8 речей, які потрібно помістити у свій сейф (і що слід зберігати)

Але сейфи все ж служать цілі. Навіть у сучасну цифрову епоху трапляються випадки, коли вам потрібна оригінальна копія паперового документа, наприклад, свідоцтво про народження або акт про дім. І досі немає можливості зробити цифрові копії цінних для вас фізичних предметів, таких як ювелірні вироби чи предмети колекціонування. Для цих дорогоцінних паперів та речей все-таки найбезпечнішим є сейф.

Однак це не означає, що ви повинні використовувати сейф, щоб зберігати все, що цінуєте. Якщо ваші речі зачинені у коробці в банку, ви можете отримати доступ до них лише тоді, коли банк відкритий - це велика проблема для паперів, до яких, можливо, знадобиться отримати доступ у надзвичайних ситуаціях. І є деякі фізичні цінності, які з тих чи інших причин найкраще зберігати в іншому місці.

Тож якщо у вас є сейф, ось вам найкраще зберігати, що краще зберігати, а не зберігати в ньому. Якщо ви цього не зробите, ось деякі пункти, які можуть змусити вас розглянути можливість її отримання.

Як працюють сейфи

Для тих, хто ніколи не бачив його особисто, сейф - це довга вузька металева коробка, яка зберігається у замкненій кімнаті в банку. У типовому вікні є дві замкові щілини, тому єдиний спосіб її розблокувати - вставити обидві клавіші одразу. Ви тримаєте один ключ, а банк - інший. Якщо інша особа, наприклад, подружжя, ділиться коробкою з вами, кожен з вас отримує одну копію ключа орендаря.

Наявність двох клавіш додає додатковий рівень безпеки. Якщо хтось вкраде ключ до вашого сейфа, він не зможе потрапити до коробки без допомоги працівника банку. Але банк не відкриє коробку або зачинену кімнату, де її зберігають, ні для кого. Більшість банків вимагають підтвердження особи, перш ніж відкриють вікно, наприклад, підпис, який вони можуть порівняти з вашим підписом у файлі.

Сейф - це додаткова вартість, яка не входить до типового банківського рахунку. За даними The New York Times, банки стягують кошти від 20 до 200 доларів на рік за коробку, залежно від її розміру та місця розташування банку. Однак деякі банківські рахунки дають вам знижку на цю плату. (Витрати також підлягали зменшенню податків, але законопроект про податкову реформу за 2017 рік усунув цю вирахування.)

Переваги Сейфу

Сейф - не єдине місце для зберігання цінностей чи важливих паперів. Наприклад, ви можете сміливо зберігати ці предмети в невеликому вогнестійкому сейфі вдома. Однак експерти кажуть, що сейф пропонує кращу безпеку.

З одного боку, більшість домашніх сейфів є портативними. Можливо, щоб сейф був вбудований в стіну вашого будинку, але це досить дорого. Це означає, що грабіжник може просто зняти весь ваш сейф і просвердлити його пізніше, щоб витягти вміст. І якщо вам станеться вдома, коли злочинці ввірваються, вони можуть змусити вас відкрити сейф для них.

Сейф також забезпечує кращий захист від стихійних лих. Банківські сховища, як правило, досить сильні, щоб протистояти пожежам та сильному вітру, які можуть зруйнувати типовий будинок.

Єдине стихійне лихо, яке не завжди можна захистити, - це повені. Експерти рекомендують запечатати цінні папери, фотографії та інші вразливі предмети всередині водонепроникного пластикового контейнера або поліетиленового пакета на блискавці, перш ніж покласти їх у свій сейф. Він забезпечує додатковий захист від пошкодження води у разі повені.

Недоліки Сейфу

Хоча сейф - це найбільш безпечне місце для зберігання цінностей, але це не найдоступніше. Ви зможете зайти до своєї скриньки лише в години, коли банк відкритий, і вам, можливо, доведеться почекати деякий час у банку, коли працівник допоможе отримати доступ до коробки. А оскільки багато відділень банку взагалі не мають сейфів, вам, можливо, доведеться тримати своє у відділенні, яке не є місцевим, що означає додаткове водіння до банку та з нього..

