9 порад щодо планування сімейного об'єднання бюджету

Хоча велика кількість сімей все ще любить збиратися в чиємусь будинку для возз'єднання, родини все частіше обирають для ще більш розкішних зустрічей. Деякі - це багатоденні кемпінгові подорожі в позашляховиках та наметах; інші тримаються на круїзних судах або на курортах. Є детальний бюджет на створення, розіграші, а також футболки та кавові кружки, які мають сімейний гребінь. Незалежно від того, наскільки простий чи розважливий ваш зустріч, планування займає багато роботи, і це може вийти дуже дорого, якщо ви не будете обережні.

Перш ніж переходити за борт і до кінця планувати подію, яку ніхто не може дозволити собі присутні, ось кілька способів спланувати веселе, доступне зустріч.

Планування об'єднання сімейного бюджету

Коли справа доходить до вашого возз'єднання, чи хочете, щоб всі збиралися в будинку мами і тата і приносили страву поділитися? Чи варто спробувати спланувати "відпочинок" сімейного об'єднання на курорті? Чи відбудеться возз’єднання на південь чи триденний захід?

Легко відчути себе переповненими деталями, плануючи зустріч сім'ї. Отже, давайте зробимо це покроково.

1. Почніть рано

Планування сімейного поєднання вимагає роботи, і це точно не те, що можна зробити в останню хвилину. В ідеалі слід почати планувати рік заздалегідь; це дасть вам достатньо часу, щоб вибрати дату та місцеположення, які працюватимуть для графіків та бюджетів кожного. Раннє планування також дасть вам можливість домовитись про найкращі ціни на готелі, продавців та види діяльності.

Вам також потрібно отримати ранню кількість, скільки людей може відвідувати. Приблизна оцінка перед тим, як робити будь-яке планування, заощадить час при перегляді місць. Наприклад, якщо у вашій зустрічі є 300 (або більше) можливих відвідувачів, ви не будете витрачати час на дослідження павільйонів штатів, які вмістять лише 100 людей..

Не забувайте, що залежно від пори року у вас може бути конкуренція за місце проведення місця. Наприклад, більшість весіль відбуваються влітку або восени. Випускні вечірки проводяться на початку літа, а святкові вечірки у грудні. Раннє планування гарантує, що ви зможете забронювати потрібне місце, коли захочете.

2. Створіть сторінку Facebook Family Family Reunion

Планувати зустріч сім'ї означає спілкування з десятками, а то й сотнями людей. Це може швидко перетворитися в організаційний кошмар, коли ви всі обговорюєте потенційні дати, місця та заходи через електронну пошту чи телефонні дзвінки. Це також може дорожче, якщо ви вирішите розіслати офіційні запрошення разом із картками RSVP.

Економте час і гроші, розмістивши всі свої комунікації в одному місці зі сторінкою Facebook з родиною. Ви можете зробити цю сторінку приватною, щоб лише члени групи могли бачити публікації, і це прекрасний спосіб поділитися деталями про майбутнє возз'єднання та отримати інформацію про все, що вони хотіли б зробити. Перегляньте AARP для корисної статті про те, як створити сімейну групу Facebook.

Якщо ви відповідаєте за планування, не забудьте думати як маркетолог. Ваша мета - залучити якомога більше людей до участі, щоб загальна вартість на людину знизилася. Зробіть все можливе, щоб спланувати веселі заняття та створити кайф, щоб більше людей хотіли приходити.

3. Розмовляйте відкрито про бюджет

Навіть найпростіша зустріч із сім’єю може коштувати кілька сотень доларів, а більшість з них коштуватиме кілька тисяч і більше.Можливо, ви відповідаєте за планування, але це не означає, що ви готові - або можете - прийняти рахунок. Отже, хто за це заплатить?

Ви не можете говорити про витрати, якщо спочатку не маєте уявлення про тип об'єднання, який хочете організувати. Ви хочете, щоб зібратися зі своїми силами в державному парку, де кожен приносить страву, щоб поділитися, або більш розкішне возз'єднання на круїзному судні або на ранчо чуваків або курорт "все включено"? Чи буде у вас на зустрічі 20 відвідувачів чи 200?

Спершу опрацюйте основні деталі, а потім можете приступити до створення нещільного бюджету на подію. Розгляньте всі витрати, які ви, мабуть, понесете, а потім додайте подушку від 5% до 10% для обліку несподіваних витрат.

