6 способів захистити свій малий бізнес від майбутньої рецесії
Незалежно від того, чи економіка впаде з обриву протягом наступних 12 місяців, чи не піддасться низьким прогнозам, найкращий час для підготовки до спаду - це коли справи йдуть добре. І ці сім стратегій допоможуть вам спланувати і захистити свій малий бізнес від спаду.
Як захистити свій малий бізнес від спаду
1. Побудувати касові резерви
Одне з перших, що трапляється під час рецесії, - це те, що компанії починають витрачати більше часу на оплату рахунків. Це може ускладнити оплату власних рахунків під час очікування платежів від клієнтів або клієнтів. З цієї причини першочерговим завданням має бути формування резервів грошових коштів. Це просто, але не завжди просто.
Мінусом накопичення готівки є те, що гроші не працюють на вас. Якщо у вас є грошові кошти, які сидять на банківському рахунку, ви не заробляєте велику віддачу. Незважаючи на цей компроміс, ваші резерви готівки повинні знаходитись на рахунку заощаджень або грошового ринку, щоб він був легко доступний, коли вам це потрібно для покриття зарплат, виплат постачальників та увімкнення вогнів. В ідеалі вам вистачить, щоб покрити три-шість місяців витрат.
2. Управління дебіторською заборгованістю
Клієнти з повільною оплатою - це завжди проблема, але клієнти, які взагалі не платять за те, що вийшли з бізнесу, - ще більша проблема. На щастя, ви можете мінімізувати - а можливо навіть запобігти - цю проблему, тримаючи більш жорсткий рівень дебіторської заборгованості.
- Укладати договори з усіма клієнтами. У вашому контракті повинно бути вказано, скільки коштує ваш продукт чи послуга, як швидко клієнти повинні платити та що відбувається, коли платежі запізнюються. Наприклад, у вашому контракті може бути зазначено, що ви будете нараховувати 2% штрафу за непогашеними залишками за кожен місяць, коли платіж затримується.
- Перевірте кредит перед тим, як запропонувати умови. Якщо ви дозволяєте своїм клієнтам платити вам після доставки товару або послуги, подумайте про перевірку їхнього кредитного бізнесу. Ви можете перевірити кредитний звіт компанії, використовуючи Dun & Bradstreet, Nav, Еквіфакс, або Експеріан. За ці послуги потрібна плата, але ця плата невелика порівняно з потенційними втратами, якщо компанія залишить вас завислими із сотнями доларів непогашених рахунків-фактур.
- Подумайте про збір депозитів заздалегідь. Просити депозит - це звичайна практика в одних галузях і рідкісна в інших. Якщо ви довгий час працювали з створеною, авторитетною компанією і ніколи не виникали проблеми зі збиранням платежів, ви, мабуть, почуваєте себе комфортно без депозиту. Однак, якщо ви ніколи не працювали з клієнтом, вимагати попереднього депозиту може мінімізувати ймовірність несплати.
- Відстежуйте та збирайте прострочені рахунки-фактури. Якщо у вас ще немає системи для відстеження та стягнення дебіторської заборгованості, знайдіть її якомога швидше. Більшість програмного забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу Швидкі книги або Свіжі книги забезпечує моніторинг виставлення рахунків та дебіторської заборгованості та дозволяє надсилати нагадування клієнтам або клієнтам із запізненням. Як тільки ви помітите, що рахунок-фактура прострочений, надішліть електронний лист або заберіть телефон, щоб обговорити оплату з вашим клієнтом. Доклавши додаткових зусиль, щоб своєчасно заплатити, це покращить ваш грошовий потік у пісний час.
3. Слідкуйте за своїми витратами
У добрі часи багато власників малого бізнесу сприймають філософію, що вам доведеться витрачати гроші, щоб заробити гроші. Заробляння грошей у вашому бізнесі часто вимагає інвестування в поставки, продукти, рекламу та інші бізнес-витрати. Однак ці витрати можуть швидко накопичитися і скласти складність для формування грошових резервів. Ще гірше, якщо ви витрачаєте кожен принесений вами долар, до моменту настання спаду, важко зробити зміни досить швидко, щоб тримати бізнес на плаву.
