Найм першого працівника для вашого бізнесу - коли настав час?

Найм може бути нервовим для будь-якого власника бізнесу, навіть якщо це не ваш перший раз. Чи вистачає вам роботи, щоб когось довго зайняти? Чи будуть вони піклуватися про ваших клієнтів чи клієнтів так само, як і ви? Якщо ви наймаєте працівника або незалежного підрядника?

Ось, що ви враховуєте, визначаючи, чи пора розвивати свою команду і як перейти від солопренеру до підприємця.

Коли потрібний час прийняти на роботу?

Знання, коли найняти найважливіше. Прийняття на роботу занадто рано спричиняє кілька проблем. Якщо у вас не вистачить роботи для вашого нового члена команди, ви в кінцевому підсумку заплатите їм за час простою. Цей злив ваших ресурсів просто призводить до проблем з грошовим потоком та додаткового стресу.

Але якщо ви найняте занадто пізно, ви ризикуєте втратити можливості. Вам не потрібно скасовувати проекти або затримувати запуск нового продукту просто тому, що в день не вистачає годин. Для багатьох солопренерів пошук підходящого моменту для найму - різниця між невдачею та успіхом.

Не існує єдиного розміру правила, коли найняти першого працівника. Але є кілька загальних рекомендацій, які допоможуть вам прийняти рішення.

Вам потрібно отримати більше доходу?

Є дві причини найняти працівника:

Заробляти гроші на бізнесі
Щоб заощадити гроші для компанії

Якщо ваша клієнтська служба страждає, у вас не вистачає часу, щоб самостійно впоратися з ростом, або ви відчуваєте непосильну роботу, все ще не встигаючи зробити все, це хороший знак, що допомога може збільшити ваш дохід.

Наймаючи нового співробітника, ви можете розширити свої пропозиції товарів або послуг або зняти адміністративну роботу з вашого тарілки, щоб у вас був час зосередитись на діяльності, що приносить прибуток. Наприклад, ви можете найняти когось для ведення вашої бухгалтерії, керування електронною поштою та календарем та інших адміністративних завдань, щоб мати час зосередитись на продажах.

Хоча це не так часто, допомога з найму може також заощадити гроші вашого бізнесу. Наприклад, якщо ви уклали договори з дорогої рекламною та PR-агенцією, наймання на роботу неповного робочого часу для маркетингових завдань може скоротити ваші витрати.

Просто переконайтеся, що ви не наймаєте працівника на роботу, яка вам не потрібна. Наприклад, якщо ваші цільові клієнти не в Instagram, наймання стратега з соціальних медіа для управління та зростання вашого акаунта в Instagram створює додаткові витрати без збільшення прибутку. Тому добре подумайте про те, які навички ви хочете отримати та як додаткова допомога сприятиме вашому бізнесу. При необхідності найняти незалежного підрядника на короткий термін, щоб з’ясувати, чи варто мати працівника на цій посаді.

Чи вистачає вам роботи в рамках певного набору навичок?

Солопренери несуть велику відповідальність, включаючи продаж та маркетинг, розробку продукції чи надання послуг, ведення бухгалтерського обліку, оплату рахунків та збирання рахунків. Перш ніж найняти працівника, подумайте, яке з цих завдань ви хочете вивантажити та чи швидше ви знайдете одну людину, яка може впоратися з кожним із них.

Наприклад, якщо ви хочете найняти когось, який допоможе вести бухгалтерію, оплату рахунків та збирання рахунків-фактур, легко знайти одного працівника, який має досвід бухгалтерії чи бухгалтерії, який може виконувати всі ці речі. Але вам буде складніше знайти одну людину, яка може з рівними навичками впоратися з продажами та бухгалтерією.

