може відняти витрати на вигоди. Надання пільг є складним, якщо ви працюєте з кількома людьми, але все ж може бути вигідним. Ваш юрист може направити вас з цього питання.
4. Відокремте свої особисті фінанси від корпорації. Це надзвичайно важливо для підтвердження легітимності корпорації, якщо IRS коли-небудь ставить під сумнів. Ставтеся до корпорації так, як до будь-якого іншого роботодавця, і не приймайте грошей поза зарплатою чи офіційними бонусами.
5. Отримайте протокол хвилини для запису значних подій. Корпорації повинні вести протоколи та проводити щорічні збори. Ви також повинні записувати помітні події, такі як придбання нового обладнання, у своїй хвилинній книзі.
6. Переключення бізнес-рахунків на ім’я корпорації. Пам'ятайте, ви і ваш бізнес вже не одне і те саме в очах закону. Все, що бізнес купує чи володіє, має насправді належати бізнесу. Ви навіть не забудьте змінити підписку на журнали для торгових видань на назву бізнесу. Це дає додаткові докази того, що ваша корпорація є законною.
7. Встановіть розумну оренду, якщо ви володієте офісним приміщенням. Якщо ви володієте власним офісним приміщенням, ви фактично є орендодавцем корпорації. Тому корпорація повинна платити вам за користування офісними приміщеннями. Це ще один спосіб вивести гроші з корпорації без сплати податків на самозайнятість.
8. Найміть бухгалтера. Ви не хочете, щоб ваш адвокат робив податки, оскільки юридичні збори часто значно перевищують плату за бухгалтер, і ваш адвокат, швидше за все, не навчений готувати податки. Отримайте бухгалтера, який спеціалізується на питаннях оподаткування малого бізнесу.

IRS стосується людей, які створюють корпорації (особливо S корпорації) виключно для отримання економії податків. Таким чином, ви повинні бути обережними для наслідування всі кроки, і що ви справді ставитесь до своєї корпорації як до окремої юридичної особи, відмінної від вас.

Переваги включення

Виконуючи кожен крок, щоб включити свій бізнес - це велика робота. Однак можуть бути суттєві переваги:

• Захист від відповідальності. Якщо ваша корпорація подана до суду, ваші особисті активи не будуть загрожувати. Ви також не несете особистої відповідальності за борги, взяті на себе корпорацією.
• Податкові заощадження. Коли ви заробляєте гроші від самозайнятості (1099 доходів), ви повинні сплачувати податки на соціальне страхування та податки Medicare на весь дохід, що заробляється до 106 000 доларів. Коли ви зареєструєтесь як корпорація S і приймаєте частину прибутку у вигляді дивідендів чи розподілів, ви не сплачуєте соціальне забезпечення за ці розподіли. Розподіл або дивіденди - це, по суті, окупність інвестицій, які ви зробили в бізнесі, і ризик, який ви взяли на себе, як і коли ви інвестуєте в будь-яку корпорацію на фондовому ринку.

Для деяких підприємств значну економію та додатковий спокій варто пройти через процес реєстрації.

Заключне слово

Перш ніж зареєструватися, зверніться за порадою до юриста чи бухгалтера, щоб переконатися, що включення насправді має сенс і буде корисним. Крім того, проведіть аналіз витрат та вигод, щоб визначити, чи варті цього початкові та поточні зобов’язання щодо витрат та витрат.

Після того як ви приймаєте рішення, будьте дуже обережні у тому, як ви поводитесь як корпорація, щоб уникнути проблем з IRS. Це зовсім інша гра, ніж бути приватним власником, і IRS перегляне вашу корпоративну віддачу з додатковим увагою..

?