Що таке номер D-U-N-S і для чого він використовується? (Dun & Bradstreet)

Суб'єкти господарювання не отримують - або потребують - номери соціального страхування. Однак вони можуть отримати унікальний дев'ятизначний ідентифікаційний номер через систему, майже всюдисущу як соціальне забезпечення: Універсальна система нумерації даних або D-U-N-S. Якщо ви є власною компанією або ви думаєте почати свій бізнес, вам слід дізнатися більше про використання, переваги та недоліки наявності номера D-U-N-S.

Що таке D-U-N-S? Походження та придатність

Система загальної нумерації даних - це база даних ідентифікації підприємств, створена в 1963 році приватною компанією Dun & Bradstreet. За даними Dun & Bradstreet, практично будь-який окремий суб’єкт господарювання - некомерційні організації, приватні підприємці, ТОВ, партнерські товариства, корпорації і навіть урядові установи - може подати заявку на отримання та отримати унікальний дев’ятизначний номер D-U-N-S. Наразі їх 225 мільйонів. Номери D-U-N-S можуть бути випущені з читаннями чи без тире для читання: XX-XXX-XXXX або XXXXXXXXX.

Унікальні номери можуть бути також присвоєні дочірнім компаніям та філіям більших фірм. Наприклад, якщо компанія Acme Widget, яка повністю належить компанії Acme Distribution Company, дві фірми можуть мати окремі номери D-U-N-S. І технічно будь-яке окреме місце розташування бізнесу - наприклад, два ресторани Chipotle на протилежних сторонах міста, наприклад, або навіть два окремих корпоративних відділення, що займають різні набори в одній будівлі - можуть подати заявку на унікальний номер.

D-U-N-S + 4

Однак на цьому рівні організації компанія може вважати за краще використовувати номер D-U-N-S + 4. Це номер D-U-N-S на рівні батьківського або дочірнього підприємства з чотиризначним суфіксом, який допомагає постачальникам, клієнтам та державним установам ідентифікувати менші одиниці для цілей бухгалтерського обліку. На відміну від основної бази даних D-U-N-S, Dun & Bradstreet не підтримує і не підтримує ці чотиризначні суфікси - компанії створюють та керують ними внутрішньо. Якщо у вас є малий бізнес, вам, ймовірно, не потрібно буде хвилюватися про D-U-N-S + 4 відразу.

Для чого потрібен номер D-U-N-S?

Кожен номер D-U-N-S передає певну інформацію про бізнес, який він представляє:

Перевірка існування та експлуатації. Для ваших постачальників, замовників, підрядників та будь-кого іншого, хто може вести бізнес з вами, ваш номер D-U-N-S означає, що ваша компанія або організація існує і функціонує. Коли бізнес припиняє свою діяльність, його запис закривається, щоб відобразити це.
Демографічна інформація. Ваш запис D-U-N-S - це офіційний, дуже детальний перелік каталогів, який дозволяє іншим знаходити та дізнаватися про вашу компанію. Він включає в себе фізичне місцезнаходження вашої компанії, контактну інформацію, право власності, структуру бізнесу, галузь, кількість працівників, псевдоніми ("ведення бізнесу як") та історичні фінансові дані.
Корпоративні відносини. Номери D-U-N-S присвоюються випадковим чином, тому їхні цифри не мають особливого значення. Однак вони виявляють зв'язки між пов'язаними компаніями. Якщо ваша компанія є частиною більшої ієрархії корпорацій, ваш запис D-U-N-S відображає це, посилаючись на записи ваших дочірніх підприємств, філій та корпоративних батьків.

Ваш номер D-U-N-S також надає багато привілеїв. Вам потрібно подати заявку на державний контракт, а в деяких місцях - вести бізнес в іноземній країні. Це також дозволяє вашим кредиторам і постачальникам отримувати інформацію про ваш бізнес, підвищуючи ваш авторитет і, можливо, полегшуючи вам отримання вигідної позики або кредитної лінії.

Ви також можете отримати інформацію про інші компанії, використовуючи їх номери D-U-N-S. Це може допомогти вам знайти потенційних клієнтів або партнерів - і приймати освічені рішення щодо того, як і як вести з ними бізнес.

