Що таке віртуальні конференції в Інтернеті - плюси та мінуси, як отримати вигоду

Розроблені як альтернатива професійним конференціям, деякі онлайн-конференції проводяться на 100% через Інтернет - часто їх називають «самітами», а інші проводяться в Інтернеті разом із живим, особистим компонентом. Наприклад, щорічна конференція EDUCAUSE буде проходити в прямому ефірі в Індіанаполісі, штат Індіана, але ви можете також відвідувати Інтернет.

Що таке Інтернет-конференції?

На відміну від онлайн-вебінарів чи електронних занять, де людина бере участь у багатогодинному курсі з певної теми, онлайнові конференції більш тісно прив’язані до професійних конференцій. Зазвичай вони висвітлюють широку тему - наприклад, блоги, освіту чи медицину - а потім поглиблюються глибше за допомогою окремих семінарів та програм.

Як і особисті професійні конференції, онлайн-конференції - це ресурси, що розбудовують освіту, наповнені сесіями, інтерв'ю, панельними дискусіями, а іноді і подіями в соціальних мережах. Зазвичай вони орієнтовані на певну сферу чи предмет, і вони часто мають ціну, рівну або меншу, ніж особисті професійні еквіваленти. Деякі інтернет-конференції пропонують кредити на постійну освіту для тих, хто потребує накопичення їх для отримання сертифікатів.

Інтернет-конференції є віртуальними, це означає, що ви можете отримати доступ до них з будь-якого місця - якщо у вас є інтернет. Однак вони ще не є прийнятим стандартом. Багато особистих конференцій ще не пропонують онлайн-версію в поєднанні зі своїми традиційними компонентами - наприклад, EDUCAUSE, тоді як Національна асоціація відпочинку та парків цього не робить. Можливо, вам доведеться шукати менші, маловідомі можливості конференції, якщо ваша улюблена особиста конференція не розв’язалася на віртуальну подію.

Інтернет-конференції пропонують багато переваг, а саме: вони набагато рентабельніші, ніж більшість особистих подій, і якщо ви їх розумно використовуєте, ви можете отримати багато однакової цінності з досвіду. Однак, подібно до інших навчальних майданчиків в Інтернеті, вони можуть бути не для всіх.

Переваги Інтернет-конференцій

1. Економічно ефективним. Особисті події зазвичай вимагають подорожей, проживання в готелі та витрат на харчування, все це може скласти до сотень чи тисяч доларів, не враховуючи вартість реєстрації. Інтернет-конференції та події дозволяють вам пропустити сторонні витрати та сплатити лише плату за конференцію. Ці заощадження коштів особливо корисні, якщо ви також підтримуєте законопроект за своє безперервне навчання.
2. Зручно. Конференції можуть бути дуже цікавими, але вони не завжди зручні. Подорож на машині або літаку, відсутні сімейні події та намагання завершити роботу в готельному номері або в Інтернет-кафе можуть скинути вас з вашої канавки. У деяких випадках, якщо виникають конфлікти щодо планування, ви, можливо, взагалі не зможете піти. Завдяки онлайн-конференціям ви можете відвідувати навчальні сесії та події в соціальних мережах, не виходячи із власного будинку - чи де завгодно, якщо ви маєте доступ до підключення до Інтернету та смартфона, планшета чи комп’ютера. У більшості випадків Інтернет-вміст доступний постійно, тому доки ви не зробили покупку своєї конференції, ви можете отримати доступ до неї в будь-який час.
3. Іноді Безкоштовно. Я працював з Рітою Баррі з Blog Genie, щоб створити віртуальну конференцію в блогах для блогерів з питань здоров'я та оздоровлення, Blog Well Summit. Перший саміт відбувся 17, 18 та 19 жовтня 2014 року, і наданий нами вміст був доступний безкоштовно для всіх лише у ці вихідні. Щоденні навчальні сесії та відео були доступні протягом 24 годин для всіх, хто зареєструвався на подію. Потім, після кожного вільного 24-годинного вікна, вміст був доступний для тих, хто придбав повний пропуск конференції. Ми місяцями працювали над тим, щоб зібрати інтерв'ю, панелі, навчальні сесії та огляди блогу. Зміст був дивовижним, а той факт, що він був доступний безкоштовно, зробив подію ще кращою. Ми не єдині, хто зібрав подібний досвід «вільної» конференції. Шон Крокстон з підземного оздоровчого планування також планує і випускає конференції кілька разів на рік - вміст завжди безкоштовний, коли виходить, з можливістю придбання, а потім стає упакованим продуктом онлайн-конференції, який можна придбати в будь-який час.
4. Завжди доступний. Якщо ви купуєте доступ до онлайн-події, ви зазвичай купуєте членство, яке отримує конкретний вміст на певному веб-сайті. Наприклад, ті, хто купує інформацію Blog Well Summit, можуть увійти на сторінку учасника на веб-сайті та отримати доступ до всіх інтерв'ю, подій та ресурсів, які ми надали під час вихідних конференцій. Цей тип постійного доступу означає, що ви можете переглядати та переглядати сесії, які найбільше відповідають вашим інтересам, та отримувати доступ до інших сесій, коли ви хочете чи потребуєте.
5. Ви можете отримати доступ до кожного засідання. Ви коли-небудь відвідували конференцію і розчаровані, дізнавшись, що дві сесії, на які ви хотіли пройти, проводяться одночасно? Багато конференцій пропонують відвідувачам можливість придбати записи конкретних сесій або навіть цілу конференцію - але якщо ви вже заплатили за свій квиток на відвідування, то, здається, не годиться кашляти більше грошей за сеанс, який ви пропустили через конфлікт планування. З онлайн-конференціями немає конфліктів на розкладі. Поки ви заплатили за свій квиток, ви можете переварити кожну сесію згідно зі своїм графіком.
6. Не варто наголошувати на гардеробі. Якщо ви коли-небудь наголошували на тому, який тип одягу є "відповідним до конференції", можете залишити ці турботи позаду. Ніхто не бачить вас, коли ви відвідуєте інтернет-конференцію, тому вам не доведеться думати двічі про накидання джинсів і толстовки або відштовхування піжами..

