Як звільнити працівника юридично - причини та закони

Ви, мабуть, не скажете комусь, що вони втратили роботу так, як це робив Дональд Трамп у своєму телешоу, але, здається, було б набагато простіше, якби ви могли просто сказати ці слова і залишити кімнату.

Однак припинення чиєїсь роботи вимагає трохи більше співчуття, тонкості та пояснень.

Якщо вас коли-небудь покликають сказати комусь, що вони втратили роботу, ось кілька моментів, які слід розглянути.

Причини звільнення працівника

Деякі законні причини звільнення когось включають:

Погані проблеми продуктивності / продуктивності
Грубі проступки / непрофесіоналізм на роботі
Крадіжка
Загальні звільнення

Звільнення працівника через стать, расу, релігію, сімейний стан або вік є незаконним. Крім того, звільнення когось із особистих причин без поважних причин підкріплювати своє рішення, ймовірно, призведе до незаконного позову про припинення. Роботодавці повинні завжди мають юридичну причину звільнення працівників.

Закони про зайнятість щодо припинення

Важливо, щоб ви знали федеральні закони, що стосуються звільнення працівника. Починаючи з теми теми про припинення на веб-сайті Міністерства праці, знайдіть інформацію про рівні вимоги до можливостей працевлаштування, закони, пов’язані зі стріляниною повітродувців, та іншу інформацію про те, як правильно звільнити працівника.

Крім розуміння федерального закону, вам також потрібно знати закони про припинення роботи для своєї держави. Перш ніж звільнити когось або взяти участь у першому раунді звільнень, переконайтеся, що ви відповідаєте державним та федеральним законам. Якщо у вас є відділ управління персоналом, ваші представники кадрових ресурсів повинні створити кроки щодо того, як слід дотримуватися процесу припинення.

Якщо у вас немає відділу кадрів, вам потрібно буде повністю розбиратися в законах щодо припинення. Консультант з питань персоналу може надати корисну допомогу, поради та інформацію про закони, пов'язані з припиненням працівника, для вас та членів вашої управлінської команди.

Попередження працівника

Переконайтеся, що ви висвітлюєте наслідки чи дії, які можуть призвести до припинення роботи в довіднику працівника під час орієнтації на працівника. Попросіть кожного працівника підписати документ про те, що вони розуміють очікування компанії та що вони розуміють причини припинення роботи, викладені в посібнику компанії. Крім того, в деяких компаніях працівники підписують кодекс поведінки.

Погана продуктивність

Якщо працівників звільняють за низьку результативність роботи, слід заздалегідь попередити їх про те, що їхні трудові звички не відповідають номіналу. У деяких випадках, можливо, ви хочете надати відгук про те, що потрібно зробити, щоб привести результати праці працівників у відповідність з очікуванням. Якщо ці вимірювані цілі не будуть досягнуті, ви можете прийняти рішення про звільнення працівників. Якщо когось звільняють із-за виконання, обов'язково під час припинення роботи обов'язково мати паперовий слід оглядів ефективності та друковані попередження..

Проблеми продуктивності

Зазвичай попередження також потрібне перед тим, як звільнити когось із проблем продуктивності. Якщо працівник витрачає багато часу на особисті дзвінки, перевірку соціальних мереж або надсилання довгих непотрібних електронних листів, ви можете це відзначити на оглядах результативності та попросити, щоб працівник зменшив кількість часу, витраченого на ці непродуктивні дії.

Залежно від чинного законодавства, вам, ймовірно, доведеться повідомити своїх працівників, що ви стежите за їх використанням комп’ютером чи використанням їх телефону, перш ніж ви зможете використовувати інформацію, зібрану з цих заходів, як підставу для припинення. Політика щодо комп’ютера та телефону, яка пояснює електронну пошту компанії, використання веб-сайтів та телефонні дзвінки, здійснені в час компанії, може відслідковуватися, повинна вирішуватися з новим наймом в орієнтації на працівників.

Грубі проступки

У разі грубих проступків, таких як сексуальні домагання, порушення політики щодо знайомств на роботі, словесне насильство, мова ненависті, спрямована на працівників або клієнтів, або фізичне пошкодження іншого працівника чи клієнта, зазвичай можна вважати працівника попередженим якщо ви охопили наслідки (включаючи припинення) під час орієнтації на працівника.

