Як перестати бути накопичувачем цифрових даних і знешкодити своє життя

Не так швидко. Також є ваша поштова скринька, в якій розміщено близько 20 000 листів електронної пошти, ваші цифрові фотографії (ще 30 000 або більше предметів), сотні файлів і папок на вашому ноутбуці та шість годин на день, які ви проводите, прокручуючи соціальні медіа та інтернет-магазини.

Важко говорити про пропонований мінімалізм свободи, не торкаючись глибокого впливу нашого цифрового життя на наше щастя та добробут. Розділення цифрових файлів і скорочення часу на екрані так само важливо, як і розбір власності - і так само звільнення.

Що ви отримаєте від цього? Більш висока організація та продуктивність роботи, що важливо для вашої кар’єри. Більше часу, тому що ви будете витрачати менше цього на роботу з електронними даними та бездумний веб-серфінг. Більше грошей, тому що ви будете витрачати менше часу на покупки в Інтернеті та купуючи речі, які вам не потрібні. І більше щастя, тому що натомість ви будете робити речі, які додають сенсу вашому життю, наприклад, проводити більше часу з сім’єю чи насолоджуватися хобі.

Вплив занадто багато часу на екрані

Більшість із нас усвідомлює, що ми витрачаємо занадто багато часу на свої смартфони та планшети. Але ви, можливо, не знаєте про наслідки, які весь цей екран має на вас. Вони включають:

1. Зменшення почуття добробуту

Дослідження показують, що чим більше часу ви проводите, переглядаючи телефон або планшет, тим гірше себе почуваєте.

15-річне дослідження, опубліковане в журналі Emotion, виявило, що самопочуття підлітків різко знизилося після 2012 року, коли дослідники визначили, що більше підлітків використовують технологію смартфонів. Чим більше часу підлітків проводить перед екраном щодня, тим нижчим є самопочуття психологічного самопочуття.

В іншому дослідженні, проведеному в клінічній психологічній науці, було встановлено, що підлітки, які витрачають більше часу на нові засоби масової інформації - включаючи соціальні медіа та смартфони - з більшою ймовірністю повідомляють про проблеми психічного здоров’я, ніж ті, хто більше часу витрачав на вільні екранні заходи, наприклад домашні завдання, особиста соціальна взаємодія, спорт та фізичні вправи. Частота самогубств також була вищою для тих, хто проводив більше часу перед екраном.

2. Погірша якість сну

У дослідженні 2016 року, опублікованому в журналі PLOS ONE, було зроблено висновок, що збільшення використання смартфонів, особливо перед сном, призводить до погіршення якості сну.

В іншому дослідженні, опублікованому в "Журналі прикладної фізіології", було встановлено, що проведення часу перед світлодіодним екраном із короткохвильовими світловими сигналами - іншими словами, екранами синього світла, такими як на ноутбуках, планшетах та смартфонах - значно знижує вивільнення гормону мелатоніну, який допомагає вам заснути і засинати. Дослідники також помітили, що екрани з синім світлом підвищують настороженість. Підвищена настороженість чудова в денні години, але ввечері це може призвести до довготривалих проблем зі сном, депресії та навіть серцево-судинних захворювань.

3. Більша тривога

Витрачаючи занадто багато часу на своєму смартфоні, можна посилити почуття тривоги та депресії. У дослідженні, опублікованому в Behavior & Information Technology, було встановлено, що студенти університету, які мали залежність від смартфона, демонстрували більші шанси на високу тривожність порівняно зі студентами, які не були залежними від своїх телефонів. Студенти з залежністю також мали більший шанс виникнення клінічно значущих сімейних проблем, ніж ті, хто не був залежним.

Тривожність також збільшується у дорослих, чим більше вони користуються своїми смартфонами. В інтерв'ю ABC News доктор Ненсі Чевер, який досліджував зв’язок між використанням мобільних телефонів і тривогою для університету штату Каліфорнія Домінгуес Хіллз, говорить, що це постійний цикл позитивних відгуків: телефони тримають нас у постійному стані тривоги і єдине полегшення від тривоги - це дивитись на наші телефони. Чим більше ми їх використовуємо, тим більше хвилюємось від їх використання.

