5 Поради щодо ефективного управління часом, навичок та навичок, які вам потрібно освоїти

То як ми заробляємо більше часу? Це навіть можливо? Що ж, це зводиться до правильного управління часом. Це головний фактор у тому, що робить мене більш ефективною та продуктивнішою, ніж багато моїх однолітків на роботі. Я можу просто зробити більше, ніж вони, за однакову кількість часу.

Як ти можеш це зробити також? Це дійсно досить елементарно. Вам потрібно просто використовувати деякі основні принципи управління часом як в особистому, так і в професійному житті. Як тільки ви це зробите, ви можете побачити більше "часу" у вашому повсякденному житті і виявити, що ви стаєте більш ефективними у виконанні завдань.

Щоб допомогти вам розпочати роботу, я вибрав 5 найважливіших фрагментів концепції управління часом та окреслив їх тут для вас:

1. Усуньте непотрібне
Це з кожним днем ​​стає все більш істинним. Професійно чи особисто, усунення "зайвого" у житті проходить довгий шлях до підвищення продуктивності. Що я вважаю зайвим? Ну, строго кажучи, все, що заважає досягти вашої конкретної мети. Якщо ваша мета - очистити поштову скриньку електронної пошти, не витрачайте 45 хвилин на Facebook. Якщо у вас є термін, щоб зайнятись на роботі, не витрачайте 25 хвилин на день, використовуючи непотрібні телефонні дзвінки. Простіше кажучи, вам потрібно провести чітку чітку межу між "необхідним" і "непотрібним" у вашому житті. Чим жорсткіше ви визначаєте ці терміни, тим більше ви виявите, що багато речей справді непотрібні у вашому житті.

2. Плануйте свою роботу
Якщо ви щодня ходите на роботу, не маючи поняття, що ви хочете досягти, то здогадайтеся, що? Ви, мабуть, нічого не досягнете. Відкладіть десять-п’ятнадцять хвилин перед роботою і запишіть або подумки плануйте те, що ви хочете досягти. Особисто я планую свою роботу щоранку, коли заїжджаю на роботу. Ці кілька хвилин, які я витрачаю на планування, сприяють більш продуктивності та ефективності мене, ніж все, що я роблю. Після того як ви вирішите, що ви хочете досягти, виконайте план.

3. Багатозадачність
Навички багатозадачності - це талант, яким володіють не всі з нас. Усвідомлення того, чи є ти людиною, яка може це зробити чи ні, важливо. Якщо ви вмієте робити багатозадачність, чудово. Якщо ви цього не зробите, не намагайтесь намагатися. Багато людей роблять себе менш ефективними, намагаючись зробити багатозадачність, коли вони просто не можуть цього зробити. Це призводить до запуску декількох проектів, і жоден з них не закінчується, неохайна робота та розчарування.

4. Знай, коли робити багатозадачність
Отож, для нас багатозадачників, чи означає це, що ми мусимо просто робити багатозавдання через кожну хвилину кожного дня, постійно маючи чотири чи п’ять речей одночасно? Абсолютно не. Ви також повинні знати, коли ні на багатозадачність. Наприклад, щодня на роботі для мене є чотири-п’ять прозаїчних маленьких речей, які мають бути виконані. Вони нудні та мирські. Тож здогадайтесь, що? Я намагаюся здійснити якомога більше їх, як я можу, і так само швидко, як можу. Але коли мій начальник дає мені спеціальний проект, який йому потрібно зробити своєчасно і найвищої якості, час, який я присвячую цьому, зазвичай безперебійно, і я зазвичай зосереджуюся ні на чому, крім цього проекту. Знай, коли робити багатозадачність, а коли не робити.

5. Зменшити перерви
І нарешті, зменшіть кількість перебоїв у вашому житті. Реально ви не можете зменшити Кількість речей, які будуть перебивати вас, але ви можете змінити моду, в яких ви маєте справу з ними. Якщо я працюю над чимось важливим, і хтось із моїх співробітників приходить до мене з чимось, що, я знаю, можна вирішити пізніше, вгадайте, що? Саме цим я і займаюся. "Звичайно, ми можемо дійти до цього, але дозвольте мені закінчити те, що я зараз роблю, і тоді ми подбаємо про це". Розумієш? З повагою я відклав їх, щоб завершити те, що я робив на даний момент. З іншого боку, якщо мій бос дзвонить мені, коли я щось посеред, то це перерва, яку варто зробити пріоритетною.

Заключне слово
Незалежно від того, чи є ви заробітною платою, самозайнятою особою або менеджером з великим збитком, більше часу дозволить зосередитися на найважливіших завданнях. Будучи підготовленим, організованим та дисциплінованим, ви дасте час, необхідний для підвищення продуктивності, що в кінцевому підсумку призведе до більше грошей.

Якісь історії успіху щодо ефективного управління часом, особисто чи професійно? Ми хотіли б почути про них нижче.

(фотокредит: wwworks)