14 питань, які потрібно задати при виборі постачальника зарплат для вашого бізнесу

Якщо ваш бізнес платить співробітникам або підрядникам - навіть якщо це приватне підприємництво або мікробізнес, у якого немає традиційних працівників, крім вас, - саме час розібратися в постачальнику заробітної плати для малого бізнесу. Вам потрібен професійний партнер з оплати праці, якщо:

• Вибирайте податок на прибуток ТОВ як корпорація - це відоме як вибори S-corp, поширена юридична структура бізнесу, яка може пропонувати податкові пільги для солопрев'єрів та власників малого бізнесу; або
• Атсорсинг регулярних завдань, проектів чи службових послуг незалежним підрядникам, яким ви платите безпосередньо; і
• Не хочете керувати процесами обчислення заробітної плати, що інтенсивно застосовують час та деталізацію, виконуючи заробітну плату та підтримуючи відповідність державним та федеральним вимогам податків та звітності.

Завдяки десяткам авторитетних постачальників зарплат, відкритих для бізнесу, вибір одного з них не є малим завданням. А оскільки це рішення, яке ви хочете прийняти лише один раз, ставки не є тривіальними. Виберіть розумно, інакше ви повернетесь на ринок постачальників зарплат передчасно.

Основні міркування щодо вибору постачальника заробітної плати для малого бізнесу

Оцінюючи безліч варіантів обробки заробітної плати для малого бізнесу, перегляньте наступні важливі фактори, щоб переконатися, що ви зробите найкращий вибір для свого бізнесу та його співробітників..

1. Чи має вона хорошу репутацію?

Провайдери з оплати праці з хорошою репутацією, як правило, виконують свої обіцянки. Незважаючи на свою очевидну простоту, заробітна плата - це складне починання з безліччю рухомих частин за лаштунками. Невдача MyPayrollHR, хмарного процесора, який різко закрився після останнього раунду відкликання роботодавців, - вересень 2019 року, є попереджувальною історією для роботодавців, які переконали, що постачальники зарплат є взаємозамінними.

Накопичники, як QuickBooks заробітна плата впродовж багатьох років додавали та вдосконалювали функції оплати праці та роботи з персоналом та культивували жорстоко лояльні послідовності в цьому процесі. Якщо вам не зручно довіряти те, що, напевно, найважливіша некорпоративна бізнес-функція вашої компанії, що може почати, що може або не може поправити свої претензії, замість цього загляньте у встановленого гравця..

2. Чи обробляє він обчислення та сплату податку на оплату праці?

Управління податком на заробітну плату - це трудомістка, орієнтована на деталі перспектива, яка спонукає незліченну кількість власників бізнесу, які в іншому випадку роблять власні зарплатні в обіймах постачальників зарплат. Чому платити за обробку заробітної плати, яка не включає автоматизований розрахунок податку на оплату праці, подання та оплата?

Якщо ваш бажаний постачальник зарплат не пропонує комплексного управління податком за всіма цінами, подумайте, перш ніж продовжувати. Принаймні, весна для плану, який включає управління податком.

3. Це мобільний та мобільний функціонал?

Рідкісний хмарний додаток, який не рекламує своєї "зручності для мобільних пристроїв". Додаткові програми для мобільних пристроїв мають чистий текст із чітким фронтом та чіткі піктограми, які виглядають розбірливими та чіткими на пристроях малого екрану, таких як смартфони. Це важлива увага для будь-якого власника бізнесу чи керівника фонду оплати праці, який хоче гнучкості в управлінні та виконанні заробітної плати на ходу.

Але зручність для мобільних пристроїв - це не єдиний приклад для частих користувачів мобільних пристроїв. Якщо ви розраховуєте виконати якусь істотну роботу з оплати праці зі свого смартфона або планшета або плануєте найняти фахівця з персоналу, щоб зробити те саме, виберіть також оператора з оплати праці з відмінною функціональністю для мобільних пристроїв - не того, чий мобільний додаток або сайт - це бліда імітація його повнофункціональний настільний продукт.

4. Чи заробляє вона високу оцінку від користувачів?

Не всі постачальники заробітної плати користуються розкішшю ділових повноважень або перевагами статусу домогосподарств. Більшість ні. Розглядаючи лише тих процесорів, які мають багаторічні послідовні результати, ви можете пропустити якісні оновлення, які роблять щось інакше і краще, ніж самоврядні лікарі.