4. Більше самотності

Незважаючи на те, що ми пов’язані з більшою кількістю людей, ніж будь-який інший момент історії, ми відчуваємо себе все більш самотніми та ізольованими. У національному опитуванні понад 20 000 дорослих, Cigna виявив, що майже половина американців повідомили, що почуваються іноді або завжди самотніми, тоді як кожен п'ятий повідомив, що рідко або ніколи не відчуває себе близьким з людьми. Крім того, лише половина американців повідомила, що вони щодня мають значущі соціальні взаємодії.

У нас є багато "друзів" в Інтернеті, але ці дружні стосунки часто порожні та безглузді, особливо порівняно з вигодами, які виникають у взаємодії з людьми, яких ми знаємо.

Ви цифровий накопичувач?

Ви можете посміятися над терміном "цифрове приховування", але це реально. Згідно з дослідженнями, опублікованими в Computers in Human Behavior, приховування, яке пов'язане зі скупченням фізичних предметів, є відносно новим психіатричним розладом. Але цифрове зберігання - ще більш свіже явище.

"Цифрове зберігання" визначається як накопичення цифрових файлів - особистих і пов'язаних з роботою - і небажання видаляти електронні файли та фотографії до тих випадків, коли вони викликають стрес, дезорганізацію та інші негативні наслідки. Існує дуже мало досліджень поширеності цифрових накопичень, оскільки це так нове. Однак ознаки того, що ви можете зберігати електронні дані, включають:

• У вашого телефону часто не вистачає пам'яті, оскільки він настільки переповнений фотографіями, MP3, текстами та PDF-файлами.
• Вам важко знайти файл або фотографію, коли вам це потрібно, тому що вам доведеться просіяти стільки вмісту.
• Ви відчуваєте занепокоєння, коли починаєте видаляти електронний файл і думаєте: "Мені це може знадобитися колись".
• У вас є нескінченний список Інтернет-закладок, на які ви більше ніколи не посилаєтесь.
• Ваш домашній екран відображається піктограмами програм або робочого столу.
• У вас є сотні "друзів" у Facebook, ви не маєте поняття, хто вони, і все ж не хочете їх дружити.
• Ви зберегли сотні чи навіть тисячі електронних листів "про всяк випадок".

Важливо розуміти, що накопичення має багато спільного з вашим почуттям контролю. Якщо у вас є 600 електронних листів, але ці електронні листи добре організовані, цінні, і ви можете легко знайти те, що вам потрібно, то це не вважається накопиченням. Рівень напруги не збільшується, коли вам потрібно отримати доступ до певної електронної пошти.

Однак якщо ви відчуваєте, що не маєте контролю над своїм цифровим вмістом, ви не можете знайти те, що вам потрібно, коли вам це потрібно, і ви хочете видалити будь-які файли, то це спричиняє вам стрес і може бути розглянуто. цифрове накопичення.

Як організувати своє цифрове життя

Цифрове знежирення зазвичай має двосторонній підхід. По-перше, це означає впорядкувати та мінімізувати ваші цифрові файли та фотографії, щоб ви відчували себе менш перевантаженими великим обсягом всього інтернет-вмісту. Це також включає скорочення часу, який ви проводите перед екраном щодня, чи читаєте ви електронну пошту чи прокручуєте Instagram.

Частина проблеми полягає в тому, що так легко накопичувати електронні дані. Наші телефони мають неймовірний обсяг пам’яті порівняно з лише п'ятьма роками тому, і завдяки хмарному сховищу ми можемо без особливих зусиль зберігати розумний обсяг даних, навіть не платячи за це.

Тож почнемо з першого кроку: упорядкування та розбір цифрових файлів.