4. Складіть план збору коштів

Наступний ваш крок - з’ясувати, як фінансувати ваше об'єднання, і є декілька напрямків, які слід врахувати.

Ви можете попросити кожну родину або учасника внести фіксовану суму для покриття витрат на повторне поєднання. Ці гроші повинні надходити на банківський рахунок, який ви відкриваєте у іншого члена сім’ї, в ідеалі не хтось із вашої найближчої родини. Зберігайте депозити та витрати максимально прозорими, можливо, із щомісячним підсумком бюджету, який ви надсилаєте всім в електронному вигляді.

Ви також можете зібрати гроші на самому зустрічі. Попросіть присутніх принести домашні товари, такі як десерти, хліб та джеми, щоб продати іншим членам сім’ї, при цьому всі виручені кошти покриють витрати на возз’єднання. Ви також можете розіграти подаровані речі, такі як:

• Домашні ковдри
• Відновлені та обрамлені антикварні сімейні фотографії
• Домашня кулінарна книга, сповнена старих сімейних рецептів
• Родинне дерево
• Сімейний записках
• Оригінальні твори мистецтва або інші роботи ручної роботи
• Античні меблі

У розіграші є можливість зібрати багато грошей, плюс всі предмети залишатимуться в сім'ї. Розіграш сімейної реліквії може стати чудовим варіантом для членів сім'ї, які зменшують кількість переходів до допомоги, яка проживає на допомогу.

Деякі сім’ї збирають гроші під час своїх зустрічей, надаючи безкоштовну їжу, але працюють в касі і продають воду та соду. Для цього вам потрібно подати заявку на одноденну ліцензію на алкогольні напої в місті чи місті, де ви будете проводити захід. Зробіть своє дослідження спочатку; деякі міста надають лише одноденну ліцензію для певних груп, таких як релігійні організації, некомерційні організації або ветерани, політичні, освітні чи спортивні групи. Застосовуйте рано, оскільки на обробку заявок може піти не менше двох тижнів.

5. Попросіть депозит

Після того, як у вас буде складено приблизний бюджет, важливо, щоб ви попросили кожну родину подати депозит, який не підлягає поверненню, у визначений термін. Визначаючи суму, враховуйте фінансову ситуацію кожної сім’ї та враховуйте можливість дозволу щомісячних платежів у разі потреби.

Попросити повернути депозит від членів сім’ї важливо з кількох причин. По-перше, це дає вам певні кошти для здійснення покупок та надання депозитів продавцям та місцям продажу. Це також допомагає визначити, хто насправді прийде; Після того, як сім'я взяла на себе зобов’язання взяти участь у зустрічі, вони набагато рідше відмовляться в останню хвилину.

Щоб відслідковувати платежі, використовуйте такий сервіс, як MyEvent. MyEvent дозволяє вашій родині зареєструватися на зустріч, сплатити свої депозити або внесок за відвідування і навіть зробити додаткові пожертви. Сайт також дозволяє надсилати опитування та опитування, складати генеалогічне дерево та легко створювати галас навколо події за допомогою соціальних медіа.

6. Розгляньте міжсезонні дати

Звичайно, було б весело провести сімейне побачення на гірськолижному курорті в січні або на прекрасному пляжі Великих озер у середині червня. Але ви будете платити верхній долар, якщо будете залишатися під час пікового сезону.

Багато місць знижують ціни на 50% або більше під час міжсезоння, тому варто зупинитися на гірськолижному курорті в червні або в будинку північного пляжу в грудні. Ви заощадите гроші і ще багато чого будете робити. Наприклад, у більшості гірськолижних курортів є милі пішохідних та велосипедних маршрутів, а також басейни та заплановані заходи. Прогулянки на зимовий пляж прекрасні та освіжаючі, а більшість північних пляжів є вільними в зимові місяці, тому ви будете мати берег собі.

7. Запитайте про групові ціни на номери готелів

Швидше за все, ваша родина розсіяна по всій країні, що означає, що вам знадобляться номери в готелях і їх багато. Один з найкращих способів заощадити гроші на готельних номерах при плануванні зустрічі сім’ї - це запросити груповий тариф, який може заощадити до 50% або більше від ціни на номери. Однак отримання великої знижки для членів сім’ї, які не є за межами міста, потребує певних переговорів.

