Як захистити свій номер соціального страхування і коли його не видавати

Здається, що майже кожен хоче вашого номера соціального страхування, перш ніж зробити щось для вас або з вами. Тож де ви намалюєте лінію?

Федеральний уряд надає деякі вказівки, уточнюючи, що ви лише вимагається дати номер у конкретних обставинах:

1. Подання податку на прибуток
2. Входження в ситуацію з працевлаштуванням
3. Ведення бізнесу через фінансові установи
4. Подача заявки на державні пільги
5. Подання заявки на посвідчення водія

Тож чому ви відчуваєте, що вам потрібно щодня вводити, друкувати та ділитися своїми ідентифікаційними номерами?

При видачі вашого номера соціального страхування це технічно добровільне, відмова від його надання може означати, що ви не можете отримати доступ до послуги чи придбати продукт. Це означає, що ваш звичайний розпорядок життя як споживач підлягає гігантській сірій зоні. Ця величезна банка глистів утруднює з'ясування, коли має сенс видавати свій номер соціального страхування. Щоб усунути плутанину, вважайте, що ці сім разів насторожено ставляться до свого номера.

Коли не видавати свій SSN

1. Електронна пошта

Від замовлень в Інтернеті до електронної пошти підтримки клієнтів, електронна пошта є основним - якщо не основним - засобом ведення бізнесу. Але оскільки це також є частиною вашого звичайного розпорядку особистих контактів, легко обмінюватися інформацією по електронній пошті дуже легко. Насправді, більшість людей навіть не здогадуються, що скинули свою охорону, поки не пізно. Коли бізнес, особливо той, якому ви довіряєте, запитує ваш електронний номер соціального страхування електронною поштою, природно відповідати та ділитися інформацією. Це легко і швидко. Але у вас є три причини зупинитися і подумати, перш ніж зробити це.

1. На відміну від паперових документів, які компанія може надійно подати у заблоковану скриньку, надісланий вами електронний лист може бути переадресований (випадково чи спеціально) і потрапити в інші руки. Цифрові записи легко дублювати, і хакери можуть знайти свій шлях до найбільш захищеної системи. Як тільки ви натиснете надіслати, ваше ім’я та SSN вразливі та доступні.
2. Навіть маючи справу зі знайомою компанією, ви все одно не можете бути впевнені, хто саме отримає ваш електронний лист. Наприклад, збереження імені представника служби обслуговування клієнтів у вашому списку контактів не означає, що ви обов'язково кожен раз контактуєте з цією людиною. Не довіряйте поле "відповідь" кожен раз.
3. Ваша система може бути захищеною, але чи вірусне програмне забезпечення оновлено? Чи можете ви бути впевнені, що сервер електронної пошти компанії в безпеці? Як щодо підключення до Інтернету, яким ви користуєтеся: це загальнодоступний Wi-Fi? Хоча ми хотіли б думати, що ми весь час у безпеці, зловмисники можуть спостерігати.

Коротше кажучи, хоч ми хотіли б думати, що листи один на один є приватними, вони не завжди є лише між відправником та одержувачем. Це не безпечне місце для обміну своїм номером соціального страхування.

2. Інтернет

Так само решта Інтернету небезпечна для вашого номера соціального страхування. Але коли мова йде про онлайн-форми на захищених сайтах, обмін може здатися неминучим. Більшість інтернет-магазинів та підприємств можуть і приймуть номер вашої кредитної картки як достатню інформацію. Але якщо ваш SSN - це обов'язкове поле, що ще потрібно робити? Якщо ви часто займаєтесь бізнесом в Інтернеті, особливо якщо ви подаєте заявку на роботу або ведете власний бізнес, ви можете виявити, що вам потрібно вказати свій номер частіше, ніж хочете..

Якщо це так, подайте заявку на федеральний ідентифікаційний номер через IRS та використовуйте це число замість цього. Цей номер є дійсним ідентифікатором платників податків для комерційних та податкових цілей, але це не той, який злодії, що посвідчують особу, могли б подати заявку на кредит або отримати доступ до особистих облікових записів.

3. Телефон

Коли ви телефонуєте, ви маєте трохи більше контролю над ситуацією, ніж над електронною поштою - принаймні іноді. Безпека по телефону - це довіра та контроль. Діліться своїм номером лише з акредитованими організаціями, і саме головне після ви підтвердили, що виклик є законним. Найбільші неприємності виникають від дзвінків, які ви отримуєте, а не від дзвінків.

Не довіряйте тим, хто телефонує:

• Скажіть, вони є від певної компанії, але ідентифікатор абонента перелічує номер "недоступний" або "обмежений". Якщо це так, запитайте, чи можете ви зателефонувати їм через звичайну лінію підтримки клієнтів. Наприклад, якщо вони кажуть, що вони від вашої телефонної компанії, ви повинні мати можливість зателефонувати за номером у вашій останній заяві та звернутися до когось, хто допоможе. Не ризикуйте, спілкуючись з кимсь, кого ви не знаєте, не можете засвідчити автентифікацію та не можете передзвонити або повідомити, якщо є проблеми.
• Телефонуйте з номерів, яких ви не впізнаєте. Знайдіть час для пошуку номера в Інтернеті, щоб спробувати перевірити, звідки вони дзвонять. Якщо ви приймаєте дзвінок, попросіть його ім’я та компанію, і шукайте підтвердження в Інтернеті. Якщо ви екрануєте дзвінок, викопайте трохи глибше, щоб дізнатися, чи отримали дзвінок також інші люди. Не приймайте просто те, що ви бачите на сайтах із зворотним пошуком номерів; завжди повертайтеся на офіційний сайт компанії, щоб спробувати знайти номер.

