Як написати та розповсюдити прес-реліз, який отримує результати

Зважаючи на це, багато прес-релізів ніколи не використовуються пресою, оскільки вони або не підходять для певної публікації, або не містять цікавих новин. Якщо ви збираєтесь спробувати поширити слово про вашу організацію чи подію, важливо зрозуміти, як скласти прес-реліз, який вас помітить - і отримаєте результати, які ви бажаєте.

Компоненти ефективного прес-релізу

Щоб збільшити шанси на показ Вашої компанії у ЗМІ, пишіть про теми, що безпосередньо та позитивно впливають на громаду. Наприклад, якщо ваша компанія розширюється, не забудьте зосередитися на тому, як розширення створить робочі місця. Або якщо ваша компанія бере участь у зборі коштів для місцевої благодійної організації, виділіть це у своєму прес-релізі та запросіть громаду підтримати справу.

Крім того, важливо включити наступне:

1. Привабливий заголовок
Для того, щоб привернути увагу журналіста, важливо, щоб ви написали видатний заголовок. Зрештою, роль заголовка полягає у тому, щоб заохотити журналіста чи іншого медіа-професіонала продовжувати читати ваше прес-реліз. Тому завжди використовуйте активний голос у заголовку, а не пасивний. Наприклад, "Розширення компанії збільшує місцеву зайнятість на 500%" ефективніше, ніж "Компанія розширить західний кінець заводу на 2000 футів".

2. Залучаюча ведуча
Як тільки ви привернете увагу журналіста, надавши тему, яка і аудиторії видання, і редактору буде цікавою, важливо продовжувати займатися журналістом. Для цього напишіть підручник (початок прес-релізу) таким чином, щоб він манив серця чи розум ваших читачів. Не забудьте відповісти на питання "хто", "що", "куди" і "чому" якомога швидше. Крім того, майте на увазі, що вам не потрібно пропонувати значну кількість деталей на даний момент - це з’явиться пізніше.

3. Цитати
Для того, щоб надати вашій прес-релізі більше суті, включіть підтримку цитатами окремих осіб та груп, обговорених у випуску. Наприклад, якщо у вашому малому бізнесі проводиться подія, яка збирає гроші на певну благодійну діяльність, додайте цитати від осіб, які приймають рішення, - і, якщо можливо, включіть цитати від людей, на які безпосередньо вплине збір коштів. Коротких інтерв'ю, проведених електронною поштою або телефоном, повинно вистачити, щоб зібрати всі необхідні цитати.

Переконайтесь, що котирування, які ви використовуєте, розумні та підтримують мету прес-релізу. Більше того, якщо в цитатах є граматичні помилки, будьте впевнені, що виправляєте ці помилки, не змінюючи контекст.

4. Контактна інформація
Не забудьте включити в прес-реліз точну контактну інформацію, щоб журналісти могли звернутися до вас або вашої організації з питаннями. Також додайте контактну інформацію, орієнтовану на клієнтів, щоб вони могли придбати ваш товар чи послугу. Під кінець прес-релізу викладіть розмивання щодо себе чи компанії щодо вашого досвіду, місії та послуг.

5. Факти, статистика та схвалення
Для того, щоб надати інформацію про прес-реліз, у своєму прес-релізі включіть підтримку статистики з поважного джерела. Наприклад, включіть цитати від генерального директора вашої компанії, експертного бізнес-аналітика або навіть задоволеного споживача.

6. Економне використання слів
Журналісти мають обмежений час, тому слідкуйте, щоб ваші прес-релізи були короткими та актуальними. Крім того, якщо ви можете використовувати п’ять слів замість восьми, щоб щось сказати, зробіть це і обмежте розмір прес-релізу приблизно на одній сторінці. Журналіст завжди може зателефонувати вам, якщо йому потрібні додаткові деталі. Однак, за бажанням, ви можете долучити довідку про свою компанію для довідки.

7. Точність і належна граматика
Перш ніж надсилати прес-реліз до ЗМІ, переконайтеся, що вся інформація є точною та не застарілою, а також, що документ не містить граматичних помилок та орфографічних помилок. Важливо, що ви здаєтесь професійними та надійними - ви отримуєте лише один кадр, щоб справити чудове перше враження.

8. Професійні фотографії
Не всі публікації мають можливість особисто фотографувати вас чи вашу організацію. Тому ідеальною ідеєю є підготовка фотографій професійної якості для ваших медіа-контактів. Ці зображення повинні бути у форматі jpeg та розміром не менше 5000 × 500 пікселів та 72 крапки на дюйм (DPI) для інтернет-медіа - і вище для друку, для чого часто потрібні розміри зображень у розмірі 300 DPI.