Хороше правило, економія чи спад, чи ні, не полягає в тому, щоб витрачати гроші на продукт чи послугу, якщо вам це справді не потрібно. Робіть розумні інвестиції в області, які можуть збільшити вашу клієнтську базу та збільшити прибуток, але робіть це в помірності.
4. Диверсифікуйте свою клієнтську базу
Погляньте на свої доходи за останній рік. Великий відсоток вашого доходу надходить від одного або двох клієнтів? Під час спаду це може бути рецептом катастрофи. Якщо лише один із цих клієнтів піде, вийде з бізнесу або почне платити повільно, ваш бізнес буде в біді.
Диверсифікуйте свою клієнтську базу зараз, змінивши спосіб пошуку нових клієнтів. Якщо більшість ваших маркетингових зусиль стосуються соціальних медіа, спробуйте відвідати деякі заходи особистого спілкування. Попросіть поточних клієнтів щодо рефералів або додайте відгуки клієнтів на свій веб-сайт.
Найміть маркетингову команду, щоб розглянути стратегії, які ви, можливо, раніше не розглядали. Маркетинг та реклама часто є одними з перших напрямків, коли власники малого бізнесу скорочуються, коли час стає важким, але вони є одними з останніх місць, у яких бореться бізнес, має зменшити витрати..
Маркетинг та засоби масової інформації AdAge повідомляють, що компанії, які скоротили витрати під час попередніх економічних спадів, втратили частку ринку і, як правило, ніколи не повернули її, в той час як компанії, які підтримували або збільшували витрати на рекламу, втрачали набагато менше і прагнули швидше відновитись. У важкі часи компанії, які продовжують звертатися до клієнтів, отримають найбільшу винагороду, коли економіка обернеться.
5. Розрахунок заборгованості
Заборгованість може бути особливо проблематичною під час спаду, якщо великий відсоток ваших доходів повинен спрямовуватися на виплату боргу, а не на операційні витрати. Створення три-шести місяців резервів готівки має стати вашим першочерговим завданням, але як тільки це станеться, зробіть все, що можна, щоб стати без боргу.
Навіть якщо ви не можете дозволити собі погасити свої борги, перегляньте ті, які у вас зараз є непогашеними. Якщо хтось вимагатиме великої одноразової виплати в найближчі місяці, ви можете рефінансувати їх у довгострокову позику або позику з нижчою процентною ставкою зараз. Після того, як рецесія вдасться, рефінансування може бути складно, а виплати на повітряні кулі можуть бути згубними, якщо у вас немає грошей на руках, коли вони належать..
6. Шукайте можливості
Під час спаду багато власників бізнесу зосереджуються на затягуванні пояса. Хоча це добре заощадити під час спаду, зниження витрат є лише невеликою частиною історії. Спад може бути часом для розумних власників бізнесу.
- Слідкуйте за змаганням. Якщо ваші конкуренти скорочують свої рекламні бюджети, збільште свій і захопіть можливість захопити більшу частку ринку.
- Підвищення ефективності експлуатації. Спад - прекрасний час для усунення відходів та впорядкування процесів.
- Оцініть постачальників та контракти. Спад впливає майже на всі підприємства, тому шукайте можливості скористатися нижчими цінами на технології та обладнання, які можуть допомогти впорядкувати процеси та виробництво.
- Досліджуйте нові ринки. Коли конкуренти відмовляються, це ще одна можливість отримати частку ринку. Подумайте про те, щоб придбати бізнес, що бореться, або створити альянси, щоб отримати доступ до нових ринків.
Заключне слово
Економічні спади важкі, але значна частина вищевказаних порад стосується того, чи економіка падає, чи переживає бум. Якщо діяти рано, перш ніж буде остаточний доказ спаду, ви можете закласти основу, щоб вижити і процвітати..
Ви стурбовані майбутньою рецесією? Які кроки ви робите для захисту свого малого бізнесу зараз?