Ще одна проблема полягає в тому, що зберігання цінностей у сейфі фактично не гарантує їх безпеку. Хоча це рідко, банки час від часу відкривають сейф клієнта помилково і втрачають частину вмісту. За даними The New York Times, щороку кілька сотень людей повідомляють, що цінні предмети зникли з їхніх сейфів.

Що ще гірше, у таких випадках, як банк, насправді не вимагається відшкодувати вам втрачені речі, навіть коли винуватці їх втратили. На відміну від грошей на вашому банківському рахунку, предмети, що знаходяться в сейфі, не підпадають під страхування FDIC - хоча FDIC гарантує, що якщо ваш банк завалиться, а уряд візьме його на себе, ви отримаєте доступ до свого сейфа в межах один робочий день. Кілька банків мають окремі страхові поліси для покриття предметів у сейфах, але більшість - ні. Можливо, ви навіть не зможете подати позов до банку, щоб повернути свої збитки, оскільки багато банків мають мову у своїх договорах про оренду сейфів, що обмежують їх відповідальність за втрачене майно.

Щоб убезпечити себе від втрати предметів у вашому сейфі, вам потрібно буде мати власну страховку. Страховий поліс ваших власників будинків може забезпечити певне покриття для предметів, що зберігаються "поза приміщеннями", тобто не у вашій власності, - але це лише невелика сума. Тож якщо ви хочете зберігати високоцінні предмети у сейфі, можливо, вам доведеться додати в свою політику спеціальний додаток або "плавець"..

Хороша новина полягає в тому, що страховики часто стягують менше за страхування цінностей, якщо ви зберігаєте їх надійно в банку. По-перше, вам потрібно буде пройти оцінку окремих предметів; тоді ви можете зв’язатися зі своєю страховою компанією щодо додавання покриття вартості предметів.

Що зберігати у вашому сейфі

Сейф - найкраще місце для зберігання документів та речей, які потребують максимально високого рівня безпеки. Ось деякі предмети, які ви повинні зберігати у своїй коробці.

1. Записи власності

Купуючи будинок, вам доведеться обробити тону документів при закритті. Деякі з них можуть бути важливими, наприклад:

• Справа. Вам буде потрібен акт на власність, коли ви хочете продати будинок. Вам також може знадобитися, щоб довести, що ви власник запису.
• Розрахункові документи. Заключна заява та інші розрахункові документи показують, скільки ви заплатили за майно. Ця інформація вам знадобиться для цілей оподаткування, особливо, коли ви продаєте будинок.
• Обстеження власності. Цей документ показує межі вашої власності. Це може стати в нагоді, якщо ви коли-небудь вступите в суперечку з сусідом по лінії власності.
• Назва опитування. Обстеження права власності та страхування права власності будуть важливими, якщо хтось оскаржує ваші вимоги до майна.

Незважаючи на те, що ці документи можуть мати вирішальне значення в конкретних обставинах, навряд чи вам буде потрібно звернутися до них за мить. Зберігання їх у вашому сейфі захищатиме їх, і ви можете отримати їх, якщо вони вам колись знадобляться.

2. Назва автомобіля

Як і діло до вашого будинку, титул вашого автомобіля - це документ, який важливий, але рідко потрібен і який може бути великим клопотом, який потрібно замінити, якщо він загублений. Це робить сейф ідеальним місцем для цього. Коли прийде час продати машину, ви точно знатимете, де знайти заголовок: безпечний та надійний у вашій скриньці в банку.

3. Важливі особисті записи

Ваш сейф - хороше місце для зберігання оригіналів важливих особистих записів, таких як:

• Свідоцтва про народження (власні або ваші діти)
• Записи про усиновлення
• Свідоцтво про одруження
• Свідоцтво про розлучення
• Свідоцтво про смерть подружжя або іншого близького родича

Ви навряд чи потребуєте будь-якого з цих документів для щоденного використання, але якщо вони вам знадобляться, для отримання копії досить багато роботи. Вам потрібно надати підтвердження своєї особи, сплатити гонорар і чекати днів або тижнів, щоб отримати документи. Зберігати їх подалі безпечно набагато менше.