Варіанти написання прес-релізу

Існує кілька варіантів, коли справа стосується вибору того, хто буде складати ваш прес-реліз. Будьте чесними у своїй оцінці здібностей себе та своїх співробітників, а також бюджету вашого бізнесу, враховуючи наступне:

1. Напишіть це самі
Якщо ви впевнені у своїх можливостях письма та піару, пишіть прес-реліз самостійно. Зрештою, ніхто не знає вашого бізнесу краще, ніж ви - і який кращий спосіб заощадити?

2. Найміть професійного письменника
Якщо ви не володієте вміннями або не маєте часу для написання прес-релізу, відмінна альтернатива - найняти когось, щоб написати це за вас. Обов’язково працюйте з письменником, який має багато досвіду ділового та маркетингового написання. Для того, щоб визначити рівень його досвіду, запитайте інформацію, що стосується професійного досвіду, а також запитайте прямі зразки. Зробіть крок далі та підтвердьте професійну інформацію заявників, перевіривши профілі LinkedIn або здійснивши пошук у Google.

Щоб знайти автора, попросіть колег направити запит, опублікувати оголошення на Craigslist або на веб-сайтах соціальних мереж або скористатися пошуковою системою. Ставки професійного письменника-фрілансера можуть варіюватися від 50 до 500 доларів залежно від рівня досвіду.

3. Робота з PR-агенцією
Крім написання прес-релізів, PR-агентство може співпрацювати з вами над створенням масштабного PR-плану. Однак, якщо ви працюєте з обмеженим бюджетом, багато PR-агенцій вийдуть з вашого цінового діапазону. Загалом, PR-агенції працюють на щомісячному утриманні, виконуючи за контрактом встановлену кількість прес-релізів та інших PR-завдань для вас.

Більш дрібні PR-агенції можуть стягувати менше 1000 доларів на місяць за певну кількість послуг, включаючи прес-релізи, тоді як велика бутикова PR-фірма може стягувати до 10 000 доларів на місяць. Однак майте на увазі, що є PR-агенції, які працюють проектно-проектно.

Як просувати свій прес-реліз

Акція є ключовою умовою для отримання прес-релізу перед правими очима та на достатній кількості столів, щоб зробити вплив.

1. Складіть список медіа-контактів
Якщо ви робите сам, або якщо ви орієнтуєтесь на місцеві медіа, ви можете легко створити свій власний список контактів медіа. Просто зазначайте ім’я, посаду та електронну пошту кожного контакту з прес-релізів та не забудьте регулярно оновлювати цей список, оскільки редактори часто змінюють посадові посади в компаніях.

Щоб надіслати прес-реліз, просто надішліть його до відповідного редактора. Переконайтеся, що ви вказали прес-реліз та супровідну фотографію в тілі листа, а не як додаток. Щоб збільшити шанси на відкриття електронної пошти, включіть заголовок прес-релізу в тему електронної пошти.

2. Придбати довідник
Чудовим способом отримати доступ до багатьох цільових контактів є придбання списку каталогів. За допомогою каталогів ви можете вибрати загальну або більш спеціалізовану контактну інформацію для медіа. Звичайно, ціна на ці каталоги може істотно відрізнятися. Деякі популярні каталоги включають медіа-каталог Burelle Media (від 60 до 1000 доларів) та каталоги Bacon's Information, Inc. (від 425 до 1350 доларів).

3. Скористайтеся службою розповсюдження прес-релізів
Такі компанії, як PR Newswire та PRWeb, можуть розповсюджувати прес-реліз за певну плату, яка часто становить від 100 до 500 доларів. Ці служби дистрибуції створюють персоналізовану медіа-базу даних та розповсюджують прес-релізи відповідним контактам.

Заключне слово

Як тільки ви привернете увагу ЗМІ, важливо, щоб ваш бізнес був готовий до уваги та можливого припливу бізнесу, який може бути наслідком уваги ЗМІ. Будьте доступні, швидко повертайте дзвінки та будьте впевнені, що у вас достатньо персоналу, пропускної здатності та доступного продукту. Якщо ні, то журналісти та меценати можуть легко засмучуватися та ділитися негативною інформацією щодо свого досвіду.

Крім того, після того, як конкретний журналіст розповідає про вас і ваш бізнес, важливо залишатися на зв’язку. Публікація - це не разова річ, і щоб досягти успіху, вам в інтересах продовжувати надсилати цікаві та актуальні прес-релізи та інсайдерські поради до свого списку контактів..

Які ще поради ви можете запропонувати створити та розповсюдити успішний прес-реліз?