Чому вам ще потрібні перевірки на папері та як їх безпечно використовувати

Ця зміна поведінки споживачів є результатом декількох факторів, включаючи впровадження більш зручних методів оплати, зростання інтернет-магазинів, занепокоєння з приводу шахрайства та крадіжок особистих даних та бажання уникнути відшкодування плати за перевірку. Для багатьох людей швидше і простіше перенести дебетову або кредитну карту, ніж виписати чек під час покупок у цегельних та мінометних закладах. Багато інтернет-продавців приймають лише кредитні та дебетові картки. Послуги з оплати рахунків в Інтернеті спрощують пересилання платежів за рахунок автоматизації процесу.

Безпека - ще одна причина зменшення використання паперових чеків. Якщо чекова книжка буде втрачена або викрадена, жертви можуть зіткнутися з кошмаром, намагаючись скасувати шкоду. Крім того, особисті чеки часто містять велику кількість особистої та банківської інформації для злодіїв особи та інших шахраїв. Оскільки гроші не вилучаються відразу з банківського рахунку, коли хтось пише паперовий чек, підстрибування чеків (і сплата високих зборів) стає більшою проблемою..

Однак, незважаючи на все це, є кілька вагомих причин не виривати свою чекову книгу цілком.

Навіщо вам ще потрібні перевірки паперу

Іноді має більше сенсу (або це ваш єдиний вибір) використовувати паперовий чек замість іншого способу платежу. Ось кілька способів перевірки можуть бути зручнішими, заощадити гроші або захистити ваші фінанси:

Деякі компанії стягують додаткові збори за оплату за допомогою кредитної картки. Комунальні компанії та державні установи можуть приймати кредитні чи дебетові картки, але лише через сторонні процесори. Ці платіжні процесори стягують плату щоразу, коли ви використовуєте кредитну карту для здійснення платежу.
Ви можете платити під час відсутності комунальних послуг. Магазини покладаються на електронне обладнання для обробки операцій з дебетовими та кредитними картками. Якщо у вашому районі системи живлення або телефону не працюють, чеки та готівка, ймовірно, будуть єдиним способом, який ви зможете зробити покупку. Оскільки банкомати також можуть вийти з ладу, паперовий чек може бути єдиним способом придбання продуктів харчування та інших необхідних матеріалів для вас та вашої родини.
Деякі компанії віддають перевагу чекові або грошові перекази. Як би дивно це не здавалося, деякі підприємства не приймають платежі за допомогою кредитних чи дебетових карт. До таких підприємств належать страхові агенти та компанії, деякі урядові установи, торговці, організації (наприклад, церкви, братські будинки та громадські групи), які стягують внески або приймають пожертви, та поміщики. Ви також можете час від часу стикатися зі старомодним власником роздрібного бізнесу, який відхиляється від пластику, але з радістю візьме ваш чек.
Деякі магазини роздрібної торгівлі забезпечують мінімальний придбання кредитної картки. Процесори кредитних карток та банки стягують з підприємств плату, коли клієнти платять за допомогою кредитної картки. Цей гонорар може призвести до значних перекусів від невеликих покупок, тому багато підприємств встановлюють мінімальну суму для придбання кредитних карт. Якщо у вас немає іншого способу оплати, це може призвести до того, що ви витратите гроші на предмет, який вам не потрібен, щоб досягти мінімального рівня. Депозит чеку не стягується, тому зазвичай не потрібно мінімальної покупки.
Перевірки простежуються. Якщо простежуваність важлива для вас, і одержувач платежу не приймає дебетові або кредитні картки, паперові чеки пропонують такий рівень простежуваності, який ви не можете отримати з грошових переказів, чекових чеків, автоматичних систем оплати рахунків або готівкою. Коли ви надсилаєте кому-небудь паперовий чек, ви можете вибрати тип поштової служби, який ви хочете використовувати, поряд із методом відстеження. (Можливість документувати дату відправлення платежу може бути важливою при деяких видах платежів, таких як страхові внески або податки.) Після того, як ваш чек буде знятий, ви отримаєте доступ до копії скасованого чека через ваш банк. Якщо у вас є будь-які суперечки щодо вашого платежу, ви можете легко надати розсилку та надати підприємству чи кредитору копію скасованого чеку. Якщо ви сплатили грошовим переказом, особливо небанківським грошовим переказом, відстеження платежу може бути дорогим і трудомістким..
Дарування подарунків. Одержувачі подарунків можуть здати ваш чек на свої банківські рахунки та витратити готівку, але на їхню думку, на відміну від подарункових карток, які можуть бути обмежені торговцем, можна використовувати лише у продавців, які приймають певну марку кредитної картки, або стягують плату за обслуговування або зняття готівки в банкоматі.
Чеки менші, ніж грошові перекази. Мій банк стягує п’ять доларів за грошовий переказ. Навіть поштові грошові перекази коштують понад долар кожен, більше, якщо вони видаються в міжнародній валюті. Небанківські грошові перекази часто коштують дешевше, але їх емітенти можуть стягувати високі комісії за відстеження або заміну, якщо грошовий переказ втрачено або знищено. Звичайно, є обставини, коли грошові перекази є більш доречними, наприклад, коли одержувач вимагає гарантованих коштів або вам потрібно швидко здійснити фінансову операцію, не чекаючи чеку, щоб зняти.

