10 правових міфів про створення малого бізнесу

Існує кілька часто повторюваних міфів, які ви можете використовувати, щоб краще зрозуміти правове середовище малого бізнесу. Ось 10 з них.

1. Ви отримуєте податкові збої, як тільки ви називаєте себе бізнесом

Якщо у вас є малий бізнес, ви можете відняти витрати, пов’язані з діловими поїздками, витрати на домашній офіс, витрати на будь-який проданий товар та багато іншого. Хоча ці податкові пільги можуть бути чудовими, вони не обходяться без рядків. Ви повинні перестрибувати певні обручі, щоб показати, що у вас є законний бізнес, щоб отримати податкові пільги.

Загалом IRS вважає вас бізнесом, якщо ви займаєтесь якоюсь діяльністю з розумним очікуванням отримання прибутку. Щоб мати можливість довести або визначити, що ви займаєтеся бізнесом, а не просто займаєтесь хобі, є кілька факторів, які ви повинні врахувати..

• Зусилля: Ви вкладаєте багато часу, зусиль та думок, щоб зробити свій бізнес прибутковим?
• Досвід: Чи є у вас досвід роботи або досвід роботи з типом роботи або продуктами, на яких зосереджується ваш бізнес?
• Історія: Ви раніше отримували прибуток у подібних сферах чи заняттях?
• Дослідження та консультації: Якщо ви чогось не знаєте або вам потрібна допомога, зверніться до порад тих, хто має досвід чи досвід?
• Оцінка активів: Чи придбає ваш бізнес активи, які оцінять цінність?
• Залежність доходу: Якщо ваші зусилля приносять дохід, ви покладаєтесь на цей дохід, щоб оплатити витрати на житло, їжу, комунальні послуги чи подібні витрати?
• Стартові або несподівані втрати: Якщо ваш бізнес втрачає гроші, це пов’язано з витратами, пов’язаними зі стартовим або економічним чинниками, поза вашим контролем?
• Прибуткові роки: Якщо ви кілька років займаєтесь своїм бізнесом і не отримуєте прибутку, чи змогли ви отримувати прибуток у минулому? Загалом ви займаєтесь бізнесом, якщо можете отримати прибуток за три з останніх п’яти податкових років або два з останніх семи, якщо ви займаєтесь розведенням, навчанням чи показом гоночних коней.
• Прогрес: Ви прийняли нові стратегії чи методи ведення бізнесу, щоб поліпшити прибуток або дати кращі шанси на отримання прибутку?

Вам не доведеться відповідати всім цим факторам, щоб визнати себе бізнесом, але ви можете використовувати їх як керівництво. Якщо ви не зможете показати, що ви керуєте бізнесом, ви не зможете використовувати податкові пільги, надані їм IRS.

2. Ви не займаєтесь бізнесом, поки не подадете офіційні документи

Ідея створення бізнесу може привести до відома зображення необхідності подавати будь-яку документацію в офіційні урядові установи. Хоча місцеві, державні чи федеральні закони можуть вимагати від вас подати різноманітну документацію, якщо це не зробити, це не заважає вам зайнятися бізнесом або стати відповідальною за дії, які здійснює ваш бізнес..

Неймовірно просто розпочати бізнес. Насправді це можливо навіть зробити, не усвідомлюючи цього.

Бізнес за замовчуванням

Ви можете розпочати бізнес, не подаючи або реєструючи будь-яку документацію у державному агентстві. Хоча вам може знадобитися подати цілий ряд документів, щоб відповідати будь-якому федеральному, державному чи місцевому закону про бізнес чи податкову діяльність, ви фактично ведете бізнес, як тільки ведете бізнес, або вживаєте будь-яких дій, які б ви вчинили лише для того, щоб почати бізнес.

Наприклад, скажімо, ви робите вітальні листівки ручної роботи. Ви час від часу продаєте ці картки друзям або членам сім'ї, даруєте їх місцевим благодійним організаціям або даруєте їх як подарунки на свято. Зароблені вами невеликі гроші - це приємний бонус, але ви не покладаєтесь на нього і не маєте наміру займатися своїм хобі як ділом.