4. Картка соціального захисту

Фінансові експерти несуть у своїй гаманці картку соціального страхування - це не велике значення. Якщо ваш гаманець загублений або викрадений, ваш номер соціального страхування прямо там наражає вас на небезпеку викрадення особи.

Крім того, шанси на те, що вам потрібна ваша картка соціального страхування для посвідчення особи в будь-який день, досить далекі. Можливо, вам знадобиться ваш номер соціального страхування для всіх видів документів, але ви можете запам'ятати його. Саму картку вам знадобиться лише в рідкісних випадках, наприклад, закриття нерухомості або поновлення водійських прав. Решту часу ваш сейф - найкраще місце, щоб уберегти його від злодіїв.

5. Сертифікати акцій та облігацій

Сьогодні придбання акцій, казначейських облігацій або корпоративних облігацій зазвичай є електронною транзакцією. Ваше право власності на елементи записується цифровим шляхом, а записи зберігаються на сервері, тому вам не потрібно турбуватися про їх втрату чи збереження в безпеці.

Однак не так давно такі покупки відбувалися з фізичними, паперовими сертифікатами. За словами Кіплінгера, Нью-Йоркська фондова біржа продовжувала вимагати друкованих сертифікатів на придбання акцій до 2001 року, а деякі банки все-таки випускали паперові накопичувальні облігації ще недавно 2011 року. І навіть сьогодні, якщо ви використовуєте частину відшкодування податку для придбання серії I ощадні облігації, ви отримаєте паперові облігації поштою.

Якщо ви все ще володієте будь-яким із цих паперових сертифікатів для старої школи, вони є єдиним підтвердженням вашої власності цінних паперів. Комісія з цінних паперів та бірж має процедуру заміни втраченого або пошкодженого сертифіката, але це складно і забирає багато часу. Набагато простіше безпечно заблокувати оригінали, зберігаючи записи про номери - або ксерокопію самих сертифікатів - на зберігання вдома на всякий випадок..

6. Малі цінності

Поряд з документами, ваш сейф - це безпечне місце для зберігання дрібних цінних речей, які ви бажаєте не зберігати у своєму будинку. Прикраси - один із прикладів. Якщо у вас є коштовності, які ви носите постійно - наприклад, обручку або перлове намисто, яке ви регулярно носите на роботу - тоді, природно, вам захочеться тримати його вдома, незалежно від того, наскільки це цінно.

Але якщо у вас є кілька дорогих деталей, які ви носите лише для особливих випадків, наприклад, тіара, замикання їх у вашому сейфі зберігатиме їх надійно решту часу. Ви також можете використовувати коробку для зберігання сімейних прикрас, яких ви ніколи не носите, але не хочете позбутися від сентиментальних причин.

Сейф також хороший для зберігання невеликих предметів колекціонування. Очевидно, що деякі колекції (наприклад, антикваріат, гончарні вироби чи рідкісні книги) є занадто великими, щоб вміститись у сейф. Але якщо ви збираєте будь-які дрібніші речі (наприклад, марки, монети чи старовинні бейсбольні картки), ваш банк може забезпечити безпечне зберігання для них та захистити їх від пошкоджень. Просто відкрийте вікно, коли ви хочете додати предмет до своєї колекції або взяти його на продаж.

Однак перед тим, як зберігати будь-які цінні речі у вашому сейфі, переконайтесь, що у вас є страховка на їх покриття. Як зазначалося вище, страхування власників будинків не завжди забезпечує велике покриття речей, які ви не тримаєте вдома. Сейф захищений, ніж більшість місць, але він не є 100% захищеним від пошкоджень, і немає сенсу ризикувати з цінною колекцією.

7. Заповітні спогади

Деякі речі, які ви цінуєте найбільше, не варті багато в доларовому виразі, але ви асоціюєте їх із заповітними спогадами. Ваш сейф може забезпечити безпечне зберігання особистих паперів, таких як листи від друзів та родини або старі щоденники - ваших власних чи давно померлих родичів. Ви можете сканувати ці предмети, перш ніж сховати їх, щоб завжди мати резервну копію, але це не є заміною заповітного об’єкта, який ви можете тримати в своїх руках..

