Що таке коворкінг - плюси і мінуси, приховані витрати спільного офісного приміщення

Якщо ви думаєте про перехід на коворкінг, врахуйте всі витрат перед зануренням в.

Що таке коворкінг?

Коворкінг - це домовленість про обмін офісом між людьми та (іноді) малим бізнесом. У деяких випадках домовленості дуже неформальні: власник бізнесу, який є власником або здає в оренду занадто великі офісні площі, потім передає столики та офіси іншим. Коворкінг-простори також функціонують як офіційний бізнес, віддаючи в оренду бюро та офісні приміщення фрілансерам, телекомунікаціям і навіть діловим мандрівникам. Моделі роботи відрізняються: деякі коворкінг-бізнеси стягують щоденну, тижневу або щомісячну оренду, а інші продають членство, що дозволяє члену використовувати робочу область та її зручності. Коворкінг-простори зазвичай не використовують довгострокові членські договори чи оренду.

Місця розташування в коворкінгу також відрізняються. Деякі компанії, що працюють з коворкінгом, орендують простір для робочого столу, коли ви приїжджаєте, прислужившись - ви приносите свій ноутбук на роботу щодня і сідаєте в будь-який доступний робочий простір. Інші офіси є більш офіційними, призначаючи членів або офіси членам. Залежно від місця та місця розташування, у вас можуть бути офіційні офіси та відкриті сидіння для вибору.

Окрім пропонування офісних приміщень та спільного використання зручностей, деякі власники коворкінгу активно заохочують співпрацю між членами, спонсоруючи мережеві заходи або “знайомлячись з вами” веб-сайти, що дозволяють членам представити себе один одному.

Чому коворкінг?

Хоча робота з дому є хорошим варіантом для деяких, інші люди вирішують взяти напрокат і їхати в офіс для коворкінгу щодня. Ось чому:

1. Знижений стрес
Залишити роботу в офісі набагато простіше, коли у вас фактично є офіс. Робота з дому може бути напруженою, особливо якщо немає домашнього офісу або відокремленого робочого простору, до якого можна відступити. Деякі люди, які працюють вдома, відчувають свою провину, якщо вони не працюють весь час. Це може створити напругу з іншими членами сім'ї, а також ускладнить розслаблення.

2. Покращене управління часом
Діти, домашні тварини, сусіди, водії доставки, телевізори, кухні та книги - це все великі відволікання. Багатьом людям важко мінімізувати перерви в робочий день, і численні перерви можуть перетворити восьмигодинний робочий день у дванадцять-чотирнадцять годинний.

3. Більш соціальна взаємодія
Це важливо не для всіх, але деякі люди цінують вихід та можливість поговорити та спілкуватися з іншими людьми у ділових умовах.

4. Можливості створення мережі
Співробітники можуть бути великими перспективами або джерелами рефералів.

5. Професійна установка
Коворкінг-офіс пропонує телекомунікаціям та фрілансерам професійну тиху альтернативу зустрічам з клієнтами вдома або в кав’ярнях.

6. Низька вимога до обслуговування
Керівництво або власники коворкінг-приміщень беруть на себе відповідальність за обслуговування офісів та спільного обладнання.

7. Менш дорогий і менш ризиковий, ніж прокат приватних офісів
Оренда приватного офісу, особливо у великому місті, - ціна. Орендна плата, як правило, висока, як і вартість оснащення офісу, придбання оргтехніки, оплати комунальних платежів, прибирання приміщення та оплати підрядників для вирішення будь-якого необхідного обслуговування будинків. Крім того, багато комерційних орендодавців вимагають від орендарів підписувати довгострокову оренду. Орендарі, які мають проблеми з грошовим потоком, або ті, кому потрібно виїхати з міста для ділових поїздок, можуть зациклюватися на сплаті орендної плати навіть тоді, коли вони не можуть собі цього дозволити або не потребують місця. Коворкінг дозволяє членам розподіляти витрати на комунальні послуги, Інтернет та офісні машини, пропонуючи короткострокові плани членства.

Коворкінг прихованих витрат

Хоча коворкінг може бути зручною і економічно вигідною роботою з дому або орендою комерційного офісу, важливо бути обізнаним про деякі менш очевидні витрати на роботу в спільному просторі. Звичайно, якщо ви звикли працювати в традиційному офісі, ці витрати можуть бути не настільки «прихованими», але якщо ви працюєте з дому, то, стикаючись (або повторно зустрічаючись), деякі з цих витрат можуть зачепити вас поза охороною.