Спочатку зробіть домашнє завдання. Дослідіть місцеві ціни в готелях і складіть список того, що платить кожен готель за типовий номер, а також які зручності ви отримуєте за час свого перебування. Далі переконайтеся, що ви знаєте, скільки номерів вам знадобиться, а також тверді дати реєстрації та оформлення замовлення.

Коли ви телефонуєте, попросіть поговорити з менеджером; типовий представник застережень, ймовірно, не матиме повноважень домовлятися про групові тарифи. Повідомте менеджеру кількість номерів, які вам потрібні, і коли вони вам потрібні.

Деякі менеджери можуть запитати, який ваш бюджет. Вони часто використовують це число як вихідну точку для переговорів. По можливості, тримайте це при собі; ви можете отримати нижчу ціну, якщо менеджер не знає ваш ціновий діапазон. Ввічливий спосіб відмовитись від цієї інформації - сказати: "Ми все ще спілкуємось з різними членами сім'ї, щоб знайти ціну, яку кожен може собі дозволити". Обов’язково повідомте їм, що ви ходите по магазинах; ви можете отримати нижчу ціну, якщо вони дізнаються, що ви телефонуєте в інші готелі.

Запишіть ім'я кожного менеджера, а також його пропозицію та повідомте їм про дату, коли ви приймете остаточне рішення. У цю дату зателефонуйте кожному менеджеру, подякуйте за їх час та повідомте їм про ваше рішення. Це звичайна ввічливість. Також є невеликий шанс, що вони зроблять вам нижчу пропозицію для залучення вашого бізнесу, якщо ви скажете їм, що вирішили забронювати в іншому місці.

8. Розгляньте круїзну відпустку

Дивно, але круїзний корабель, який все включено, може стати ідеальним місцем для зустрічей сімей з кількох причин..

Круїзні кораблі можуть вмістити людей за найрізноманітніших бюджетів. Наприклад, члени сім’ї за жорстким бюджетом часто можуть отримати кімнату за 89 доларів за ніч, тоді як ті, хто має більше одноразового доходу, можуть обрати для більш розкішних номерів.

Круїзи також знімають більшу частину напруги планування. Їжа та заходи піклуються працівниками. Всі ви можете разом снідати або вечеряти в одному з багатьох ресторанів або їдалень, а потім планувати різноманітні розваги, які можна робити протягом дня. Ви можете відвідати спа-центр із тіткою, спостерігати за тим, як ваші діти та їхні двоюрідні брати грають разом у аквапарку або брати участь у шоу з дідом. Вам не доведеться турбуватися про те, щоб поїхати на зустріч - або робити більшу частину приготування їжі самостійно - або планувати "сімейний день поля", наповнений різними заходами. Все, що вам потрібно зробити - це показати.

Ще одна перевага прийому ваших сімейних зустрічей на круїзному кораблі - це те, що кожен отримує справжню відпустку під час повторного зв’язку з людьми, яких, швидше за все, не бачили за роки чи навіть десятиліття.

Хоча круїзні канікули все включено - це зручно і весело, вони також можуть дорого коштувати. Навіть якщо ви заробляєте дуже багато за свою кімнату, важливо пам’ятати, що це лише початок витрат, які ви та члени вашої родини понесете..

Наприклад, податки та портові збори можуть додати від 100 до 200 доларів до ціни вашого квитка. Вам доведеться оплатити квиток на літак до портового міста та до нього, а також послугу таксі чи автомобіля від аеропорту до самого порту. Якщо ви їдете самостійно до порту, ви зазвичай платите від 15 до 20 доларів на день за паркування.

Якщо ваш круїзний пакет не є всеосяжним, вам доведеться заплатити за їжу та напої, які швидко можуть скластися. Наприклад, типовий алкогольний напій коштує від 7 до 10 доларів або більше на круїзному судні, а також додається 15% -на 18-процентна винагорода. Безліч круїзних ліній також додають щоденну винагороду вашому остаточному рахунку, який зараз складає до 23 доларів за особу на день для більшості основних круїзних ліній, повідомляє USA Today.

Як бачите, ціна вашої кімнати - лише верхівка айсберга - і завжди майте на увазі, що ціна на номер на людину. Важливо, щоб ви дослідили, наскільки справді може бути круїзвартість кожної людини на день, щоб члени вашої родини могли вирішити, чи можуть вони собі це дозволити.