Але скажімо, ви вирішили, що хочете взяти своє хобі і перетворити його на щось більше: Ви хочете розпочати власний бізнес, продаючи свої картки. У вас роздруковані основні візитні картки, зареєстровано доменне ім’я та налаштовано рахунок перевірки бізнесу через ваш банк. Вітаємо - незважаючи на те, що ви не подали жодного аркуша паперу в державне агентство, ви створили бізнес.

Зокрема, те, що ви створили, є приватним власником. Індивідуальні власники є найбільш поширеною формою суб’єкта господарювання. Як випливає з назви, це бізнес, який належить та управляється однією особою. Студентка коледжу, яка починає літній бізнес вигулу собак, або мама, яка починає продавати товари ручної роботи на Etsy, обидва створюють приватні підприємці.

Так само, якщо ви та хтось інший розпочали свій бізнес разом, ви формуєте партнерство. Знову ж таки, вам не потрібно подавати документи, отримувати будь-яке схвалення або робити щось інше, крім домовленості з кимось іншим, щоб зайнятися бізнесом для отримання прибутку.

Бізнес за замовчуванням (приватні підприємці та партнерства) найпростіше створити, але вони пропонують найменші переваги. Ви особисто відповідаєте за все. Наприклад, ви повинні стежити за доходами і сплачувати всі відповідні федеральні та державні податки. Якщо ви позичаєте гроші для свого бізнесу, ви несете персональну відповідальність за його повернення. Ваші кредитори можуть подати позов до вас, якщо ви не сплачуєте заборгованість у бізнесі, і можете взяти вашу особисту власність для задоволення судового рішення. Якщо у вас є працівники, ви зобов’язані не вступати в дискримінаційні практики, забезпечувати безпечне робоче середовище та забезпечувати відповідні виплати.

Дозволи, ліцензії та реєстрація

Хоча запуск типу бізнесу за замовчуванням простий, можливо, вам доведеться вжити кроків, щоб переконатися, що ваш бізнес відповідає будь-яким місцевим, державним або федеральним законам чи положенням. Ви також повинні подати документацію або реєстрацію, якщо ви хочете скористатися формами бізнесу за межами індивідуальних власників та партнерств.

Наприклад, вам зазвичай не потрібно реєструвати назву вашої компанії в державній організації, якщо назва вашого підприємства містить ваше особисте ім’я (наприклад, "Автоматична деталізація Marcy Smith"). З іншого боку, якщо ви хочете створити бізнес і використовувати назву компанії, яка не містить вашого особистого імені (наприклад, "ABC Auto Detailing"), ви, ймовірно, повинні зареєструвати назву своєї компанії у державному урядовому офісі.

Реєстрація або подача документів необхідна, якщо ви хочете створити більш просунуту структуру бізнесу, наприклад, ТОВ або корпорацію. Крім того, певні види бізнесу можуть потребувати конкретних дозволів чи ліцензій. Наприклад, вам знадобиться ліцензія на алкогольні напої, якщо ви хочете продати алкоголь, ліцензія на місцевий бізнес, якщо ви хочете відкрити цегельний магазин у своєму місті, а також дозвіл Служби риби та дикої природи США, якщо ви хочете. ввозити чи експортувати тварин або тваринні продукти.

Якщо не зареєструвати або зареєструвати свій бізнес, як вимагає закон, не означає, що ви не працюєте. Це швидше означає, що ви можете зіткнутися з негативними наслідками. Як мінімум, неспроможність зареєструватися або подати документи не звільняє вас від будь-яких податкових зобов’язань, які ви маєте, а також не звільняє від потенційної відповідальності за борги бізнесу. Наприклад, ви не можете стверджувати, що ви не зобов’язані IRS або державні податки на прибуток у вашому бізнесі, оскільки ви ніколи не зареєструвались, не можете уникнути позову за боргами бізнесу..