Ви також можете використати це поле, щоб приховати старі сімейні фотографії, зроблені задовго до цифрових камер та хмарного сховища. Якщо у вас є мінуси, їх можна помістити в сейф, зберігаючи оригінальні відбитки у вашому сімейному альбомі. Якщо ні, скануйте фотографії, щоб створити резервну копію, перш ніж заблокувати їх. Зберігайте цифрові копії у хмарі, на пальці або в обох, щоб переконатися, що ви ніколи не втратите їх.

8. Домашній інвентар

Якщо вам коли-небудь доведеться подати претензію на страхування житла після стихійного лиха, наприклад пожежі чи повені, ваша страхова компанія захоче точно знати, що ви втратили та чого воно вартувало. Однак ви не завжди можете покладатися на свою пам'ять, щоб відстежувати кожен ваш предмет. Ось чому страховики рекомендують створити інвентар страхування житла, повний перелік усіх ваших речей та їх вартість.

Існує кілька способів зробити домашній інвентар. Ви можете записати все, що вам належить, папером та олівцем, сфотографувати кожну кімнату та її вміст, зробити відео про весь будинок або скористатися додатком. Який би метод ви не вибрали, зберігайте заповнений інвентар - або на папері, або як цифрову копію на накопичувачі пальців - у вашому сейфі. Таким чином, незалежно від того, наскільки сильно пошкоджений ваш дім у результаті катастрофи, інвентар залишиться недоторканим.

Що не слід зберігати у вашому сейфі

Ваш сейф, очевидно, не підходить для зберігання всього, що вам, можливо, знадобиться за мить. Це також не гарне місце для речей, до яких можуть знадобитися інші люди, оскільки ніхто, крім вас, або ваш співрозмовник, якщо у вас є, не може потрапити у вашу скриньку. І є деякі речі, які ви не можете або не повинні зберігати у сейфі через політику банку.

До предметів, які слід зберігати поза вашим сейфом, належать:

1. Грошові кошти

На відміну від готівки на вашому банківському рахунку, готівкою у сейфі не захищено страхування FDIC. Це має набагато більше сенсу тримати ваш аварійний фонд на обліковому рахунку Банк CIT. Насправді деякі банки прямо забороняють зберігати готівку у вашому сейфі. Якщо ви хочете тримати в руках запас готівки для надзвичайних ситуацій, краще сховати їх вдома, щоб ви могли їх отримати навіть тоді, коли банк закритий.

2. Незастраховані цінності

Настільки безпечний, як і сейф, він не гарантується на 100% від крадіжок або пошкоджень - а оскільки вміст не застрахований на федеральному рівні, вам не пощастить, якщо пожежа чи повінь знищать їх. Тому переконайтесь, що будь-які цінні речі, які ви зберігаєте у своєму ящику, покриваються вашим домашнім страхуванням, і зберігайте їх перелік.

3. Єдина копія вашої волі

У багатьох штатах банки повинні автоматично запечатувати ваш сейф, якщо ви помрете. Це може створити проблеми, якщо ваша воля заблокована всередині. Вашим спадкоємцям потрібно буде проскочити всі види законних обручів, можливо, навіть отримати судовий наказ, щоб потрапити в ящик. Це суттєво затримає час, необхідний для отримання грошей своїм спадкоємцям.

Добре зберігати копію заповіту у вашому сейфі, але оригінал повинен перейти до вашого адвоката чи виконавця, який потім зможе покласти його у свій сейф, якщо захоче.

Професійний підказки: Якщо у вас зараз немає настрою для себе, подивіться Довіра та воля. Вони можуть допомогти вам захистити свій маєток всього за 10 хвилин.

4. Інструкційні листи

Інструкція - це документ, який відповідає вашій волі, в якому висловлюються остаточні побажання щодо вашого похорону та інших питань. Це не юридичний документ, але він визначає, що потрібно знати вашій родині при заселенні вашого маєтку. Однак якщо він замкнений у сейфі, вони можуть його не побачити, поки не закінчиться похорон. Якщо у вас є інструкційний лист, переконайтеся, що він дотримується вашої волі.

