Що таке закон про відпустку у справах сім'ї та медичних відпусток (FMLA) - Придатність та правила

Щоправда, справедливо, що існує багато законів, які захищають безпеку, гідність та громадянські права працівників. З них федеральний закон про відпустку у справах сім’ї та медичних відпусток (FMLA), який написаний у книгах з 1993 року, є одним з найбільш експансивних та часто використовуваних.

Що таке закон про відпустку у справах сім'ї та лікарняних??

Протягом будь-якого безперервного 12-місячного періоду FMLA дозволяє кваліфікованим працівникам зайняти до 12 тижнів поспіль або без поспіль (і, в обмежених випадках, до 26 тижнів) неоплаченої відпустки по роботі з конкретних медичних та сімейних причин. До них належать пологи та догляд за новонародженим, усиновлення, серйозні особисті медичні умови або необхідність догляду за найближчим членом сім'ї із серйозним медичним станом.

Роботодавці не зобов’язані платити працівникам у відпустці FMLA, хоча близько 65% пропонують повну або часткову оплату працівникам у відпустці, повідомляє Міністерство праці. І хоча роботодавцям дозволено призупиняти пільги, такі як накопичення оплачуваного відпускного часу (PTO) для працівників у відпустці, вони не можуть призупинити або скасувати захищене роботодавцем групове медичне страхування - безумовно, важливий захист для працівників, які беруть дозвіл на медичне обслуговування причини.

Однак роботодавці можуть вимагати від працівників використання нарахованого ПТО, оплачуваної відпустки по вагітності та пологах та інших пільг на час відпустки перед тим, як зануритися у свій відряд FMLA. Це може бути корисним для працівників, оскільки воно підтримує дохід частину відпусток.

Юридично кажучи, FMLA - це модифікація доктрини працевлаштування, яка регулює більшість відносин роботодавець-працівник у Сполучених Штатах. Це робить його подібним до деяких інших трудових законів, таких, як заборона дискримінації за ознакою захищеного статусу. Зайнятість за бажанням дає як роботодавцям, так і працівникам право припиняти трудові відносини в будь-який час і з будь-якої причини.

За звичайних обставин на багатьох робочих місцях працівник, який брав до 12 тижнів, вірогідно, загрожує припиненням роботи. Однак, повернувшись з відпустки, працівникам, охопленим FMLA, які беруть відпустку за кваліфікованою причиною, майже завжди повинні бути повернені на попереднє місце та платні категорії та з тими ж пільгами та обов'язками. Придатні працівники не можуть бути звільнені, знецінені, переслідувані або іншим чином покарані за прохання чи відпустку за FMLA.

Хто кваліфікується на покриття актів про відпустку у справах сім'ї та медичних відпусток?

FMLA застосовується до державних та приватних роботодавців, що мають щонайменше 50 працівників, в радіусі 75 миль від місця проживання працівника. Це звільняє як малий бізнес, так і малі, ізольовані відділення, якими керують більші роботодавці. Деякі державні установи та місцеві освітні органи можуть бути звільнені також. Згідно з підсумковим підсумком Міністерства праці за 2012 рік, близько 59% усіх американських працівників мають право на неоплачувану відпустку за FMLA..

Щоб претендувати на захист FMLA, працівники повинні відповідати наступним критеріям:

Робота для кваліфікованого роботодавця
Працевлаштовані цим роботодавцем щонайменше 12 місяців (не обов'язково послідовно - періоди сезонної роботи одного і того ж роботодавця можна вважати сукупно)
Ви накопичили щонайменше 1250 годин роботи протягом останніх 12 місяців - в середньому близько 24 годин на тиждень
Не бути виборною посадовою особою на будь-якому рівні влади

Хоча всі співробітники, які відповідають цим критеріям, охоплені FMLA, для ключових співробітників існує обмежений виняток, який визначається як співробітники, які відповідають усім вищезазначеним критеріям і платять краще, ніж 90% своїх колег у радіусі 75 миль. FMLA дозволяє роботодавцям відмовитись від повернення ключових працівників, якщо їх відновлення спричинить «істотну і серйозну» шкоду фінансам роботодавця - наприклад, через те, що працівника повернуть на роботу з високою ставкою оплати та з дорогими вигодами.