Поради щодо зменшення цифрових файлів

Згідно з дослідженням, цитованим BBC, вхідні пересічні люди містять 102 непрочитані та 331 прочитані електронні листи. Інше дослідження, проведене McKinsey & Company, виявило, що середня людина витрачає 28% своїх робочих тижнів на читання та написання електронних листів.

Електронна пошта неймовірно корисна, але також є величезним джерелом стресу для багатьох людей. На щастя, існує кілька стратегій, які можна використовувати для кращої організації електронної пошти.

1. Швидко реагуйте

Однією з стратегій є використання правила "дві хвилини": Якщо електронний лист надійде, і на це вам знадобиться менше двох хвилин, негайно потурбуйтеся про нього, а потім поверніться до того, що ви робили.

Ця стратегія може працювати добре для деяких людей, але може бути дуже відволікаючою для інших. Постійна відповідь на електронну пошту протягом дня може запобігти глибокій увазі роботи або проектів, які мають найбільше значення. Якщо це для вас, для підвищення продуктивності вимкніть сповіщення електронною поштою та спробуйте наступну стратегію.

2. Обробляти електронну пошту у визначений час

Багато людей вважають, що вони більш продуктивні, коли відкладають певні блоки часу для читання та обробки електронної пошти. Наприклад, вони можуть перевірити електронну пошту спочатку вранці, безпосередньо перед тим, як вирушати на обід і в самому кінці дня.

Якщо ви не думаєте, що ваші клієнти чи співробітники оцінять затримку, подумайте про те, як скласти відповідь електронною поштою, щоб люди знали, коли очікувати відповіді. У своїй книзі "4-годинний робочий тиждень" Тім Феррісс ділиться, що він використовує цю автоматичну відповідь:

"Через велику завантаженість, я зараз перевіряю електронну пошту та відповідаю на неї електронною поштою двічі щодня о 12:00 ET [або ваш часовий пояс] та 16:00 ET. Якщо вам потрібна термінова допомога (будь ласка, переконайтеся, що це терміново), яка не може чекати до 12:00 або 16:00, будь ласка, зв'яжіться зі мною по телефону за номером 555-555-5555. "

Така відповідь електронною поштою дає зрозуміти, що ви їх не ігноруєте, і вони можуть очікувати відповіді від вас у певний час. І якщо це справді надзвичайна ситуація, вони зателефонують вам.

3. Організуйте свою папку "Вхідні"

Якщо всі ваші електронні листи, як правило, сидять у папці "Вхідні", якщо вони вам потрібні, вам потрібно створити систему файлових папок для їх організації.

Трюк у створенні корисної системи полягає в тому, щоб почати з широких категорій, а потім отримати більш конкретні, коли ви переходите до початку. Наприклад, ви можете створити три категорії "батьків", наприклад "Клієнти", "Колеги" та "Проекти". У папці "Клієнти" ви створюєте ще дві папки: "Поточні клієнти" та "Минулі клієнти". У папці "Поточні клієнти" ви створюєте папку для кожного клієнта, з яким активно працюєте. Як тільки робота з клієнтом завершена, ви переміщуєте їх папку в папку "Минулі клієнти".

Папки "Колеги" та "Проекти" працюють однаково; ви почнете широко, а потім будете більш конкретні з кожною підпапкою.

Це може допомогти використати старомодні ручки та папір для розробки системи організації електронної пошти. Пам'ятайте, створіть кілька широких категорій, які охоплюють типи електронної пошти, які ви найчастіше отримуєте, а потім отримуйте більш конкретну інформацію щодо кожного рівня папок..

4. Видалити підписки

Скільки інформаційних листів та рекламних електронних листів ви отримуєте щодня? Швидше за все, ви отримуєте набагато більше, ніж хочете.