1. Комунікація
Якщо ваш коворкінг не знаходиться в пешій відстані від вашого будинку, вам потрібно враховувати витрати на поїздки. Вони різняться, але включають вартість газу, технічне обслуговування авто та тарифи на громадський транзит. Комунікація також додає неоплачений час у робочий день. І залежно від ситуації з парковкою у вашому коворкінгу, можливо, вам доведеться також сплачувати плату за паркування.

2. Догляд за дитиною та домашніми тваринами
Якщо ви плануєте провести цілий день, працюючи далеко від дому, можливо, вам доведеться оплатити послуги по догляду за дитиною або домашнім улюбленцем.

3. Їжа та напої
Працюючи вдома, у вас є кухня, кавоварка та продуктові продукти. Якщо ви працюєте далеко від дому і вам не здається щодня палити обід, вам потрібно буде придбати мікрохвильові предмети для зберігання в офісі або оплатити обіди в місцевих ресторанах. Залишатися кофеїном - це ще одне питання: Деякі коворкінг-офіси пропонують основну каву та гарячу воду для чаю, але пісня про сирену місцевого Starbucks або незалежного жаровня може притягувати вас зі свого столу частіше, ніж ви хочете. На жаль, вартість цих латтетів швидко збільшується.

4. Спілкування
Навіть якщо ви обережно упаковуєте свій обід кожен день, і ви дотримуєтесь кави з офісного автомата для чашок K, дружні офіцеалети можуть все-таки попросити вас обідати, каву чи напої після роботи. Якщо ви є одиноким типом або не переймаєтесь мережею, відмова від цих пропозицій може не стати проблемою. Але якщо ви хочете спілкуватися, продовжуйте і перераховуйте свій розважальний бюджет, щоб пристосувати ці мережі.

5. Зберігання
Деякі приміщення для коворкінгу орендують шафи для зберігання членам, які не мають постійного столу. Перевага для оренди шафки полягає в тому, що вам не потрібно щовечора тягати ноутбук та інші приладдя додому. Недоліком є ​​те, що орендна плата - це додаткові витрати.

6. Технологія та електроніка
Простір для коворкінгу зазвичай не включає доступ до комп'ютера, тому плануйте залучити власний ноутбук до роботи. Окрім свого ноутбука, візьміть із собою будь-які периферійні пристрої, наприклад, великий монітор, ергономічну клавіатуру чи трекбол. Хоча щодня перевозити ці предмети на роботу та з роботи - це можливість (як і забути їх вдома), можливо, вам краще послужити, щоб врятувати себе від клопотів, придбавши другий набір периферійних пристроїв для робочого місця.

7. Офісні послуги
Не всі коворкінг-простори створюються рівними. Деякі офіси пропонують безкоштовно використовувати спільний копіювальний апарат / принтер / факс, а інші можуть стягувати плату за це використання. Так само деякі офіси включають вартість WiFi в оренду, в той час як інші стягують додаткову плату за підключення або вимагають від вас власних точок доступу з міркувань безпеки. Важливо точно знати, що покриває ваша орендна плата, перш ніж підписувати угоду, щоб ви могли обліковувати будь-які додаткові витрати.

8. Канцелярські товари
Плануйте придбати власні ручки, конверти, скоби, скріпки для паперу та інші стандартні матеріали.

9. Одяг
Коворкінг означає, що ви більше не можете працювати у піжамі з безладом нестриженого волосся. Незважаючи на те, що більшість офісів не призначають дрес-код, є загальне сподівання, що члени будуть виглядати як об'єднані та презентабельні. Крім того, поїздка на роботу збільшує знос одягу та взуття, коли ви сміливі елементи. Підготуйтеся, щоб збільшити бюджет на одяг та особистий догляд, як тільки ви ввійдете на спілкування.

10. Лікування снайперів
Якщо ви коли-небудь працювали в офісі, ви, мабуть, не дуже любили спогади про застуду, грип та інші хвороби, які періодично переймали робоче місце. На жаль, спільна робоча область означає загальні мікроби, тому підготуйте свою імунну систему до неприємного шоку.

11. Податки
Членські внески за коворкінг або орендна плата можуть бути відрахувані податком, але це також витрати на домашні офіси. Порадьтеся зі своїм податковим радником, щоб визначити, чи вплине перехід на коворкінг на ваше податкове зобов’язання, а якщо це станеться - на скільки.

12. Страхування
Перевірте договір оренди чи членства, щоб дізнатись, чи страхується простір та чи покриває страхування нещасні випадки чи збитки, понесені вами, вашими клієнтами чи вашими відвідувачами. Якщо цього не відбувається, поговоріть зі страховим агентом, щоб дізнатися про варіанти покриття. Це важливе питання, тому ви, можливо, захочете передати страховий захист офісу повз свого адвоката.