Почніть пошук надійної інформації про новіші процесори нарахування заробітної плати, комбінуючи авторитетні технології та бізнес-публікації, включаючи грошові збори, для неупереджених оглядів. Доповнення експертних відгуків відгуками, які залишають фактичні користувачі на таких платформах, як Capterra. А також перевіряйте, чи є скарги на державних адвокатів загального та приватного арбітрів, як-от Better Business Bureau.

5. Чи пропонує воно інтегроване відстеження часу?

Комплексне відстеження часу зазвичай не є укладеним угодою для малого бізнесу з рівномірними заробітними платами, які звільнені від оплати за понаднормову роботу або для тих, хто виключно покладається на контрактну працю.

Але це найважливіше для роботодавців з погодинними працівниками, і вдвічі, коли ці працівники працюють у різні години протягом кожного періоду оплати праці. Ресторани та кафе, постачальники послуг з обслуговування майна та сезонний бізнес усіх типів мають великі потреби у затримці часу, що вимагають тісної інтеграції з оплатою праці.

6. Після налаштування, чи працює це заробітна плата автоматично?

Ручна заробітна плата - це значна витрата часу для підприємств з численними працівниками та підрядниками. Замість того, щоб змиритися з витрачанням годин, переконуючись, що ви готові вести заробітну плату, виберіть постачальника зарплат, який автоматизує процес після початкового налаштування. Наприклад, усі QuickBooks заробітна плата Цінові бали пропонують автоматичну нарахування заробітної плати працівникам із заробітною платою на прямому депозиті, завжди з можливістю попереднього перегляду пробігу та можливістю додавати спеціальні компенсації, такі як бонуси та комісії за потреби.

7. Чи дозволяє це прямий депозит у той же день?

Все інше рухається швидше в ці дні. Чому б не обробляти прямий депозит вашого постачальника заробітної плати?

Дводенний стандарт прямого депозиту майже такий же застарілий, як і паперовий чек. Із безробіттям, що знаходиться поблизу історичних мінімумів, талановиті працівники шукають будь-якого приводу, щоб рухатись далі. Для вже невдоволених працівників повільна обробка заробітної плати часто є прислівною соломою, яка ламає верблюда. Немає підстав спокушати долю.

Залежно від плану, провідні платформи для оплати заробітної плати, такі як QuickBooks Payroll, пропонують прямий депозит наступного дня та в той же день, зменшуючи або усуваючи розрив між вилученням заробітної плати та депозитом. Це особливість, яка дозволяє вам продати швидку оплату як одну з багатьох переваг, сприятливих для працівників, які ви пропонуєте нові найми.

8. Чи легко користуватися непрофесіоналам?

Навіть якщо у вас є ресурси, щоб найняти бухгалтера на повний або повний робочий день, платформа з оплати праці, розроблена для людей, які не мають на увазі бухгалтерів, буде служити вам краще. Заробітна плата легко ускладнювати. Але це не ракетна наука, тому немає причин покладатися на підлеглого чи зовнішнього продавця, щоб орієнтуватися в інтерфейсі набору з оплати праці чи інтерпретувати його звіти.

Перш ніж придбати план оплати праці, приділіть деякий час, просіюючи вміст довідки постачальника. Шукайте обширні архіви, відео з підручниками, написані експертами статті на звичайній англійській мові та створений користувачем вміст. Перегляньте та прочитайте цей вміст, щоб відчути інтерфейс та можливості платформи, а потім запитайте себе: чи можу я використовувати це програмне забезпечення для запуску заробітної плати, не роблячи дорогої, трудомісткої помилки розрахунку?

9. Чи є це ціною відповідно?

Заробітна плата - це одна сфера, в якій зазвичай платять більше за продукт більш високої якості. Іншими словами, ви отримуєте те, за що тут платите.

Але не платіть за функції та можливості, які вам не потрібні, або платіть більше, ніж вони коштують за ті, що ви робите. Знайдіть постачальника заробітної плати, який пропонує декілька варіантів плану, що охоплюють діапазон цінових точок, тим краще масштабувати, коли ви додаєте співробітників і вітатимете складніші проблеми з персоналом.

Оцінюючи потенційних постачальників заробітної плати, зверніть пильну увагу на кількість та якість функцій відповідних планів. Коли ви порівнюєте плани початкового рівня, запропоновані двома даними постачальниками, шукайте будь-які яскраві упущення або вітальні включення. Потім порівняйте їх ціноутворення, щоб визначити, яка краща цінність.