Якщо хто-небудь звернеться до вас із проханням про ваш номер, дізнайтеся, кого вони представляють, і скажіть їм, що вам зателефонують за офіційним номером.

Коли ви дізнаєтесь, що маєте справу з потрібними людьми, які дійсно телефонують з потрібної компанії, ви можете почувати себе більш комфортно. Але не опускайте свого охоронця повністю. Стільникові телефони, послуги VoIP та стаціонарні телефонні телефони вразливі до хакерів та атак, тому намагайтеся приймати ці дзвінки з дому, а не з публічного простору. І пам’ятайте, що крім того, що дзвінок записується з іншого боку, люди, що стоять навколо вас, можуть також слухати. Не вказуйте свій номер, коли ви стоїте на переповненому куточку вулиці або дзвоните під час покупок у торговому центрі.

4. Кожен, хто претендує на ваш банк або фінансову установу

Якщо хтось, який претендує на представлення вашого банку (або іншої фінансової установи), електронною поштою або дзвінками і запитує ваш номер соціального страхування, це афера. Це не ваш банк. Це не ваша компанія з кредитними картками. І це не нагальна ситуація, за якою людина говорить, що вимагає, щоб вони отримали ваш номер по телефону або по електронній пошті.

Ваш банк може попросити вас підтвердити останні чотири цифри перед тим, як завершити транзакцію, але вони ніколи не запитуватимуть весь ваш номер. Вони є у файлі. Так само, як постачальники послуг Інтернету нагадують вам, що вони ніколи не запитають вас про пароль, а ваші фінансові установи ніколи не повинні просити вас за ваші повні дев'ять цифр.

5. Резюме та заявки на роботу

Якщо ви звикли до того, що роботодавці просять, ви можете спокусити просто вказати свій номер соціального страхування в заголовку резюме. Протистояти позиву. Ваша мета - розповсюдити своє резюме серед якомога більше потенційних роботодавців, і ви не хочете, щоб багато копій вашого номера плавали навколо. А як щодо заявок на роботу?

Щоб підтвердити громадянство, вам доведеться надати свій SSN роботодавцям. Але це не включає перспективний роботодавці. Більшість місць, де ви будете подавати заявку на роботу, вимагатимуть ваш номер лише після того, як вас найнять.

Але деякі компанії включають його в заявку на роботу. У деяких випадках вони просто намагаються заощадити час, але в інших вони просто не усвідомлюють, що це не потрібно. Не бійтеся передавати цю інформацію. Просто напишіть «надаватимуть пропозицію працевлаштування». Якщо інтерв'юер згадує, що це для попередньої перевірки, ви можете пояснити, що ви надасте це в кінці інтерв'ю.

Це ваш засуд про те, чи не є передчасним надання цієї особистої інформації чи ні. Ви не хочете ставити під загрозу можливість роботи, але ви також не хочете працювати десь, що не поважатиме, що ви захищаєте свою особу.

6. Перевірки

За винятком єдиних винятків сплати податків до державних дохідних органів, ніколи напишіть свій номер соціального страхування на чек. У вашому чеку вже є номер вашого банку, номер вашого особистого рахунку та поштова адреса. Навіть якщо чек призначений для близького, надійного друга, ви просто не хочете, щоб вся ця інформація була в одному місці. Якщо ваш друг випадково втратить чек або став жертвою викраденого гаманця, ви також будете ймовірною жертвою.

Якщо постачальник коли-небудь наполягає на тому, щоб ви додали SSN до чека, викликайте нерв, щоб поговорити з менеджером. Пропонуйте замість цього додати свій номер телефону або навіть номер посвідчення водія або погрожувати перевезти свою компанію в інше місце. Будьте твердими. Вам ніколи не доведеться надавати цю інформацію на чек.

7. Роздрібні торговці та інші постачальники

Навіть якщо ви не використовуєте чек, ви можете подумати, що вам слід надати свій номер соціального страхування тому, з ким ви маєте справу. Вони припускають, що їм це потрібно, а ви припускаєте, що вони праві. Ніщо не могло бути далі від істини. Якщо ви платите кому-небудь готівкою, кредитною карткою або дебетовою карткою, вони вже мають те, що їм потрібно отримати. Якщо вони наполягають на вашому SSN, у вас є достатньо підстав підозрювати несправедливу гру, і вам слід відмовитись вести з ними справи і, можливо, навіть повідомити про них..

Заключне слово

Наше суспільство стало надзвичайно розслабленим щодо забезпечення та вимагання одного з найважливіших заходів безпеки, які ми маємо: номер соціального страхування. Оскільки закони, пов'язані з цим питанням, є досить розпливчастими, вам слід повністю усвідомити потенційні небезпеки, які виникають із забезпеченням вашого SSN.

Видавайте це лише в тих випадках, коли це або вимагається законодавчо, або ви впевнені, що сторона, яка просить про це, є законною та довірою. Якщо у вас колись виникають сумніви, помиліться на стороні обережності і обмінюйтеся необхідністю видавати свій номер. Не бійтеся затримувати покупку, не кажіть на дзвінок або не переносьте свою справу в іншу компанію.

Вас попросили надати свій номер соціального страхування у незручній ситуації? Як ти впорався?