Якщо вам потрібна лише невелика допомога в декількох областях, краще шукати способи підвищення ефективності за допомогою автоматизації. Наприклад, інвестуйте в програмне забезпечення для планування соціальних мереж, як-от Хвіст вітру та програмне забезпечення, засноване на хмарі, як-от Швидкі книги що автоматично вилучає та класифікує трансакції з вашого банківського рахунку. Якщо вам потрібна велика допомога в певній галузі вашого бізнесу, найміть когось із цією спеціальною навичкою, щоб впоратися з цією сферою вашого бізнесу..

Ознайомтеся з конкретними обов'язками, якими ви хочете впоратися з новим наймачем, і налаштуйтеся на те, щоб знайти когось, хто має досвід, щоб бути продуктивним у ролі.

Чи потрібно найняти працівника чи підрядника?

Ви також повинні вирішити, чи найняти працівника чи незалежного підрядника чи фрілансера. Існують деякі суттєві юридичні відмінності між ними.

	Співробітник	Підрядник
Податки	Роботодавці несуть відповідальність за утримання податку на прибуток, соціального захисту та Medicare.	Підрядники несуть відповідальність за власний податок та податки на самозайнятість.
Закони про зайнятість	Працівники підпадають під дію декількох федеральних та штатних законів про зайнятість, включаючи норми щодо мінімальної заробітної плати та понаднормових робіт.	Хоча це неправда у всіх штатах, підрядники, як правило, не підпадають під дію законів про працю та працю.
Переваги	Роботодавці можуть вимагати надання відпусток, відпусток та виплат на оплату праці працівникам, які працюють на повний робочий день.	Роботодавці не несуть відповідальності за надання підрядникам оплачуваної відпустки, відпусток чи виплат на оплату лікарняних.
Страхування	Від роботодавців може вимагати придбати компенсаційне страхування працівників та сплатити податки на страхування на випадок безробіття.	Роботодавці не зобов’язані купувати компенсацію працівникам або сплачувати податок з безробіття незалежним підрядникам.

Слово обережності: багато людей вважають, що наймати незалежного підрядника - це шлях, оскільки вони не несуть відповідальності за такі речі, як утримання, пільги та страхування, як вони є, коли наймають працівника. Однак у IRS є правила щодо того, до кого можна звертатися як до незалежного підрядника, та карає роботодавців, які неправильно класифікують працівників виключно для уникнення податків.

Незалежно від того, чи слід класифікувати ваш новий прокат як працівника чи незалежного підрядника, це три фактори.

Поведінкові Сонтрол. Роботодавець має право керувати та контролювати роботу, яку виконує працівник. Однак власник бізнесу не може визначити, як працює незалежний підрядник, лише бажані результати роботи.
Фінансові Сонтрол. Роботодавець має право спрямовувати та контролювати фінансові та ділові аспекти роботи працівника. Наприклад, роботодавець може призначити, що працівник не може мати другу роботу або розпочати побічний бізнес, який конкурує з роботодавцем. Незалежні підрядники, як правило, вільні працювати для інших клієнтів та шукати інші бізнес-можливості.
Відносини. Відносини роботодавець-працівник зазвичай тривають безстроково, тоді як відносини між бізнесом та підрядником зазвичай існують для конкретного проекту чи періоду. Добре мати письмовий договір між компанією та підрядником, який заявляє, що працівник є незалежним підрядником. Але самостійно недостатньо для визначення статусу працівника.

Поза правилами IRS, подумайте про потреби вашого бізнесу, вирішуючи, чи найняти працівника чи підрядника. Наведені нижче питання допоможуть вам пропрацювати процес прийняття рішень.

1. Вам потрібна довгострокова допомога чи допомога на короткостроковій основі?

Якщо робота, яка буде виконана, - це лише короткостроковий проект, можливо, ви захочете найняти незалежного підрядника. Наприклад, якщо вам потрібна допомога у створенні веб-сайту, але у вас не буде багато роботи над веб-розробником, коли ваш сайт запрацює, це хороший проект для підрядника, який ви знайдете на платформі, наприклад Фіверр.