Що не вдалося зареєструвати чи подати робить робити, це піддавати вас ускладненням або заважати скористатися деякими перевагами. Наприклад, якщо ваше місто вимагає від компаній щороку подавати ліцензію на бізнес, а ви ніколи цього не робите, ви не можете зіткнутися з будь-якими негативними наслідками, якщо міські чиновники не виявлять, що ви працювали без ліцензії. Якщо місто дізнається, можливо, доведеться заплатити штраф за всі роки, за які ви не зареєструвались. Аналогічно, якщо ви хочете запустити ТОВ і не подати відповідні документи, ви не отримаєте захист, який надає ТОВ, наприклад, за те, що ви не несете особистої відповідальності за бізнес-борги..

Інші питання, наприклад, власник ресторану, який продає алкоголь і не отримав ліцензію на алкогольні напої, можуть призвести до значних штрафів і навіть в'язниці - не кажучи вже про закриття вашого бізнесу. Визначення необхідних дозволів та документації, якщо вони є, не завжди є простим, і може знадобитися поговорити з адвокатом чи бухгалтером у вашому регіоні..

3. Ви повинні укладати договори у письмовій формі

Договір - це юридично виконана угода між двома або більше людьми або групами (сторонами). Це означає, що, якщо його закликають, суд може виконати умови угоди, якщо будь-яка сторона не виконає своїх зобов'язань. І всупереч тому, що ви можете вважати, як правило, усні договори настільки ж законні, як і письмові договори.

Якщо ви хочете укласти договірні відносини, у вашій угоді повинно бути кілька елементів:

• Пропозиція. Процес створення договору починається, коли одна сторона робить пропозицію іншій. Пропозиція може бути майже будь-якою, від придбання чи продажу чогось, наприклад, риболовного спорядження, або проведення певних дій, наприклад, залучення клієнта до екскурсії на риболовлі.
• Прийняття. Після того, як одна сторона робить пропозицію, інша сторона може або прийняти її, або відхилити. Прийняття може відбуватися різними способами. Усно погоджуючись з умовами, підписуючи документ, у якому перераховані умови, або вживаючи дій, які однозначно означають, що ви приймаєте умови, - це всі способи цього елемента можна задовольнити. Наприклад, коли ви заходите в продуктовий магазин, знімаєте товар з полиць і поміщаєте товар на конвеєрі оформлення замовлень, ви чітко приймаєте умови договору: Магазин пропонує товар, зберігаючи його на полицях і перерахування ціни продажу, а ваші дії неявно показують, що ви згодні з умовами (ціна продажу).
• Розгляд. В умовах контракту розгляд - цінність, яку одна сторона погоджується надати іншій. Зазвичай розгляд складається з власності, послуг або обіцянок діяти або утримуватися від дії. (Гроші - це найпоширеніший вид оплати.) Наприклад, скажімо, ви перераховуєте деякі меблі для продажу в Інтернеті та включаєте ціну. Хоча згодом ви можете змінити ціну, гроші, які повинен заплатити покупець, слугують компенсацією покупця, тоді як ваша передача права власності на меблі покупцеві - це ваше врахування..
• Ємність. Кожна сторона договору повинна мати дієздатність. Загалом, кожен може укласти договір, якщо особа є неповнолітньою або не є розумово недієздатною.

Загалом, договірне законодавство не вимагає, щоб будь-який із цих елементів дотримувався у письмовій формі. Усні та письмові договори дозволені та підлягають виконанню.

Іноді необхідні письмові договори

У деяких ситуаціях, якщо ви хочете, щоб ваша угода підлягала виконанню, вам може бути юридично необхідний письмовий договір. Вимога щодо того, що певні види договорів повинні бути у письмовій формі, не означає, що укладення такої угоди без письмового документа є незаконною чи злочинною. Помилково зрозуміти вимогу, що деякі договори повинні бути складені в письмовій формі, це може бути нескладно ні укладення письмового договору є незаконним чи злочинним діянням, але це неправда.

Швидше, коли закон вимагає від вас укласти письмовий договір, це означає, що якщо ви попросите суд виконати умови такого контакту, суд цього не зробить, якщо ви не зробили це у письмовій формі. (Як і всі юридичні питання, види договорів, які повинні бути укладені в письмовій формі, можуть відрізнятися від держави до держави.)