Однак роботодавець не може заборонити ключовому працівникові брати відпустку за FMLA. І якщо роботодавець вирішив не повертати працівника, що повертається, він повинен зробити переконливий випадок, чому відновлення працівника призведе до тяжкої шкоди.

Додаткові державні статути

Деякі штати мають неоплачувані закони про відпустку, які дозволяють виконувати послуги FMLA, посилюючи захист працівників, яким потрібно брати відпустку для сімейних чи медичних потреб. Ці закони регулярно змінюються, тому найкраще звернутися до державних органів з питань праці, щоб вони знайшли актуальну інформацію.

Ось вибірка чинних державних законів:

Орегон. Всі роботодавці, які мають 25 і більше працівників, підлягають FMLA. Придатні працівники можуть поєднувати до 12 тижнів відпустки для будь-якого покритого стану, окрім вагітності та відпустки по лікарні за дитиною, з відпусткою до 12 тижнів за кожним із цих умов, загалом до 36 тижнів відпустки будь-який однорічний період.
Мен. Приватні роботодавці, які мають 15 і більше працівників, та муніципальні (міські чи повітові управління) роботодавці, які мають 25 і більше працівників, підпадають під дію закону.
Меріленд. Приватні роботодавці, які мають 15 і більше працівників, повинні дотримуватися всіх положень FMLA. Крім того, вони повинні дозволити кваліфікованим працівникам принаймні 30 вихідних днів для дарування кісткового мозку та 60 днів вихідних для дарування органів, які не підпадають під дію федерального закону..
Нью Джерсі. Нью-Джерсі розширює право на отримання FMLA на працівників, які за останні 12 місяців зібрали щонайменше 1000 годин роботи, що має ще більшу допомогу, ніж федеральний поріг на 1250 годин.

Придатний відпустку під FMLA

FMLA дозволяє кваліфікованим працівникам скористатися до 12 загальних тижнів неоплаченої, неоштрафованої відпустки за роботу протягом будь-якого 12-місячного періоду для наступного:

Народження та догляд за новонародженими. Батьки мають право на відпустку, пов'язану з народженням дитини, прив'язкою, доглядом за новонародженими та доглядом за немовлятами до одного року.
Усиновлення та піклування. Батьки мають право на піклування та проживання новоприйнятих усиновлювачів або прийомних дітей до одного року з дати влаштування.
Негайне обслуговування членів сім'ї. Це стосується догляду за важко пораненою або хворою дитиною, батьком чи дружиною. Міністерство праці визначає, що в цьому та в усіх випадках "подружжя" описує подружжя, що перебуває під загальним законом, та одностатеві подружжя в державах, де такі союзи дозволені (окрім союзів протилежної статі скрізь); "Батько" описує біологічного, прийомного, прийомного або усиновителя або будь-якого дорослого, який законно відбував службу in loco parentis (як законний опіку працівника, коли працівник був неповнолітньою); та "дитина" описує біологічну, прийомну або прийомну дитину, або дитину, у якої є працівник in loco parentis стосунки (включаючи дорослу дитину, нездатну до самообслуговування через інвалідність).
Особиста хвороба або травма. Співробітники можуть взяти відпустку через хворобу або травму, що не дає їм можливості виконувати основні робочі обов'язки.
Домашнє насилля. Хоча FMLA прямо не називає домашнє насильство як право на відпустку згідно з цим актом, працівники, які мають право на FMLA, можуть взяти до 12 тижнів неоплачувану відпустку за фізичні травми або психологічні травми внаслідок домашнього насильства.
Військова екзистенція. Це стосується працівників, які мають найближчих членів сім'ї (дитини, батьків чи подружжя), які проходять військову службу. "Вимогливість" описує ситуацію, яка може виникнути внаслідок служби службових обов'язків, таких як військовослужбовець, який перебуває в іноземній країні за короткий термін. Оскільки працівник може не бачити військовослужбовця знову багато місяців у цій ситуації, а через суттєву небезпеку деяких закордонних розгортань відпустка FMLA дозволить двом членам сім'ї провести якісний час разом до відправлення військовослужбовця, і він звернеться до будь-якого нагальні логістичні проблеми навколо розгортання.

