11 Витрати на наймання нового працівника для вашої компанії

Якщо ви не перевіряли ринок праці протягом декількох років, ви можете здивуватися лише тому, наскільки конкуренція може найняти найкращих виконавців. Відповідно до звіту Бюро статистики праці у жовтні 2018 року, рівень безробіття залишається на рівні десятиліття на рівні 3,7%. Крім того, середній погодинний заробіток для всіх працівників за минулий рік збільшився на 3,1%, тобто роботодавці повинні платити більшу зарплату, щоб залучити найкращих кандидатів.

У цьому середовищі просто знайти потрібну людину може дорого. Звіт Бенчмаркінгу Товариства управління людськими ресурсами (SHRM) за 2017 рік талантів придбання талантів встановив, що середня вартість найму нового працівника - це 4,425 доларів США. Це включає збори сторонніх агентств, довідкові перевірки та витрати на рекламу.

Звичайно, ваші фактичні витрати можуть бути вищими або нижчими, залежно від того, ви самі заповнюєте посаду чи наймаєте рекрутера. Ви можете знизити витрати, рекламуючи на безкоштовних дошках вакансій, переглядаючи додатки, попередньо перевіряючи кандидатів та перевіряючи резюме самостійно. Але ця робота займає цінний час, який можна краще провести в іншому місці вашого бізнесу.

2. Обстеження до зайнятості

Обстеження потенційних співробітників є важливою частиною прийняття остаточного рішення про прийняття на роботу. Ретельна перевірка дозволяє допомогти вам виявити талант якості під час позначення питань, які можуть коштувати вашим бізнес-грошам чи його репутації.

Звичайно, перевірка перед працевлаштуванням не безкоштовна. SHRM включив його до своєї 4425 доларів США, але якщо ви самі займаєтесь набором кадрів, а не наймом агентства, вам потрібно знати, як ці витрати складаються самостійно.

Компанія для перевірки зайнятості «Довірені працівники» надає наступні діапазони цін для звичайних запитів на попередній план:

• Перевірка кримінальної довідки: 5 доларів - 20 доларів
• Перевірка запису автомобільних транспортних засобів: $ 3 - $ 10
• Перевірка освіти: 7 доларів - 15 доларів
• Перевірка зайнятості: 7 доларів - 15 доларів
• Професійні перевірки ліцензії: 7 доларів - 15 доларів
• Кредитний звіт: 5 доларів - 12 доларів

3. На борту та навчання

Коли ви наймаєте когось нового, вони рідко повністю продуктивні в перший день роботи. Новому працівникові може знадобитися досить довго, щоб заспокоїтися своєю роллю та досягти повної продуктивності.

Дослідження компанії Mellon Financial Corp. виявило, що для досягнення найвищої продуктивності в середньому потрібно 8–20 тижнів для нових наймань. І поки ви працюєте на борту та навчаєте нового працівника, ваша продуктивність теж страждає. Це ж дослідження підрахувало, що втрата продуктивності праці становить від 1% до 2,5% від загального доходу.

Відповідно до звіту навчальної галузі журналу Training за 2017 рік, в середньому компанії витрачають 1,075 дол. США та 47,6 год. На рік на навчання працівників.

4. Витрати на подорожі та переїзд

Що відбувається, коли ви не можете знайти людину, яку потрібно найняти у своєму географічному місці? Можливо, ви зможете заповнити роль віддаленим працівником, але коли фізична присутність є важливою, вам потрібно розширити пошук, щоб включити таланти, які зараз живуть і працюють в інших місцях - і це дорого.

Переїзд працівника може включати такі витрати, як:

• Витрати на поїздки для особистих інтерв'ю та подорожей додому
• Допомога у продажу будинку та пошуку нового
• Перевезення та транспортування побутових товарів
• Тимчасове житло
• Допомога у працевлаштуванні для подружжя, що супроводжує

Експерт з питань персоналу Ліз Раян пише у своїй колонці Forbes, що мінімально прийнятний пакет переїзду для нових випускників коледжу - це одноразовий бонус у розмірі 2500 доларів. При заповненні ролі на рівні вищого керівника витрати можуть значно збільшитись.

5. Податки з оплати праці

Після зарплати однією з найбільш значних витрат на залучення нового працівника є податки на оплату праці.