Деякі поширені ситуації або транзакції, які зазвичай вимагають письмових контрактів, включають наступне:

• Іпотека та нерухомість: Договори на нерухоме майно (нерухомість) повинні бути оформлені в письмовій формі. Сюди входять застава, зміни застави, угоди про купівлю або продаж майна та угоди про майнові права. Наприклад, якщо ви є власником нерухомості та хочете взяти в оренду права на газ чи корисні копалини, ви повинні скласти свою угоду в письмовій формі, щоб вона була примусовою.
• Деякі угоди про оренду: Якщо ви хочете взяти в оренду або здати в оренду нерухомість довше року, ви повинні мати письмову угоду, яка включає конкретну інформацію, таку як місцезнаходження майна, тривалість оренди, розмір орендної плати, коли орендна плата належить та спосіб оплати. Договір на оренду тривалістю менше року, наприклад, щомісячна оренда, може бути укладений усно.
• Контракт на товари понад 500 доларів: У більшості держав будь-яка угода на купівлю або продаж товарів на суму 500 доларів або більше повинна бути укладена в письмовій формі. Зауважте, що ця вимога стосується лише товарів, а не послуг.
• Договори про розгляд шлюбу: Коли ви обіцяєте щось зробити натомість за одруження, ви повинні укласти письмово свою угоду. Отже, якщо ви пообіцяєте придбати своєму хлопцеві автомобіль, коли ви одружитеся, ваш хлопець не може просити суд виконати обіцянку, якщо це не було письмово.
• Договори, які неможливо виконати протягом одного року: Якщо умови контракту не можуть бути виконані протягом одного року, контакт повинен бути письмовим. Наприклад, скажімо, ви граєте музику на весіллі друга. Пара на весіллі вражена і хоче найняти вас, щоб зіграти на їх 10-ту річницю весілля, яка за 14 місяців. Оскільки неможливо виконати своє зобов’язання протягом року, договір повинен бути складений у письмовій формі, щоб він підлягав виконанню.
• Угоди про сплату комусь іншого боргу: Якщо ви погоджуєтесь сплатити чужий борг, наприклад, ставши косигером за позикою, ви та кредитор повинні укласти письмовий договір, щоб угода підлягала виконанню. Однак ця вимога, як правило, застосовується лише між кредитором та вами. Якщо ви усно погоджуєтесь із боржником щодо сплати його позики, ви можете створити договір, навіть якщо немає письмового документа.

4. Ви повинні забезпечити своїх працівників медичним страхуванням

Закон про захист пацієнтів та доступне обслуговування (ACA), більш відомий як "Obamacare", зобов'язує власників бізнесу надавати медичне страхування своїм працівникам. Однак ця вимога стосується лише бізнесу, що має 50 або більше штатних працівників (штатний працівник - середній 30 робочих годин на тиждень, або не менше 130 робочих годин на місяць).

Якщо у вас є малий бізнес, у якого менше 50 штатних працівників, ви не зобов’язані надавати їм медичне страхування - хоча ви можете зробити це.

5. Ви повинні створити ТОВ або корпорацію

Створення ТОВ, корпорації, командитного товариства чи іншої розвиненої структури бізнесу не є юридичною необхідністю для здійснення бізнесу. Однак, поки ви не зобов’язані цього робити, вибір структури бізнесу, яка відповідає вашим потребам та потребам вашого бізнесу, є одним з найкращих кроків, які ви можете вжити, оскільки ці організації пропонують значні переваги та захист, який ви не отримуєте в іншому випадку.

Існує багато різних видів бізнес-структур, кожна з яких має свої певні набори переваг, обмежень, обмежень та варіантів. Наприклад, і корпорації, і ТОВ дозволяють захистити відповідальність, але ТОВ мають податкове оподаткування, тоді як корпорації цього не роблять. Це означає, що корпорація повинна сплачувати податок на прибуток, як це роблять працівники, які отримують доходи від корпорації. З іншого боку, власник ТОВ сплачує податки на прибуток як єдине підприємство, а не два окремі суб'єкти. Залежно від ваших обставин і виду бізнесу, який ви маєте, одна структура може бути краще підходить для ваших потреб, ніж інша.