Основні характеристики номера D-U-N-S

Кожен номер D-U-N-S має кілька важливих характеристик:

Постійність. Після видачі номер D-U-N-S є постійним - незалежно від змін у власності чи місця проживання або фінансових подій, таких як банкрутство Глави 11. Якщо суб'єкт господарювання ліквідує свої активи та припиняє свою діяльність, його номер D-U-N-S ніколи не перевидається.
Глобальне використання. D-U-N-S є поширеним та глобальним. Станом на серпень 2013 року, близько 190 мільйонів унікальних записів D-U-N-S від підприємств близько 190 країн. Жоден інший реєстр підприємств, навіть на міжнародному рівні, не має стільки записів.
Сумісність із національними реєстрами бізнесу. Багато урядів використовують D-U-N-S як фактичний реєстр бізнесу для компаній, з якими вони працюють. Наприклад, система центральної реєстрації підрядників США використовує D-U-N-S як основний метод ідентифікації бізнесу: Щоб подати заявку на державний контракт, спочатку вам потрібен номер D-U-N-S. У багатьох країнах D-U-N-S є єдиним прийнятим засобом ідентифікації підприємств, що мають штаб-квартиру в інших країнах, навіть якщо вони не ведуть бізнес з місцевою владою. У Німеччині національний реєстр підприємств під назвою Унікальний ідентифікаційний ключ партнера (UPIK) використовує номери D-U-N-S для сортування підприємств.

Як подати заявку на номер D-U-N-S

Ви можете подати заявку на номер D-U-N-S через Dun & Bradstreet. Це можна зробити безкоштовно, хоча реєстрація D-U-N-S включена в певні пакети кредитного моніторингу Dun & Bradstreet та пакети бізнес-аналітики, наприклад, для малого бізнесу.

Перш ніж подати заявку, перевірте, чи є у вашої компанії номер D-U-N-S - це може бути, якщо ви придбали бізнес у попереднього власника. Ви можете шукати свою компанію за назвою через онлайн-базу даних D-B D-U-N-S або зателефонувати (866) 705-5711, щоб запитати представника.

Якщо у вас немає номера D-U-N-S, ви можете запросити його по телефону за вказаним вище номером, який обслуговується між 8 ранку та 18:00, сім днів на тиждень, у всіх часових поясах США. Ви також можете подати заявку в Інтернеті через веб-сайт Dun & Bradstreet або через систему реєстрації центральних підрядників Федерального уряду (CCR), портал для всіх підрядників США. З моменту подання заявки на отримання вашого номера може пройти до 30 днів. Платні плани з питань науково-дослідної роботи, наприклад, для початківців малого бізнесу, можуть пришвидшити процес до двох робочих днів.

Щоб подати заявку на номер D-U-N-S, вам потрібно надати наступне:

Назва, адреса та рік заснування вашої компанії
Ім'я його власника
Його юридична структура (партнерство, ТОВ, приватне підприємництво тощо)
Основний опис його ділової діяльності
Загальна кількість працівників (повний та неповний робочий день)

Що ви можете зробити з одним?

Інформація, що міститься у записі D-U-N-S, створює можливості для вашого бізнесу, а також інших організацій, які бажають вести бізнес з вами:

Зберігайте точні бізнес-дані. Компанія Dun & Bradstreet заявляє, що витрачає більше 1 мільйона доларів на день для підтримки бази даних D-U-N-S, перевірки та оновлення даних кожного запису. Відповідно, ви можете довіряти, що ваш запис D-U-N-S та компанії, з якими ви працюєте, бути точними та актуальними. Багато електронних каталогів бізнесу, такі як Манта, не дають такої гарантії.
Робота з державними установами. Якщо у вас немає номера D-U-N-S, ви не можете подати заявку на контракт з будь-яким урядовим відомством або забезпечити позику адміністрації малого бізнесу. Ви також не можете працювати з Організацією Об'єднаних Націй та багатьма закордонними урядами, хоча вам слід уточнити у відповідних джерелах, чи хочете ви вести бізнес із закордонним органом..
Ведіть бізнес із іноземними компаніями. Навіть якщо вам не потрібно співпрацювати з американським або іноземним державним агентством, ви все одно можете вести бізнес із закордонними приватними компаніями. Оскільки D-U-N-S є фактичним реєстром бізнесу у багатьох країнах, наявність номера D-U-N-S - це найпростіший спосіб встановити свою легітимність для потенційних клієнтів за кордоном. Також, залежно від політики місцевого самоврядування, вашій компанії може знадобитися отримати номер D-U-N-S перед тим, як створити філію або дочірню компанію в іншій країні.
Встановлювати надійність за допомогою кредиторів. У рамках їх належної ретельності кредитори можуть звернутися до вашого запису D-U-N-S для отримання основної фінансової та демографічної інформації про ваш бізнес. Вони також можуть придбати кредитні звіти та бізнес-аналітику у вашої компанії у Dun & Bradstreet. Ця інформація є власником компанії Dun & Bradstreet, тому якщо у вас немає номера D-U-N-S, потенційні кредитори можуть мати неповне уявлення про фінанси та операції вашої компанії, що, можливо, зробить їх меншими шансами дати вам позику.
Підтримуйте краще управління ризиками з клієнтами. Якщо ваша компанія надає кредитні лінії своїм клієнтам, ви можете використовувати їх номери D-U-N-S, щоб краще зрозуміти загальний стан здоров'я. Наприклад, навіть якщо одна з компаній-клієнтів виглядає фінансово надійною, її материнська компанія може опинитися в біді. Розкриваючи зв'язок між ними, D-U-N-S може допомогти вам виявити потенційну проблему, перш ніж компанія припинить свою діяльність або скасує контракт.
Підтримуйте кращу купівельну спроможність у постачальників. Ваша компанія може вести бізнес з кількома постачальниками, які працюють під одним корпоративним парасолькою, але відносини не завжди можуть бути очевидними. Аналізуючи запис D-U-N-S кожного постачальника, ви можете дражнити приховані корпоративні відносини та використовувати їх на вашу користь під час переговорів щодо договору поставки. Наприклад, замість того, щоб купувати у чотирьох різних постачальників, що належать одній материнській компанії, ви зможете придбати у чотирьох разів більше від одного постачальника - і забезпечити загальну знижку у винагороду.
Отримати кращу інформацію про перспективи. Якщо ви керуєте B2B-компанією, ваш успіх залежить від вашої здатності визначити найперспективніші перспективи та перетворити їх на платників. Маючи демографічну, фінансову та контактну інформацію для мільйонів компаній, база даних D-U-N-S дозволяє знайти та зв’язатися з фірмами, які, швидше за все, потребують ваших товарів і послуг.
Прискоріть заявку на отримання SSL-сертифіката. Якщо ваша компанія хоче створити портал електронної комерції, їй потрібно подати заявку на отримання сертифікату SSL - найважливішої функції безпеки онлайн-транзакцій. Організації, які видають ці сертифікати, зазвичай вимагають ретельного контакту, права власності та демографічної інформації про кожного заявника. Ваш запис D-U-N-S містить всю цю інформацію, що дозволяє емітенту SSL швидко перевірити особу вашої компанії та активувати ваш сертифікат. Без номера D-U-N-S, ваш емітент SSL може запитати безліч факсованих або електронних листів, істотно збільшуючи тривалість та складність процесу подання заявки..