Недоліки Інтернет-конференцій

1. Відсутня мережа "віч-на-віч". Один з найбільших розіграшів персональних конференцій - це можливість встановити мережу з іншими професіоналами у вашій галузі та спілкуватися з однолітками. У сучасному світі, керованому електронною поштою та текстом, ці можливості взаємодії особистого спілкування є важливою частиною розвитку відносин. Інтернет-конференції важкі, тому що навіть ті, що надають події в соціальних мережах, не обов'язково можуть пропонувати особисті роботи. Це може бути особливо складним для будь-яких екстравертів.
2. Обмежені соціальні можливості. Налагодження зв’язків, безумовно, можливе під час подій в Інтернеті, якщо організатори конференції зробили це пріоритетним завданням - але це не все. Під час саміту Blog Well ми провели два чати в прямому ефірі Twitter, три прямі інтерв'ю на панелі Hangouts Google, пряму трансляцію Google Hangout «Коктейльний мікшер», віртуальну 5-кнутну програму, а також тренування в прямому ефірі, зокрема, тому що ми знали, що ці можливості будуть важливими для наша аудиторія - переважно жінки-фітнес-блогери. Під час цих заходів відвідувачі могли взаємодіяти з господарями, гостями та іншими присутніми через соціальні мережі та програми чату на нашому веб-сайті. Не всі онлайн-події пропонують ці можливості. Багато організаторів конференції заохочують відвідувачів Інтернету використовувати певний хештег у соціальних мережах або залишати коментарі на своїх веб-сайтах, але дуже мало насправді надають широкі соціальні події для віртуального учасника..
3. Потрібна особиста мотивація для відвідування. Якщо ви заплатите за поїздку та поїдете на якусь подію, швидше за все, ви докладете зусиль для відвідування сесій конференції. Навіть якщо ви не потрапите на кожен окремий семінар, це було б марною вихідною, якщо ви не дотримуєтесь своїх зобов'язань. Інтернет-конференції, як і інші можливості навчання в Інтернеті, вимагають трохи більше мотивації, щоб дотримуватися їх. Коли ви вдома, в оточенні відволікань і можливостей, вам може бути менше шансів сісти і подивитися навчальний сеанс, або вичерпати час для участі під час чату в Twitter.

Як максимально використати Інтернет-конференції

Після того, як нещодавно було влаштовано власну Інтернет-конференцію, спостерігаючи, як взаємодіють учасники, і читати форми зворотного зв’язку, які ми отримали після того, як все завершилося, я можу остаточно сказати, що онлайн-конференції - це те, що ви з них складаєте. Ось п’ять порад для отримання максимальної користі від вашого віртуального досвіду.

1. Помістіть це у своєму календарі

Зареєструватися на конференцію та забути про неї набагато більше, якщо ви не їдете на подію. Як тільки ви зареєструєтеся на віртуальній конференції, обведіть дати у своєму календарі та встановіть кілька нагадувань електронною поштою, щоб попередити себе за кілька днів до початку події.

На жаль, ми отримали кілька форм зворотного зв’язку з нашої конференції, які сказали: "Я забув про це все!" Це може бути не така вже й велика справа, якщо ви заплатили за постійний доступ до сесій конференції, але якщо ви сподівалися налагодити мережу з іншими учасниками або отримати доступ до безкоштовного контенту, не купуючи повний захід, забути про це було б справжнім обломком.

2. Перевірте свою електронну пошту зі спамом

Після реєстрації у віртуальній конференції ви, ймовірно, отримаєте електронний лист, що підтверджує вашу реєстрацію. Якщо цей електронний лист не відображається автоматично у папці "Вхідні", перевірте свою папку зі спамом (якщо ви використовуєте Gmail, загляньте в папку рекламних акцій). Багато компаній та організацій використовують маркетингові рішення електронної пошти, такі як MailChimp, щоб надсилати підтвердження, оновлення та важливі повідомлення. На жаль, іноді ці електронні листи іноді потрапляють у папки зі спамом чи рекламними пропозиціями, і організатори конференції не можуть з цим зробити.