9. Розгляньте державний парк

Якщо розміщення вашої родини на круїзному судні недоступне для вас та вашої родини, ще одним варіантом є проведення зустрічі в місцевому або державному парку. Ви можете взяти напрокат павільйон, який часто поставляється з грилем з деревним вугіллям, за 50 до 100 доларів на день.

Деякі великі парки мають сучасні або сільські кабіни для оренди. Як правило, у «сучасній» кабіні є вода та електрика, тоді як у «сільській» кабіні немає. Оренда кабіни для членів сім’ї, яка не перебуває за містом, може коштувати дешевше, ніж орендувати номер в готелі, а кабіна може забезпечити тихий простір для відпочинку дітей та літніх людей протягом дня.

Деякі парки також мають великі кабіни чи будиночки для оренди. Це може бути кілька сотень доларів за ніч, але якщо три-чотири сім’ї залишаються в одній будівлі і розділяють вартість, це може бути дуже доступним.

Перш ніж забронювати каюту чи павільйон, обов’язково запитайте, де розташовані найближчі громадські туалети, а також місце розташування інших зручностей, таких як пляж, дитячий майданчик, басейн або пристань для риболовлі. Якщо хтось із вашої родини використовує інвалідний візок або пішохід, запитайте про можливі бар’єри, які можуть ускладнити їх відвідування. Зараз у багатьох парках є спеціальні кабіни, павільйони та ігрові майданчики без бар'єрів.

Уникайте прийому членів вашої родини у велике свято, наприклад, 4 липня чи День праці; державні парки стягують свої найвищі збори в ці дати. Ви також хочете забронювати каюти та павільйони якомога раніше, оскільки багато державних парків бронюють місяці - а то й рік - заздалегідь..

Хоча державні парки можуть бути чудовим вибором, розгляньте ці інші місця для доступного возз’єднання:

• Зоопарк
• Тематичний парк
• Кемпінг або парк RV
• Церква або релігійна конференція чи відступний центр
• Ярмарок
• YMCA
• Місцеве озеро або пляж

Додаткові способи обрізання витрат

Існує маса інших способів забезпечити доступ до возз'єднання сім’ї доступним, включаючи наступний.

• Збережіть на фотографіях. Замість того, щоб наймати фотографа, попросіть члена родини заповнити цю роль. Подумайте про відмову від плати за відвідування або навіть подаруйте їм цифровий фотоапарат, якщо вони згодні сфотографувати подію та організувати фотографії після цього.
• Збережіть на музиці. Якщо ваше зібрання буде у великому банкетному залі, попросіть музично схильного члена сім’ї зіграти діджея. Знову, як стимул, пропонуємо відмовитись від плати членів своєї сім’ї за подію.
• Економте на проживання. Подумайте про оренду декількох будинків для відпочинку в цікавому напрямку, наприклад, на пляжі чи в горах, і кожна сім'я розділить вартість порівну. Ви всі зможете готувати вдома, що може скоротити 30% або більше від витрат на повторне поєднання, і у вас буде достатньо обідніх столів, щоб зібратися і поговорити.
• Економте на їжі. Їжа - це величезна витрата на зустрічі. Зробіть це просто, встановивши бар і дайте можливість кожному самостійно самостійно харчуватися. Наприклад, ви можете встановити бар хот-догів з кожним креативним відливом, який ви можете собі уявити. Начо-бар, бар гамбургер, тако-бар та бар із морозивом також обов'язково будуть хітами.

Заключне слово

Поєднання вашої родини може бути неймовірним, без того, щоб витратити ціле стаття, наймаючи гурт, виготовляючи сувеніри або збираючи всіх разом на курорті на американських Віргінських островах. (Хоча це і звучить приємно, чи не так?)

Найголовніше - це те, що ваше возз’єднання дає кожному шанс знову підключитися та пережити потужне сімейне поєднання. Це твої люди. Вони ті, хто має вашу спину, і будуть приставати до вас, коли ніхто більше не захоче. Проводити час разом, розповідаючи історії, обмінюючись фотографіями, сміючись над своїми ідіосинкразіями та розважаючись, ви створите зв’язки та цементуйте дружби, незалежно від того, скільки грошей ви вирішите витратити.

Ви коли-небудь планували зустріч сім'ї чи відвідували таке? Які поради ви б поділилися, щоб заощадити гроші?