З іншого боку, якщо вам потрібна постійна допомога у виконанні та доставці замовлень клієнтів, вам може бути краще найняти працівника.

2. Чи є робота частиною вашого основного продукту чи послуги?

Якщо робота, яку потрібно виконати, підтримує ваш бізнес, але не є частиною вашого основного продукту чи послуги, можливо, вам краще буде найняти незалежного підрядника. Наприклад, ви можете передавати щомісячні бухгалтерії незалежним підрядникам. Однак якщо вам потрібен хтось, хто займається обслуговуванням клієнтів для вашої продукції, вам краще найняти працівника.

3. Чи можете ви дозволити собі працівника?

Неважко передбачити та контролювати витрати на найм підрядника, домовляючись про єдину плату або погодинну ставку. Крім узгодженої компенсації, є небагато додаткових витрат.

Наймання працівника часто набагато дорожче. Зарплата - це лише одна складова вартості найму. Ви також повинні планувати податки та інші державні витрати, купуючи такі речі, як столи та комп’ютери, якими вони користуватимуться, виплати працівникам, і як ви збираєтеся розраховувати їхню зарплату з урахуванням усіх утримань, які вам потрібно зробити..

Податки з оплати праці. Після зарплати податки на виплату заробітної плати зазвичай є найвищою вартістю найму працівника. Вони включають частку податків на соціальне забезпечення та медичну допомогу роботодавця та федеральних та державних податків на безробіття. ADP підтримує базу даних відповідних податків на оплату праці за державою, щоб дати вам уявлення про те, що коштує найняти працівника у вашому населеному пункті.
Переваги. Вартість надання виплат працівникам, таких як медичне страхування, страхування непрацездатності та страхування життя та пенсійні плани, становить приблизно від 20% до 40% від валової зарплати працівника..
Компенсації працівникам. Більшість держав вимагають, щоб бізнес придбав страхове відшкодування працівників, як тільки вони наймають працівника. Вартість отримання компенсації працівникам залежить від вашого штату та типу роботи, яку виконує працівник.
Обробка заробітної плати. Коли ви платите підряднику, ви вирізаєте їм чек на суму, яку ви заборгували. Але платити працівнику - це обчислювати та утримувати податки на нарахування заробітної плати, відправляти ці податки в державні чи федеральні відомства та готувати щоквартальні податкові декларації з нарахувань на оплату праці. Більшість підприємств передають це завдання стороннім постачальникам заробітної плати, як-от Швидкі книги з оплати праці. Вартість аутсорсингу заробітної плати залежить від необхідного рівня обслуговування та кількості працівників, але зазвичай коштує як мінімум від 15 до 20 доларів на місяць.
Інструменти та обладнання. Як правило, підрядники відповідають за надання власних комп’ютерів та будь-якого необхідного інструменту та обладнання. Але роботодавці відповідають за забезпечення необхідного обладнання та приладдя для працівників. Залежно від типу роботи, яку ви очікуєте, що ваш працівник впорається, і де ви хочете, щоб він це робив, ви повинні надати такі речі, як офісні приміщення, стіл і стілець, комп’ютер, телефон та інше обладнання та інвентар.

Заключне слово

Вирішення, коли і як найняти свого першого працівника або незалежного підрядника, залежить від потреб вашого бізнесу та довгострокових планів. Деякі компанії процвітають, використовуючи підрядників, а інші потребують постійної допомоги працівника на повний або неповний робочий день.

Щоб вирішити, чи приймати на роботу, протестуйте води, найнявши незалежного підрядника. Створіть контракт на позаштатну службу, який триватиме кілька місяців, щоб побачити, чи вистачає вам роботи, щоб зайняти їх, і визначити, чи допоможуть вони розвиватися вашому бізнесу. Якщо підрядник працює добре, запитайте, чи готові вони перейти до статусу працівника. Якщо ні, наймайте когось іншого для роботи.

Ви найняли працівника чи незалежного підрядника? Як вони вплинули на ваш бізнес?