Як зменшити витрати на оплату праці у вашому бізнесі

Один із способів зробити це - визначити своїх ключових співробітників та домогтися їх прихильності до ваших планів раніше ти їх реалізуєш. Компанії, які знижують компенсацію чи звільнення працівників, не враховуючи інших методів підвищення продуктивності праці або зменшення витрат, незмінно страждають від поганого морального стану, байдужих відносин з клієнтами та подальшого зниження продажів, потенційно потрапляючи в низхідну спіраль, з якої не може бути відновлення.

Поради щодо зниження прямих витрат на оплату праці

Наступні поради переведуть вас у складний, хоча і необхідний процес, щоб забезпечити, щоб ваша компанія змогла вижити і процвітати в будь-яких економічних умовах.

1. Перегляньте рівні компенсації
Зарплати та заробітна плата мають тенденцію рухатися в один бік: вгору, навіть незважаючи на те, що ринки та фінансові умови змінюються. Перегляньте свої графіки оплати, щоб переконатися, що вони відповідають поточним тенденціям, а не результатам історії. Якщо нинішні працівники заробляють більше, ніж було б заплачено за їх роботу сьогодні, відкладіть або зробіть лише підвищення токенів до тих пір, поки ваша зарплатня не буде відповідати поточним тенденціям.

Попросіть відверту розмову з працівниками, щоб вони знали, чого чекати і чому очікувані підвищення не відбудуться, як у минулому. Ви також можете запропонувати способи, як вони можуть стати більш цінними для компанії, додавши навички для заробітку в майбутньому.

2. Зменшення обороту працівників
Якщо у вас є значні обороти, у вас є зайві витрати у вашій діяльності через гонорари та зарплати тих, хто займається підбором, відбором, працевлаштуванням та навчанням нових співробітників. Непрямі та невидимі витрати - це низька якість, триваліші терміни виробництва, більше відходів, більший нагляд і навіть шахрайство, оскільки ваші працівники вважають свій час з вами тимчасовим. Підтримка стабільного ядра співробітників є запорукою ефективного скорочення витрат.

3. Співробітники перехресного поїзда
Фахівці - працівники з унікальною майстерністю або ліцензією - як правило, платять надбавки на ринку. Але вони також гальмують вашу здатність вносити зміни у вашу роботу, якщо ви залежите від їхніх навичок. Працівники, навчені виконувати різні операції, дозволять вам вносити зміни, включаючи звільнення, не впливаючи на вашу здатність поставляти товари чи послуги своїм клієнтам..

4. Час роздрібної торгівлі для витрат на оплату праці
Деякі компанії скоротили витрати, змінивши години роботи. Наприклад, перехід на чотириденний, 10-годинний робочий тиждень із звичайного п’ятиденного, восьмигодинного робочого дня у відповідь на меншу зарплату чи заробітну плату може вітати працівників, які шукають більше часу з сім’єю чи особисто проектів.

5. Поділіться робочими місцями між працівниками
Офісні завдання особливо підходять для розподілу обов'язків. Заміна працівників, які працюють на повний робочий день, на працівників, що працюють за сумісництвом, можуть зменшити ваші адміністративні витрати, не обов'язково скорочуючи години, на які штатний працівник був доступний.

У більшості громад існує кількість кваліфікованих людей, обмежених роботою за сумісництвом. Використовуйте цей ресурс, коли ваші потреби менше, ніж повний робочий тиждень або ділити повну роботу між двома працівниками, які працюють неповний робочий день.

6. Перерахуйте фіксовану зарплату та заробітну плату в комісії або збори
Замість того, щоб звільняти працівників, спробуйте перетворити їхні витрати у витрати, які виплачуються лише тоді, коли є супроводжуючий дохід. Наприклад, продавець із оплатою праці може бути готовий прийняти більш високу ставку комісійної винагороди та меншу гарантію, або інсталятор може прийняти роботу як працівник контракту, коли робота доступна.