6. Створення ТОВ, Корпорації чи іншої бізнес-структури завжди захистить Вас

Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та корпорації - це суб'єкти господарювання, які надають власникам захист, якого інші суб'єкти, такі як товариства або приватні підприємницькі товариства, не здійснюють. Зокрема, такі типи бізнес-структур створюють чіткі юридичні особи, які можуть захистити вас від відповідальності. Отже, якщо бізнес подається до суду або має заборгованість, він не може сплатити, під загрозою опиняться лише активи, якими володіє бізнес, а не особисті активи власника бізнесу.

Але переваги захисту відповідальності, що надаються ТОВ та корпораціями, не є всеохоплюючими, і вимагають вжити конкретних заходів для того, щоб бути захищеними. Наприклад, скажімо, ви починаєте малий бізнес і хочете організувати його як ТОВ. Щоб стати ТОВ, ви повинні дотримуватися законів своєї держави про утворення ТОВ. Вони незначно відрізняються, але зазвичай вимагають подати заяву в державне агентство та сплатити внесок. Якщо ви не дотримуєтесь вимог, встановлених вашою державою, у вас немає ТОВ та не отримуєте захист та переваги, які вони надають.

Навіть якщо ви створюєте ТОВ або корпорацію, ваші особисті активи не завжди захищені від бізнес-зобов’язань. Існує кілька способів притягнутись до особистої відповідальності за борги бізнесу. Наприклад, якщо ви не дотримуєтесь законів про державний бізнес, дієте недбало чи злочинно, сумісно поєднуєте бізнес та особисті активи або особисто виступаєте поручителем для отримання кредиту для бізнесу, ваші особисті активи все ще можуть бути під загрозою.

7. Авторські права важко отримати, особливо в Інтернеті

Існує безліч міфів щодо закону про авторське право, особливо якщо мова йде про Інтернет та ваш бізнес. Хоча захист авторських прав є цінною формою інтелектуальної власності, а твори, захищені авторським правом, можуть бути цінним надбанням, багато міфів щодо закону про авторські права небезпечні, якщо на них посилатися.

Наприклад, деякі люди вважають, що якщо оригінальний твір не додає до нього повідомлення про авторські права - наприклад, через знайомий символ © - він не захищений законом про авторські права і є добросовісною для використання. Це, можливо, було правдою десятиліття тому, але це вже не так. Захист авторських прав автоматично приєднується до будь-якого оригінального твору, який вставлений на носій. Іншими словами, якщо це ваше (ви не копіювали чужий твір) і його більше, ніж думка (наприклад, ви це записали, намалювали або написали в Інтернеті), ви володієте її авторським правом. Те саме стосується і всього іншого, на що ви натрапите, навіть якщо він є в Інтернеті.

Ускладнення автоматичного створення законів про авторські права є ідеєю «добросовісного використання». Хоча це часто цитується і часто обговорюється, мало хто знає, як це працює. Загалом, добросовісне використання дозволяє використовувати чужі авторські роботи, але лише за обмежених обставин. На жаль, якщо ви використовуєте захищені авторським правом роботи для ділових цілей, ваші шанси на успішне використання справедливого використання як захист від позову про порушення авторських прав невеликі.

Наприклад, якщо ви любитель телешоу чи фільму і хочете створювати та продавати певну фан-арт, ви майже напевно порушуєте закон про авторські права, оскільки авторські права захищають "похідні" твори. Фан-арт, як правило, вважається похідним, навіть якщо його створив хтось інший, ніж власник авторських прав.

Як правило, якщо ви не маєте дозволу або не є оригінальним творцем твору, ви не можете використовувати його для вашого бізнесу. Якщо це зробити, власник авторських прав може подати до вас позов. У деяких випадках ви навіть можете постати перед кримінальною справою.

8. Якщо ваш бізнес поганий, ви завжди можете подати заяву про банкрутство

Банкрутство - це юридичний процес, який захищає вас від кредиторів. Якщо ваш бізнес не в змозі сплатити свої рахунки, або якщо ви боретеся з особистими або комерційними боргами, подача заяв про банкрутство може захистити вас від повернення речей, гарнітур та інших засобів правового захисту, які ваші кредитори можуть інакше взяти проти вас. Хоча існує кілька видів банкрутства, всі вони пропонують можливість усунення боргів, захищаючи вас від несприятливих дій кредитора.