Перейдіть до своєї поштової скриньки та починайте скасовувати підписку зі кожного списку розсилки, до якого більше не потрібно належати. Ви можете це зробити вручну або скористатися послугою, такою як Unroll.Me, яка створює миттєвий список кожної вашої підписки на електронну пошту. Після того, як ви позбудетеся від усіх суєт, ви зможете впорядкувати підписки, які ви хочете побачити, в одному електронному листі під назвою "Збір".

5. Графік часу на декламування

Можливо, на ваших пристроях є багато файлів, MP3, завантажених фільмів, PDF-файлів, фотографій та інших цифрових носіїв інформації. До цього занепокоєння відноситься стара приказка про самодопомогу «єдиний вихід - через»; ви повинні проникнути в нього і просто почати видаляти речі, які вам більше не потрібні.

Це втомило? Займає багато часу? Дратівливий? Так, всім трьом. Але ви тільки знаєте, що важливо і змістовно, а що безпечно видалити, це означає, що ви можете це зробити. Тож плануйте час, щоб щодня робити трохи занепаду. Навіть п'ять хвилин, що проводяться щодня, з часом зміняться.

Професійний підказки: Якщо у вас багато фотографій, відео та інших документів на ваших пристроях, подумайте про переміщення їх до параметра хмарного зберігання, наприклад, iDrive. Ваші перші 5 ГБ будуть безкоштовними, а потім цінові плани на 2 ТБ або 5 ТБ майже вдвічі менше ціни на Амазонку.

Поради щодо вимкнення підключення

Один з найбільш переконливих і релейних даних про те, як цифрові пристрої обігнали наше життя, написав блогер Ендрю Салліван і опублікував у журналі New York Magazine. Це під назвою "Раніше я була людиною".

У своєму нарисі Салліван пише: «Подивіться навколо себе, - люди кружляють по своїх телефонах, коли вони ходять вулицями, їздять своїми автомобілями, гуляють собак, грають із дітьми. Поспостерігайте за чергою на каву, або на швидкій робочій перерві, або за кермом, або навіть просто у ванну. Завітайте до аеропорту і побачите море зашкльованих ший та мертвих очей. Ми пройшли шлях від того, щоб дивитись вниз і постійно дивитися вниз. "

Це похмура оцінка нашої нинішньої залежності, але Салліван каже, що вона є. Будучи самим цифровим наркоманом, він з перших вуст знає, наскільки шкодою може бути відмовитися від реального життя для цифрового. Читання його реферату може бути просто мотивацією, необхідною для зміни звичок. Майте на увазі наступні поради, щоб зробити це.

6. Визначте свої найцінніші види діяльності

В інтерв'ю NBC News Кал Ньюпорт, автор бестселера "Цифровий мінімалізм", припускає, що протягом 30 днів ви використовуєте лише ті технології, які вам справді потрібні для підтримки особистого та професійного життя.

Наприклад, вам потрібно буде використовувати текстові або телефонні дзвінки, щоб з’ясувати, куди відправляється ваша дочка після школи. Але прокручування Facebook щодня, поки ви чекаєте забрати сина в школу, напевно, не так важливо. Якщо ви займаєтеся полюванням на роботу, то використання LinkedIn або інших професійних сайтів по пошуку роботи є цінним використанням вашого часу, тоді як маніпулятивна перевірка заголовків новин протягом дня не є.

Якщо думка вирішити безліч додатків та веб-сайтів відразу зробить вашу серцеву гонку, то йдіть повільно. Почніть з видалення однієї програми чи гри, яка, на вашу думку, є витратою часу. Через кілька днів виберіть інший. Продовжуйте, видаляючи щось кожні кілька днів, поки не відчуєте, що використовуєте лише додатки чи відвідуєте веб-сайти, які мають істотний вплив на ваш день.

7. Знайдіть нове використання для свого часу

Люди, які вже пройшли цифровий детокс, повністю вийшли з соціальних медіа чи Інтернету, часто говорять те саме: Спочатку вони відчували, ніби в їхньому житті є порожнеча. Раптом у них був увесь цей додатковий час, і вони не знали, що з цим робити.