7. Скоротити умови ("Perqs")
Якщо у вас є пенсійні плани, перетворіть їх на плани розподілу прибутку. Зменшіть витрати на медичне страхування за рахунок більш високих відрахувань та працівників, які сплачують більшу частку витрат на премію. Усуньте перки, які почалися та зростали в кращі часи, включаючи ті, які ви приймаєте як власника.

Усунення видимих ​​перкулянтів сигналізує працівникам, що ви серйозно ставитеся до скорочення бізнес-витрат. Якщо ви граєте у вибране або зберігаєте переваги для себе чи кількох фаворитів, ви, ймовірно, відчужите своїх працівників і погіршите погану ситуацію.

8. Усунення надмірності між відомствами
По мірі зростання компаній вони часто перетворюються на групу незалежних відділів, ефективно виключаючи міжвідомчі комунікації та потік. У багатьох випадках одне і те ж завдання повторюється в декількох відділах. Періодично переглядайте свої процеси - обробку замовлень, збір коштів, спрямування установок - щоб забезпечити мінімальну надмірність між окремими функціями.

9. Автоматизувати та виносити некритичні завдання
За останні роки технології, зокрема комп'ютерне програмне забезпечення, значно покращилися; він може виконувати більше обов'язків, це зручно для користувачів, і це недорого.

Використовуйте сучасних працівників, використовуючи найсучасніші інструменти для спрощення та пришвидшення їх роботи. Розгляньте можливість передачі своїх спеціалізованих потреб третім сторонам, особливо якщо використання цих послуг є випадковим і некритичним. Замість того, щоб підтримувати ліцензованого інженера чи дипломованого бухгалтера, наприклад, ви можете скористатись менш дорогим службовцем та наглядом аутсорсингу незалежній фірмі за менші витрати, ніж повна зарплата спеціалістів.

Перш ніж вживати подібних дій, переконайтеся, що виконане завдання не вплине на якість вашого продукту, здатність поставляти продукцію або вашу здатність контролювати повну операцію.

10. Робота понаднормово до того, як найняти нових працівників
Перш ніж наймати нових працівників, подумайте, чи можуть ваші нинішні працівники виконувати роботу, якщо вони є в наявності. Якщо так, спробуйте продовжити терміни доставки та / або додати понаднормовий час. Більшість працівників користуються додатковою оплатою. Порівняйте витрати на оплату понаднормових витрат із повними витратами на залучення, оцінку, найм та утримання нових працівників. У якийсь момент, якщо високий попит триватиме, ви зможете найняти нових людей, захищених від знань, що їх робота буде продовжуватися.

11. Проконсультуйтеся з адвокатом, перш ніж скорочувати робочу силу
Якщо ви визначите, що вам потрібно зменшити кількість головних працівників, спершу відвідайте адвоката, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь усіх законів та правил щодо припинення роботи. Звільнити вірного працівника ніколи нелегко, але якщо не вжити відповідних заходів, всі ваші працівники ризикують назавжди втратити роботу..

Якщо можливо, складіть фінансовий пакет для звільнення працівника або іншим чином допоможіть їм вижити безробіття. Наприклад, ви можете продовжити охорону медичних послуг на деякий час або внести свій внесок у програму перепідготовки. І хоч ти турбуєшся про добробут тих, кого звільняєш, не забудь захистити себе. Останнє місце, куди ви хочете опинитися, - це будівля суду у справі про неправомірне розірвання справи.

Заключне слово

Зниження значних витрат у компанії схоже на видавлювання повітряної кулі: Коли ти тиснеш на одну область, інша стає розтягнутою. Як наслідок, ви повинні бути уважними до несподіваних наслідків і бути ретельними у своїй реалізації.

Спілкування з працівниками до початку кампанії щодо зменшення витрат, з частими оновленнями, є надзвичайно важливим для уникнення диких спекуляцій та руйнівних чуток серед персоналу. Скажіть їм, чому необхідна зміна політики, яка впливає на витрати, і чого ви сподіваєтеся досягти в результаті змін, і заохочуйте їх участь та ідеї у навчанні. Залучення, а не жертва, збереже прихильність до компанії та зміцнить вашу роль лідера, а не лічильника бобів.

Які ще способи ви можете запропонувати знизити вартість праці в бізнесі?