FMLA дозволяє отримати до 26 загальних тижнів неоплачувану, не штрафовану відпустку протягом 12 місяців для наступного:

Відпустка військовослужбовця. Це стосується працівників, які мають членів своєї рідної сім'ї у їх найближчій родині, а також службовців, визначених наступними родичами військовослужбовцем (наприклад, племінника, у якому немає живих братів і сестер, дорослих дітей чи батьків). Щоб працівники могли кваліфікуватися як військовослужбовці, їх військовослужбовець повинен мати хворобу чи каліцтво, пов'язані з військовою службою або посилюються.

Загальні винятки

Хоча поверхово схожі на класифікаційні ситуації, ці поширені ситуації не охоплюються FMLA:

Незначні захворювання. Незначні або короткочасні захворювання, наприклад, застуда та грип, які не потребують госпіталізації, не охоплюються, навіть якщо працівник повинен пропустити роботу. Це стосується того, чи хворий працівник чи найближчий член сім'ї.
Планова медична допомога. Фізичні огляди, лабораторна робота, очні огляди та інша рутинна допомога не включаються.
Піклування про членів сім'ї, які не мають негайного розвитку. Співробітники, які доглядають за бабусею, дядьком чи іншим членом сім’ї, який не є найближчим членом сім’ї, не мають права на дозвілля за програмою FMLA, незалежно від того, наскільки вони близькі до людини. Єдиний виняток - якщо особа має або мала її in loco parentis стосунки з працівником.
Догляд за домашніми тваринами. Відпускний час для ветеринарної допомоги або смерть домашньої тварини не поширюється на FMLA.

Деякі винятки та обмеження FMLA є досить технічними та детальними. Якщо ви не впевнені, чи охоплюється ваша конкретна ситуація, зверніться до відділу оплати праці та оплати праці (WHD), федерального відомства, дорученого виконувати FMLA та інші трудові закони..

Обов'язки працівника

Співробітники, які мають право на відпустку за FMLA, повинні пам’ятати про певні зобов’язання під час роботи та після відпустки:

Надання належного повідомлення. Працівник повинен надати якомога більше попереднього повідомлення про майбутню відпустку. Для планових медичних процедур, таких як пологи та невідкладні операції, це зазвичай означає щонайменше 30 днів. (Для пологів справжня дата або довільна дата десь до настання строки є нормальною.) Для позапланових подій, таких як серйозна аварія, що зачіпає найближчого члена сім'ї, або медичний діагноз, що вимагає термінової операції, працівники повинні повідомити роботодавців, як тільки вони дізнатися про проблему. Повідомлення можна надати усно або письмово. Якщо це можливо, працівники також повинні зробити доступними відповіді на подальші запитання від роботодавця, наприклад, передбачувана тривалість вихідного часу.
Вимоги до сертифікації. На власний розсуд роботодавці можуть вимагати від працівників FMLA підтвердити причину їх відсутності - наприклад, надавши письмовий лист лікаря. Працівники, які мають право на участь, повинні планувати проконсультуватися з лікарем перед відпусткою за FMLA.
Використання оплаченого часу. Роботодавець завжди може змусити працівника використовувати оплачуваний відпустку перед відпусткою FMLA, навіть якщо причину відпустки покриває FMLA. Таким же чином, працівник має право вимагати, щоб усі наявні ВОМ були встановлені у вихідний час, кваліфікований FMLA, навіть якщо роботодавець цього не вимагає або намагається не допустити. Співробітники, можливо, захочуть зробити це, щоб забезпечити їм максимальну оплату за час відпустки.
Повідомлення про змінені обставини. Співробітники можуть вимагати повідомляти про це якнайшвидше, коли обставини, пов'язані з відпусткою, кваліфікованою FMLA. Наприклад, якщо працівник або найближчий член сім’ї одужує швидше, ніж очікувалося, або якщо ускладнення затримують одужання і вимагають додаткової відпустки. Однак це не вимога за замовчуванням - працівники повинні робити це лише у випадку, коли їх роботодавець запитає.