Федеральний податок із заробітної плати США, також відомий як FICA, включає податки на соціальне забезпечення та медичні послуги, що сплачуються роботодавцями. Наразі ставка податку для роботодавців FICA становить 6,2% від заробітної плати для соціального захисту та 1,45% для Medicare.

Частка соціального страхування FICA обмежена у розмірі 132 900 доларів заробітної плати за 2019 рік - порівняно з 128 400 доларів у 2018 році. Це база заробітної плати соціального страхування, і вона щороку коригується з урахуванням інфляції. Не існує обмеження на заробітну плату, що підпадає під дію Medicare FICA.

Окрім FICA, роботодавці відповідають за сплату федеральних та державних податків на безробіття. Нинішня ставка федерального податку на безробіття (FUTA) становить 6% від перших 7000 доларів заробітної плати, виплачених працівникові. Однак, роботодавці отримують максимальний кредит у розмірі 5,4%, коли подають свою федеральну декларацію з податку на безробіття на Формі 940. З максимальним кредитом ставка податку FUTA становить лише 0,6%, або 42 долари на одного працівника, на рік.

Ставки податку на безробіття (SUTA) змінюються залежно від держави; ADP підтримує базу ставок податку на заробітну плату за державою, де ви можете знайти детальні ставки та іншу інформацію для вашого регіону.

6. Переваги

Чи запропонуєте ви пільги своєму новому працівникові? Деякі малі підприємства не можуть дозволити собі запропонувати переваги, але якщо цього не зробити, ви можете пропустити найвищий талант. За даними Glassdoor, майже 57% американських кандидатів на роботу заявляють про пільги та вигоди, серед яких є головними при прийнятті пропозиції про роботу. Серед 54 пільг, зазначених в опитуванні Glassdoor, найбільше цінують три працівники - медичне страхування, відпустка або відпустка, а також варіанти пенсійного планування, такі як 401 тисяча пенсій та пенсії.

Вартість пропонування виплат працівникам значно варіюється в залежності від видів пропонованих виплат та рівня внеску роботодавця на такі речі, як премії за медичне страхування та пенсійні рахунки. Компанія Paycor з кадрових ресурсів та служб оплати праці оцінює вартість виплат працівникам до 30% від загальних витрат на оплату праці.

7. Компенсація працівникам

Компенсація працівникам - це система страхування, яка регулюється державою, яка сплачує медичні рахунки та втрачену заробітну плату працівникам, які отримали травми на роботі або розвивають хвороби та захворювання, пов’язані з роботою. Майже кожен штат Америки вимагає від роботодавців, які мають одного або декількох працівників, страхувати компенсацію працівникам. Якщо ви пропустите це покриття, і працівник захворіє або травмується на роботі, ви можете зіткнутися з кримінальними звинуваченнями і навіть ув'язненням.

Ціни залежать від галузі та місця розташування. За даними інтернет-страхового агентства Insureon, вартість компенсації працівникам складає в середньому від 0,75 доларів у Техасі до 2,74 долара на Алясці за 100 доларів заробітної плати. Але ці фігури включають усі типи ролей. Робочі місця, які піддають працівників підвищеному ризику отримання травм або захворювань, наприклад, будівництво або видобуток, отримують більш високі показники, ніж порівняно професії з низьким ризиком, такі як офісна робота.

8. Обробка заробітної плати

Коли ви наймаєте свого першого працівника, вам потрібно почати обчислювати, утримувати та перераховувати податки на оплату праці та видавати зарплати. Це складний і трудомісткий процес, саме тому багато власників малого бізнесу вирішують передавати цю роботу в службу оплати праці.

За даними інтернет-компанії з оплати праці SurePayroll, фактична вартість аутсорсингу заробітної плати залежить від ряду факторів, включаючи:

• Як часто виплачуються працівники
• Загальна кількість працівників
• Незалежно від того, чи вимагає роботодавець прямий депозит
• Скільки працівників проживають у більш ніж одній державі
• Необхідність додаткових послуг з подання податків

Вони розраховують, що вартість аутсорсингових послуг із оплати праці працюватиме десь від 20 до 100 доларів США на місяць, а також додатково від 1,50 до 5 доларів за кожний працівник оплати праці.