5. Директива про попереднє охорону здоров'я

Ще один документ про закінчення терміну експлуатації, який потрібно зберігати поза вашим сейфом, - це попередня директива про охорону здоров'я, іноді відома як жива воля. У цьому документі викладені ваші побажання щодо того, які дії слід вжити лікарям для продовження вашого життя. Однак це корисно лише в тому випадку, якщо кожен, хто потребує цього, має доступ до нього, чого не буде, якщо єдиний примірник заблокований у банку. Натомість переконайтесь, що у вашій родині та у всіх лікарів є її копії.

6. Довіреність

Поряд з авансовою директивою, багато людей вирішують підготувати довіреність або POA. Цей документ уповноважує іншу особу приймати фінансові чи медичні рішення за вас, якщо ви станете недієздатними. Як і ваша жива воля, ваш POA повинен бути в руках людей, які потребуватимуть його, коли настане час. Зберігайте одну копію за своєю волею та дайте копії особі чи людям, які будуть утримувати POA за вас.

7. Все, що ваш банк, не дозволить

Коли ви підписуєте угоду про відкриття сейфу, вона зазвичай включає перелік предметів, які вам заборонено зберігати у коробці. Зазвичай банки не допускають вогнепальної зброї, вибухових речовин або будь-якого типу небезпечних матеріалів. Незаконні наркотики та все інше, що заборонено у вашому штаті, також можуть бути поза межами. Уважно прочитайте свою угоду та дотримуйтесь правил. Якщо вони вам не зрозумілі, попросіть свого банкіра пояснити їх.

8. Ваш паспорт (можливо)

Експерти не погоджуються щодо зберігання в сейфі: паспорт. З одного боку, це документ, який вам не потрібен щодня, і той, який важко замінити, якщо він загублений або вкрадений. Але з іншого боку, якщо вам коли-небудь доведеться здійснити екстрену поїздку за кордон, вам потрібен паспорт буде поспішати, і ви, можливо, не зможете його швидко отримати, якщо його заблокують у банку.

Скористайтеся власним судженням, щоб вирішити, яке занепокоєння для вас важливіше. Якщо ви їдете за кордон регулярно, то має сенс зберігати паспорт у безпечному місці вдома. Але якщо ви з вашими найближчими родичами майже ніколи не виїжджаєте за межі США, то, мабуть, розумно зберігати паспорт у сейфі для рідкісних випадків, коли вам це потрібно..

Заключне слово

Є ще одна річ, яку ви повинні обов’язково зберігати поза вашим сейфом: актуальний опис того, що знаходиться в ній. Таким чином, якщо ящик коли-небудь пошкоджений у результаті стихійного лиха, ви точно знатимете, що втратили, щоб ви могли замінити відсутні документи або подати страхові вимоги на втрачені цінності. І у випадку вашої смерті цей список повідомить вашим спадкоємцям, що знаходяться в коробці, якщо вони не зможуть отримати доступ до нього відразу.

Девід О'Браєн, фінансовий планувальник, опитаний The New York Times, рекомендує регулярно перевіряти свій прапорець, щоб переконатися, що все у вашому списку все ще знаходиться. Втрата предметів із сейфу - рідкісна подія, але це не є нечуваною. О'Браєн каже, що у нього був родич, банк якого помилково просвердлив відкрив її сейф і випорожнив його, тому що банкіри отримали номер її коробки змішаний з іншим ящиком, власник якого не сплатив депозит. На щастя, оскільки вона точно знала, що знаходиться в коробці, вона змогла відновити вміст.

У цій історії є ще один урок: якщо у вас є сейф, обов'язково слідкуйте за платежами за нього. У більшості держав, якщо ви не платите оренду за вашу скриньку протягом досить тривалого періоду, банку дозволяється відкрити її і продати вміст, щоб покрити ваші неоплачені збори..

У вас є сейф? Якщо так, то що ви тримаєте в ньому?