Обов'язки роботодавця

FMLA покладає деякі зобов’язання і на роботодавців. До найбільш помітних належать:

Опублікування повідомлення FMLA. Усі роботодавці, навіть ті, у кого немає кваліфікованих працівників, повинні розміщувати офіційне повідомлення Міністерства праці, в якому зазначаються права працівників FMLA у добре помітному місці, наприклад, кімната відпочинку або конференц-зала. Роботодавці з кількома місцями повинні розміщувати принаймні одне повідомлення в кожному місці. DOL може стягувати штраф за місце розташування, за інцидент штрафу за недотримання. Цей штраф становить менше 200 доларів і збільшується, щоб не відставати від інфляції щороку.
Надання письмового повідомлення в матеріалах New-Hire. Роботодавці повинні надати всім найманим працівникам письмове повідомлення про захист FMLA. Найпоширеніший спосіб зробити це у посібнику працівника або в новому пакеті найму - але роботодавці, які зазвичай не поширюють подібні матеріали, можуть роздати аркуш з усією необхідною інформацією або просто поширити копії офіційного повідомлення DOL безпосередньо нові найми.
Повідомлення про придатність. Протягом п’яти робочих днів з моменту прохання працівника про відпускний час за програмою FMLA роботодавець повинен надати усне або письмове повідомлення про придатність працівника. Якщо роботодавець визначить, що працівник не має права на FMLA, повідомлення повинно містити хоча б одну дійсну причину (наприклад, недостатньо годин, відпрацьованих за останні 12 місяців). Якщо не змінюються права працівника, роботодавцю не потрібно поширювати окреме повідомлення про кожний запит про відключення протягом одного 12-місячного періоду - одного на рік достатньо.
Письмове повідомлення про права та обов'язки працівникам, дозволеним на відпустку. Поряд із повідомленням про відповідність, роботодавець повинен надати повідомлення, в якому окреслюються права та обов'язки працівників щодо FMLA кожному працівникові, затвердженому для проведення вільних від роботи часу за програмою FMLA. Повідомлення повинно містити зобов'язання та обмеження працівника, викладені вище, а також права працівника на повне відновлення після повернення. Для простоти DOL рекомендує використовувати форму WH-381, яка містить вичерпний огляд цієї інформації.

Порушення та примусове виконання FMLA

Подання претензії щодо FMLA

Відділ заробітної плати розглядає та виконує всі вимоги, пов'язані з FMLA. Додаткові державні статути, що забезпечують додатковий, пов'язаний захист, застосовуються відповідними державними органами праці.

Хоча WHD проводить незалежні розслідування роботодавців, він підозрює порушення трудового законодавства, включаючи FMLA, більшість порушень FMLA виявляються в результаті скарг, поданих до WHD від або від імені потерпілого працівника. Щоб подати претензію, працівники зв’язуються з місцевим офісом WHD в Інтернеті, телефоном чи особисто, та надають якомога більше детальних відомостей про свою особу, роботодавця, роботу та передбачуване порушення.

Усі претензії, подані до WHD, є конфіденційними. Агентство не повідомляє про особу заявників жодним іншим федеральним відомствам чи відомствам, включаючи органи з питань імміграції. Крім того, федеральний закон забороняє роботодавцям відмовлятися будь-яким чином, наприклад, утримуючи виплату чи припиняючи роботу, проти працівників, які подають вимоги до WHD.