Професійний підказки: Багато компаній з оплати праці включають функції, які багатьом підприємствам можуть не знадобитися. Швидкі книги з оплати праці має три рівні обслуговування, тому ви платите лише за те, що потрібно вашому бізнесу. Вони також пропонують знижку на 50% за перші три місяці. Підпишіться на швидку книгу з оплати праці.

9. Офісні приміщення та обладнання

Де працюватиме ваш новий працівник? Залежно від типу роботи, яку вони будуть виконувати, можливо, вам потрібно буде забезпечити для них офісні приміщення.

Ці витрати важко оцінити, оскільки вартість оренди офісу може сильно відрізнятися залежно від місця розташування, розміру офісу та зручностей. Відповідно до звіту про дослідження ринку від CBRE Group, Inc., у такій зоні витрат, як Сан-Франциско, оренда офісних приміщень в середньому становить 73,39 долара за квадратний фут. У такому дешевому місті, як Альбукерке, офісні приміщення в середньому становлять 15,59 долара за квадратний фут.

Вам також потрібно обладнати офіс робочим столом, стільцем, комп’ютером, телефоном та іншим обладнанням та приладдям. Знову ж таки, остаточна вартість залежить від розміру простору, який вам потрібно заповнити, та якості придбаної меблів. Підприємець Девід Кеммінгс оцінює вартість обладнання офісу приблизно в 4200 доларів на людину для меблів середнього та високого класу, включаючи відкриту робочу область, крісло Германа Міллера та MacBook Air. Звичайно, власники бюджетних коштів, можливо, можуть значно зменшити свої витрати, придбавши вживані офісні меблі та відремонтоване обладнання.

І ще одне: не думайте, що ці витрати можна повністю уникнути, якщо ваш працівник працює поза домашнім офісом. Хоча ви можете уникнути накладних витрат, таких як оренда офісу та комунальні послуги, сьогодні більшість роботодавців відшкодовують працівникам частину витрат на домашній офіс. У деяких штатах це обов'язково. Наприклад, у Каліфорнії роботодавці повинні або надати віддаленим працівникам інструменти, необхідні для виконання їхньої роботи, або відшкодувати їх за ці інструменти.

10. Ліцензування програмного забезпечення

Чи є будь-яке програмне забезпечення, яке ви використовуєте у вашому бізнесі, за ліцензією "плата за користувача" або "плата за пристрій"? Якщо ваш новий працівник потребує використання цього програмного забезпечення, вам доведеться враховувати витрати на додавання нового користувача або пристрою до ліцензії.

Багато власників бізнесу не розглядають відповідність ліцензії на програмне забезпечення, поки не пізно. Деякі виробники програмного забезпечення сьогодні заробляють значну частину своїх доходів від штрафних санкцій та продажів, отриманих в результаті перевірок відповідності ліцензії. Вартість додавання нової ліцензії буде залежати від програм, які ви використовуєте, та вашої ліцензійної угоди, тому перегляньте свої договори або поговоріть зі своїми постачальниками рішень, щоб отримати оцінку, скільки це вам коштуватиме.

11. Інші перки

Google відомий тим, що надає найвищі вигоди для працівників, включаючи спортзал на місці та безкоштовні заняття на тренуваннях, безкоштовні масажі та трансфери до та з роботи щодня.

Бюджет вашого малого бізнесу може не дозволити вам бавитись на здоровенні бонуси, задоволені обіди чи членство в тренажерному залі, але не забувайте про маленькі привілеї, такі як безкоштовна кава та закуски, події в командному будівництві чи випадкові подарункові картки, щоб подякувати комусь за добре виконана робота. Ці переваги можуть не коштувати дорого окремо, але вони можуть накопичуватися з часом.

Заключне слово

Як бачите, реальну вартість найму працівника важко підрахувати. Складання бюджету та узгодження зарплати є простим; саме невитратні витрати часто невловимі.

Але не дозволяйте цим цифрам відвернути вас від розширення команди, коли настане час. У день лише стільки годин. Щоб розвивати свій бізнес, в якийсь момент вам потрібно встановити потрібну команду і почати делегувати завдання.

Інвестиції в наймання нового працівника є вагомими, але якщо ви наймаєте когось, хто стає цінним членом вашої команди та допомагає вашому бізнесу досягти нових рівнів успіху, потенційна віддача робить ці інвестиції вартими.

Ви найняли працівника? Які витрати на розширення вашої команди застали вас осторонь?