10. Чи отримують нові користувачі спеціальні ціни?

Багато постачальників зарплат пропонують спеціальні ціни на нові рахунки. Безкоштовні пробні періоди, найчастіше тривалістю 30 днів - а іноді і довше - є досить поширеними. Так само триваліші знижки. Наприклад, QuickBooks заробітна плата пропонує 50% знижки на три місяці, що еквівалентно 45 днів, новим користувачам, які відмовляються від 30-денного безкоштовного пробного періоду.

11. Чи допомагає це у звітності про нову роботу?

Державні регулятори праці вимагають від підприємств звітувати про нових працівників найчастіше після їх виникнення. Жоден постачальник оплати праці не подає нові звіти про прокат від вашого імені. Але багато надають форми, які потрібно робити так точно і оперативно.

12. Чи гарантує це результати оподаткування заробітної плати?

QuickBooks заробітна плата не єдиний постачальник зарплат, який автоматично обчислює, записує файли та сплачує податки на оплату праці з мінімальним вкладом, необхідним для користувачів. Але це заслуговує на похвалу за зручну для клієнта функцію оподаткування. Безкоштовна гарантія податкового штрафу обіцяє відшкодувати штрафні збори за IRS та відсотки до 25 000 доларів на рік, коли ви направлятимете своє податкове повідомлення про IRS протягом 15 днів після отримання.

Незважаючи на тонкий друк, гарантія податкових штрафних санкцій QuickBooks забезпечує достатньо спокою для власників бізнесу, що переживають за недбалість процесора з оплати праці, що повертається, щоб їх кусати. Це жест, який копіюють декілька постачальників податків на оплату праці.

13. Чи містяться в ньому різноманітні структури оплати праці та класифікації працівників?

У вашого постачальника заробітної плати не повинно виникнути проблем із задоволенням заробітної плати вашого підприємства, незалежно від того, наскільки складною чи змінною. Шукайте постачальників, які спрощують зміни таких речей, як погодинна ставка працівників, надбавки до понаднормових робіт, спеціальні ставки оплати праці, звільнені від статусу та придатності до преміювання. Вам потрібен постачальник зарплат, який розвивається з вашим бізнесом, коли ви додаєте та просуваєте підрядників та працівників.

14. Чи інтегрується чи пропонує прямий доступ до інших продуктів HR?

Обробка заробітної плати - не єдина потреба бізнесу, що надає послуги з кадрових ресурсів. Будьте на крок попереду своїх планів і уникайте небажаних невідповідностей між теперішньою та майбутніми функціями персоналу, вибираючи набір для обробки заробітної плати, який легко інтегрується з іншими основними кадровими та бухгалтерськими продуктами, такими як управління вигодами та управління компенсаціями працівників. Шукайте стимули для придбання декількох послуг одночасно. QuickBooks заробітна плата клієнти отримують знижку 50% на три місяці, наприклад, підписуючись на QuickBooks Accounting,.

Заключне слово

Вибір постачальника оплати праці матиме відчутний вплив на ваш малий бізнес. Ідеальний постачальник заробітної плати відзначає більшість цих скринь, серед інших:

• Повністю мобільний та мобільний функціональний досвід
• Простота використання для непрофесіоналів
• Відмінна цінність для різних випадків використання
• Функції з доданою вартістю, такі як інтегроване відстеження часу та облік
• Повний спокій щодо управління податком на оплату праці
• Гнучкість та масштабованість для підприємств, що розвиваються, із поєднанням незалежних підрядників та працівників, що працюють на повний робочий день
• Робоча робота, включаючи автоматичну обробку заробітної плати
• Особливості, сприятливі для працівників, такі як прямий депозит в один день

Це обґрунтовані вимоги до підприємств, які шукають постачальника заробітної плати з повним набором послуг, що добре виконує свої обіцянки.

У деяких підприємств є й інші не підлягаючі перешкоди для потенційних постачальників зарплат. Не бійтеся підштовхувати свої торгові контакти, щоб пояснити, як вони можуть відповідати вашим потребам. Якщо вони дійсно хочуть вашого бізнесу, вони зроблять все можливе, щоб проникнути.

У вас є кращий постачальник зарплат малого бізнесу? Яка улюблена справа у цьому?