Більшість із нас скаржиться, що у нас не вистачає часу, щоб виконати справи або зробити те, що ми хочемо робити. Тож зупиніться і подумайте: що б ви зробили, якби у вас було зайвих дві або більше годин у день? Які інтереси та діяльність ви б переслідували? Яке життя ви могли б створити, якби ви не дивилися на телефон кожні кілька хвилин або нескінченно шукали файли та фотографії?

Вимкнення використання Інтернету або припинення його роботи може призвести до величезного часу та енергії, які ви могли б використати для таких дій:

• Проведіть більше часу з дітьми.
• Більше вправ.
• Почніть медитувати.
• Телефонуйте комусь у вашій родині.
• Читайте книги та вступайте в книжковий клуб.
• Проведіть більше часу на природі.
• Ведіть журнал.
• Написати книгу.
• Зустріньте друзів на вечерю.
• Організуйте свій будинок.
• Волонтер.
• Станьте туристом у своєму рідному місті: здійсніть екскурсію-привид або погуляйте та відкрийте для себе околиці чи центр міста.
• Підійміть ключовий проект.
• Відвідайте музей.
• Подумайте про бічний концерт, на якому можна було б заробляти більше грошей.
• Візьміть клас, наприклад живопис або кераміку.
• Готуйте більше їжі вдома.
• Візьміть заняття, щоб побудувати свої професійні навички, наприклад, як налагодити мережу чи бути кращим публічним оратором.

Можливості такі нескінченні, як і ваша уява. Напевно, соціальні медіа не роблять багато для покращення вашого життя, тому заміна цього на діяльність, яка займається, дасть вам набагато більше сенсу та щастя.

Читання більше може бути особливо корисним, але спочатку вам може бути важко це зробити. Ніколас Карр, автор книги фіналіста Пулітцерівської премії «Міллі: що Інтернет робить для нашого мозку», пише в «Атлантиці», що використання Інтернету буквально змінює наші мізки. Зараз ми скупимо, перескакуючи з теми на тему і постійно відволікаємося на оголошення чи інші вбудовані посилання. Це скимінг не дає нам по-справжньому займатися тим, що ми читаємо. Також нам стає все важче і важче "глибоко читати", коли ми сидимо і читаємо тривалий період, занурюючись у текст.

Ось чому читання більшої кількості книг може бути таким вигідним. Ви навчите свій мозок, як обробляти інформацію на більш глибокому рівні. Ви дізнаєтесь, як зосередитись на тексті на довші періоди. І ви будете формувати навички критичного мислення, які допоможуть вам краще обробляти інформацію в усіх аспектах вашого життя.

8. Зробіть складніше доступ до Інтернету

Один із способів скоротити час, який ви проводите перед екраном, - це ускладнити доступ до Інтернету.

Наприклад, якщо ви є хронічним покупцем в Інтернеті, використовуйте таку послугу, як StayFocusd, щоб заблокувати "жанри" веб-сайтів, наприклад, тих, що мають інтернет-магазин, тому ви не можете робити покупки. Якщо ви не можете перестати перевіряти Новини Google протягом дня, видаліть додаток зі свого телефону. Якщо ви художник, який любить прокручувати Instagram за натхненням, тоді видаліть усіх, хто не надихає вас зі своєї стрічки, і тримайте лише тих, хто це робить.

Зробіть все, що потрібно, щоб поставити блокпости до Інтернету.

9. Відкладіть телефон

Коли вам потрібно зосередитись, найкраща стратегія - прибрати телефон, в ідеалі в іншу кімнату. Ви не тільки будете більш продуктивними, але й будете думати краще. Згідно з дослідженням, опублікованим в Журналі Асоціації споживчих досліджень, сама наявність вашого смартфона під час роботи знижує вашу пізнавальну здатність.