Потенційні недоліки

Наявність номера D-U-N-S надає багато переваг, але також важливо зрозуміти обмеження системи та потенційні недоліки.

Dun & Bradstreet отримує прибуток від D-U-N-S. Незважаючи на те, що D-U-N-S є реєстром бізнесу у великій частині світу, Dun & Bradstreet не підтримує це з доброго серця. Щойно ви перебуваєте в базі даних, D&B (і Dun & Bradstreet Credibility Corp, колишня філія, яка пропонує подібні послуги) регулярно підштовхує вас до реєстрації таких послуг, як моніторинг кредитування та бізнес-аналітики, які можуть стати прикрою..
Віртуальна монополія на ідентифікацію бізнесу. У США, Європейському Союзі, Австралії та інших країнах D-U-N-S є на сьогодні найпопулярнішою та всеосяжною базою ідентифікацій бізнесу - до тих пір, коли у неї немає реальної конкуренції. Ця ситуація може збільшувати загальну вартість системи для урядів та компаній, які її використовують. Наприклад, за даними Управління звітної звітності, договір Федерального уряду з D&B на 2010 рік коштує понад 150 мільйонів доларів США. Щоб побачити, чи була б інша система можливою (і дешевшою), чи, можливо, просто тисне D&B на майбутніх переговорах про контракти, уряд розглядає альтернативні структури ідентифікації бізнесу. Однак незрозуміло, скільки, якщо що, заощадить перехід на іншу систему.
Не повністю прозорий. Інформація, що міститься в D-U-N-S, є власником компанії Dun & Bradstreet. Для початківців це означає, що D&B не зобов’язані говорити, як це відбувається. Він також не зобов’язаний продавати або передавати будь-яку інформацію D-U-N-S, яка може перешкоджати майбутньому переходу на іншу систему ідентифікації бізнесу. І, незважаючи на свій статус фактичного реєстру бізнесу Федерального уряду, D&B не зобов'язаний виконувати запити представників преси та громадськості щодо Закону про свободу інформації (FOIA), що ускладнює незалежну перевірку інформації у своїй базі даних.

Заключне слово

Dun & Bradstreet називає D-U-N-S "номери соціального страхування для бізнесу". Насправді це навіть більш повсюдно, ніж соціальне забезпечення. Ця система використовується в десятках країн світу, включаючи США, Австралію та Європейський Союз, і надає численні переваги бізнесу, який бере участь. Хоча для роботи вам не потрібен номер D-U-N-S, той може відкрити двері, які інакше залишаться зачиненими.

У той же час ви повинні знати про можливі проблеми навколо цієї системи, включаючи питання щодо конфіденційності. Як і у будь-якій базі даних, участь у D-U-N-S створює публічний слід, який дозволяє іншим - хорошим і поганим - знайти вашу компанію. Для всіх переваг системи ваше рішення отримати номер D-U-N-S має бути особистим.

Чи має ваш бізнес номер D-U-N-S?