Але банкрутство не є панацеєю від усіх фінансових чи боргових питань. Наприклад, якщо ви забезпечили кредиторів, ці кредитори можуть мати можливість заволодіти забезпеченим майном (заставою), навіть якщо ви подаєте заяву про банкрутство. Крім того, якщо ви відстали від податкової накладної, дуже важко отримати такі борги через банкрутство.

Крім того, кожен вид банкрутства пропонує специфічні засоби захисту та обмеження, а з кваліфікаційними стандартами ви повинні відповідати. Наприклад, якщо ви хочете подати заяву про банкрутство глави 7 (ліквідація), вам належить пройти «перевірку засобів», фінансову оцінку, яка враховує ваші доходи та вашу здатність виплачувати непогашені борги. Якщо ви не пройдете тест, ви не можете подати заяву про банкрутство глави 7, хоча інші форми (наприклад, глава 13) все ще можуть бути доступні вам.

9. Ви повинні створити бізнес-план

Бізнес-план може бути безцінним інструментом для будь-якого власника малого бізнесу. Незважаючи на те, що бізнес-план не гарантує успіху, він може забезпечити цілий ряд переваг: це може допомогти переконати кредиторів або інвесторів у цінності вашого бізнесу, надати вашому бізнесу план зростання, дати встановлення кількісно визначених цілей тощо.

Але бізнес-план не є юридичною вимогою. Ви не маєте жодного юридичного зобов’язання мати бізнес-план у будь-який час. Не маючи розуму, ви можете розпочати свій бізнес, не роблячи жодних планів, не проводячи будь-яких досліджень або взагалі не здійснюючи підготовчих заходів.

10. Вам не потрібен юрист, CPA або будь-яка професійна порада

Це не є законним міфом настільки, як це помилковий фрагмент мудрості. Хоча це правда, що ви не зобов’язані наймати або консультуватися з адвокатом, бухгалтером чи ким-небудь іншим, коли ви починаєте або ведете малий бізнес, але це не може бути великою помилкою.

Візьмемо, наприклад, ситуацію, в якій ви ведете бізнес і хочете створити або використовувати договір, фінансову довіреність або угоду про нерозголошення. Кожен з цих документів повинен містити конкретні частини, щоб бути ефективними, виконувати те, що ви їх плануєте, або надавати вам якомога більше захистів та здібностей. Хоча кожен може здатися простим, деталі створення потрібного документа, який відповідає вашим потребам та вашим конкретним обставинам, можуть мати вирішальне значення. Якщо ви використовуєте загальний документ, який ви знайдете в Інтернеті, ви не можете бути впевненим, що документ має юридичну силу, і ви не можете бути впевнені, що ви правильно ним користуєтеся..

Так само хороший бухгалтер може бути життєво важливим. Бухгалтер може переконатися, що ви зберігаєте свою фінансову інформацію в порядку, а також допоможе вам сформувати свій бізнес та скористатися можливостями, які ви можете не усвідомлювати, що існують.

Заключне слово

Розпочати невеликий побічний бізнес для отримання додаткового доходу або дослідити свою підприємницьку мрію може бути захоплюючим, складним, розчарувальним та корисним. Ви можете досягти успіху, або можете зазнати невдачі. Немає можливості дізнатися, що має майбутнє.

Але перед тим, як розпочати свою подорож, вам слід витратити час, щоб побудувати хороший фундамент. Базове розуміння своїх правових здібностей, зобов’язань та можливостей не гарантує успіху, але це може позбавити вас від серйозних проблем в дорозі. Якщо ви починаєте бізнес (або розглядаєте його), або є власником бізнесу, який стикається з юридичною проблемою, то найкращий варіант - звернутися до адвоката, який спеціалізується на юридичних питаннях малого бізнесу..

З якими правовими питаннями ви стикалися як власник малого бізнесу?