Тому не просто вимикайте дзвінок, коли вам потрібно щось зробити. Знайдіть місце для зберігання телефону, яке знаходиться поза вашим найближчим місцем. Згідно з дослідженням, навіть якщо ви чудово зосереджуєтеся на виконанні завдання та ігноруєте свій телефон, ви все одно будете думати про це, якщо він знаходиться в кімнаті, і ці думки зменшать розумові здібності, які у вас є в наявності робота, яка має значення.

10. Вимкніть або вимкніть соціальні медіа

Побоювання зникнути безвісти дуже реально для багатьох людей, що частково є тим, що соціальні медіа так поширені в нашому суспільстві. Ми хочемо залишатися на зв’язку та поінформовані, і ми хочемо, щоб підтвердження того, що «сподобалось». Коли наші діти говорять щось миле, у нас є непереборне бажання поділитися цим, щоб інші люди сміялися.

Проблема полягає в тому, що занадто часто соціальні медіа їдять наш день і звиваються, змушуючи нас відчувати себе дуже незадоволеними своїм життям. Замість того, щоб бути присутнім, ми бачимо досвід того, як вони виглядатимуть у твітті чи на фотографії в Instagram. Соціальні медіа - це також простий спосіб відволікти нас від почуттів чи ситуацій, з якими ми зараз не хотімо мати справу.

Якщо використання певної платформи соціальних медіа для вас є проблемою, видаліть додаток зі свого телефону та використовуйте комп’ютер лише для соціальних мереж. Або взяти на себе зобов’язання перевіряти соціальні медіа лише у визначений час, наприклад, під час обіду.

Також важливо подумати про те, чому ви використовуєте соціальні медіа. Наприклад, багато людей звертаються до соціальних медіа для душевної перерви, коли вони виснажені на роботі; Особливо це стосується близько 15:00 або 16:00, коли їхній мозок був виправлений до робочого дня. Замість того, щоб звертатися до соціальних медіа, подумайте, як ви можете собі відпочити по-іншому, як-от піти на прогулянку на вулицю, випити чашку чаю чи кави з колегою чи зателефонувати другові.

Ви також можете повністю вийти з соціальних медіа. Люди роблять це постійно; Google "Я вийшов із соціальних медіа", і ви побачите понад 31 мільйон історій від людей, які скинули Facebook, Twitter, Instagram та все інше. Навіть такі знаменитості, як Азіз Ансарі, зробили це - хоча Ансарі зробив великий цифровий детокс і навіть присягнув електронною поштою та Інтернетом. Якщо ви готові до серйозних змін, вихід із соціальних медіа може бути саме тим, що вам потрібно.

Вам потрібно більше натхнення? Перевірте розмову TED в Ньюпорті за 2016 рік, «Вийдіть із соціальних медіа».

Заключне слово

Я був безсонням протягом багатьох років, до недавнього часу, коли я виніс усі цифрові технології зі своєї спальні

Я звик приносити телефон спати просто так, щоб у мене був спосіб перевірити час посеред ночі. Щоб зупинити це, я купив аналоговий годинник, який світиться.

Я раніше читав свого Kindle в ліжку, щоб відпочити. Але в той же день, коли я встановив свій новий годинник, відключення електроенергії підсмажило мій Kindle, поки я його заряджав, тому я повернувся до читання паперових книг перед сном, поки не купив новий. Однак я помітив, що моє безсоння зникало тієї ночі, і щоночі з того часу. Вперше за десять років я постійно отримую повноцінний сон. І я пов'язую цю зміну з режимом "без цифрових", який я маю перед сном.

Скорочення цифрових пошуків та витрачання часу на організацію цифрових файлів можуть бути надзвичайно вигідними. Ви просто можете повернути собі почуття контролю, почуватись більш організованими та продуктивними, і виявите, що соціальних медіа вам зовсім не вистачає. Ви також можете почати краще спати.

Що з тобою? Чи використовуєте ви якісь стратегії для управління своїми цифровими файлами або обмежуєте час, який ви проводите в Інтернеті? Що для вас працює?