Поширені порушення та підводні камені для роботодавців

Багато керівників та власників бізнесу достатньо розумні, щоб знати, що навряд чи вдасться уникнути кричущих порушень FMLA, наприклад, звільнення кваліфікованого працівника під час неоплачуваної відпустки. Однак роботодавці часто порушують акт більш тонко.

Поширені порушення FMLA включають:

Притягнення відповідальності працівника до майбутнього перегляду результатів роботи за проектними роботами, які не були завершені в період відпустки, можливо, це призведе до припинення роботи
Повернення працівника на меншу посаду
Відмова у дійсному запиті на відпустку кваліфікованого працівника
Припинення працівників без причини до початку відпустки, хоча це, як правило, вважається порушенням лише тоді, коли працівники можуть довести, що зберегли б роботу за відсутності запиту FMLA
Неправильна класифікація працівника як ключового працівника, щоб уникнути поновлення на роботі (FMLA дозволяє роботодавцям відмовитися від відновлення роботи з поверненням ключових працівників за певних обставин.)

Роботодавці, які не дуже знайомі із законом (або не мають доступу до юрисконсульту), можуть навіть не знати, що вони порушують акт, або можуть помилково вважати, що його не зобов’язують. Опитування Департаменту праці встановило, що 16% роботодавців, охоплених FMLA, або не були впевнені, чи застосовується до них закон, або були впевнені, що він не відповідає.

Відшкодування збитків працівникам та покарання роботодавців

Якщо слідство WHD виявить, що певна претензія має повагу, постраждалий працівник має право на Американську колегію адвокатів:

Втрачені зарплати та пільги. Ця категорія включає будь-яку втрачену заробітну плату, бонуси, пільги та інші компенсації - плюс відсотки - безпосередньо пов’язані з порушенням FMLA, наприклад, заробітки, які отримали б працівники до дати початку відпустки, якби вони не були преактивно припинені.
Компенсація фактичних витрат, понесених під час відпустки. Це застосовується, якщо працівники не втратили заробітну плату, пільги чи іншу компенсацію внаслідок порушення - наприклад, якщо роботодавець відмовив у запиті на відпустку, але не звільнив їх. Сюди входять будь-які витрати, пов’язані з причиною відпустки, такі як вартість медичної допомоги та поставок, до суми, що дорівнює заробітній платі 12 тижнів плюс відсотки.
Справедлива допомога. Якщо порушення призвело до несприятливих заходів з працевлаштування, таких як припинення чи зменшення посади, працівник має право на повне повернення на посаду з рівною або більшою відповідальністю.
Гонорари адвоката. Гонорари, понесені позивачем за судові дії проти роботодавця, такі як адвокатські збори та збори експертних свідків, повинні сплачуватися роботодавцем повністю. Це не обов'язково у всіх випадках, оскільки роботодавець може погодитися вирішити та сплатити вимоги, не звертаючись до суду.

Заключне слово

Трудове законодавство та захист працівників пройшли довгий шлях за порівняно короткий проміжок часу. За даними Міністерства праці, США не мали постійної федеральної мінімальної заробітної плати до 1938 року. А дискримінація за ознакою статі, раси та інших захищених статусів не стосувалася серйозно до 1960-х та 1970-х років. Такі закони, як Закон про громадянські права (1964 р.) Та Закон про рівність можливостей зайнятості (1972 р.) Закріплювали певний рівень захисту для історично непрацездатних працівників.

Однак правові статути та органи, що їх застосовують, не є всевидимими або всесильними. І хоча працівники не повинні автоматично вважати, що вони розглядаються як одноразові товари, вони несуть відповідальність за розуміння законів, які їх захищають, та виявлення можливих порушень. Інакше ці закони - це лише слова на папері.

Ви коли-небудь скористалися Законом про відпустку у справах сім'ї та лікарняних?