Протягом тижня нашої події Blog Well Summit ми надіслали близько 15 електронних листів, які надавали відповідну інформацію про конференцію, включаючи інформацію про доступ до кожного сеансу, нагадування про події в прямому ефірі та інформацію про щоденні випуски із посиланнями на відео кожного дня. Багато цих листів не надходили до поштових скриньок передплатників, і ми отримали форми зворотного зв'язку, які сказали: "Я бажаю, щоб ви надсилали оновлення електронної пошти". Звичайно, ми це зробили, але колись їх відправили, куди їх доставили, було поза нашим контролем.

Якщо ви відзначили онлайн-конференцію у своєму календарі, і ви не бачили електронних листів, що нагадують про подію за тиждень до її початку, слідкуйте за папками зі спамом та рекламними акціями, щоб переконатися, що вони не йдуть неправильно папку.

3. Зробіть відвідування пріоритетом

Те, що онлайн-конференції гнучкі, - це меч з двома острими. Можна розкласти свій графік навколо конференції, але життя має спосіб представити нові спокуси. Коли друг зателефонує, щоб попросити вас до щасливої ​​години, або ваш подружжя запитає, чи хочете ви вийти на вечерю, ви можете виявити, що ви відкладаєте конференцію щодо інших речей.

Виділіть час для перегляду сеансів, які ви хочете переглянути, і для участі у подіях наживо, якщо такі є. Зверніть увагу на найважливіші для вас сеанси, і передбачайте приблизно годину для кожного, хоча вони можуть бути коротшими або довшими. Крім того, якщо існують активні соціальні події, налаштовуйте сповіщення електронною поштою, щоб нагадувати вам про початкові часи, щоб не захоплюватися іншими речами.

Нарешті, повідомте вашій родині та друзям, що тільки тому, що ви перебуваєте вдома чи в місті, ви можете бути недоступними для відповіді на телефонні дзвінки чи спілкування у відео. Якщо ви думаєте, що можете зіткнутися з дітьми, подумайте про створення магазину в Інтернет-кафе, щоб ви могли сконцентруватися на конференції.

4. Займайтесь живими або соціальними подіями

Я не можу сказати, скільки чудових відгуків ми отримали від людей, які брали участь у наших живих подіях. Їм сподобалася можливість мережевого зв’язку в Інтернеті, і багато хто навіть відвідали нових віртуальних друзів та професійні контакти. А оскільки всі учасники конференції були настільки задіяні у соціальних мережах під час заходу, ті, хто брав участь, познайомились з нами краще та мали змогу задати питання та отримати більш глибокі відгуки.

Навіть якщо ви не берете активного участі під час сеансів у прямому ефірі, зробіть пріоритетним їх перегляд та будьте мухою на стіні. Ми отримали багато відгуків, які говорили: "Я дивився сеанси в прямому ефірі та чати в Twitter, але не задавав питань". Багато тих самих людей зазначили, що соціальні можливості були найбільш корисними.

Справа в тому, що події в прямому ефірі та соціальні мережі покликані відповідати на запитання реальних відвідувачів. Це означає, що зміст, в деякому сенсі, повідомляється учасниками. Доступ до цих сесій після завершення події є чудовим, але знати, що ви можете впливати на дискусії, задаючи питання, є важливою справою.

5. Купіть повний доступ

Деякі онлайн-конференції вимагають придбання квитків для відвідування, але інші, як наша, створені для доступу до "фремію". Якщо ви плануєте відвідувати безкоштовну конференцію, я все за це - насолоджуйтесь вмістом і не платите ні копійки. Якщо вам сподобалось те, що ви дивилися, і ціна квитка є розумною, продовжуйте і пони на доступ до життя. Ви завжди можете посилатися на матеріали, які вам так сподобалися, і ви можете отримати бонусні матеріали за реєстрацію. Крім того, оскільки вам не довелося платити за проїзд та проживання, ви все ще отримуєте велику суму. Не кажучи вже про те, що вам не доведеться робити стільки записів під час перегляду кожного сеансу, оскільки ви знаєте, що до нього є постійний доступ.

Заключне слово

Якщо ви все-таки вирішили відвідати онлайн-конференцію, скористайтеся максимум досвіду. Віртуальні події не для всіх, але єдиний спосіб дізнатися, чи підходять вони вам, це зареєструватися, з’явитись, знайти час та спілкуватися з іншими учасниками. Якщо ви спробуєте один і любите його, повідомте про це людям. Чим більше задоволених учасників онлайн-конференцій, тим більше можливостей для онлайн-конференцій виникне - і це хороша новина для всіх.

Ви відвідували онлайн-конференцію? Що ти думав?