Захист себе при використанні перевірок паперу

Якщо ви використовуєте паперові чеки, важливо захиститись від крадіжок фінансових даних та особистих даних. Ось кілька порад:

Охороняйте свої чеки. Зберігайте паперові чеки в безпечному місці вдома. Хоча зрозуміло, що ви хочете, щоб ваша чекова книжка була зручною для оплати рахунків, ви все одно повинні зберігати її в безпечному просторі, наприклад, із замкнутим ящиком стільниці. Діто для ящиків додаткових чеків. Це також гарна ідея записати найнижчі та найвищі контрольні номери на поставку чеків у вас вдома. Зберігайте цю інформацію в безпечному місці: Якщо ваш будинок пограбований, вам потрібно перевірити поставку чеків, щоб переконатися, що злодії не здійснили ваші чеки.
Запишіть чекове використання. Запишіть кожен чек, який ви записуєте, у своєму реєстрі чекової книжки. Деякі принтери-чеки надають копії контрольних майданчиків, які містять копію кожного чека, який ви пишете.
Використовуйте перевірки лише тоді, коли це необхідно. По можливості використовуйте готівкові, пластикові або електронні платіжні системи для оплати рахунків або для покупок. Навіть якщо власник бізнесу є абсолютно почесним, працівник або злодій може взяти на себе чек і використовувати його для викрадення вашої особи або грошей.
Безпечно надсилайте свої чеки. Якщо ви здійснюєте чекові платежі поштою, ніколи не залишайте їх своєму поштовому відправнику в незамкненій поштовій скриньці або в кошику "вихідної пошти" вашого офісу. Помістіть конверт із вашим чеком у поштову скриньку поштової служби або принесіть його безпосередньо до поштового відділення.
Будьте обережні щодо того, що ви друкуєте чи пишете на чеках. Не пишіть свою історію життя на чеках. Ваш чек повинен містити ваше ім’я, адресу та більше нічого. На чек впишіть лише свій номер телефону або номер посвідчення водія, якщо продавець запитає цю інформацію. Більше інформації полегшує злодіям, що посвідчують особу, себе представляти і завдавати шкоди.
Захистіть перевірку інформації облікового запису. Будьте обережні щодо видачі даних про перевірку рахунків. Якщо ви не добре знайомі з бізнесом - особливо якщо він працює в основному в Інтернеті - будьте обережні щодо здійснення платежів за допомогою дебетування електронних чекових рахунків.
Щодня перевіряйте трансакції свого облікового запису. Недостатньо лише переглянути свій баланс у банку. Щодня перевіряйте свої транзакції. Якщо ви не визнаєте транзакцію, незалежно від того, наскільки вона мала, зверніться до свого банку.
Не пишіть чек, якщо у вас немає коштів. І останнє, але не менш важливе, не забувайте, про що ви дізналися, відкривши свій перший чековий рахунок. Ніколи не пишіть чек, якщо у вас немає коштів на його рахунок. Ви не тільки відкриваєте себе для того, щоб платити за чеки, але і поганий чек є незаконним у багатьох штатах.

Заключне слово

Паперові чеки все ще відіграють роль в управлінні особистими фінансами, тому не забувайте, як правильно ними користуватися. Захистіть свою особисту інформацію, обмеживши інформацію, яку ви включили в чек. Нарешті, оцініть свої способи оплати перед тим, як оплатити рахунок або здійснити покупку, щоб ви могли вибрати спосіб оплати, який має найбільш сенс.

Ви все ще носите чекову книжку? Чи часто ви пишете чеки?