13. Крадіжка
Як правило, безпека в коворкінг просторах є слабкою, тим більше, що члени приходять та йдуть вільно без реального нагляду. На жаль, це залишає вашу роботу та особисті речі вразливими для крадіжок.

Мінімізація витрат

Незважаючи на додаткові витрати, багато людей вважають, що коворкінг пропонує великі переваги перед традиційними домашніми або комерційними офісами. Якщо ви вирішили підписати угоду про співпрацю, ось кілька способів мінімізації витрат:

1. Попередньо оплачуйте оренду чи членство
Деякі коворкінг-центри пропонують знижки членам, які передоплачують внесок або оренду. Запитайте менеджера простору, чи це можливо. Якщо так, то також домовляйтеся про письмову угоду про відшкодування коштів, якщо вам доведеться виїхати з міста або повернутися до свого домашнього офісу.

2. Подивіться більше цифр щомісячної оренди
Пам'ятайте, реальна вартість коворкінгу - це не лише ваша оренда або щомісячні внески. Дізнайтеся, що входить у ваше членство в коворкінгу та що коштує додатково. Тільки потім якщо ти повинен розчавити свої номери.

3. Розташування, розташування, розташування
Коли це можливо, виберіть простір для коворкінгу, який знаходиться поруч з вашим домом. Близька близькість дозволяє заощадити на часі та витратах на поїздки, а також дає вам можливість бігти додому на обід. Якщо поблизу вашого будинку немає робочих приміщень, спростіть своє життя та заощадите час, вибравши офіс, який знаходиться поруч із покупками, банківськими установами, клубними фірмами чи улюбленими тусовками. Якщо ви багато подорожуєте або часто працюєте з клієнтами за межами міста, шукайте офіс біля аеропорту. Ви також хочете врахувати такі фактори, як паркування та близькість до громадського транспорту. Час - це гроші, особливо якщо ви є фрілансером, тому не варто недооцінювати важливість доступності при виборі офісу.

4. Зберігайте обід та закуски на місці
Якщо ваш коворкінг-простір включає кухню, зберігайте в офісі заморожені страви, мікрохвильові супи та сендвіч-кріплення. Купіть велику ємність для зберігання продуктів, напишіть на ній своє ім’я постійним маркером і наповніть її бутербродними обгортаннями, холодними нарізками та сирами, щоб ви могли зробити власні обіди. Наявність цих предметів під рукою зменшує спокусу пообідати або доставити їжу.

5. Скористайтеся акціями кав’ярні та ресторанів
У будь-який час ви можете уникнути сплати повної ціни. Багато ресторанів пропонують дешеві спеціальні ланчі, тому не забудьте поцікавитися місцевими закусками. Деякі кав’ярні пропонують знижку, якщо ви принесите свою кухлю або термос. Також не забудьте запитати улюблені зупинки про програми лояльності перфокарт.

6. Зробіть комунальні послуги громадського транспорту продуктивними
Якщо у вас немає автомобіля, використовуйте час для поїздок, щоб зайнятися професійним читанням або переглянути електронні листи. Якщо читання під час руху не працює для вас, слухайте підкасти в індустрії на шляху до офісу.

7. Подивіться на пільгові податкові пільги
Якщо ви працівник телекомунікацій, дізнайтеся, чи бере ваша компанія участь у програмі податкових пільг, що дає змогу платити за проїзд у громадському транзиті за долари, сплачені до сплати податку. Ці програми можуть заощадити сотні доларів щороку.

8. Перегляньте параметри транзитного проходу
Слідкуйте за тим, скільки ви витрачаєте щомісяця на проїзд на автобусах та поїздах. Багато громадських транспортних компаній пропонують різні структури проїзду, тому знайдіть час, щоб переглянути кожен із своїх варіантів, щоб переконатися, що ви отримаєте найкращу пропозицію.

9. Переговори з місцевими компаніями
Місцеві торговці, які не знають про ваш коворкінг-простір, можуть запропонувати спеціальні пропозиції на базі своїх членів. Порадьтеся з менеджером вашого коворкінгу, щоб дізнатися, чи готовий він поговорити з місцевим бізнесом про те, щоб запропонувати спеціальні знижки вам та вашим офіцелам.

Заключне слово

Технологія робить коворкінг чудовою альтернативою для фрілансерів та телекомунікаторів, які не хочуть працювати вдома. Однак важливо визнати всі додаткові витрати, пов'язані з коворкінгом. Врахування цих витрат у ваш бюджет до того, як вирішити приєднатися до коворкінг-простору - це мудрий і важливий крок у керуванні вашим бізнесом та особистими фінансами.

Ви використовуєте коворкінг-простір? Як це працює?