Те саме стосується крадіжок. Само собою зрозуміло, що крадіжка не буде допускатися в робочих умовах. Однак, як правило, корисно переконатися, що наслідки цих дій покриваються під час орієнтування.

Звільнення

У деяких випадках роботодавці повинні попередити працівників про можливі припинення роботи. Наприклад, деякі компанії заявляють, що на два-шість тижнів достроково звільняють працівників. Це дає деяким працівникам можливість достроково вийти на пенсію, а також відновити контакти та оновити своє резюме.

Таким чином, якщо ви знаєте, що звільнення неминуче, подумайте про попереднє попередження працівників. Ви також можете запропонувати заплатити за послуги з професійного резюме, надати працівникам платне членство на веб-сайті із пошуку роботи або запропонувати платити за мисливця за головою. Ці кроки не лише допоможуть створити доброзичливість, але значно зменшать шанс потенційного позову проти вас.

Поради щодо звільнення працівника

Коли настає час повідомляти про погані новини, те, що ви говорите, і як ви це говорите, має значення. Важливо, щоб ви залишалися професійними і робили все можливе, щоб бути спокійним. Ви можете проявити трохи співчуття та чуйності, але все ж потрібно бути професійним.

Ось кілька порад щодо захисту себе та своєї компанії, коли ви повідомляєте погані новини про припинення роботи:

Будьте прямолінійними. Будьте в курсі причин припинення. Якщо когось звільняють з посади через те, що продуктивність постраждала, це повинно бути зрозуміло працівникові та підкріплено паперовим слід - включаючи електронне повідомлення або надруковані попередження або поганий огляд ефективності.
Робіть це приватно. Переконайтеся, що ви повідомляєте погані новини в приватному місці, обмежуючи кількість людей, які стають свідками події. Зал для нарад, як правило, є хорошим вибором.
Майте свідка. Візьміть із собою представника з персоналу, свого керівника, безпосереднього керівника працівника або когось із юридичного відділу, якщо це доречно. Завжди найкраще мати свідка, який може робити записи і допомагати, щоб ситуація залишалася під контролем. Крім того, свідок може слугувати іншим цілям, наприклад, поясненню деталей пакету про виправдання.
Дотримуйтесь суті. Будьте короткими, чіткими та чіткими. Сформулюйте основні: "Ми говорили про ваші проблеми та продуктивність у минулому, і все не змінилося. Ми повинні відпустити вас ». Не говоріть про інші проблеми і не говоріть занадто багато.
Завантажте свої претензії. Переконайтеся, що у вас є документація про епізод проступку чи невідповідності стандартам продуктивності. Ви завжди повинні записувати попередження, які ви отримували, щоб мати їх як резервні копії під час процедури припинення.
Повідомте працівникам свої варіанти. Не забудьте повідомити працівника про політику виходу на пенсію, варіанти охорони здоров’я або профорієнтацію, якщо ваша компанія надає ці варіанти. Направляйте працівника до людей, які можуть допомогти переходу до нової ситуації.
Поміркуйте, як ви змусите їх збирати свої речі. Якщо працівник здається спокійним і хоче швидко зібрати свої речі та піти, ви можете подумати про дозвіл цього курсу. У багатьох випадках, однак, може бути хорошою ідеєю запланувати час поза звичайним робочим часом, коли працівник може повернутися та зібрати речі. Це може запобігти незграбність і зменшити шанси на сцену. Тільки якщо працівник стає загрозливим, усно чи фізично, вам слід його провести з приміщення.

Після того, як працівника відпустять, не говоріть про нього погано. Не розголошуйте інформацію про те, що сталося. Важливо, щоб ви залишалися професійними навіть після того, як працівник пішов. Те, що ви говорите про працівника після того, як він або вона пішов, потенційно може бути використане проти вас під час незаконного позову про припинення. Ваша здатність бути спокійними, професійними та чемними.

Заключне слово

Звільнити когось ніколи не буває просто, незалежно від причини. Навіть якщо ви будете раді бачити спину працівника, процес може бути важким. Ви хочете переконатися, що все, що ви робите, відповідає політиці компанії та відповідно до федеральних та державних законів. Ви захистите себе і свою компанію, якщо будете дотримуватися належного протоколу.

Вам довелося пережити цю складну ситуацію? Розкажіть, як ваша компанія впоралася зі звільненням від роботи та як ви вирішили жорстке припинення роботи.